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UNIVERSIDADE FEDERAL DE MINAS GERAIS
E S C O L A D E C I Ê N C I A D A I N F O R MA Ç Ã O
Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação
GESTÃO DO CONHECIMENTO EM ORGANIZAÇÕES: PROPOSTA
DE MAPEAMENTO CONCEITUAL INTEGRATIVO
Autor:
Rivadávia Correa Drummond de Alvarenga Neto
Professor Orientador:
Ricardo Rodrigues Barbosa
Belo Horizonte, Outubro de 2005.
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UNIVERSIDADE FEDERAL DE MINAS GERAIS
E S C O L A D E C I Ê N C I A D A I N F O R MA Ç Ã O
Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação
GESTÃO DO CONHECIMENTO EM ORGANIZAÇÕES: PROPOSTA
DE MAPEAMENTO CONCEITUAL INTEGRATIVO
Rivadávia Correa Drummond de Alvarenga Neto
Tese apresentada ao Programa de Pós Graduação em Ciência da Informação da
UFMG, como requisito à obtenção de título de Doutor em Ciência da Informação.
Área de Concentração: Produção, Organização e Utilização da Informação.
Linha de Pesquisa: Gestão da Informação e do Conhecimento.
Professor Orientador:
Ricardo Rodrigues Barbosa
Belo Horizonte, Outubro de 2005.
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RIVADÁVIA CORREA DRUMMOND DE ALVARENGA NETO
GESTÃO DO CONHECIMENTO EM ORGANIZAÇÕES: PROPOSTA
DE MAPEAMENTO CONCEITUAL INTEGRATIVO
Tese apresentada ao Programa de Pós Graduação em Ciência da Informação da
UFMG, como requisito à obtenção de título de Doutor em Ciência da Informação.
Área de Concentração: Produção, Organização e Utilização da Informação.
Linha de Pesquisa: Gestão da Informação e do Conhecimento (GIC).
Orientador: Prof. Ricardo Rodrigues Barbosa, Ph.D.
Tese aprovada em: 27 de outubro de 2005.
Banca Examinadora:
_______________________________________________________________
Prof. Ricardo Rodrigues Barbosa, Ph.D.
ECI/UFMG
________________________________________________________________
Prof. Dr. Jorge Tadeu de Ramos Neves
ECI/UFMG
_______________________________________________________________
Prof. Beatriz Valadares Cendón, Ph.D.
ECI/UFMG
________________________________________________________________
Prof. Dr. Heitor José Pereira
PUC/PR
________________________________________________________________
Prof. Dra. Maria Terezinha Angeloni
UNISUL/SC
3
Dedico este trabalho à memória de minha mãe.
4
Agradecimentos
Carem – exemplo de coragem e atitude para enfrentar a vida – meu amor incondicional.
Meus pais – Anisio e Maria do Socorro - que sempre incentivaram a minha curiosidade e
procuravam responder as perguntas mais inusitadas -
"Podemos ser conhecedores com o
conhecimento dos outros, mas não podemos ser sábios com a sabedoria dos outros.”
(Michel de Montaigne)
Ken e Fran Fish – sempre perto, ainda que em hemisférios opostos.
Ramsés, Hércules, Sonny e Brutus – “o cão é um cavalheiro; eu espero ir para o céu deles,
não para o dos homens.” (Mark Twain)
Prof. Ricardo Rodrigues Barbosa, pedra angular e mentor intelectual deste trabalho.
Jorge Tadeu de Ramos Neves, Beatriz Valadares Cendón, Heitor José Pereira e Maria
Terezinha Angeloni - pela presença “iluminada” e “auxílio luxuoso” durante toda a
“travessia”.
Renato Rocha – pela amizade, incentivo e profícuas discussões que me ajudaram nesta
caminhada.
Jaime Bastos, Helivane Evangelista, Nélson Quadros e equipe da Pró Reitoria de Pós
Graduação do Centro Universitário UNA.
Aos grandes amigos do Centro Universitário UNA, minha casa nos últimos anos: Daniel
Faccini Castanho – um gigante! - Maurício Escobar, Marcelo Bueno e Flávio Korn.
Aos colegas da Reitoria do Centro Universitário UNA: Padre Magela e Ricardo Cançado.
Professores, colegas e funcionários da Escola de Ciência da Informação da UFMG.
Aos meus queridos alunos, pela valiosa aprendizagem. Obrigado!
Ingrid Dias Spichiger, Priscila Alves Brito e Thiago Carvalho Almeida da Fonseca – ex-
alunos da Pós-Graduação do Centro Universitário UNA e meus assistentes de pesquisa para
a transcrição das entrevistas.
Aos amigos e alunos do IBMEC Minas, em especial: Vandyck Silveira e Itamar Miranda
Machado.
CTC: Rogério Salles Loureiro, Tadeu Andrade.
Siemens:Wilson Leal, Monika Sengberg e Filipe Cassapo.
PwC: Rogério Gollo, Silvia Marchetti e Eduado Pereira.
5
"
Um livro pode ser nosso sem nos pertencer.
Só um livro lido nos pertence realmente.”
(Teodoro Wanke)
“...não me peça que eu lhe faça uma canção
como se deve: correta, branca, suave, muito
limpa, muito leve: sons –palavras são navalhas
e eu não posso cantar como convém, sem
querer ferir ninguém...”
(Belchior)
“... mas se depois de cantar, você ainda quiser
me atirar, mate-me logo, à tarde, às três, que à
noite eu tenho um compromisso e não posso
faltar...”
(Belchior)
“Life is what happens to you when you are
busy making other plans”
(John Lennon)
"A grande finalidade do conhecimento
não é conhecer, mas agir."
(Thomas Henry Huxley)
“I feel good, so good!”
(James Brown)
6
RESUMO
Investiga a temática denominada “Gestão do Conhecimento” (GC) em três grandes
organizações atuantes no Brasil, procurando discutir seu conceito, elementos constituintes,
áreas fronteiriças e interfaces, origens, abordagens gerenciais e ferramentas, dinâmica e
demais aspectos, pari passu ao distanciamento da discussão puramente terminológica, de
viés ingênuo, ensimesmado e inócuo. Os pressupostos básicos foram dois, respectivamente:
(i) grande parte do que se convenciona chamar ou atribui-se o nome de gestão do
conhecimento é na verdade gestão da informação e a gestão da informação é apenas um dos
componentes da gestão do conhecimento. Destarte, acredita-se que a gestão do
conhecimento vá além da pura gestão da informação por incluir e incorporar outros
aspectos, temas, abordagens e preocupações como as questões de criação, uso e
compartilhamento de informações e conhecimentos, criação do contexto adequado ou
contexto capacitante, dentre outros; (ii) um modelo conceitual pode ser formulado a partir
de três concepções básicas que são formadoras das estruturas ou pilares nas quais este
mesmo modelo ou mapa se fundamenta e se sustenta, a saber: (a) uma concepção
estratégica da informação e do conhecimento, fatores de competitividade para organizações
e nações, (b) a introdução de tal estratégia nos níveis tático e operacional através das várias
abordagens gerenciais e ferramentas orientadas para as questões da informação e do
conhecimento nas organizações, que se chamam continuamente ao diálogo, sendo
imbricadas e passíveis de orquestração e (c) a criação de um espaço organizacional para o
conhecimento, o “Ba” ou o contexto capacitante - que são as condições favoráveis que
devem ser propiciadas pelas organizações para que a mesma possa sempre se utilizar da
melhor informação e do melhor conhecimento disponíveis. Objetivou-se investigar e
analisar, a partir de uma perspectiva sistêmica, as concepções, estratégias, motivações,
abordagens, práticas, efeitos e resultados de áreas, programas ou projetos de gestão do
conhecimento efetivamente implementados e utilizados em três organizações brasileiras
adotantes da gestão do conhecimento, com vistas à proposição de um modelo ou mapa
conceitual integrativo. A estratégia de pesquisa qualitativa utilizada foram os estudos de
casos múltiplos com unidades de análise incorporadas e três critérios foram observados
para o julgamento da qualidade do projeto de pesquisa: a validade do construto, a validade
externa e a confiabilidade. Fontes múltiplas de evidências foram utilizadas e, para a análise
de dados coletados em campo, optou-se pela proposta de MILES & HUBERMAN (1984)
que sugerem que a análise qualitativa consiste de três fluxos concomitantes de atividades, a
saber: redução de dados, ‘display’ ou exibição de dados e verificação/conclusões com base
em inferênciaS a partir de evidências ou premissas. Os resultados confirmaram os
pressupostos e afirma-se que a GC significa um repensar da gestão para as organizações da
era do conhecimento. Tal enfoque deriva-se do entendimento de que a informação e o
conhecimento constituem-se como os principais fatores de competitividade dos tempos
atuais para organizações e nações. O trabalho permitiu identificar que os principais desafios
impostos às organizações comprometidas com a gestão do conhecimento concentram-se na
gestão de mudanças culturais e comportamentais e na criação de um contexto
organizacional favorável à criação, uso e compartilhamento de informações e
conhecimentos.
7
ABSTRACT
This research work investigates the theme known as “Knowledge Management” (KM) in
three large brazilian organizations trying to discuss its concepts, constituent elements,
frontiers and interfaces, origins, managerial approaches and tools, dynamics and other
aspects, while aiming at leaving behind the purely terminological discussion, which is, in
its turn, innocuous and naïve. The basic presuppositions were two, respectively: (i) most of
what it´s reffered to or named “Knowledge Management” is actually “Information
Management” and information management is just one of the components of knowledge
management. Consequently, knowledge management is more than simply information
management due to the fact that it includes and incorporates other aspects, themes,
approaches and concerns such as the creation, use and sharing of information and
knowledge in the organizational context, not to mention the creation of the so called
“enabling context” or “enabling conditions”, among others; (ii) a conceptual model or map
can be formulated based on three basic conceptions: (a) a strategic conception of
information and knowledge, factors of competitiveness for organizations and nations; (b)
the introduction of such strategy in the tactical and operational levels through the several
managerial aprroaches and information technology tools, which are susceptible to
communication and orchestration; (c) the creation of an organizational space for knowledge
or the enabling context – the favorable conditions that should be provided by organizations
in order for them to use the best information and knowledge available. The main objective
is to investigate and analyze, from a systemic perspective, the conceptions, strategies,
motivations, approaches, practices, effects and results of knowledge management areas,
programs or projects effectively implemented and in use in three brazilian organizations,
aiming at proposing a conceptual integrative model or map. The qualitative research
strategy used was the study of multiple cases with incorporated units of analysis and three
criteria were observed for the judgment of the quality of the research project: validity of the
construct, external validity and reliability. Multiple sources of evidence were used and the
proposal of MILES & HUBERMAN (1984) was adopted in order to analyze the data
collected in the field. Their proposal consists of three flows of activities: data reduction,
data displays and conclusion drawing/verification. The results confirmed the
presuppositions and the fact that knowledge management means a rethinking of the
management of the knowing organizations or organizations of the information era. This
statement has its origins in the comprehension that information and knowledge are the main
factors of competitiveness for contemporary organizations and nations. It was also
identified that the main challenges facing organizations committed to knowledge
management have its focus on change management, cultural and behavioral issues and the
creation of an enabling context that favors the creation, use and sharing of information and
knowledge.
8
LISTA DE QUADROS
Página
Quadro 1 – Dados, informação e conhecimento ..................................................32
Quadro 2 – O Continuum Dado-Informação-Conhecimento e Ação................ 35
Quadro 3 – Principais características dos sucessivos paradigmas
Tecno-econômicos............................................................................... 42
Quadro 4 – Comparação das principais características dos
dois últimos paradigmas tecno-econômicos...................................... 45
Quadro 5 – Doze temas da nova economia e suas características...................... 46
Quadro 6 – Valor total de mercado de uma empresa:
patrimônio visível e ativos intangíveis............................................. 52
Quadro 7 – Os princípios da organização do conhecimento.............................. 54
Quadro 8 – As Três Eras da Administração no Século XX ................................68
Quadro 9 – Cronologia das novas abordagens da administração e da
gestão da informação e do conhecimento.........................................71
Quadro 10 – Os onze pecados mais mortais da gestão do
conhecimento e relações com a tríade de GC ............................... 77
Quadro 11 – Dez princípios para a gestão do conhecimento .............................78
Quadro 12 – Resumo Descritivo-Analítico dos Casos Relatados .......................81
Quadro 13 – Significado do termo “Gestão do Conhecimento” –
Ocorrências e Percentuais .............................................................. 84
Quadro 14 – As garantias literárias: livros consultados .....................................92
Quadro 15 – O fenômeno social: eventos, sites na internet e listas
de discussão analisadas....................................................................93
Quadro 16 – Síntese de Freqüência de Assuntos .................................................95
Quadro 17 – Janelas do Conhecimento ............................................................. 100
Quadro 18 – Janelas da Gestão do Conhecimento.............................................101
Quadro 19 – Processo de construção de sentido.................................................104
Quadro 20 – Processos de criação do conhecimento .........................................104
Quadro 21 – Componentes do microambiente e do macroambiente ..............111
9
Quadro 22 – Componentes do ambiente geral e ambiente da tarefa...............112
Quadro 23 – Modelo compreensivo do ambiente organizacional.....................113
Quadro 24 – Modelo dos modos de interpretação organizacional ..................120
Quadro 25 – Fontes de informação organizacional...........................................122
Quadro 26 – Relações entre os modos de interpretação e os
processos organizacionais ............................................................124
Quadro 27 – Tipos de Conhecimento – BOISOT ..............................................136
Quadro 28 – Quatro Modos de Conversão do Conhecimento..........................140
Quadro 29 – Conteúdo do Conhecimento Criado pelos Quatro Modos..........141
Quadro 30 – Processos de Criação do Conhecimento .......................................148
Quadro 31 – Princípios da Gestão do Conhecimento ...................................... 150
Quadro 32 – Fatores Inibidores do Conhecimento .......................................... 155
Quadro 33 – Comparação entre os sistemas de suporte gerencial ................. 169
Quadro 34 – Resumo das Ferramentas do Conhecimento .............................. 180
Quadro 35 – Situações relevantes para diferentes estratégias de
pesquisa ........................................................................................... 200
Quadro 36 – Tipos básicos de projetos para os estudos de caso ..................... 206
Quadro 37 – Fontes de evidências – pontos fortes e pontos fracos ................. 210
Quadro 38 – Documentos eletrônicos analisados – Total..................................217
Quadro 39 – Documentos físicos analisados – Total..........................................217
Quadro 40 – Processos de redução – Análise de dados da pesquisa
de campo...........................................................................................217
Quadro 41 – Fontes de coleta de dados e características das organizações....220
10
LISTA DE TABELAS
Página
Tabela 1 – 1991: Ano I da Era da Informação ....................................................38
11
LISTA DE GRÁFICOS
Página
Gráfico 1 – Dispêndios de Capital – Empresas Americanas –
1965-1991 (em bilhões de US$) ........................................................ 38
Gráfico 2 – Publicações com a expressão ‘Gestão do Conhecimento’ –
Web of Science ……………………………………………………....89
12
LISTA DE FIGURAS
Página
Figura 1 – A Organização do Conhecimento .......................................................51
Figura 2 – Valor total de mercado de uma empresa:
patrimônio visível e ativos intangíveis .............................................. 52
Figura 3 – Bases conceituais da gestão do conhecimento .................................. 67
Figura 4 – Mapeamento Conceitual da Gestão do Conhecimento ................... 91
Figura 5 – Relações entre pesquisas na literatura acerca de aquisição
e uso de informações de gerentes ..................................................... 115
Figura 6 – Relações entre monitoração, interpretação e
aprendizagem organizacionais .........................................................119
Figura 7 – Relacionamento entre conceitos ...................................................... 126
Figura 8 – Comparação entre os modelos DAVENPORT (1998)
e MILLER (2002) .............................................................................. 129
Figura 9 – O modelo de Venkatraman .............................................................. 166
Figura 10 – Um modelo ecológico para gerenciamento da informação ......... 173
Figura 11 – A evolução do controle da informação ......................................... 174
Figura 12 – O BSC fornece a estrutura necessária para a
tradução da estratégia em termos operacionais .......................... 177
Figura 13 – O BSC como estrutura para a ação estratégica ........................... 178
Figura 14 – Componentes da análise de dados – Modelo de fluxo.................. 213
Figura 15 – Componentes da análise de dados – Modelo Interativo................214
Figura 16 – Estrutura Organizacional do CTC.................................................225
Figura 17 – Mecânica de Funcionamento do Modelo Organizacional............226
Figura 18– O ‘SMS – Siemens Management System’........................................229
Figura 19 - Escopo de atuação da GC no CTC................................................251
Figura 20 - Escopo delineado na análise da proposta do CTGC.................... 252
Figura 21 – A metáfora do guarda-chuva conceitual de GC............................264
Figura 22 – Portal de Tecnologia Siemens..........................................................269
Figura 23 – Competências do SLF – Siemens Leadership Framework...........271
13
Figura 24 – Tela da “SHARENET” – Siemens.................................................272
Figura 25 – O Sistema Hestia da Siemens..........................................................273
Figura 26– “Happy Hour do Saber”..................................................................274
Figura 27 – Knowledge Curve – PricewaterhouseCoopers…………..……….276
Figura 28 – GBP “Global Best Practices”…………………………………...…278
Figura 29 – Uso de imagens de satélite na cultura da cana de açúcar -CTC...291
Figura 30 – Telas da Intranet e da GC na Intranet...........................................307
Figura 31 – Árvore da Decisão – Siemens............................................................319
Figura 32– Ciclo de Vida da Informação – Siemens..........................................320
Figura 33 – Programa de sugestões 3i – Idéias, impulsos e inovações.............326
Figura 34– BSC na Siemens – Valor do Capital Intelectual
(Skandia Navigator)............................................................................328
Figura 35 – Convite para o ‘Momento Cultural’...............................................350
Figura 36 – Foto do layout na Siemens Anhanguera, SP..................................353
Figura 37 – Decoração de célula individual na Siemens Anhanguera.............354
Figura 38 – Refeitório na Siemens – Unidade Anhanguera..............................355
Figura 39 – Layout de sala de treinamento na PwC..........................................358
Figura 40 – Layout na PwC – São Paulo, SP......................................................359
Figura 41 – Metáfora do Guarda-Chuva Conceitual de GC.............................366
Figura 42 – Elementos do Contexto Capacitante...............................................367
Figura 43 – Uso estratégico da informação e do conhecimento em
organizações...........................................................................................................369
Figura 44 – Uma Proposta de Mapeamento Conceitual Integrativo da
GC...........................................................................................................................370
14
SUMÁRIO
Página
1. QUESTÕES INTRODUTÓRIAS...................................................................................17
Introdução, problematização, pressupostos, problemas de pesquisa, objeto colocado
na forma de perguntas de pesquisa, objetivação – objetivos gerais e específicos,
justificativa e organização da tese.
2. GESTÃO DO CONHECIMENTO – ASPECTOS TEÓRICOS, CONJUNTURAIS
E ORGANIZACIONAIS..............................................................................................32
2.1)O continuum dado-informação-conhecimento-sabedoria-ação-resultado................32
2.2)A convergência das tecnologias e a nova dinâmica tecno-econômica: breve análise
da transição da era industrial para a era informacional ou era do conhecimento......37
2.3)Os princípios da organização do conhecimento.......................................................50
2.4)Da gestão da informação à gestão do conhecimento –da gênese à revelação..........56
2.4.1) A gênese – gestão de recursos informacionais. (GRI)....................................59
2.4.2) A evolução – da gestão de recursos informacionais à gestão do
conhecimento................................................................................................66
2.4.3) A revelação – práticas organizacionais, garantias literárias e o fenômeno
social..............................................................................................................78
3. ASPECTOS INTRÍNSECOS DA GESTÃO DO CONHECIMENTO: O USO
ESTRATÉGICO DA INFORMAÇÃO E DO CONHECIMENTO, AS
ABORDAGENS GERENCIAIS E FERRAMENTAS PROPOSTAS PARA AS
QUESTÕES DA INFORMAÇÃO E DO CONHECIMENTO E O CONTEXTO
CAPACITANTE...............................................................................................................102
3.1 Marco teórico –O modelo proposto por CHOO (1998)................................................102
3.2 ‘Sensemaking’ ou construção de sentido organizacional..............................................106
3.2.1 A construção de sentido organizacional. ......................................................106
3.2.2 A organização inteligente: organizações como sistemas de
interpretação e como sistemas de processamento de informações -
inteligências do concorrente, competitiva, empresarial, monitoração
ambiental, inteligência social e ‘issues management’.................................110
3.2.2.1 Organizações e ambientes...............................................................110
3.2.2.2 A teoria em inteligência competitiva...............................................125
3.3 Criação de conhecimento – através da aprendizagem organizacional..........................132
3.3.1 Teoria da criação do conhecimento: as dimensões do conhecimento –
tácito, explícito e cultural; os quatro métodos de conversão do
conhecimento; elementos, condições capacitadoras e o contexto
capacitante; as cinco fases da criação do conhecimento.................................132
3.3.2 Conhecimento organizacional: criação, codificação e coordenação,
transferência de conhecimento........................................................................148
3.3.3 Aprendizagem organizacional .........................................................................156
15
3.3.4 Comunidades de prática – reais e virtuais.......................................................159
3.3.5 Gestão estratégica do capital intelectual..........................................................164
3.3.6 Gestão estratégica da informação e ecologias informacionais.........................171
3.3.7 Análise da ‘caixa de ferramentas do conhecimento’ – os modelos EVA,
IC, HRA e BSC ...............................................................................................175
3.4 Processo decisório e tomada de decisão – com base no princípio da racionalidade
limitada............................................................................................................................184
4. PROCEDIMENTOS METODOLÓGICOS.................................................................188
4.1 O método e as metodologias científicas – a discussão epistemológica...............188
4.2 O pensamento relacional e o objeto de estudo.....................................................194
4.3 Estudo de caso – planejamento e métodos..........................................................199
5. PESQUISA DE CAMPO................................................................................................216
5.1 CTC Centro de Tecnologia Canavieira – Setor primário .................................222
5.2 Siemens Ltda - Setor secundário......................................................................226
5.3 EMPRESA C - Setor terciário .........................................................................230
6.ANÁLISE E DISCUSSÃO DOS RESULTADOS........................................................234
6.1 Categoria analítica 1 – Motivadores para GC......................................................235
6.2 Categoria analítica 2 - Compreensão e definição organizacional de GC............248
6.3 Categoria analítica 3 -Aspectos ou abordagens consideradas pela GC:
metáfora do “guarda-chuva conceitual de GC”...............258
6.4 Categoria analítica 4 - Cenários e perspectivas – melhores práticas
organizacionais de GC .................................................281
6.5 Categoria analítica 5 - Questões de sensemaking ou construção de sentido.......287
6.6 Categoria analítica 6 -Questões relativas à criação de conhecimento.................300
6.7 Categoria analítica 7 - Questões relativas à tomada de decisão.........................339
6.8 Categoria analítica 8 - Questões relativas ao contexto capacitante.....................342
7. CONSIDERAÇÕES FINAIS – CONCLUSÕES..........................................................361
8. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS .......................................................................377
9.ANEXOS.........................................................................................................................389
16
1 .QUESTÕES INTRODUTÓRIAS.
Introdução, problematização, pressupostos, problemas de pesquisa, objeto colocado
na forma de perguntas de pesquisa, objetivação – objetivos gerais e específicos,
justificativa e organização da tese.
A transição da “velha rigidez dos átomos para a fluidez dos bits” nas organizações
vem suscitando inúmeras discussões a respeito da miríade de novas terminologias,
abordagens gerenciais e ferramentas criadas na denominada “Era da Informação” ou “Era
do Conhecimento” e observa-se que as organizações modernas investem enormes quantias
em tecnologia de informação com muito foco na tecnologia e pouca ou quase nenhuma
atenção à informação, às pessoas, seus conhecimentos e à cultura organizacional. Uma
breve análise do cenário atual permite algumas constatações de vulto - que serão discutidas
em profundidade em seções ulteriores deste trabalho - a saber: (i) a emergência de um novo
paradigma tecno-econômico baseado em informação, conhecimento e inovação em
conjuminância com a consignação de que as organizações contemporâneas investem mais
em bens e ativos típicos da era informacional (hardware, software, telecomunicações e
redes) do que em bens e ativos típicos da era industrial (máquinas e equipamentos para
engenharia de produção); (ii) a percepção de que a informação e o conhecimento
consolidam-se como os principais fatores de diferenciação para a competitividade
organizacional e o surgimento de um sem fim de novas abordagens e/ou ferramentas
gerenciais atinentes às questões da informação e do conhecimento nas organizações, sob a
égide da área denominada “gestão do conhecimento organizacional”: gestão integrada de
recursos informacionais e gestão estratégica da informação, gestão do capital intelectual,
aprendizagem organizacional e ‘e-learning’, inteligência competitiva e monitoração
ambiental, sistemas de informação gerenciais e ‘balanced scorecard’, memória
organizacional e gestão de conteúdo, dentre outros; (iii) finalmente, a existência de uma
certa indefinição conceitual e toda a controvérsia acerca da discussão sobre a epistemologia
da área que vem sendo denominada de “Gestão do Conhecimento” ou “Knowledge
Management”.
O presente trabalho procura discutir o conceito da Gestão do Conhecimento (GC),
seus motivadores e elementos constituintes, áreas fronteiriças e interfaces, origens,
17
cenários e perspectivas, práticas, abordagens gerenciais e ferramentas, dinâmica e demais
aspectos, pari passu ao distanciamento da discussão puramente terminológica, de viés
ingênuo, ensimesmado e inócuo. A discussão terminológica acerca da GC alimenta-se da
indefinição, da discussão e de toda a controvérsia sobre os conceitos, limites ou linhas
divisórias entre dado, informação, conhecimento e sabedoria - já de longe discutidas, sem
consenso, por áreas de conhecimento consolidadas, como a sociologia e a filosofia, e por
outras áreas como a ciência da informação, a ciência da computação e a administração. Tal
discussão epistemológica não é objetivo deste trabalho, embora reconheça-se que seu cunho
filosófico seja interessante, relevante, instigante e intelectualmente estimulante. Assevera-
se que a denominação ou terminologia da área, embora soe inadequada para muitos, deva
ser exclusivamente resultante da discussão conceitual, somente compreendida e apreendida
após estudo meticuloso acerca do fenômeno e suas partes constituintes, mergulho no tema e
intervenção competente na realidade. Fato é que a GC vem se constituindo como inovação
organizacional, requerendo assim uma nova forma de se olhar e de se pensar a organização.
Reconhece-se também que a GC é fenômeno complexo e multifacetado, seu conceito
polêmico e controverso e acredita-se que a expressão, embora largamente utilizada,
apresenta ênfases, enfoques e interfaces diferenciadas, merecedoras de análises mais
meticulosas, profundas e articuladas. Infere-se que tais análises possam ser possivelmente
mapeadas e integradas em um modelo conceitual, arquétipo ou mapa, sem a pretensão ao
hermetismo e congruente aos propósitos metodológicos de definição e redefinição à
exaustão.
Uma premissa deste trabalho é que o conhecimento só existe na mente humana e
entre as mentes. O conhecimento fora deste contexto é visto como informação e a GC
ganha terreno a partir da compreensão de que sua terminologia é metafórica, uma vez que o
conhecimento é inerente aos seres humanos e não se transfere ou se compartilha com
facilidade ou espontaneidade.
A GC deve ser aqui compreendida como o conjunto de atividades voltadas para a
promoção do conhecimento organizacional, possibilitando que as organizações e seu
colaboradores possam sempre se utilizar das melhores informações e dos melhores
conhecimentos disponíveis, com vistas ao alcance dos objetivos organizacionais e
maximização da competitividade. Uma gestão voltada para o conhecimento é aquela capaz
18
de estabelecer uma visão estratégica para o uso da informação e do conhecimento,
promover a aquisição, criação, codificação parcial e transferência de conhecimentos tácitos
e explícitos, estimular e promover a criatividade, a inovação, a aprendizagem e a educação
continuada, além de propiciar um contexto organizacional adequado – ao se reconhecer o
papel fundamental da cultura organizacional, das pessoas, seus comportamentos e atitudes -
em tempos onde a informação e o conhecimento constituem-se como os únicos fatores
capazes de fortalecer as competências essenciais das organizações e contribuir para a
consolidação de vantagens competitivas sustentáveis. A GC é aqui vista e denominada
também a partir da metáfora de uma área “guarda-chuva”, incorporadora de várias
abordagens gerenciais e ferramentas que são analogamente distintas e imbricadas e
constantemente convidadas ao diálogo e a inter-comunicação. Infere-se também que o
termo GC deva ser compreeendido como “gestão de organizações da era conhecimento” e,
a partir deste viés, algumas questões como a cultura organizacional e a gestão de mudanças
vêm à tona como corolários imperativos. Alguns autores e obras enfatizam e corroboram as
assertivas introdutórias sobreditas.
Em DRUCKER (1993) encontra-se a assertiva de que o conhecimento, em
detrimento dos fatores de produção capital e trabalho, é a fonte do único recurso
significativo na sociedade pós-capitalista. DAVENPORT & PRUSAK (1998) acrescentam
que a única vantagem sustentável que uma empresa tem é aquilo que ela coletivamente
sabe, a eficiência com que ela usa o que sabe e a prontidão com que ela adquire e usa novos
conhecimentos. STEWART (1998) inicia seus trabalhos sobre o capital intelectual com a
assertiva de que “a informação e o conhecimento são as armas termonucleares
competitivas de nossa era”.
Em contraposição, SENGE (1990) sugere que as empresas são incapazes de
funcionar como organizações baseadas no conhecimento e STEWART (2002), ao apontar
para o gasto excessivo das empresas em programas de gestão do conhecimento, afirma que
as empresas falham em descobrir qual é o conhecimento de que necessitam e de como
administrá-lo. ALVARENGA NETO (2002) concluiu que as organizações que afirmavam
ter programas de gestão do conhecimento praticavam, na verdade, a gestão estratégica da
informação que, por sua vez, também é conceito rico em significado. Contudo, esse autor
afirma que, apesar de toda a polêmica e controvérsia a respeito do termo “gestão do
19
conhecimento”, motivo de discussões, debates, artigos e teses acaloradas, os resultados de
sua pesquisa demonstram que a área conhecida como GC tem surpreendido aqueles que
apostaram em um modismo e tem se estabelecido como um consistente paradigma
gerencial do século que se inicia. Esse ponto de partida – a gestão estratégica da informação
- norteia e valida amplamente outras atividades e outros temas de grande importância
vinculados à GC, como a gestão do capital intelectual, a aprendizagem organizacional, a
criação e transferência do conhecimento, a gestão da inovação e a gestão tecnológica, as
comunidades de prática e a inteligência competitiva, dentre outros.
MARCHAND & DAVENPORT (2004) reconhecem que há um grande componente
de gestão da informação na gestão do conhecimento e que grande parte do que se faz passar
por gestão do conhecimento é, na verdade, gestão da informação. Contudo, ainda segundo
esses autores, a verdadeira gestão do conhecimento vai, de muito modos, bastante além da
gestão da informação, ao endereçar aspectos como a criação e o uso do conhecimento.
WILSON (2002) examinou a miríade de conceitos atribuídos à GC, re-afirmando
toda a polêmica e controvérsia terminológica. Esse autor constatou o crescimento
vertiginoso e exponencial das publicações com a expressão “gestão do conhecimento” em
sites de empresas de consultoria, análise da literatura e apresentações institucionais de
escolas de negócio.
SOUZA & ALVARENGA NETO (2003), em abordagem similar, procuraram
analisar e delimitar o escopo conceitual da gestão do conhecimento e comprovaram a
revelação, a consolidação e a perenidade do tema através de três estratégias distintas: a
análise da literatura, a análise das práticas organizacionais e a constatação de um fenômeno,
cristalizado em conferências, simpósios, seminários, feiras e produtos e serviços, como
softwares e sistemas de gestão. Essa proposta analítica tripartite, doravante denominada
“práticas organizacionais, garantias literárias e o fenômeno social” sugere, uma vez mais,
que o que merece e deve ser discutido não é simplesmente e ingenuamente a denominação
terminológica para a área, mas sim a discussão conceitual, seus fundamentos, significados,
componentes, abordagens e áreas fronteiriças. Insistir-se-á que é fundamental a distinção
entre a interpretação terminológica – purista e hermenêutica – e o processo de construção
social e coletiva do fenômeno e do conceito da gestão do conhecimento, cujo jargão é
amplamente reconhecido e largamente utilizado pelas organizações.
20
DAVENPORT & CRONIN (2000), após profícua discussão sobre a GC – onde
avaliam e questionam a GC a partir do dualismo “deriva semântica ou mudança
conceitual” - concluíram que a denominada “tríade da GC”
1
é instrumento de análise útil
na exploração das tensões que possam surgir em quaisquer organizações comprometidas
com a gestão do conhecimento, onde diferentes domínios possuam diferentes
compreensões. Tal “tríade da GC” pode ser utilizada para identificar conflitos ou embates
territoriais e contribuir para um entendimento coletivo entre os atores do espaço da GC nas
organizações. De acordo com esses mesmos autores, a abordagem iterativa entre as
dinâmicas do conhecimento – tácito e explícito - é um conceito-chave para os gestores do
conhecimento e um conceito que os profissionais da biblioteconomia e ciência da
informação devem encarar com seriedade.
Os distintos temas emergentes já supracitados discutem perspectivas como a gestão
integrada de recursos informacionais centrada no ser humano, a avaliação do valor do
colaborador à luz das idéias, do capital humano e da inovação, a possibilidade da criação de
conhecimento nas empresas e ainda análises criteriosas e sofisticadas de como a informação
e o conhecimento alteram o enfoque tradicional da empresa. Nesta seara, várias
ramificações diferentes vêm surgindo, derivadas da especialização e do desdobramento
natural dos assuntos e enfoques atinentes à informação e ao conhecimento, como a
inteligência competitiva, que focaliza o mercado, a concorrência e outros atores ambientais,
a gestão de competências, que aborda a capacitação do capital humano da organização e a
memória organizacional, que integra as tecnologias da informação e da comunicação às
novas metodologias de gestão de documentos, workflow e bases de dados. Muita ênfase
também foi dada aos processos de conversão dos tipos de conhecimento tácitos e explícitos,
a partir do texto clássico de NONAKA & TAKEUCHI (1997).
A partir dos recortes delineados, são dois os pressupostos deste trabalho,
respectivamente:
1. Grande parte do que se convenciona chamar ou atribui-se o nome de gestão do
conhecimento é na verdade gestão da informação e a gestão da informação é apenas
um dos componentes da gestão do conhecimento. Contudo, acredita-se que a gestão
1
A tríade da GC é resultado da análise de três domínios da GC nas organizações contemporâneas: GC-1 ou
gestão de informações, GC-2 ou tecnologia de informação e GC-3 ou iterações entre as dinâmicas do
conhecimento: tácito e explícito. Tal análise será discutida e detalhada nas seções seguintes deste trabalho.
21
do conhecimento vá além da pura gestão da informação por incluir e incorporar
outros aspectos, temas, abordagens e preocupações, como as questões de criação,
uso e compartilhamento de informações e conhecimentos, criação do contexto
adequado ou contexto capacitante, dentre outros;
2. Um modelo ou mapa conceitual integrativo de GC pode ser formulado a partir de
três concepções básicas que são formadoras das estruturas ou pilares nas quais este
mesmo modelo se fundamenta e se sustenta, a saber: (a) uma concepção estratégica
da informação e do conhecimento, fatores de competitividade para organizações e
nações, (b) a introdução de tal estratégia nos níveis tático e operacional através das
várias abordagens gerenciais e ferramentas orientadas para as questões da
informação e do conhecimento nas organizações, que se chamam continuamente ao
diálogo, sendo imbricadas e passíveis de orquestração e (c) a criação de um espaço
organizacional para o conhecimento, o “Ba” ou o contexto capacitante - que são as
condições favoráveis que devem ser propiciadas pelas organizações para que as
mesmas possam sempre se utilizar das melhores informações e dos melhores
conhecimentos disponíveis.
Infere-se que um gradiente conceitual possa ser formado a partir da compreensão dessas
várias abordagens gerenciais e ferramentas em uma grande área metaforicamente e
anteriormente já designada como “guarda-chuva”, um dos pilares para a compreensão da
gestão do conhecimento. Os outros pilares e estruturas nas quais esta proposta poderia se
fundamentar encontram-se no modelo de uso estratégico da informação proposto por
CHOO (1998) e ainda a existência de um contexto capacitante, que são as condições
favoráveis que devem ser propiciadas pela organização, conforme VON KROGH, ICHIJO
& NONAKA (2001). Em outras palavras, uma proposta para a compreensão de um modelo
geral de gestão do conhecimento pode ser expressa através da convergência de três pilares:
(i) o modelo proposto por CHOO (1998), (ii) a idéia do contexto capacitante como sugerida
por VON KROGH, ICHIJO & NONAKA (2001) e (iii) a metáfora do “guarda-chuva
conceitual da GC”.
22
De acordo com CHOO (1998), as organizações do conhecimento utilizam
estrategicamente a informação e o conhecimento para atuar em três arenas distintas, porém
imbricadas: construção de sentido, criação de conhecimento e tomada de decisão.
A criação do conhecimento organizacional é a ampliação do conhecimento criado
pelos indivíduos, se satisfeitas as condições contextuais que devem ser propiciadas pela
organização. Isto é o que VON KROGH, ICHIJO & NONAKA (2001) denominam
“contexto capacitante” e seus vários aspectos e componentes devem ser delimitados e
levados em consideração, como, por exemplo, a cultura organizacional e o comportamento
humano nas organizações, as questões da criação, compartilhamento e uso/aplicação, a
política de informação e a visão organizacional do conhecimento e até mesmo as questões
referentes aos locais de encontro e as políticas de seleção, contratação e manutenção do
capital humano. É necessário um profundo repensar do que são o trabalho e a gestão na era
da informação, da inovação perpétua e do conhecimento.
Sob essa ótica, a compreensão da palavra gestão, quando da sua associação com a
palavra conhecimento, não deve ser apreendida como controle. Esse é um passo
extraordinariamente complexo, uma vez que crescemos, trabalhamos e aprendemos em uma
sociedade industrial, inserida em um modo de produção capitalista e que impingiu à palavra
gestão, no contexto da práxis empresarial, o significado mais nefasto para a palavra
controle. Gestão, no contexto capacitante, significa promoção de atividades criadoras de
conhecimento em nível organizacional. A compreensão do contexto capacitante propicia à
organização a possibilidade de fazer vir á tona as melhores informações e conhecimentos
disponíveis na organização. A questão crucial colocada é como criar o contexto
organizacional adequado para o compartihamento de informações e conhecimentos, para a
aprendizagem coletiva, para um repensar do trabalho e das práticas de gestão na “Sociedade
da Informação” e até mesmo atinar para questões como layout e política de remuneração
pró-produtividade e vendas. Pessoas trocam mais ou menos informações em um layout de
escritório do tipo baias? Se a remuneração por vendas ou produtividade for feita em uma
base individual, isso fará com que as pessoas compartilhem suas informações e
conhecimentos em maior ou em menor grau?
Acredita-se que a resposta deva ser dada por cada gerente a partir da análise de seu
contexto laboral específico. Pessoas são contratadas em organizações por suas habilidades,
23
conhecimentos e atitudes (destarte reunidas em modelos de competências) e principalmente
por sua capacidade analítica de solução de problemas. A organização deve criar as
condições apropriadas e fornecer a oportunidade de se discutir os assuntos e problemas de
maneira aprofundada, além de espaço e locais de encontro para a socialização dos
colaboradores e pesquisadores. Tal socialização permite o compartilhamento de
informações e conhecimentos, “insights”, opiniões, pontos de vista multidisciplinares (que
são frutos de “diferentes olhares acerca do mesmo problema”), “sensemaking”
retrospectivo, além de reflexão, análise e síntese coletiva. A ciência se constrói dentro dessa
perspectiva de socialização que possibilitará a ampliação da base de conhecimentos dos
partícipes, fornecendo fundamentação teórica que os ajude a pensar melhor, a compreender
melhor seus respectivos problemas organizacionais e a caminhar melhor sobre a área.
Finalmente, a metáfora do “guarda-chuva conceitual da GC” pressupõe que
debaixo do mesmo são abarcados vários temas, idéias, abordagens gerenciais e ferramentas
orientadas às questões da informação e do conhecimento organizacionais,
concomitantemente distintos e imbricados: gestão estratégica da informação, gestão do
capital intelectual, aprendizagem organizacional, inteligência competitiva, comunidades de
prática, memória organizacional, dentre outros. Assim, gestão do conhecimento é uma
grande área “guarda-chuva” que envolve e incorpora diferentes abordagens comunicantes
que dialogam entre si . É justamente a inter-relação, a interpolação e a permeabilidade entre
esses vários temas, aliados ao outros pilares supracitados, que possibilitam e delimitam a
formação de um possível referencial teórico de sustentação, ao qual intitular-se-á gestão do
conhecimento. O feedback do modelo se dá pela classificação dos temas inseridos no
guarda-chuva dentro do modelo de CHOO (1998). A inteligência competitiva é uma
iniciativa de sensemaking ou construção de sentido, a gestão estratégica da informação e as
comunidades de prática se encaixam na temática de criação de conhecimento e assim por
diante. A proposição do modelo com base nestes pilares será ainda amplamente discutida
nos capítulos subsequentes desta proposta.
Acredita-se que a Ciência da Informação, mesmo sendo ainda uma ciência em
construção, deva coordenar os esforços e responder aos questionamentos propostos. Os
novos rumos das teorias de gestão apontam para uma aproximação inexorável com a
Ciência da Informação, uma vez que essas mesmas teorias necessitam suplantar e responder
24
ao hiato gerencial criado a partir da nova relação ativos industriais vis-à-vis ativos
informacionais. Para corroborar e reforçar ainda mais essa relação aqui proposta, cabe
mencionar SARACEVIC (1992) que, em sua análise do problema proposto pela Ciência da
Informação, de ter para si a tarefa de tornar mais acessível um acervo crescente de
conhecimento, reconhece a necessidade da interação de vários campos e áreas de
conhecimento, com a única ressalva de que o problema seja enfocado em termos humanos e
não tecnológicos.
É nesse novo cenário, frente à explosão informacional, que se encontra a
necessidade de criação de um ambiente propício para o estudo e para uma ampla e saudável
discussão a respeito da gestão da informação e do conhecimento nas organizações,
principalmente no ambiente empresarial. A Ciência da Informação, campo da
interdisciplinaridade por excelência, dispõe de base conceitual e teórica que servirá de
suporte para relacionar informação, conhecimento, inovação e gestão. Na análise de termos
pertinentes à Ciência da Informação, como “gestão estratégica da informação” ou mesmo
“gestão do conhecimento”, pode-se delinear algumas das muitas disciplinas convergentes -
administração de empresas, gestão de recursos humanos ou gestão de pessoas, economia,
gestão estratégica, comportamento organizacional, gestão de mudanças, contabilidade,
gestão da informação e biblioteconomia, ciência da computação, tecnologias da
informação, sistemas de informação e inteligência artificial – que fornecem referencial
teórico para a construção desse novo campo interdisciplinar de estudos.
A transição era industrial-era informacional e a ascensão de um novo paradigma
tecno-econômico, baseado em informação, inovação e conhecimento, trazem à tona
questões delicadas, complexas e multifacetadas para as organizações, seus gerentes e seus
respectivos tomadores de decisão. É preciso que se perceba que essa nova dimensão dada à
informação e ao conhecimento não significa simplesmente uma alteração das regras do
jogo. Configura-se, na verdade, como um novo jogo cujas diretrizes e regras não se
encontram claramente dispostas nos livros e manuais.
O problema central gira em torno de um tripé de constatações precípuas, a saber: (i)
a existência de uma indefinição conceitual e toda a controvérsia acerca da GC, aliada à
inexistência de um modelo, mapa ou proposta teórico conceitual capaz de organizar as
idéias subjacentes ao tema e a necessidade de observação meticulosa e relacional a respeito
25
da GC. Destarte, manifesta-se a necessidade de uma intervenção competente na realidade
com vistas a uma compreensão ampla, sistêmica e consolidada de GC; (ii) a percepção de
que as organizações são incapazes de funcionar como organizações baseadas na informação
e no conhecimento, visto que falham em descobrir as informações e conhecimentos dos
quais necessitam e como administrá-los. Tal constatação peremptória é condizente com a
necessidade de se repensar a gestão de organizações da “Era do Conhecimento” e de se
compreender como as organizações contemporâneas entendem, definem, praticam e
avaliam a GC; (iii) o fato de que as organizações afirmam praticar a gestão do
conhecimento quando na verdade praticam apenas a gestão estratégica da informação,
constatação derivada, uma vez mais, da indefinição conceitual e de toda a controvérsia
gerada pela discussão terminológica da área denominada “gestão do conhecimento”. A
emergência de organizações baseadas no conhecimento tem se traduzido em pesquisas e
propostas ainda não consistentes com uma visão sistêmica de gestão do conhecimento e é
necessário que se proponha bases conceituais ou arquiteturas organizacionais de um
modelo de gestão para organizações baseadas no conhecimento.
É importante frisar, uma vez mais, que nem a academia e nem as organizações
fazem quaisquer distinções amplamente aceitas e validadas entre dado, informação,
conhecimento e sabedoria, apesar de ser essa uma discussão saudável e de cunho filosófico
bastante interessante. É exatamente este o nó górdio: a controvérsia acerca do termo
“gestão do conhecimento” alimenta-se da indefinição conceitual entre dado, informação e
conhecimento que vem sendo debatida, sem consenso, desde os filósofos pré-socráticos –
como os sofistas, Heráclito e Parmênides - até os dias de hoje . Os reflexos na área
conhecida como gestão do conhecimento são imediatos e a denominação terminológica
“gestão do conhecimento” é imediatamente questionada. Contudo, como já anteriormente
explicitado, é mister que a discussão terminológica se desloque para a discussão conceitual,
uma vez que a discussão puramente terminológica ao redor do termo gestão do
conhecimento não se mostra capaz de ajudar na formulação de um entendimento amplo da
área, suas fronteiras e abrangências. Com base no levantamento bibliográfico, esses
questionamentos se constituem, face à problemática proposta, em perguntas de pesquisa:
26
• Como as organizações brasileiras entendem, definem, implementam, praticam e
avaliam a gestão do conhecimento?
• Quais foram os motivos que levaram as organizações brasileiras a implementar a
gestão do conhecimento e o que elas esperavam alcançar?
• Quais são as características, propostas, abordagens gerenciais, ferramentas e
resultados de programas de gestão do conhecimento implementados em
organizações brasileiras?
• Como essa implementação ocorreu ou vem ocorrendo?
• Quais aspectos ou facetas da gestão do conhecimento são priorizados pelas
organizações brasileiras?
• Quais os resultados auferidos por tais organizações desde a implantação de GC e
o que se vislumbra à frente?
• A partir destas análises e contraposições, é possível delinear diretrizes ou
enunciados que poderão servir de suporte para o surgimento ou proposição de um
mapa, modelo ou marco teórico-conceitual para a área denominada “gestão do
conhecimento”?
O objetivo geral
desta tese é investigar e analisar, a partir de uma perspectiva
sistêmica, as concepções, estratégias, motivações, abordagens, práticas, efeitos e resultados
de áreas, programas ou projetos de gestão do conhecimento efetivamente implementados e
utilizados em três organizações brasileiras adotantes da gestão do conhecimento, com vistas
à proposição de um modelo ou mapa conceitual integrativo.
Para a escolha das organizações brasileiras, optou-se pela formação de amostra não
probabilística e intencional constituída de um representante de cada um dos três setores da
economia brasileira - a primeira organização pertence ao setor primário, a segunda ao setor
27
secundário e a terceira ao setor terciário. Após a realização do referido estudo, espera-se
que seja possível compilar e enunciar diretrizes básicas que poderão servir de suporte para a
formulação de um modelo ou mapa conceitual integrativo da gestão do conhecimento.
Ressalta-se que dada a abrangência desta proposta, é mister que se explore ou mapeie as
várias partes componentes de tal mapa ou modelo e tal constatação exige um referencial
teórico que satisfaça aos critérios de extensão, densidade e abrangência. Por tautologia, a
indefinição conceitual acerca da GC requer um enfoque abrangente, impositivo do desafio
de integração das várias vertentes em um modelo ou mapa integrativo.
Os objetivos específicos
e os seus naturais desdobramentos em categorias de análise
são abaixo descritos:
• Investigar e descrever, a partir de um modelo de análise (ANEXOS 3 e 4), as
práticas realmente efetivadas em três organizações brasileiras adotantes de
programas ou projetos de gestão do conhecimento, devidamente reconhecidos,
legitimados e apoiados pela alta administração, em aspectos com“sensemaking” ou
construção de sentido organizacional, criação de conhecimento, processo decisório
e contexto capacitante;
• investigar e relatar como as empresas percebem, entendem, definem e praticam a
gestão da informação e do conhecimento, além dos motivadores que as levaram a
adotar a gestão do conhecimento;
• compilar as melhores práticas observadas de gestão da informação e do
conhecimento em organizações brasileiras;
• examinar os indicadores de desempenho propostos e relatados na literatura e
organizações, bem como a utilização de ferramentas, métricas e modelos
complementares de gestão - (aprofundamento em indicadores de desempenho
concernentes à avaliação de ativos intangíveis de informação e conhecimento e
patrimônios de conhecimento) - descrevendo e discutindo o modo pelo qual se dá a
28
hierarquização dos indicadores de desempenho e métricas quando confrontados com
a hierarquização dos objetivos estratégicos empresariais.
Após essas considerações, justifica-se a idéia de levar o tema adiante a partir das
seguintes constatações e formulações:
(i) exígua existência de pesquisas de natureza qualitativa em organizações brasileiras acerca
do tema - são poucos os estudos no Brasil e pouco se conhece acerca das questões culturais
e comportamento informacional em organizações brasileiras;
(ii) existência de poucos estudos em profundidade que versem sobre a implementação de
programas ou projetos de gestão do conhecimento;
(iii) provável utilidade deste estudo para a compreensão de quais aspectos da gestão do
conhecimento são priorizados em organizações brasileiras, visto que a proposta ora
apresentada analisará em profundidade o projeto implementado, seus aspectos prioritários e
partes constituintes de um fenômeno multifacetado, complexo e dinâmico;
(iv) retomar a pesquisa conduzida por ALVARENGA NETO (2002) para extrapolação dos
resultados, validação do modelo e conseguinte proposição de um arquétipo para o
gerenciamento da informação e do conhecimento. Um breve relato desse trabalho será
também discutido nos capítulos seguintes deste trabalho;
(v) possibilidade de aplicação do modelo ou mapa conceitual integrativo à realidade de
organizações brasileiras, o que, uma vez mais, revelará componentes culturais bastante
expressivos. O estudo de componentes culturais expressivos e da realidade de organizações
brasileiras contitui-se como um dever da academia brasileira.
O pensamento relacional, proposto sob a égide do trabalho de BOURDIEU (1998),
acena para a possibilidade de se enxergar além da pura discussão terminológica acerca do
termo “gestão do conhecimento”. Em outras palavras, a questão se desloca para a discussão
conceitual sobre o termo e também para a proposição de um modelo, mapa ou marco
29
teórico-conceitual, que nunca se fecha, nunca se esgota e que permita uma melhor
compreensão do termo e de suas áreas de abrangência. Sem a pretensão de estar
estabelecendo limites e verdades, almeja-se iniciar um debate que pode vir a ser ampliado
em futuras reflexões. Se o problema é puramente a terminologia, que o termo seja alterado
para “gestão para
o conhecimento”, “promoção do conhecimento organizacional”, “gestão
da informação” ou outro qualquer. O que há por trás da dissensão terminológica é a falta de
um modelo ou proposta teórico-conceitual capaz de organizar as idéias subjacentes ao tema
e a necessidade de observação meticulosa e relacional a respeito da GC.
A discussão terminológica deve se configurar como o resultado de um grande e
amplo debate sobre a discussão conceitual e não pode ser colocada como o cerne da
questão. O resultado da elaboração conceitual e do mergulho no tema poderia constituir-se,
como já foi dito, na ousadia em tentar propor um modelo teórico ou mapa que organizasse
a área e permitisse uma melhor compreensão de seus fundamentos, além de um caminhar
mais apurado pelos diversos temas e sub-temas sem se perder o fio condutor. Finalmente,
reforça-se a possibilidade de contribuições para o fortalecimento de elos ao relacionar os
termos gestão, informação, inovação e conhecimento. Longe de propor um fechamento, é
iniciar a proposição de um modelo que nunca termina, nunca alcança um fechamento,
sempre se define e redefine a exaustão.
Do ponto de vista da forma de abordagem do problema, a linha de pesquisa neste
trabalho é a pesquisa qualitativa e a estratégia de pesquisa revela-se pela realização de
estudos de caso do tipo histórico-organizacional. A unidade de análise constitui-se em
programas, áreas ou projetos de gestão do conhecimento de organizações brasileiras e, por
sua vez, as sub-unidades de análise ou unidades de observação serão investigadas a partir
de: (1) documentos e arquivos da organização - pesquisa documental, (2) pessoas -
colaboradores considerados em uma estrutura tripartite: membros da alta direção, gestores
do projeto de gestão do conhecimento e pessoas beneficiadas ou não pelos projetos de
gestão do conhecimento – entrevistas semi-estruturadas e (3) a organização – o contexto e o
espaço organizacional - observação direta. Os procedimentos metodológicos serão
meticulosamente abordados e discutidos no capítulo 7 deste trabalho de pesquisa.
Esta tese está assim organizada:
30
• Capítulo 1
: são apresentadas as questões introdutórias, os problemas de pesquisa, os
pressupostos do trabalho, os objetivos, a justificativa e a organização da tese;
• Capítulo 2
: aborda a gestão do conhecimento em seus aspectos teóricos, conjunturais
e organizacionais. Inicia-se com as discussões acerca de dado, informação e
conhecimento com base em um continuum de valores, buscando logo em seguida a
compreensão acerca da transição do paradigma industrial para o paradigma do
conhecimento e desembocando na abordagem da organização do conhecimento pari
passu à enumeração de seus princípios constitutivos. Em seguida, analisam-se as
origens da gestão do conhecimento estabelecendo-se sua gênese na gerência de recursos
informacionais, sua evolução a partir da incorporação de teorias e abordagens oriundas
de outras áreas do conhecimento e a sua revelação e consolidação como inovação
organizacional;
• Capítulo 3
: expõe e discute os aspectos intrínsecos da gestão do conhecimento a partir
do uso estratégico da informação e do conhecimento nas organizações, identifica e
delimita as várias abordagens gerenciais e ferramentas propostas para as questões da
informação e do conhecimento nas organizações e aborda a questão fundamental do
espaço do conhecimento, contexto capacitante ou o “ba” organizacional.
• Capítulo 4
: discorre acerca dos procedimentos e recortes metodológicos desta
pesquisa;
• Capítulo 5
relata a pesquisa de campo, incorporando considerações e análises
preliminares;
• Capítulo 6
: apresenta a análise e a discussão de resultados da pesquisa de campo;
• Capítulo 7:
relata e discute as considerações finais, conclusões e recomendações para
estudos futuros.
Por fim, são listadas as referências bibliográficas e disponibilizados os seguintes
anexos: (i) relação de documentos analisados na pesquisa documental, (ii) exemplo do
processo de análise de dados por categoria de análise em modelo matriz (‘raw data’), (iii)
protocolo de estudo de caso e (iv) modelo de análise.
31
2. GESTÃO DO CONHECIMENTO – Aspectos teóricos, conjunturais e
organizacionais.
2.1) O continuum dado-informação-conhecimento-sabedoria-ação-resultado.
É fundamental a discussão epistemológica e conceitual acerca dos fatores-chave da
competitividade organizacional dos tempos atuais – informação e conhecimento. As
definições de dado, informação e conhecimento são os marcos teóricos conceituais iniciais
e primordiais balizadores das formulações, proposições e discussões atinentes às
organizações do conhecimento e à gestão da informação e do conhecimento. Não obstante,
trata-se de um esforço hercúleo que ainda não alcançou consenso ou definições amplamente
aceitas nem em áreas do conhecimento consolidadas das chamadas humanidades, como a
filosofia e a sociologia. Ainda assim, alguns autores das áreas de ciência da informação e
administração procuram estabelecer definições, análises e comparações. Tais esforços, em
conjuminância com a análise da literatura da área articulada em uma miríade de
publicações, livros, artigos e teses, revelam que os recortes teóricos para a discussão
supracitada ocupam-se, em sua maioria, de duas vertentes principais, a saber: (i) da
discussão monocórdica de cada um dos termos isoladamente e (ii) de algumas tentativas de
análise dos termos a partir do delineamento de processos conjugados e/ou sequenciais entre
dado-informação-conhecimento.
DAVENPORT (1998) reconhece a dificuldade de se definir, por exemplo, o termo
‘informação’ isoladamente e reitera que as tentativas de fazê-lo pela distinção com dado e
conhecimento conjuntamente são nitidamente imprecisas. Sua proposta compreensiva
consolida-se pela elaboração de um processo dados-informação-conhecimento, ora
aventado no QUADRO 1:
QUADRO 1
Dados, informação e conhecimento
DADOS INFORMAÇÃO CONHECIMENTO
.Simples observações sobre o
estado do mundo:
• facilmente estruturado;
• facilmente obtido por
máquinas;
• freqüentemente
quantificado;
• facilmente transferível.
.Dados dotados de relevância e
propósito:
• requer unidade de análise;
• exige consenso em
relação ao significado;
• exige necessariamente a
mediação humana.
.Informação valiosa da mente
humana.
.Inclui reflexão, síntese, contexto.
• de difícil estruturação;
• de difícil captura em
máquinas;
• freqüentemente tácito;
• de difícil transferência.
Fonte: DAVENPORT, 1998.
32
Dados são simples observações sobre o estado do mundo, e.g., ‘existem 1024
monitores de computador’. A simples observação desses dados brutos pode ser realizada
por pessoas ou tecnologias apropriadas, muitas das quais empregadas, por exemplo, em
funções logísticas de chão de fábrica. Arrisca-se afirmar que dado é algo sem significado,
que independe do contexto e da assimilação por parte das pessoas.
DRUCKER (1988) define informação como ‘dados dotados de relevância e
propósito’ e são as pessoas que dotam tais dados com os atributos relevância e propósito.
Portanto, se há a atribuição de significado e contexto, pressupõe-se que o receptor assimile
e entenda e, desse modo, avança-se do conceito de dado para a informação e/ou
conhecimento, conceitos imediatamente subseqüentes. A escolha de como representar os
dados das quantidades de monitores em estoque exige análise e mediação humana. Outro
atributo da informação revela-se na dificuldade de transferência com absoluta fidelidade,
como comprovado na brincadeira infantil do ‘telefone em fio’. DAVENPORT & PRUSAK
(1998) acreditam que é possível que se transforme dado em informação pela agregação de
valores de diversas maneiras e enumeram métodos importantes, a saber:
• contextualização: sabe-se qual a finalidade dos dados coletados;
• categorização: conhecem-se as unidades de análise ou os componentes
essenciais dos dados;
• cálculo: os dados podem ser analisados matemática ou estatisticamente;
• correção: os erros podem ser eliminados dos dados;
• condensação: os dados podem ser resumidos para uma forma mais concisa.
Já o conhecimento é a informação mais valiosa, visto que exige análise, síntese,
reflexão e contextualização. SVEIBY (1998), baseando-se em POLANYI (1967) e
WITTGENSTEIN (1962), define o conhecimento como a capacidade de agir e infere-se
imediatamente que o conhecimento é extremamente valioso visto que ele está próximo ou
leva à ação. DIXON (2000) afirma que o conhecimento se resume aos elos significativos
que as pessoas fazem nas suas cabeças entre informação e a sua respectiva aplicação em
ação quando em um dado contexto. Cabe aqui mencionar que o conhecimento possui três
dimensões – tácito, explícito e cultural - que merecem análise cuidadosa e serão objetos de
33
discussão em seções ulteriores deste trabalho. DAVENPORT & PRUSAK (1998) sugerem
que a vantagem do conhecimento é uma vantagem competitiva sustentável e definem o
conhecimento como:
“Conhecimento é uma mistura fluida de experiência condensada, valores,
informação contextual e insight experimentado, a qual proporciona uma estrutura
para a avaliação e incorporação de novas experiências e informações. Ele tem
origem e é aplicado na mente dos conhecedores.” (DAVENPORT & PRUSAK,
1998:6)
O conhecimento representa a soma das experiências de uma pessoa e/ou
organização e ele só existe na mente humana. Para que a informação se transforme em
conhecimento, a intervenção ativa de seres humanos é condição sine qua non e uma
premissa deste trabalho é que o conhecimento só existe na mente humana e na fronteira
entre as mentes. DAVENPORT & PRUSAK (1998) sugerem métodos úteis para que a
informação seja transformada em conhecimento:
• comparação: de que formas as informações relativas a essa situação se
comparam a outras situações conhecidas?
• conseqüências: que implicações estas informações trazem para as decisões e
tomadas de ação?
• conexões: quais as relações deste novo conhecimento com o conhecimento
já acumulado?
• conversação: o que as outras pessoas pensam desta informação?
A tentativa conceitual de comparação proposta por esses autores recai, uma vez
mais, na dificuldade de distinção com o estabelecimento de linhas divisórias claras,
distintas, nítidas e precisas. CHOO (2002) ilumina o debate apostando em uma nova
perspectiva para se compreender as distinções entre dado, informação e conhecimento.
Nesta perspectiva, dado, informação e conhecimento devem ser vistos e analisados sob a
perspectiva de um continuum de valores e fundamentalmente marcados pela contribuição
humana crescente – processamento, gestão, ação, resultado, aprendizagem e retro-
alimentação. CHOO (2002) afirma que o resultado do gerenciamento do continuum dado-
34
informação-conhecimento é a capacitação organizacional para ações que gerem os
resultados desejados no nível organizacional. O continuum é retroalimentado uma vez que
as ações e os resultados geram novos sinais e mensagens, (novos dados a serem
processados) repetidos ciclos de processamento de informações e a criação de
conhecimento que propicia aprendizagem e adaptação organizacional ao longo do tempo. O
QUADRO 2 ilustra com propriedade o continuum:
QUADRO 2
O Continuum Dado-Informação-Conhecimento e Ação
Processamento
de Dados
Gestão da
Informação
Gestão do
Conhecimento
Ações/Resultados
Atividades
.Captura de
dados
.Definição de
dados
.Armazenamento
de Dados
.Modelagem de
Dados
.Necessidades
de Informação
.Aquisição da
informação
.Organização
da Informação
.Distribuição
da Informação
.Criação do
Conhecimento
.Compartilhamento
do Conhecimento
.Uso do
conhecimento
.Estratégias,
alianças e
iniciativas
.Produtos e
Serviços
.Processos,
sistemas,
estruturas
Valores
.Precisão
.Eficiência
.Acesso
.Relevância
.Possibilita a ação
.Geração de
valores
.Inovação
.Aprendizagem
“Uma vez que
temos os dados,
podemos
analisa-lo”
“Levando a
informação
certa para a
pessoa certa”
“Se somente
soubéssemos
aquilo que
sabemos”
“A capacidade de
aprender é a única
vantagem
sustentável”
Fonte: Adaptado de CHOO, 2002, p.258.
CHOO (2002) assevera que os objetivos principais do processamento de dados são a
maximização da velocidade, da acurácia e da eficiência no processamento e manutenção de
grandes quantidades de arquivos e registros gerados por muitos tipos de transações. Os
tipos e áreas de dados a serem capturados são definidos como parte do design e arquitetura
de sistemas e a ação da captura de dados marca o início da atividade de processamento de
dados. Os dados são então armazenados em estruturas de arquivos que reduzem a
redundância e permitem a recuperação e o processamento eficientes. Já o objetivo da gestão
da informação é maximizar a utilidade e a contribuição dos recursos e capacidades de
35
informação da organização na perseguição dos objetivos organizacionais. Em um nível
operacional, a equipe responsável pela gestão da informação aloca a maior parte de seu
tempo provendo acesso à informação e agregando valor à informação com o propósito de
aumentar sua relevância e utilização. Uma frase comum e amplamente utilizada é “levar a
informação correta, para a pessoa correta, no formato correto e na hora certa”. Questões
importantes giram em torno de um ciclo de atividades interconectadas e vão desde a
determinação das necessidades de informação dos usuários, operacionalizado por um
diagnóstico de necessidades de informação, até o desenvolvimento de produtos e serviços
de informação. Este ciclo é definido e dimensionado a partir da política de informação
organizacional. Ainda em CHOO (2002), o objetivo geral da gestão do conhecimento é a
concepção da estratégia organizacional, sua estrutura, processos e sistemas para que a
organização possa usar o que ela sabe para criar valor para seus clientes e a sociedade.
Como já mencionado anteriormente, o objetivo do continuum é a ação que leva a
resultados, visto que organizações agem para resolver problemas, explorar oportunidades e
evitar ou enfrentar crises e ameaças. O escopo das possíveis ações é extremamente amplo e
inclui o desenvolvimento de estratégias, alianças e novas iniciativas, além de inovações em
produtos, serviços e processos organizacionais.
A partir das considerações e das abordagens deste capítulo, prosseguir-se-á com as
discussões que iluminam o debate sobre a transição da era industrial para a era da
informação ou era do conhecimento. Lograr-se-á explicar por que e como a informação e o
conhecimento tornam-se diferenciais competitivos sustentáveis para nações e organizações.
36
2.2) A convergência das tecnologias e a nova dinâmica tecno-econômica: breve
análise da transição da era industrial para a era informacional ou era do
conhecimento.
As tecnologias da informação e comunicação propiciam e aceleram o
desenvolvimento de novas formas de geração, tratamento e distribuição da informação. A
informação, o conhecimento, a inovação e a educação continuada configuram-se hoje como
temas centrais dos debates internacionais, uma vez que a mais-valia e a formação de
vantagens competitivas sustentáveis dos tempos atuais alicerçam-se nesses novos insumos
econômicos. Com base nessas premissas, o objetivo deste capítulo é contextualizar o
cenário sócio-histórico-político-econômico da era que se seguiu à era industrial, iluminar e
recrudescer o debate, que aqui se inicia, sobre o que hoje se conhece como “Sociedade do
Conhecimento” e, por último e não menos importante, discorrer acerca da gênese que
revela a relevância e a importância da informação e do conhecimento como os fatores mais
significativos para a sobrevivência e competitividade das sociedades e das organizações
contemporâneas. O período atual da história é, segundo SANTOS (2000), um “período que
é uma crise”.
O pós-industrialismo açula uma reflexão a respeito da nova ordem econômica
mundial, suas causas, implicações e a análise da emergência de um novo paradigma tecno-
econômico, baseado em inovação, informação e conhecimento. De acordo com STEWART
(1998), o ano I da era informacional ou do pós industrialismo é o ano de 1991. A análise do
autor tomou como base os dispêndios de capital, registrados pela Agência de Análise
Econômica do Departamento de Comércio Norte Americano, no período 1965-1991.
Comparou-se o dispêndio de capital em bens de capital típicos da era industrial – motores e
turbinas, equipamentos de controle e de distribuição elétrica, máquinas para trabalho em
metal, equipamentos para tratamento de materiais e equipamentos industriais em geral,
máquinas para serviços, equipamentos para campos de mineração e petrolíferos, máquinas
agrícolas e de construção - e o dispêndio de capital com equipamentos de informação –
computadores e equipamentos de telecomunicações. Plotadas em um gráfico, as duas linhas
– dispêndios de capital na era industrial e dispêndios de capital na era da informação – se
cruzam em 1991.Conclui-se que a partir de 1991 as empresas passam a gastar mais com
equipamentos que coletam, processam, analisam e disseminam informações e menos com
37
equipamentos típicos da era industrial, como máquinas e equipamentos para engenharia de
produção. A TABELA 1 e o GRÁFICO 1 ilustram tal análise.
TABELA 1
1991: Ano I da Era da Informação
ANO Gastos com tecnologia
de produção
(em bilhões de US$)
Gastos com tecnologia
de informação
(em bilhões de US$)
Relação entre gastos com
tecnologia de informação e
com tecnologia de produção
1965
1970
1975
1980
1983
1991
60,3
63,4
68,6
96,7
77,2
107
18,8
28,6
27,4
52,0
61,5
112
0,31
0,45
0,40
0,54
0,80
1,05
Fonte: adaptado de STEWART, 1998.
Gráfico 1
Dispêndios de Capital - Empresas Americanas - 1965-1991
(em bilhões de US$)
60,3
63,4
68,6
96,7
77,2
107
18,8
28,6
27,4
52
61,5
112
1965 1970 1975 1980 1983 1991
Ativos Industriais Ativos Informacionais
Fonte: adaptado de STEWART, 1998.
38
CASTELLS (2000) pondera que se a primeira revolução industrial foi britânica, a
primeira revolução da tecnologia de informação foi americana e postula o papel
fundamental do Estado como iniciador da revolução da tecnologia da informação, tanto nos
Estados Unidos quanto no resto do mundo. Tal assertiva desmistifica a idéia do
empreendedor de inovações em garagens, trabalhando isoladamente e a esmo e elucida que
a consolidação de um paradigma sócio-técnico só é possível pelo agrupamento de
tecnologias em torno de redes de empresas, organizações, instituições e com vigorosa e
pujante presença estatal.
Contudo, é mister observar que a migração do setor secundário para o setor terciário
da economia mundial não representa apenas um ciclo natural ou um “next step”
evolucionista, mas um processo resultante do grande potencial científico-tecnológico
alcançado nos últimos anos. Segundo LEMOS (1999), três aspectos devem ser destacados
no que se refere a essas novas tecnologias. O primeiro aspecto são os avanços observados
na microeletrônica, onde se destaca a revolução da informática e a popularização do micro-
computador
2
e dos softwares
3
. O segundo aspecto são as telecomunicações, viabilizando e
disponibilizando satélites e fibras óticas e, deste modo, revolucionando os sistemas de
comunicação até então conhecidos e disponibilizados. O terceiro aspecto é a convergência
entre essas duas bases tecnológicas supracitadas, possibilitando o desenvolvimento dos
sistemas e redes
4
de comunicação eletrônica mundiais. CASTELLS (2000) descreve uma
‘Sociedade em Rede’, horizontalizada, fundada no computador, no microchip e na
capacidade crescente de processamento. Esse autor assevera ainda que a difusão da
tecnologia amplifica seu poder de forma infinita, à medida que os usuários apropriam-se
dela e a redefinem e que as novas tecnologias da informação não são simplesmente
ferramentas a serem aplicadas, mas processos a serem desenvolvidos.
2
Segundo LEVY (2000), observa-se um certo caso de ‘Miopia em Marketing’. Nas palavras do autor – “...é
preciso perdoar os informatas, pois não perceberam de imediato o significado da microinformática, ou seja,
que o computador estava se tornando uma mídia de massa...” (LEVY, 2000).
3
LEVY (2000) afirma que a multiplicação das interfaces lógicas (os programas) abriu um campo de usos e
conexões práticas aparentemente sem limites.
4
Milton SANTOS (2000) alude a conceitos como ubiqüidade, onisciência e onipresença. Segundo ele, a
unicidade técnica dos tempos atuais é a chegada da técnica da informação, no tripé cibernética-informática-
eletrônica. Seguem-se daí que as diversas técnicas existentes passam a se comunicar entre si, exercendo um
papel determinante sobre o tempo e permitindo, em todos os lugares, a convergência dos momentos e
assegurando a simultaneidade das ações e, por conseguinte, acelerando o processo histórico.
39
Entretanto, só a tecnologia não é o bastante. Um agente econômico competitivo é
aquele capaz de gerar e absorver inovações e estar constantemente promovendo e
intensificando a capacidade contínua de aprender. Essa “Era Pós-industrial”, “Era do
Conhecimento”, “Era do Aprendizado” ou “Era da Inovação Perpétua” alicerça-se nos
ensinamentos de SCHUMPETER (1942)
5
. Em DOBB (1987), a releitura de Schumpeter
conduz à afirmação de que a formação da riqueza de um país é um processo de “destruição
criativa”. Pode-se inferir que a inovação pode e deve ser vista como um processo de
criatividade, um processo que gera constantemente novos produtos, novos métodos de
produção e novos mercados e, desse modo, revolucionando sempre a estrutura econômica,
destrói sem cessar a antiga e, continuamente, cria uma nova. LEMOS (1999) estabelece
uma tipologia da inovação, diferenciando inovações radicais, incrementais e também
inovações tecnológicas e organizacionais. Entende-se como inovação radical o
desenvolvimento e introdução de um novo produto, processo ou forma de organização da
produção inteiramente nova. É o ineditismo em evidência e uma ruptura estrutural com o
padrão tecnológico anterior, fazendo surgir novas indústrias, setores, mercados,
possibilitando redução de custos e aumento de qualidade. Exemplos de inovações radicais
cristalizam-se na introdução da máquina a vapor no final do século XVIII e com o
desenvolvimento da microeletrônica na década de 1950. Uma inovação incremental implica
na introdução de qualquer tipo de melhoria em produto, processo ou organização da
produção, sem alteração na estrutura industrial. Leia-se como “um fazer melhor” e
apreende-se que tais inovações se mostram, às vezes, imperceptíveis aos olhos do
consumidor, uma vez que podem representar, isoladamente ou em conjunto, redução de
custos, aumento de eficiência técnica, qualidade, durabilidade, resistência ou segurança e
até mesmo uma revitalização por modificações no design ou estilo. Conclui-se que o
investimento em educação e capacitação contínuas são condições sine qua non às
“Economias da Era do Conhecimento” e que a mente humana tornou-se uma força direta de
produção, não apenas um elemento decisivo no sistema produtivo.
A compreensão do processo de inovação é influenciada pelas características
dominantes de contextos histórico-econômicos específicos. Em LASTRES & ALBAGLI
5
SCHUMPETER, Joseph A. (1942) Capitalism, socialism and democracy. Harper and Brothers, New York,
1942. Nessa obra, Schumpeter vê a inovação como “...o impulso fundamental que aciona e mantém em
marcha o motor capitalista...”
40
(1999) esta compreensão é facilitada pelo entendimento dos paradigmas tecno-econômicos
e suas principais características. KUHN (1962) evidenciou que a ciência avança pela vitória
de novos paradigmas sobre verdades estabelecidas e tal asserto não é diferente quando
concernente aos paradigmas tecno-econômicos.
Um paradigma tecno-econômico (PTE), de acordo LASTRES & ALBAGLI (1999),
indica o resultado do processo de seleção de uma série de combinações viáveis de
inovações (técnicas, organizacionais e institucionais), provocando transformações que
permeiam toda a economia e exercendo importante influência no comportamento da
mesma. Três características definem um conjunto de inovações que se encontram no cerne
de cada paradigma, a saber: (1) amplas possibilidades de aplicação, (2) demanda crescente
e (3) queda persistente do seu custo unitário.
É importante então compreender que cada novo paradigma tecno-econômico traz novas
combinações de vantagens, sejam elas políticas, sociais, econômicas e/ou técnicas. Cabe
aqui então questionar, antes de enumerar historicamente os paradigmas tecno-econômicos,
as razões que levam ao desenvolvimento e ascensão de um novo PTE. Segundo LASTRES
& ALBAGLI (1999), este impulso resulta de avanços da ciência e pressões competitivas e
sociais persistentes objetivando, respectivamente: (a) superar os limites ao crescimento
dados ao padrão estabelecido e (b) inaugurar novas frentes de expansão e sustentar a
lucratividade e a produtividade. São cinco os paradigmas tecno-econômicos, em ordem
crescente, apresentados no QUADRO 3:
41
QUADRO 3
Principais características dos sucessivos paradigmas tecno-econômicos
Fase
Primeiro Segundo Terceiro Quarto Quinto
Início e Término
1770/80
a
1830/40
1830/40
a
1880/90
1880/90
a
1920/30
1920/30
a
1970/80
1970/80
a
?
Descrição
Mecanização Força a vapor
e ferrovia
Energia elétrica e
engenharia pesada
Produção em
massa,
“fordismo”
Tecnologias da
informação
Fator-chave
6
Algodão e
ferro fundido
Carvão e
transporte
Aço Petróleo e
derivados
Microeletrônica,
tecnologia digital
Setores
alavancadores
de
conhecimento
Têxteis e seus
equipamentos,
fundição e
moldagem de
ferro, energia
hidráulica
Máquinas e
navios a
vapor,
máquinas
ferramentas,
equipamentos
ferroviários
Engenharia e
equipamentos
elétricos,
engenharia e
equipamentos
pesados
7
Automóveis e
caminhões,
tratores e
tanques, indústria
aeroespacial,
bens duráveis,
petroquímicos
Equipamentos de
informática e
telecomunicações,
robótica, serviços
info-intensivos,
softwares
Infra-estrutura
Canais,
estradas
Ferrovias,
navegação
mundial
Energia elétrica Auto-estradas,
aeroportos,
caminhos aéreos
Redes e sistemas,
“information
highways”
Outros setores
crescendo
rapidamente
Máquinas a
vapor,
maquinaria
Aço,
eletricidade,
gás, corantes
sintéticos,
engenharia
pesada
Indústria
automobilística e
aeroespacial,
rádio e
telecomunicações,
metais e ligas
leves, bens
duráveis, petróleo
e plásticos
Fármacos,
energia nuclear,
microeletrônica e
telecomunicações
Biotecnologia,
nanotecnologia,
atividades
espaciais
Países Líderes
Grã-Bretanha,
França e
Bélgica
Grã-
Bretanha,
França,
Bélgica,
Alemanha e
EUA
Alemanha, EUA,
Grã-Bretanha,
França,Bélgica ,
Suíça e Holanda
EUA, Alemanha,
outros países da
CEE, Japão,
Rússia, Suécia,
Suiça
Japão, EUA,
Alemanha,
Suécia, outros
países da CEE,
Taiwan e Coréia.
Países em
desenvolvimento
Alemanha e
Holanda
Itália,
Holanda,
Suíça,
Áustria-
Hungria
Itália, Áustria-
Hungria, Canadá,
Suécia,
Dinamarca, Japão
e Rússia.
Países do Leste
Europeu, Brasil,
México,
Argentina,
Coréia, China,
Índia, Taiwan
Brasil, México,
Argentina, China,
Índia, Indonésia,
Turquia,
Venezuela, Egito
Fonte: LASTRES & ALBAGLI , 1999.
6
Fator-chave abundante e com preço declinante.
7
Transporte marítimo, armamentos e química.
42
LASTRES & ALBAGLI (1999) também enumeram as características mais
importantes do novo paradigma da tecnologia de informação e os efeitos da difusão das
tecnologias de informação e comunicação através da economia. Dentre as mais
importantes, destacam-se:
• a crescente complexidade dos novos conhecimentos e tecnologias utilizadas
pela sociedade;
• a aceleração do processo de geração de novos conhecimentos e de fusão de
conhecimentos, assim como a intensificação do processo de adoção e
difusão de inovações, implicando ainda mais veloz redução dos ciclos de
vida de produtos e processos;
• a crescente capacidade de codificação de conhecimentos e a maior
velocidade, confiabilidade e baixo custo de transmissão, armazenamento e
processamento de enormes quantidades dos mesmos e de outros tipos de
informação;
• o aprofundamento do nível de conhecimentos tácitos (não codificáveis e
específicos de cada unidade produtiva e seu ambiente), implicando a
necessidade do investimento em treinamento e qualificação, organização e
coordenação de processos;
• as mudanças fundamentais nas formas de gestão e organização empresarial,
gerando maior flexibilidade e maior integração das diferentes funções da
empresa, (pesquisa, produção, administração, marketing, etc.) assim como
maior interligação de empresas e destas com outras instituições,
estabelecendo-se novos padrões de relacionamento entre os mesmos;
43
• as mudanças no perfil dos diferentes agentes econômicos, assim como dos
recursos humanos, passando-se a exigir um nível de qualificação muito mais
amplo dos trabalhadores.
O QUADRO 4 apresenta, em maior profundidade, a comparação das principais
características dos dois últimos paradigmas tecno-econômicos, possibilitando uma análise
mais criteriosa da transição era industrial para a era informacional:
44
QUADRO 4
Comparação das principais características dos dois últimos paradigmas tecno-
econômicos.
PARADIGMA FORDISMO TECNOLOGIAS DA
INFORMAÇÃO
Início e término
1920/30 a 1970/80 1970/80 a ?
Principais inovações técnicas
Motores à explosão, prospecção,
extração e refino de petróleo e minerais
e produção de derivados.
Microeletrônica, tecnologia digital,
tecnologias da informação.
Principais inovações
organizacionais
Sistemas de produção em massa,
“fordismo”, “fordismo periférico
8
”,
automação.
Computadorização, “sistematização” e
flexibilização, interligações em redes,
“just in time”, inteligência competitiva,
gestão do conhecimento.
Lógica de produção quanto ao
uso de fatores-chave
Intensiva em energia e materiais. Intensiva em informação e
conhecimento, preservação ambiental e
de recursos.
Padrões de produção
preponderantes
Aumento significativo da oferta de
bens e de serviços, padronização,
hierarquização, departamentalização,
veloz obsolescência de processos e
produtos, cultura do descartável,
concorrência individual e formação de
cartéis.
Transmissão e acesso rápidos a
enormes volumes e informação,
customização, interligação em redes,
cooperativismo, aceleração da
obsolescência de processos, bens e
serviços, experiências virtuais,
aceleração do processo de globalização
sob domínio do “oligopólio mundial”
com maior hegemonia dos EUA.
Setores alavancadores de
crescimento
Indústria de automóveis, caminhões e
tanques, indústria petroquímica,
indústria aeroespacial, indústria de
bens duráveis.
Informática e telecomunicações,
equipamentos eletrônicos, de
telecomunicações e robótica, serviços
de informação e outros tele-serviços.
Infra-estrutura
Auto-estradas, aeroportos. Info-vias, redes, sistemas e softwares
dedicados.
Outras áreas crescendo
rapidamente
Microeletrônica, energia nuclear,
fármacos, telecomunicações.
Biotecnologia, atividades espaciais,
nanotecnologia.
Principais setores atingidos
negativamente pelas mudanças,
sofrendo importantes
transformações
Setores produtores de materiais
naturais (madeira, vidro e outros de
origem vegetal e mineral), formas e
vias de transporte convencionais
(navegação fluvial e marítima)
Setores intensivos em energia,
minerais e outros, recursos não
renováveis (geologia, mineração e
produção de materiais convencionais),
meios de comunicação tradicionais.
(correio, telefone)
Forma de intervenção e políticas
governamentais
Controle, planejamento, propriedade,
regulação e welfare state.
Monitoração e orientação, coordenação
de informações e de ações e promoção
de interações, desregulação e nova
regulação, new new deal.
Fonte: adaptado de LASTRES & ALBAGLI , 1999.
Percebe-se o reconhecimento, por parte de um grande número de estudiosos, que a
informação e o conhecimento são os elementos centrais, cruciais e fundamentais da nova
ordem mundial. TAPSCOTT (1997) captou, sistematizou e descreveu as doze grandes
8
Fordismo Periférico, de acordo com NABUCO (1996), é definido como a segmentação do mercado de
trabalho fordista, separando-se geograficamente, entre centro e periferia, as fases de concepção e fabricação
qualificada, da fase de montagem e execução desqualificada. Esta última, evidentemente, sempre que
possível, tem sido transferida às regiões menos desenvolvidas, onde o grau de exploração do trabalho é
institucionalmente maior e as políticas reguladoras, quer sejam trabalhistas, ambientais, técnicas, legais ou
institucionais, dentre outras, são turvas e facilmente manipuláveis e mutáveis.
45
tendências da chamada nova economia e, segundo esse autor, o conhecimento é a primeira
megatendência e a chave para mudanças significativas, relevantes, duradouras e
diferenciadoras em termos de competitividade de organizações e nações. O QUADRO 5
resume os doze temas da nova economia e suas principais características.
QUADRO 5
Doze temas da nova economia e suas características
CONHECIMENTO
: na economia baseada no
conhecimento, a geração de valor não depende tanto
do produto físico em si, mas do conteúdo de
conhecimento que ele carrega; participação crescente
da criatividade humana na geração de valor; produtos
e serviços intensivos em conhecimento.
CONVERGÊNCIA: tendência a convergência
de múltiplas tecnologias em um único aparelho ou
sistema, como, por exemplo, a integração celular,
máquina fotográfica, filmadora, computador pessoal e
a ‘televisão interativa’.
DIGITALIZAÇÃO: tendência à digitalização
de todas as informações em outros suportes: mais
qualidade, maior facilidade de recuperação,
transmissão, disseminação seletiva, reprodução.
INOVAÇÃO:
necessidade precípua de
inovações, redução do ciclo de vida de produtos,
redução do ‘time to market” (redução do tempo de
entrega e soluções ao mercado), ‘torne seu produto
obsoleto antes que o seu concorrente o faça!”.
VIRTUALIZAÇÃO: tendência a existência no
‘mundo virtual’ em detrimento do mundo real, físico:
lojas virtuais, escritórios e bancos virtuais, escolas
virtuais e até mesmo empresas estrangeiras virtuais.
PRODUCONSUMO:
inexistência de separação
entre produção e consumo, que passam a ser
concomitantes. Em comunidades virtuais na internet,
o mesmo usuário que produz conteúdos, consome
conteúdos enviados por outros partícipes; participação
do consumidor no processo criativo e produtivo; elo
com a tendência ‘molecularização’.
MOLECULARIZAÇÂO: contraste à produção
em massa, customização, personalização,
micromarketing ou marketing individual.
IMEDIATISMO:
conceito de operação em
tempo real, ‘on demand’, ‘just in time’. Atendimento
instantâneo; usuário de sistemas de informação e
comunicações móveis não mais toleram a paralisação
de seus sistemas ou a falta de informação em tempo
real.
INTEGRAÇÃO: as tecnologias de informação e
comunicação propiciam a integração de negócios em
grandes redes de parceria; formação de ‘clusters’,
estruturas em rede, eliminação de distância,
instantaneidade, ‘presence awareness’.
GLOBALIZAÇÃO:
quebra de barreiras de
tempo e espaço; conceito de mercado é anacrônico,
compras virtuais de produtos tangíveis e intangíveis
produzidos em qualquer parte do planeta; países em
desenvolvimento questionam o processo de
globalização adotando posturas críticas.
DESINTERMEDIAÇÃO: eliminação de
intermediários, já observáveis em setores como a
aviação civil e hotelaria. Intermediário que não
agrega valor à cadeia de negócios e geração de mais
valor para o cliente será substituído por sistemas de
informação.
DISCORDÂNCIA:
trabalhadores do
conhecimento (‘knowledge workers’) recebem ou têm
acesso à um volume maior de informações: questões
de inclusão, inclusão digital, participação social,
direitos humanos: postura menos passiva, mais
crítica, mais inquisitiva e contestadora; movimentos
sociais organizados e dirigidos pela sociedade civil
organizada, organizações não governamentais (ONG),
organizações da sociedade civil de interesse público.
(OSCIP)
Fonte: adaptado de TAPSCOTT, 1997.
46
Roborando com outros estudiosos supracitados, SHAPIRO & VARIAN (1999)
salientam a importância de se repensar e aplicar os princípios econômicos à era da internet
e à economia da informação. Dentre os vários aspectos abordados, os autores destacam
questões como o alto custo para se produzir a informação e o baixo custo para sua
reprodução
9
, a gestão da propriedade intelectual e as chamadas formas de ‘privatização’ da
informação e do conhecimento, os custos de aprisionamento
10
, oportunidade
11
, retenção e
troca – imperativos no setor de informação – e, finalmente, aspectos da economia da
atenção. Em relação à economia da atenção, DAVENPORT & BECK (2001) são também
bastante enfáticos ao postularem que a compreensão e o gerenciamento do fator atenção são
hoje os determinantes isolados mais importantes para o êxito nos negócios. Dada a
explosão informacional ocorrida principalmente a partir da década de 90, tanto SHAPIRO
& VARIAN (1999) quanto DAVENPORT & BECK (2001) asseveram a máxima postulada
pelo economista Herbert Simon: “a riqueza da informação cria a pobreza da atenção”. De
acordo com DAVENPORT & BECK (2001), o ‘New York Times’ de domingo contém mais
informações fatuais numa única edição do que todo o material escrito com que contavam os
leitores do século XV. LYMAN & VARIAN (2003), em estudo denominado “How much
information? 2003” propuseram-se a estimar o número de novas informações criadas a cada
ano. As novas informações criadas são distribuídas em quatro tipos de mídias de
armazenagem – impressa, filme, magnética
12
e ótica
13
e são vistas e/ou ouvidas em quatro
tipos de fluxos de informação – telefone, rádio, tv e internet. Em estudo anterior datado de
2000, com dados de 1999, os autores concluíram que a produção mundial total anual, nos
suportes impresso, filme, magnético e ótico, requereria aproximadamente 1.5 bilhões de
gigabytes de armazenamento. Isso equivaleria a 250 megabytes
14
por pessoa para cada
homem, mulher ou criança na face da terra. Em conjuminância com as assertivas de
TAPSCOTT (1997), o estudo relata que 93% da informação produzida em 1999 estava em
formato digital e revela ainda a ubiqüidade dos Estados Unidos da América , responsáveis
9
Os custos marginais de reprodução de produtos e serviços de informação, após a primeira versão, tendem a
zero.
10
Ocorre quando o custo de mudar de uma marca ou tecnologia para outra é substancial.
11
Montante que um recurso poderia render no melhor de seus usos alternativos; a alternativa que é preterida
quando algo é produzido.
12
Fita magnética ou disco magnético: disco rígido e disco flexível.
13
CD e DVD.
14
1 megabyte equivale a 1.000.000 de bytes. Um cd rom tem capacidade de armazenagem de 500MB.
47
por 35% da produção impressa, 40% da produção de imagens e um pouco mais de 50% de
todo o conteúdo digital produzido no mundo a cada ano. Os resultados de 2003, com dados
de 2002, revelam que a quantidade de novas informações armazenadas nas mídias
supracitadas mais que dobrou nos últimos três anos, com uma taxa de crescimento anual em
torno de 30%. Tal mídia armazenada significa a produção de cinco exabytes
15
de novas
informações em 2002, ao passo que o fluxo de informações através de canais eletrônicos
continha quase 18 exabytes de novas informações. Por fim, a pesquisa de 2003 revela que a
atual quantidade de informação armazenada produzida por pessoa
16
é de 800 megabytes. A
explosão da produção informacional revela que o desafio organizacional contemporâneo
traduz-se em aprender a nadar em um oceano de informações, prospectando e coletando
informações relevantes para a sobrevivência organizacional e para a compreensão de um
ambiente de negócios cada vez mais dinâmico e mutável.
Contudo, é em CASTELLS (2000) que se encontra uma conceituação oportuna,
uma análise que delimita a mudança contemporânea de paradigma. Segundo esse autor, a
mudança contemporânea de paradigma pode ser vista como uma transferência de uma
tecnologia baseada principalmente em insumos baratos de energia para uma outra que se
baseia predominantemente em insumos baratos de informação, derivados do avanço da
tecnologia em microeletrônica e telecomunicações. Ao apontar para a economia
informacional, esse autor assevera a importância do conhecimento e da informação ao
destacá-los como principais características dos novos sistemas econômicos avançados,
transcendendo inclusive a importância econômica de outras eras. Para finalizar esta seção,
apresentam-se os aspectos centrais e as principais características do paradigma da
tecnologia de informação, de acordo com CASTELLS (2000):
• a primeira característica do novo paradigma é que a informação é sua matéria-prima:
‘são tecnologias para agir sobre a informação’. Ressalte-se que no caso das revoluções
tecnológicas anteriores, a tônica era ‘informação para agir sobre a tecnologia’;
15
1 exabyte é o equivalente a 1.000.000.000.000.000.000 bytes, ou 1 quintilhão de bytes. 5 exabytes
correspondem ao total de todas as palavras faladas por todos os seres humanos. (LYMAN & VARIAN, 2003).
16
Estimativas sugerem que a população mundial atual gira em torno de 6,3 bilhões de pessoas, dados do
‘Population Referrence Bureau’.
48
• o segundo aspecto refere-se à penetrabilidade dos efeitos das novas tecnologias: uma
vez que a informação é parte integral de toda atividade humana, todos os processos de
existência individual e coletiva são diretamente moldados, ainda que não determinados,
pelo novo meio tecnológico;
• a terceira característica refere-se à lógica das redes, bastante apropriada para a
complexidade de interação e estruturação do não-estruturado mantendo, porém, a sua
flexibilidade;
• em quarto lugar, o paradigma da tecnologia da informação é baseado na flexibilidade,
conforme já mencionado anteriormente: não somente os processos são reversíveis, mas
também organizações e instituições são passíveis de modificações e alterações pela
reorganização de seus componentes. Em uma sociedade onde imperam a mudança e a
fluidez organizacional, a capacidade de reconfiguração destaca-se como um aspecto
distintivo do novo paradigma tecnológico. É possível mudar ou inverter regras sem
destruir a organização, uma vez que a base material da organização pode ser
reprogramada e reaparelhada;
• a quinta característica revela-se pela crescente convergência de tecnologias específicas
para sistemas altamente integrados.
O presente capítulo e o capítulo anterior a este buscaram elucidar os aspectos
conjunturais e contextuais que evidenciam, ilustram e propiciam, não apenas o surgimento,
mas também a consolidação da magnitude e importância da informação e do conhecimento
como os principais fatores de competitividade para organizações e nações. Após a
consideração destes aspectos introdutórios, avança-se, nos próximos capítulos, para uma
maior compreensão das organizações do conhecimento e também para questões
concernentes ao uso desses novos insumos econômicos nas organizações inseridas neste
novo paradigma tecno-econômico.
49
2.3) Os princípios da organização do conhecimento.
As organizações do conhecimento são, de acordo com CHOO (2003), organizações
que possuem informações e conhecimentos que as tornam bem informadas e capazes de
percepção e discernimento. Já GARVIN (1993) sugere que uma empresa baseada em
conhecimento é uma organização de aprendizagem que reconhece o conhecimento como
um recurso estratégico e cria conhecimento que pode ser processado internamente e
utilizado externamente, aproveitando o potencial de seu capital intelectual, onde o
trabalhador do conhecimento é o componente crítico. Os trabalhadores da organização do
conhecimento são profissionais altamente qualificados e com alto grau de escolaridade e,
dentre suas habilidades, destarte reunidas em modelos ou portfólios de competências de
conhecimento, destacam-se o desenvolvimento e a consolidação de boas habilidades
organizacionais, boas habilidades em tecnologia de informação e capacidade analítica de
solução de problemas. As habilidades cognitivas e as habilidades comportamentais desses
trabalhadores contribuem para a formação e o fortalecimento de competências de
conhecimento que, aliadas à criatividade e à inteligência, conferem à organização atributos
distintivos únicos e específicos. A ação organizacional tem suas origens na prospecção do
ambiente organizacional - interno e externo - em busca de informações relevantes para a
compreensão dos negócios, clientes e demais atores ambientais. Tal informação pode
reduzir ou aumentar a incerteza e, na hipótese da ocorrência da última, cabe à organização a
tarefa de promover rodadas sucessivas de negociação e interpretação até que uma
construção coletiva ou entendimento compartilhado seja alcançado. A informação retida
pelo processo de construção de sentido vitoriosa cristaliza-se na proposição ou melhoria de
produtos e serviços e na análise rigorosa, meticulosa e incessante dos processos
organizacionais. Tal processo contribui para a melhoria dos processos decisórios e resulta
no comprometimento organizacional com determinados cursos de ação.
Os benefícios da administração dos recursos e processos de informação para as
organizações do conhecimento são enumerados por CHOO (2003). Segundo esse autor, tais
organizações:
50
• tornam-se capazes de adaptação às mudanças do ambiente no momento adequado e
de maneira eficaz, hábeis na oferta de respostas rápidas em ambientes dinâmicos,
mutáveis e imprevisíveis;
• empenham-se na aprendizagem constante e tal aprendizagem inclui não somente o
‘aprender a aprender’, mas também o ‘aprender a desaprender’ (desaprender
pressupostos, normas e crenças que perderam validade);
• mobilizam o conhecimento e a experiência de seus membros para gerar inovação e
criatividade e focalizam seu conhecimento em ações racionais e decisivas.
CHOO propõe uma visão holística da organização do conhecimento representada
na FIGURA 1:
FIGURA 1
A Organização do Conhecimento
Fonte: CHOO, 2003.
51
SVEIBY (1998) tipifica as organizações do conhecimento com base em algumas
características precípuas. A primeira delas é a que se refere à qualificação do corpo de
colaboradores, responsáveis pela conversão de informação em conhecimento, utilizando-se
de suas próprias competências, com ou sem auxílio de fornecedores de informação ou de
conhecimento especializado. Uma segunda característica dessas organizações é o fato de
que elas possuem poucos ativos tangíveis, ao passo que seus ativos intangíveis representam
mais valor ou o verdadeiro valor. O QUADRO 6 e a FIGURA 2 elucidam tal assertiva e a
classificação dos ativos intangíveis obedece à uma estrutura tripartite, constituída pela
estrutura externa, estrutura interna e competência individual.
QUADRO 6
Valor total de mercado de uma empresa: patrimônio visível e ativos intangíveis.
Patrimônio
Visível :
(valor contábil)
Ativos
tangíveis
menos a dívida
visível
ATIVOS INTANGÍVEIS
(ágio sobre o preço das ações)
Estrutura Externa:
marcas, relações com
clientes e
fornecedores.
Estrutura Interna: a
organização: gerência,
estrutura legal,
sistemas manuais,
atitudes, P&D,
software.
Competência
Individual:
escolaridade,
experiência.
Fonte: SVEIBY (1998)
FIGURA 2
Valor total de mercado de uma empresa: patrimônio visível e ativos
intangíveis.
Patrimônio
Visível
Ativos
Intangíveis
Fonte: Sociedade Brasileira de Gestão do Conhecimento, 2003.
52
Tais organizações não são ilhas, mas redes de nós e conexões aparentemente sem
limites que constituem redes de significações, conhecimentos e negócios. O conteúdo do
trabalho também experimenta mudanças significativas, uma vez que informação e
conhecimento são tanto a matéria prima quanto o resultado do trabalho.
Os produtos da organização do conhecimento são produtos intensivos em
conhecimento e, via de regra, experimentam custos de desenvolvimento muito altos e
custos de produção relativamente baixos, com custos marginais decrescentes. As mais
recentes drogas da indústria farmacêutica possuem pouca matéria prima e muito
conhecimento embutido, resultado de processos de P&D intensivos e de conhecimentos
multidisciplinares combinados. A máquina a vapor, uma inovação radical à sua época,
demandava muita matéria prima, consumia horas de trabalho em sua construção e continha
relativamente pouco conhecimento
17
quando comparado ao conteúdo de conhecimento
embutido nos produtos da contemporaneidade.
PEREIRA (2002) propõe bases conceituais de um modelo de gestão para
organizações baseadas no conhecimento e seu ponto de partida é uma proposta de
arquitetura organizacional estruturada em quatro pilares, a saber: (1) estratégia – foca o
conhecimento como a competência essencial da organização, (2) estrutura – busca a
flexibilidade para a criação e disseminação do conhecimento, (3) tecnologia/processos –
incluem as seguintes funções da gestão do conhecimento: identificação, captura, seleção e
validação, organização e armazenagem, compartilhamento, acesso e distribuição, aplicação
e criação e (4) pessoas. Afirma ainda que tais funções são operacionalizadas através de
práticas de gestão do conhecimento como a aprendizagem organizacional, gestão do capital
intelectual, inteligência empresarial, dentre outros e que o modelo supracitado inclui e
integra tais conceitos em uma visão sistêmica da gestão do conhecimento. Esses e outros
temas serão também aprofundados em seções ulteriores do presente trabalho.
Por fim, percebe-se ainda a introdução de novas estratégias de atuação, o
desenvolvimento e a adoção de novos desenhos organizacionais, novas ferramentas,
instrumentos e metodologias operacionais. O QUADRO 7 instila os princípios da
17
O invenção do motor a vapor resultava na geração de força mecânica. Nos primeiros navios a vapor, o
combustível ocupava uma área tão grande que sobrava pouco espaço para passageiros e carga.
53
organização do conhecimento pari passu à comparação com os princípios organizacionais
do paradigma industrial.
QUADRO 7
Os princípios da organização do conhecimento
ITEM
Visto pela paradigma
industrial
Visto pelo paradigma do
conhecimento.
Pessoas
Geradores de custos ou
recursos
Geradores de receita
Base de poder dos gerentes
Nível relativo na hierarquia
organizacional
Nível relativo de
conhecimento
Luta de poder
Trabalhadores físicos versus
capitalistas
Trabalhadores do
conhecimento versus
gerentes
Principal tarefa da gerência
Supervisão de subordinados Apoio aos colegas
Informação
Instrumento de controle Ferramenta para o recurso da
comunicação
Produção
Trabalhadores físicos
processando recursos físicos
para criar recursos tangíveis
Trabalhadores do
conhecimento convertendo
conhecimento em estruturas
intangíveis
Fluxo de informações
Via hierarquia organizacional Via redes colegiadas
Forma básica de receita
Tangível (dinheiro) Intangível (aprendizado,
novas idéias, novos clientes,
P&D)
Estrangulamentos na
produção
Capital financeiro e
habilidades humanas
Tempo e conhecimento
Manifestação da produção
Produtos tangíveis
(hardware)
Estruturas intangíveis
(conceitos e software)
Fluxo de produção
Regido pela máquina,
seqüencial
Regido pelas idéias, caótico
Efeito de porte
Economia de escala no
processo de produção
Economia de escopo nas
redes
Relacionamento com o
cliente
Unilateral pelos mercados Interativo pelas redes
pessoais
Conhecimento
Uma ferramenta ou um
recurso entre outros
O foco empresarial
Finalidade de aprendizado
Aplicação de novas
ferramentas
Criação de novos ativos
Valores do mercado
acionário
Regidos pelos ativos
tangíveis
Regidos pelos ativos
intangíveis
Economia
De redução de lucros De aumento e redução de
lucros.
Fonte: SVEIBY, 1998.
54
Objetivou-se, nesta seção, elucidar e demonstrar que a nova organização do
conhecimento necessita de um novo olhar e de um profundo repensar de seus processos de
gestão, visto que avançou-se do paradigma industrial para o paradigma do conhecimento.
Alguns temas e abordagens introduzidas neste capítulo são componentes essenciais desta
pesquisa: inovação, aprendizagem, conhecimento, ativos intangíveis, redes pessoais e de
relacionamento, dentre outros. Após essas considerações e partindo da premissa que
organizações do conhecimento são organizações voltadas para a gestão do conhecimento,
explorar-se-á o tema, da sua gênese a sua revelação, no próximo capítulo.
55
2.4) Da gestão da informação à gestão gestão do conhecimento – da gênese à
revelação.
Um dos pressupostos deste trabalho é que a gestão do conhecimento vai, de muitos
modos, bastante além da gestão de informações. Grande parte do que se convenciona
chamar ou atribui-se o nome de gestão do conhecimento é na verdade gestão da informação
(ALVARENGA NETO, 2002), mas a verdadeira gestão do conhecimento vai além por se
preocupar com uma miríade de outros temas pertinentes às questões da informação e do
conhecimento nas organizações, como, por exemplo: (a) a criação e uso do conhecimento,
(b) a gestão da inovação e da criatividade, (c) o compartilhamento de informações, (d) a
aprendizagem organizacional e a preocupação com os registros e documentos que levam à
criação e manutenção de repositórios de conhecimento e memória organizacional, (e) a
mensuração e consolidação do capital intelectual encontrado nos capitais humano,
estrutural e do cliente e, por fim, mas não menos importante, (e) a criação das condições
favoráveis que devem ser propiciadas pela organização – doravante denominado “contexto
capacitante” ou o “ba”
18
– que engloba, dentre outros muitos aspectos, (1) definições
estratégicas quanto à política de informação, (2) a visão do conhecimento que é bem vindo
e que será nutrido pela organização, (3) a cultura organizacional e políticas de seleção e
contratações de novos colaboradores e (4) a criação de locais ou espaços de encontro e
troca de informações – reais ou virtuais. Um dos objetivos da gestão do conhecimento
organizacional, aqui compreendida também como gestão para o conhecimento,
capacitação
para o conhecimento ou promoção do conhecimento, é favorecer ou criar condições para
que a organização possa sempre se utilizar da melhor informação e do melhor
conhecimento disponíveis.
Um outro aspecto de capital importância é o reconhecimento de que o surgimento de
organizações baseadas no conhecimento não tem se coadunado com propostas consistentes
de gestão de tais organizações.
19
É fato que as organizações ampliaram seus conceitos de
capital, antes restritos aos ativos tangíveis – físico e financeiros, para incluir também o
capital intangível. Contudo, questionamentos insurgentes pespegam questões atinentes às
18
Von Krogh, Ichijo e Nonaka (2001): segundo esses autores, a eficácia da criação do conhecimento depende
de um contexto capacitante – um espaço compartilhado que fomente novos relacionamentos; a idéia japonesa
do ba (ou lugar) ou espaço do conhecimento: pode ser físico, virtual, mental, ou – mais provavelmente –
todos os três.
19
A gestão do conhecimento vem se consolidando como uma inovação organizacional.
56
organizações do conhecimento e tais questionamentos conduzem a um repensar de aspectos
como a estrutura organizacional, estilos gerenciais e cultura, modelos de gestão,
arquiteturas organizacionais e comportamento informacional, dentre uma profusão de
outros. Outras inquirições voltam-se para estudos em organizações brasileiras - donde se
constatam poucas pesquisas qualitativas em profundidade - suscitando uma profusão de
questões agrupadas em um envoltório de necessidades de informação e pesquisas com
objetivos diversificados que buscam, por exemplo, além de respostas aos questionamentos
supracitados, entendimentos acerca do compartilhamento na cultura informacional
brasileira e estudos de implementação de projetos e aferição de resultados, dentre vários
outros.
Esta seção será divida em três sub-seções que logram compreender a gestão do
conhecimento através de uma estratégia analítica tripartite: (i) a gênese, (ii) os aspectos
evolutivos e (iii) a revelação e consolidação como inovação organizacional. É mister que se
tenha em mente que, nos tempos atuais, a informação e o conhecimento constituem-se
como os principais fatores de vantagens competitivas sustentáveis para nações e
organizações.
Para iluminar o debate ora proposto, partir-se-á do princípio que a gestão do
conhecimento (GC) tem suas origens na gestão de recursos informacionais (GRI), ou seja,
acredita-se que a GC constitua uma evolução da gerência de recursos informacionais. A
partir desta premissa, o primeiro sub-capítulo objetiva unicamente discorrer e analisar a
GRI em sua plenitude, discutindo conceitos, estratégias, filosofias, perspectivas e atributos
multidisciplinares. De acordo com BARBOSA & PAIM (2003), a GRI
20
, já no início da
década de 1970, procurava projetar e implementar modelos de gestão com base na
integração entre a administração, a ciência da computação e a ciência da informação.
O segundo sub-capítulo aborda os aspectos evolutivos da GC, onde novas adesões
oriundas de outras áreas do conhecimento vão sendo incorporadas. Com o passar dos anos e
a transição era industrial – era informacional, a GC constitui-se em uma evolução da GRI e
passa a incorporar novas abordagens e ferramentas gerenciais, como, por exemplo, a gestão
do capital intelectual, a aprendizagem organizacional, as comunidades de prática e a
inteligência competitiva, dentre outros. Destaca-se que a preocupação com a aprendizagem
20
CRONIN (1990) corrobora tal visão.
57
organizacional constitui-se em um divisor de águas entre GRI e GC, uma vez que a
literatura de GRI não torna tal assunto evidente ou explícito. Outra faceta de análise
procura demonstrar que o fenômeno e a preocupação com as questões da informação e do
conhecimento no contexto organizacional não se constitui em fenômeno recente.
BARBOSA & PAIM (2003) afirmam que o que tem mudado ao longo do tempo é a
importância que se tem atribuído à informação e ao conhecimento nos planos social e
econômico e, como conseqüência, às suas manifestações organizacionais. Outra abordagem
interessante revela que a GC assume diferentes perspectivas no contexto organizacional.
DE LONG & SEEMAN (2000) acreditam que existem quatro diferentes perspectivas a
respeito da GC no contexto organizacional, respectivamente: (1) a perspectiva estratégica,
na qual o conhecimento é visto como ativo intangível capaz de potencializar os objetivos
estratégicos do negócio, (2) a perspectiva tático-gerencial, que destaca os conteúdos de
conhecimento e como estes devem ser aplicados em situações práticas, (3) a perspectiva
tecnológica, que considera a GC como resultado do uso das tecnologias da informação e da
comunicação e, por fim, (4) a perspectiva da gestão de mudanças
21
, advogada pelos
profissionais da áreas de recursos humanos, que prioriza inovações no contexto do trabalho,
na estrutura e cultura organizacionais. Neste mesmo sentido, DAVENPORT & CRONIN
(2000) analisam três facetas da GC, explorando as tensões existentes na denominada tríade
de GC: gestão da informação, tecnologia da informação e conversões entre conhecimentos
organizacionais tácitos e explícitos.
O terceiro e último sub-capítulo procura demonstrar a revelação da GC em toda a
sua plenitude, força e vigor. Insistir-se-á, uma vez mais, que a simples discussão
terminológica é ingênua e infrutífera: a discussão conceitual deve também procurar cercar
os elementos constituintes de um conceito macro, complexo e multifacetado. SOUZA &
ALVARENGA NETO (2003) propõem a delimitação do escopo conceitual da gestão do
conhecimento e comprovam a revelação, a consolidação e a perenidade do tema através de
três estratégias distintas: garantias literárias, práticas organizacionais e o fenômeno social.
As garantias literárias revelam-se pela exuberância de publicações no Brasil e no mundo na
forma de livros, artigos, teses e dissertações, dentre outros. As práticas organizacionais são
iluminadas pelo trabalho de pesquisa de ALVARENGA NETO (2002), que analisou um
21
Do termo original em inglês: “change management”.
58
painel com 20 casos de gestão do conhecimento relatados na literatura. A análise do
fenômeno sustenta-se pela convergência entre as duas estratégias anteriormente citadas,
desnudando um fenômeno social revelador do interesse pelo tema em um sem fim de
eventos - simpósios, fóruns, congressos, seminários - listas de discussão, sites na internet e
produtos e serviços, como softwares e consultorias. Além disso, um breve relato de uma
pesquisa realizada pelo Strategy Research Center (2004) - centro de pesquisas em
estratégia da E-Consulting Corp - revela o panorama da GC no Brasil e corrobora a
percepção da consolidação da GC também em terras brasileiras. Por fim, encerra-se este
sub-capítulo apresentando a janela da GC – abordagem de CHOO (2002), inspirada na já
conhecida janela de Johari. Tal abordagem pode ser aplicada para descrever o estado do
conhecimento de uma organização a respeito do que ela sabe e é útil para iluminar o debate
acerca das várias abordagens gerencias e ferramentas incorporadas à GC, uma área
metaforicamente denominada neste trabalho de “área guarda-chuva”.
Examinar-se-á a seguir, meticulosamente, o processo evolutivo GRI – GC:
2.4.1) A gênese – gestão de recursos informacionais. (GRI)
BERGERON (1996) sugere que há um reconhecimento crescente de que a
informação, como qualquer outro recurso organizacional - financeiro, material e humano - é
um recurso que necessita ser gerenciado para ajudar as organizações a melhorar sua
produtividade, competitividade e performance geral. Devido à importância crescente do
processo decisório, da inovação, do gerenciamento de processos e da aquisição e
distribuição da informação na sociedade pós-industrial, a gestão de recursos informacionais
(GRI) surge como uma estratégia aperfeiçoada para o gerenciamento eficaz da informação
e como uma resposta aos problemas informacionais das organizações – obter a informação
correta, na hora certa, na forma/meio correto e endereçá-la à pessoa certa. Tais informações
podem concernir às atividades organizacionais - presentes e/ou passadas - ou a fatores
ambientais e podem ser gravadas em qualquer tipo de mídia, dentro ou fora da organização.
A qualidade das decisões tomadas em uma organização pode ser afetada pela
disponibilidade - para os tomadores de decisões - de informações que sejam temporais,
relevantes e qualitativamente suficientes para a resolução do(s) problema(s) proposto(s).
59
Dessa maneira, as organizações devem estabelecer mecanismos necessários para a
maximização da disponibilidade desse tipo de informações.
BARBOSA & PAIM (2003) sugerem que a GRI constitui campo interdisciplinar de
conhecimento e que, em seus primórdios, eram três seus campos constituintes,
respectivamente: (1) o campo da administração - incorporando noções de planejamento,
organização, controle e orçamento, (2) o campo da ciência da computação, incorporando
aspectos de organização, distribuição e armazenamento da informação e (3) o campo da
ciência da informação - incorporando contribuições importantes acerca do armazenamento,
recuperação e utilização de documentos e dados.
A idéia de GRI como uma função integrada havia sido proposta inicialmente na
década de 60
por Robert S. Taylor. Em finais da década de 70 e na década de 80, o
conceito ficou mais visível na literatura devido, em parte, à adoção nos EUA, do PRA/1980
(“Paperwork Reduction Act” – “Lei da Redução da Papelada – 1980”). A adoção e
implementação do PRA/1980 despertou um grande interesse por parte de estudantes e
profissionais liberais de estudos de informação, sistemas de informação gerencial, gestão
pública e demais grupos de interesse público e governamental. BERGERON (1996) sugere
que o termo GRI é usado para descrever um fenômeno que alguns outros autores chamam
de gestão da informação ou gestão estratégica da informação. Duas visões emergem da
literatura: (1) a perspectiva tecnológica e (2) a perspectiva integrativa.
BERGERON (1996) apresenta as duas perspectivas, mas o foco do seu trabalho
recai na perspectiva mantida pela comunidade de ciência da informação e biblioteconomia
– a perspectiva integrativa: abordagem gerencial aplicada à organizações, e não à
indivíduos ou sociedades em geral. A GRI é apresentada por vários autores como um termo
ou a combinação de vários: um conceito, uma estratégia, uma filosofia, uma teoria ou uma
função. A autora supracitada sugere que muitos estudiosos de várias disciplinas abordaram
o tema, mas com pouco trabalho interdisciplinar. Afinal, qual a origem da GRI? É uma sub-
disciplina da ciência da informação ou da biblioteconomia? As definições de GRI são
apresentadas a partir da sobreposição de dois pontos de vista: (1) a perspectiva da
tecnologia da informação e (2) a perspectiva integrativa.
A partir da perspectiva da tecnologia da informação, os autores examinam a GRI
como uma expansão ou uma sub-disciplina de sistemas de informação gerencial. É mister
60
perceber que essa perspectiva enfatiza o aspecto técnico da GRI, onde a informação é
frequentemente igualada à tecnologia de informação ou simplesmente à tecnologia. O foco
reside em informações baseadas em computadores e produzidas internamente como o único
provedor da informação organizacional. As atividades previstas da GRI sob esse enforque
são as seguintes:
• planejamento de dados, de capacidade e de aplicação;
• planejamento e desenvolvimento de sistemas de informação;
• gerenciamento de projetos;
• aquisição de hardware e software;
• integração sistema-tecnologia e administração de dados.
Quanto maior e mais complexa uma organização, menor a probabilidade de se
encontrar a melhor informação e o melhor conhecimento. Na medida em que a economia
industrial se expandia, a problemática do registro e da transmissão de quantidades cada vez
maiores de informação ganha vulto e pertinência e as organizações partem para buscas
frenéticas por tecnologias para processamento e organização de informações. FERAUD
(2004) assevera que a maneira como as informações são gerenciadas depende da tecnologia
disponível. Em seu artigo intitulado ‘Um século de gestão da informação’, essa autora
ilustra a problemática ao longo do século XX até os tempos atuais, analisando alguns
aspectos pontuais, a saber: (a) o ‘taylorismo’ de escritório, (b) o cartão perfurado, (c) os
primeiros computadores, (d) a era do mainframe, (e) a era distribuída e (f) a era da
ubiqüidade:
• ‘taylorismo’ de escritório
: gestores preocupados com maneiras de se
racionalizar o trabalho de escritório. Secretários implementavam sistemas
rigorosamente organizados e cadenciados de gestão de informações e
dispunham de máquinas de somar e dispositivos de classificação, ancestrais
dos modernos sistemas de escritório.
61
•
‘
cartão perfurado: utilizado pela primeira vez nos primórdios do século XIX
em teares automatizados e nas máquinas de calcular construídas por Charles
Babbage, pioneiro da computação. Herman Hollerith, que trabalhava no ‘US
Census Office’, adotou a idéia e, em 1884, patenteou uma ‘Census Machine’.
O governo estadunidense resolveu adotar a idéia de Hollerith para o censo
de 1890 e o resultado obteve tempo recorde de apuração - de 6 semanas de
contagem, em comparação com os sete anos que o censo de 1880 levou para
ficar pronto, gerando economia de 5 milhões de dólares para o governo.
Alem disso, a facilidade de armazenagem propiciava outras análises e
inferências com relativa facilidade. Hollerith, aproveitando o sucesso da
empreitada, criou a ‘Tabulating Machine Company’ para a fabricação do
equipamento necessário para a leitura da cartões perfurados e, após
sucessivas fusões, tal empresa torna-se a IBM – ‘International Business
Machine Company’.
• os primeiros computadores
: O ENIAC (‘electronic numerical integrator and
calculator’), construído entre 1943 e 1946, pesava 30 toneladas, tinha 70 mil
resistores e 18 mil válvulas. As luzes da cidade de Filadélfia, EUA,
piscavam quando o ENIAC era ligado. O UNIVAC, criado em 1951, é
considerado o primeiro computador comercial.
• a era do mainframe
: a maioria dos mainframes utilizava cartões perfurados
como mecanismo de entrada de dados e armazenava as informações em fitas
magnéticas. Os terminais eram distribuídos em áreas separadas da empresa e
o modelo organizacional era centralizado e hierárquico. Inicialmente, o foco
dessas aplicações era exclusivamente a automatização de procedimentos e
processos
22
organizacionais já existentes (mais rápido e em volume
maiores). FERAUD (2004) salienta dois aspectos importantes desses
22
Processos empresariais refletem as maneiras específicas pelas quais as organizações coordenam o trabalho,
a informação e o conhecimento. Exemplos de processos empresariais são gerar e atender um pedido de
cliente, emitir notas fiscais e recibos de pagamento e a contratação de um novo colaborador.
62
computadores, a saber: (1) não projetavam, modelavam ou simulavam –
eram basicamente calculadoras gigantes que engoliam dados e executavam
cálculos de aritmética, e (2) o pessoal do departamento de processamento de
dados constituía-se de um enclave de iniciados que preferiam apenas a
comunicação entre si, ignorando as necessidades de informação de outros na
organização. LAUDON & LAUDON (1999) afirmam que o nascimento da
moderna internet acontece na era do mainframe, especificamente em 1969
com a criação da ARPANET. A ARPANET– rede única criada em 1969
pela ARPA – Advanced Research Projects Agency – e o DOD –
Departament of Defense, objetivava a criação de um sistema de
comunicações que pudesse sobreviver a um ataque nuclear e tinha a
convicção que uma rede descentralizada seria menos vulnerável que um
sistema com um único centro nervoso. O sistema favorecia o
compartilhamento de dados e criou um sistema de correio eletrônico (e-
mail).
•
•
a era distribuída
: com o surgimento dos microprocessadores em 1970,
surgem computadores menores e, no início dos anos 80, os terminais ligados
a mainframes foram substituídos por computadores pessoais. Tais
computadores e seus sistemas de informação suportavam aplicações maiores
e mais complexas e tinham maior grau de confiabilidade. Os sistemas de
tomada de decisões já ampliavam as funções computacionais, visto que
modelavam, simulavam e construíam cenários. As aplicações não ficam
mais restritas somente à área de contabilidade e são levadas também para as
funções de vendas, marketing, recursos humanos, produção e logística.
• a era da ubiqüidade
: a evolução processamento de dados – informática
(informação automática) – tecnologia da informação consolida-se através da
compreensão de que um conceito fundamental associado à tecnologia da
informação é o da disseminação da informação. Algumas marcas registradas
dessa era são os sofisticados sistemas de informação - sistemas de
63
informação gerenciais, sistemas de informação executiva e sistemas de
suporte à decisão, a possibilidade de customização de aplicações e softwares
e o advento da sociedade em rede, dentre outros.
A limitação da perspectiva tecnológica consiste no fato de que ela é restrita às
fontes de informação baseada em computadores e também ao fato de que ela lida, se não
exclusivamente, com dados produzidos internamente. A informação interna é fundamental
em todos os níveis – estratégico, tático ou operacional - mas não é o suficiente. É
necessário o escaneamento ambiental sistemático para dar suporte ao processo decisório.
Há indícios de que, pelo menos teórica e conceitualmente, a perspectiva tecnológica esteja
caminhando para a perspectiva integrativa.
A perspectiva integrativa vê a GRI como um caminho convergente para problemas
informacionais e tal visão é encontrada principalmente no campo de estudos de informação.
É uma função e uma aproximação gerencial que procura integrar e harmonizar as fontes,
serviços e sistemas de informações corporativas e criar uma sinergia entre fontes internas e
externas de informação organizacional. Essa perspectiva é ainda duplamente importante
porque coloca a GRI no contexto do processamento de informações organizacionais e
também no contexto das necessidades de informação. Segundo TAYLOR (1986), o
objetivo da GRI é estabelecer os mecanismos necessários para que uma organização possa
criar ou adquirir, processar e armazenar dados e informações que sejam adequados,
oportunos e precisos para embasar, a custos mínimos, os objetivos organizacionais. Nessa
perspectiva, a GRI é uma arquitetura integrativa baseada no usuário da informação, nos
níveis disciplinares, metodológicos, funcionais e tecnológicos. Sua preocupação concentra-
se nos fluxos e ações formais de informação dentro da organização, a partir de informações
internas e externas e em sistemas de informação baseados em computadores ou não. A GRI
pode ser vista também como um elo entre os recursos informacionais da organização e o
planejamento estratégico, na medida da utilização dos recursos supracitados vis-à-vis ao
desenvolvimento e à execução da estratégia empresarial. BERGERON (1996) observa que
o que une a comunidade informacional são os tipos e os problemas informacionais
encontrados e não a similitude das tecnologias utilizadas. Desse modo, são as seguintes as
crenças da perspectiva integrativa:
64
• reconhecimento da informação como recurso;
• GRI é uma caminho para a gestão integrativa;
• é necessário gerenciar o ciclo de vida da informação, definindo questões
como tabelas de temporalidade, políticas de descarte de informações e
documentos e ainda gestão integrada de recursos informacionais;
• a informação deve apoiar os objetivos organizacionais e estar intimamente
ligada ao planejamento estratégico;
• é necessário a existência de um ‘agente vinculador’, que atuará como
intermediário de valor entre necessidades e fontes de informação.
BERGERON (1996) destaca que alguns autores distinguem recursos informacionais
- equipamentos, serviços e pessoas - de ativos informacionais - o conteúdo da informação.
Mesmo que a informação seja considerada como um recurso, algumas de suas
características a tornam complexa e difícil de medir, custear e avaliar nas mesmas bases de
outros recursos organizacionais. Quando nos referimos às questões de mensuração, a
relação entrada/saída é de difícil previsão: como atribuir à informação incremental sua
parcela de ajuda na resolução de problemas organizacionais? Segundo HAYES &
ERICKSON (1982), seis fatores principais influenciam o valor percebido da informação:
• custo evidente - compras, equipamentos e pessoal;
• retorno incerto – a informação só tem valor quando é utilizada e a
organização deve decidir se os benefícios trazidos pela informação
compensam os custos envolvidos para providenciá-la;
• retorno de curto prazo vis-à-vis retorno de longo prazo;
• não diretamente produtivo: ausência de ligação entre informação e o core-
business;
• informação vista como despesas gerais;
• uso diferencial - poucas pessoas diretamente usam ou têm contato pessoal
com funções de informação.
65
TAYLOR (1986) argumenta que o valor de recursos de informação deve ser julgado
a partir da perspectiva do usuário. CRONIN & DAVENPORT (1991) corroboram tal visão
ao sugerir que a GRI deveria mover-se em direção à ênfase ao aspecto subjetivo do valor da
informação. FELDMAN & MARCH (1981) sugerem que as organizações dão subsídios
para que seus colaboradores subestimem o custo da informação vis-à-vis seus benefícios.
Eles sugerem que a informação é usada como símbolo ou sinal, nutrindo a atitude de quanto
mais informação melhor.
A conclusão é a assertiva de que existe uma tendência em direção à abordagem
integrativa da GRI em termos de processos de valor agregado. Para tanto, é mister observar
questões de importância capital, como a cultura organizacional, seu sistema de valores e o
estabelecimento de um elo com a gestão estratégica organizacional, onde a GRI deve apoiar
e fortalecer os objetivos corporativos, além de fornecer opções estratégicas. Após a análise
dos conceitos da GRI, explorar-se-á o processo evolutivo em direção à gestão do
conhecimento.
2.4.2) A evolução – da gestão de recursos informacionais à gestão do conhecimento.
Os aspectos evolutivos da GRI em direção à consolidação do que hoje se conhece
como GC merecem então ser analisados através das várias contribuições de outros campos
de conhecimento, incluindo-se aí também as abordagens e as ferramentas gerenciais que
foram incorporadas com o passar do tempo. Em outras palavras, a gestão do conhecimento
tem suas origens na GRI e esta última, integrada a outras contribuições de outras áreas e
campos de conhecimento, constitui os fundamentos ou pilares nos quais se estrutura o que
hoje se denomina gestão do conhecimento. A FIGURA 3 elucida os relacionamentos entre
as diversas abordagens que constituem os pilares conceituais da gestão do conhecimento.
66
FIGURA 3
Bases conceituais da gestão do conhecimento
Fonte: BARBOSA & PAIM, 2003, p.16.
BARBOSA & PAIM (2003) acreditam que a gestão do conhecimento deva seu
nome, em grande parte, à produção acadêmica e técnica da ciência da computação, em
especial à inteligência artificial. Segundo esses autores, no bojo do desenvolvimento
microeletrônica-computador-inteligência artificial, foram criados inúmeros sistemas
capazes de estruturar informações de maneira a salientar e explorar os relacionamentos
entre conjuntos de dados.
É mister afirmar que a preocupação com aspectos relativos à informação e ao
conhecimento não constitui novidade no campo da administração. Tal afirmação deriva-se
de análise das teorias administrativas/organizacionais (QUADRO 8) e em disciplinas de
mercadologia, planejamento estratégico e produção e logística. Fato é que essa preocupação
se deu, na maior parte das vezes, com as questões do uso da informação – pouca atenção foi
conferida às questões da coleta, tratamento, organização e disseminação.
67
QUADRO 8
As Três Eras da Administração no Século XX
ERA CLÁSSICA
1900 - 1950
.Início da Industrialização
.Estabilidade
.Pouca Mudança
.Previsibilidade
.Regularidade e Certeza
.Administração Científica
.Teoria Clássica
.Relações Humanas
.Teoria da Burocracia
ERA NEOCLÁSSICA
1950-1990
.Desenvolvimento Industrial
.Aumento da Mudança
.Fim da Previsibilidade
.Necessidade de Inovação
.Teoria Neoclássica
.Teoria Estruturalista
.Teoria Comportamental
.Teoria de Sistemas
.Teoria da Contingência
ERA DA INFORMAÇÃO
Após 1990
.Tecnologia da Informação (TI)
.Globalização
.Ênfase nos Serviços
.Aceleração da Mudança
.Imprevisibilidade
.Instabilidade e Incerteza
.Enfase na:
*Produtividade
*Qualidade
*Competitividade
*Cliente
*Globalização
FONTE – CHIAVENATO, 2000, p.430.
Na teoria organizacional, destacam-se algumas contribuições que versam sobre os
temas e a percepção do ambiente como fonte de informação emerge ainda na era
neoclássica, envolvendo questões de análise e interpretação do ambiente organizacional.
Aliás, a temática que envolve a análise ambiental é talvez a mais comum presente em uma
profusão de publicações dentro das chamadas ciências administrativas e econômicas.
Contudo, apesar da miríade de publicações sobre o tema, a análise ambiental permanece
obscura para grande parte das organizações e seus executivos.
Nesse âmago, a teoria da contingência das ciências administrativas delimita o que se
conhece como a mais recente das pesquisas administrativas e advoga que as características
presentes nas organizações são decorrentes de fora dela, ou seja, de seus ambientes. Outra
prerrogativa importante preconizada pelos autores da chamada teoria contingencial, como
CHANDLER (1976), LAWRENCE & LORSCH (1973), WOODWARD (1958) e ainda
BURNS & STALKER (1961), em seus respectivos trabalhos, é a de que a teoria até então
disponível era insuficiente para explicar os mecanismos de ajustamento das organizações
aos seus ambientes de maneira pró-ativa e dinâmica. A partir dessa premissa, passou-se a
estudar as interações e a interdependência entre as organizações e seus ambientes e a
tecnologia assume papel de destaque dentro da teoria administrativa. É a partir desse
68
momento que surge o termo ‘imperativo tecnológico’ sobre a estrutura organizacional e o
entendimento de que as contingências externas oferecem oportunidades e imperativos e/ou
restrições e ameaças que influenciam tanto as estruturas organizacionais quanto os seus
processos internos. As pesquisas de BURNS & STALKER (1961) conduzem à conclusão
de que o imperativo ambiental é condicionador da organização, ou seja, é o ambiente quem
determina a estrutura e o funcionamento das organizações. Esses autores pesquisaram vinte
indústrias britânicas com o intuito de verificação da relação entre as práticas
administrativas e o ambiente externo dessas mesmas indústrias. Tais organizações foram
classificadas em dois tipos: organizações (1) “mecanísticas” - burocráticas, hierarquizadas,
centralizadoras, fluxos verticais de comunicação internas e (2) “orgânicas” – estruturadas
em redes, horizontalizadas, flexíveis, mutáveis, adaptativas, autoridade baseada no
conhecimento e com fluxos de comunicações horizontais. A conclusão da pesquisa, em
linhas gerais, é que a forma mecanística da organização é apropriada para condições
ambientais estáveis, enquanto que a forma orgânica é apropriada para condições ambientas
de mudança e inovação. TOFFLER (1972) reafirma essas conclusões ao salientar que a
nova sociedade do futuro será bastante dinâmica flexível e também bastante mutável. As
organizações voltam suas atenções para as questões concernentes à informação e ao
conhecimento visto que operavam, até há muito pouco tempo, em ambientes simples e
estáveis e, nos dias atuais, se deparam com ambiente cada vez mais complexos, dinâmicos
e voláteis. Percebem-se, nos tempos atuais, o surgimento e a consolidação de grandes
mercados de informação e conhecimento. A releitura da teoria contingencial para esse
trabalho possibilitou o reencontro dos primórdios de termos como ‘forças-tarefa’, ‘equipes
multidisciplinares’, ‘flexibilidade’, ‘inovação’ e ‘empowerment’, muito usados também na
atual literatura da ciência da informação, principalmente em tópicos como gestão
estratégica da informação e gestão do conhecimento.
Na área de administração mercadológica, KOTLER & ARMSTRONG (1998),
SEMENIK & BAMOSSY (1996) e CZINKOTA et al (2001) afirmam, há muito tempo, que
os profissionais de marketing usam informações geradas a partir de três fontes: (1) registros
internos da empresa - coletadas dentro da empresa para avaliar o desempenho de marketing
e identificar seus problemas e oportunidades, podendo vir da contabilidade, do financeiro,
da produção, da força de vendas, do marketing, do ‘call center’, dentre outros, (2) sistemas
69
de informação e inteligência de marketing – composta de informações diárias sobre o
desenvolvimento do ambiente de marketing e (3) pesquisa de marketing - definida como o
instrumento que liga o consumidor, o cliente e o público ao profissional de marketing
através de informações, utilizadas para identificar e definir as oportunidades e os problemas
de marketing, gerar, refinar e avaliar suas atividades, monitorar seu desempenho e
aumentar a compreensão do seu próprio processo. Atribuem-se à KOTLER &
ARMSTRONG (1998) contribuições informacionais importantes na área de mercadologia,
como o conceito de disseminação seletiva da informação e o entendimento do propósito
fundamental de um sistema de informações de marketing - reunir, selecionar, avaliar e
distribuir informações necessárias, atuais e precisas para que os profissionais tomem suas
decisões.
A abordagem da qualidade total ou o gerenciamento da qualidade total tem como
uma de suas estratégias a implementação dos CCQ – círculos de controle da qualidade.
Nesses círculos, os colaboradores de uma organização se reúnem, após o fim do expediente,
voluntariamente e sem qualquer tipo de remuneração, com o intuito de compartilhar
informações, experiências e conhecimentos para a solução colaborativa de problemas.
Percebe-se, nesses círculos, a origem do que hoje se conhece como comunidades de prática,
que podem ser reais e/ou virtuais e que serão discutidos mais à frente neste trabalho. Outras
preocupações revelavam-se pela introdução de conceitos como os de autonomia e
delegação de poderes, além da obsessão pela otimização do ciclo de produção e pela
disseminação de informações.
Por fim, outra abordagem estratégica em relação à informação e ao conhecimento
encontra-se na abordagem neoclássica da administração, mais especificamente na
denominada APO – administração por objetivos - proposta por Peter Drucker em 1954,
com a publicação de livro homônimo. A análise do autor inaugura as discussões sobre o
planejamento estratégico e o ambiente organizacional é fonte de informações que permite
análise, reflexão, crítica e propostas acerca dos pontos fortes, pontos fracos, ameaças e
oportunidades
23
que confrontam a organização e que são fatores necessários e críticos para
que a organização alcance seus objetivos.
23
Análise SWOT (termo em inglês ) ou análise FOFA – análise do ambiente interno da organização – pontos
fracos e pontos fortes e análise do ambiente externo da organização – identificação de oportunidades e
ameaças.
70
As questões relativas à aprendizagem organizacional eram inicialmente abordadas,
em caráter implícito e velado, na literatura sobre inovação tecnológica. Nesse contexto, a
aprendizagem organizacional era resultado do desenvolvimento e introdução de novos
produtos, serviços e ou processos. Tal abordagem ganha força e evidencia a partir de
trabalhos clássicos como os de SENGE (1990) e NONAKA & TAKEUCHI (1997). A
temática do capital intelectual se amplia para incluir também a temática da identificação,
manutenção e mensuração dos ativos intangíveis das organizações, encontrado nas pessoas,
patentes, marcas e a propriedade intelectual, dentre outros. Uma cronologia dessas novas
abordagens na administração, que inclui também a crescente preocupação de caráter teórico
e prático com as questões da informação e do conhecimento, é o que se apresenta no
QUADRO 9.
QUADRO 9
Cronologia das novas abordagens da administração e da gestão da informação e do
conhecimento
ANO
AUTORES LIVROS
1951 J. M. Juran Quality Control Handbook
1967 Francis Joseph Aguilar Scanning the Business Environment
1978 C. Argyris & D. Schon Organizational Learning
1980 Michael Porter Competitive Advantage
1982 T.J. Peter & R.M. Waterman Search of Excelence
1983 Rosabeth Moss Kanter
J. Edward Deming
The Change Master
Out of the Crisis
1985 J. M. Juran Juran on Planning for Quality
1986 Karl E. Sveiby
David Teece
The Know How Comopany
Profiting from Technological Innovation
1989 Karl E. Sveiby
Charles Handy
The Invisible Balance Sheet
The Age of Unreson
1990 Peter Senge
Kenichi Ohmal
The Fifht Discipline
The Borderless World
1991 Thomas Stewart
Charles Handy
Brain power
The Age of Paradox
1993 W.J. Hudson
M. Hammer & J. Champy
J. McGee & Laurence Prusak
Intellectual Capital: how to build it, enhance it, use it
Reengineering Corporation
Managing Information Strateg ically
1994 Thomas Stewart
Peter Senge
Henry Mintzberg
G. Hamel & C. K. Prahalad
J. Collins & J. Porras
David Nadler
Intellectual Capital
The Fifth Discipline Fieldbook
The Rise and Fall of Strategic Planning
Competing for the Future
Built to Last
Organization Designs
1995 Dorothy Leonard-Barton
Ikujiro Nonaka & Hirotaka Takeuchi
Wellsprings of Knowledge – building and sustaining the
sources of innovation
The Knowledge-Creating Company
71
1996 A. Brooking
Leif Edvinsson & M. Malone
Art Kleiner
Intellectual Capital: Core Asset for the Third Millenium
Intellectual Capital:realizing your company true value by
finding its hidden brainpower
Synchronicity
1997 Thomas Stewart
Karl E. Sveiby
Aries de Geus
Thomas Koulopoulos, Richard
Spinello & Tom Wayne
Thomas H. Davenport
Kaplan & Norton
Intellectual Capital: the new organizational wealth
The New Organizational Wealth: managing and measuring
knowledge-based assets
The Living Company
Corporate Instinct: building a knowing enterprise for the
21
st
century
Information Ecology
A Estratégia em Ação: balanced scorecard
1998 Patrick Sullivan
Thomas H. Davenport & Laurence
Prusak
David A. Klein
Chun Wei Choo
Profiting from Intellectual Capital: extracting value from
innovation
Working Knowledge: how organizations manage what they
know.
The Strategic Management of Intellectual Capital
The Knowing Organization : How Organizations Use
Information for Construct Meaning, Create Knowledge and
Make Decisions
1999 Peter Senge & others
Don Tapscott
W. Bukowitz e R. Williams
The Dance of Change: the challenges of sustaining
momentum in learning organizatios
Crearting Value in the Economy Network
The Knowledge Managemt Fieldbook
2000 Donald A . Marchand & Thomas H.
Davenport
G. von Krogh, K. Ichijo e I. Nonaka
Peter Senge & others
Jerry P. Miller
Jayme Teixeira Filho
Mastering Information Management
Enabling Knowledge Creation
Schools that learn
Millenium Intelligence: understanding and conducting
competitive intelligence in the digital age
Gerenciando Conhecimento
2001 Thomas Stewart
Thomas Davenport & John C. Beck
John E. Prescott e S. H. Miller
Fleury & Oliveira Jr.
J. C. C. Terra
Kira Tarapanoff
The Wealth of Knowledge
The Attention Economy
Proven Strategies in Competitive Intelligence
Gestão Estratégica do Conhecimento: integrando
aprendizagem, conhecimento e competências
Gestão do Conhecimento: o grande desafio empresarial
Inteligência Organizacional e Competitiva
2002 Chun Wei Choo Information management for the intelligent organization:
the art of scanning the environment
2003 Isis Paim e outros
J. C. C. Terra
J. C. C. Terra
A Gestão da Informação e do Conhecimento
Gestão do Conhecimento e E-learning na Prática
Gestão do Conhecimento em Pequenas e Médias Empresas
Fonte: desenvolvido pelo autor e adaptado de CHIAVENATO (2000).
Por fim, do campo da ciência da informação emanam contribuições genuínas e
relevantes sobre as propriedades e o comportamento da informação, as forças que dirigem
o fluxo e o uso da informação e as técnicas, tanto manuais quanto mecânicas, de processar
a informação visando à sua armazenagem, recuperação e disseminação (BORKO, 1968).
Da miríade de contribuições da Ciência da Informação destacam-se ainda o estudo de (1)
72
usos e usuários da informação, (2) fontes de informação e bases de dados, (3) serviços e
produtos de informação e (4) organização e tratamento da informação, que incluem
temáticas que versam sobre indexação, recuperação, taxonomias, vocabulários controlados,
ontologias, tesauros e esquemas classificatórios, representação do conhecimento, dentre
muitos outros.
Conclui-se que a gestão do conhecimento consolidou-se como uma grande área,
metaforicamente denominada de ‘área guarda-chuva’, que incorpora várias abordagens
gerenciais, observadas as interfaces, comunicações, relacionamentos e imbricações: (a) com
a gestão da informação e a ciência da informação (DAVENPORT & CRONIN, 2000;
DAVENPORT, 1998; BERGERON, 1996; BORKO, 1968; SARACEVIC, 1992;
GORDON, 1997; McGEE & PRUSAK, 1995; dentre outros) – aspectos relativos à coleta,
tratamento, organização, indexação, recuperação, disseminação e aspectos intrinsecamente
ligados ás questões técnicas: tesauros, taxonomias, ontologias, vocabulários controlados,
sintagmas, mapas conceituais, dentre outros; (b) com a gestão de recursos humanos, gestão
de competências e gestão dos talentos humanos (STEWART, 1998; SENGE, 1990;
GARVIN, 1993; FLEURY & OLIVEIRA JR., 2001; DUGUID & BROWN, 2000, 2001;
WENGER & SNYDER, 2001; ARGYRIS & SCHON, 1978,
NEVIS, DiBELLA &
GOULD, 1998; dentre outros) – capital intelectual, capital humano, aprendizagem
organizacional; (c) com a contabilidade e a área financeira (STEWART, 1998;
EDVINSSON & MALONE, 1998; BONTIS, DRAGONNETI, JACOBSEN & ROOS,
1999
; SVEIBY, 1998; dentre outros) – métricas e mensuração de ativos intangíveis,
contabilização do valor do capital intelectual, reconhecimento do capital estrutural; (d) com
a inteligência empresarial e competitiva (CHOO, 2002; AGUILAR, 1967; CHOO &
AUSTER, 1993; DAFT & WEICK, 1984; MILLER, 2002; CRONIN & DAVENPORT
2002; dentre outros) – ambiente organizacional como fonte de informações, inteligência do
concorrente, competitiva, empresarial, social e gerenciamento de questões estratégicas; (e)
com a criação de conhecimento e a gestão da inovação. (LEONARD-BARTON, 1998;
NONAKA & TAKEUCHI, 1997; DAVENPORT & PRUSAK, 1998; VON KROGH,
ICHIJO & NONAKA, 2001)
A gestão do conhecimento, além da gestão da informação, envolve também as
questões da criação, do compartilhamento e do uso/aplicação. (MARCHAND &
73
DAVENPORT, 2004). A criação de um contexto favorável pela organizacional é condição
sine qua non para as atividades de gestão do conhecimento e é a partir desta constatação
que se reafirma que a apreensão da palavra gestão, quando da sua associação com a palavra
conhecimento, deve ser compreendida como promoção, não como controle. As empresas
vitoriosas em seus projetos de gestão do conhecimento compreendem a necessidade de
trabalhar não só a gestão da informação, mas também e principalmente a gestão das pessoas
e dos talentos humanos, dentre alguns outros aspectos.
Tais afirmações inconcussas revelam-se também e principalmente em recente
publicação de autores considerados ‘mainstream’ das áreas de biblioteconomia e ciência da
informação, como DAVENPORT & CRONIN (2000). Esses autores sugerem que, embora
muita atenção acadêmica e profissional tenha sido devotada à GC na última década, o
conceito ainda não seja estável: o termo aparenta ser usado de maneiras diferentes em
vários domínios e cada domínio clama para si que a compreensão parcial da temática
represente a articulação definitiva do conceito. Trata-se de uma deriva semântica ou de uma
mudança conceitual? (DAVENPORT & CRONIN, 2000).
Esses autores propuseram-se a explorar o conceito de gestão do conhecimento no
contexto de três domínios interessados na área, respectivamente, (1) biblioteconomia e
ciência da informação, (2) engenharia de processos e (3) teoria organizacional. O objetivo
da proposta intitulada “tríade da gestão conhecimento” configura-se na proposição de uma
ferramenta ou instrumento de análise que sirva para explorar as tensões que possam surgir
em quaisquer organizações comprometidas com a gestão do conhecimento, onde diferentes
domínios possuam diferentes compreensões. O modelo aqui denominado “tríade da GC”
pode ser utilizado para identificar conflitos ou embates territoriais e contribuir para um
entendimento coletivo entre os atores do espaço da GC nas organizações.
No primeiro domínio – biblioteconomia e ciência da informação (denominado GC-
1), a gestão do conhecimento é predominantemente vista como gestão da informação -
gestão de publicações internas e externas, um simples caso de “novo vinho em velhas
garrafas”. A tendência percebida à complacência com os conceitos da gestão do
conhecimento pode ser atribuída a um grande número de fatores, a saber: (1) a fusão de
“gestão do conhecimento” com “a organização do conhecimento” – rótulo tradicional para
a codificação e classificação de material registrado (conteúdo) embutido em artefatos,
74
estruturas, sistemas e repositórios, algo reificado já acumulado e utilizado; (2) a percepção
de que os trabalhadores do conhecimento necessitam de intermediários para dar suporte ao
seu trabalho através da gestão ou organização do conteúdo apropriado. Tal posição é, de
acordo com esses autores, articulada em uma gama de publicações que combinam miopia
com defesa de território e a conclusão final é a de que a gestão da informação é parte do
ambiente da GC – é somente uma parte e é somente e verdadeiramente efetiva quando
aplicada com uma compreensão holística da GC.
No segundo domínio – engenharia de processos (denominado GC-2), a gestão do
conhecimento é vista como a gestão do “know-how” e freqüentemente igualada à tecnologia
da informação, detentora de papel fundamental. Tal perspectiva enfatiza processos e
atividades, com forte ênfase nas representações (ontologias) de atividades e capacidades.
Os autores argumentam que a aderência à engenharia de processos, com forte orientação á
sistemas, seja ela engenharia de processos de negócios ou engenharia de processos de
conhecimento, é míope. Embora capaz de gerar inovações, a abordagem não faz jus à
aplicação das habilidades, talentos, competências, pensamentos, idéias, intuições,
comprometimentos, motivações e imaginações das pessoas, ou seja, o domínio do
conhecimento tácito. Em um nível conceitual, a modelagem de processos objetiva
identificar e criar elos através das divisões organizacionais – a representação e o
mapeamento são componentes-chaves. A premissa básica é a de que insights úteis podem
ser acumulados e a inovação promovida através do uso de uma variedade de técnicas
sofisticadas, como a garimpagem de dados (data mining) e os manuais de processos.
(process handbooks), dentre outros. O foco principal concentra-se na avaliação de ativos,
tornando visíveis valores latentes ou escondidos. Em sua forma mais reducionista, a GC-2 é
contra-producente porque restringe o escopo da inovação em uma organização ao que é
formalmente codificado como processo. Uma tentativa de re-endereçar tal problemática
está embutida na abordagem da engenharia de processos de conhecimento, que procura
equilibrar recursos codificados e não codificados. Tal abordagem reconhece que valiosos
insights e elos através de processos e recursos são feitos por humanos, capazes de
contextualizar e eficazmente avaliar o potencial de novas relações.
No terceiro domínio – teoria organizacional (denominado GC-3), a gestão do
conhecimento denota uma mudança conceitual maior, do conhecimento como recurso para
75
o conhecimento como uma capacidade: uma prontidão para responder que permite que a
organização co-evolua eficazmente em um dado ambiente. A questão colocada é que GC-1
e GC-2 preocupam-se com o conhecimento codificado – parte do capital estrutural de uma
organização: ambas são incompletas, visto que o conhecimento não codificado ou tácito foi
alijado da concepção. Há um crescente reconhecimento que a chave para a gestão do
conhecimento é a interação entre o conhecimento tácito e o conhecimento explícito e que o
papel principal da gerência é a conversão do capital humano no capital estrutural. Na
perspectiva GC-3, o que é gerenciado não é um recurso, mas o contexto que tal prontidão é
manifestada e tal contexto é visto como um espaço de interação entre os conhecimentos
tácitos e explícitos de todos os membros de uma organização. DAVENPORT & CRONIN
(2000) sugerem que a GC-3 é um conceito-chave para os gestores do conhecimento e um
conceito que os profissionais da biblioteconomia e ciência da informação devem encarar
com seriedade. A compreensão de conceitos relativos ao ‘espaço do conhecimento’ ou
‘contexto capacitante’ (DAVENPORT, 1998, VON KROGH, ICHIJO & NONAKA, 2001)
possibilita a captura de várias características importantes da GC-3: a natureza dinâmica do
contexto, a co-evolução organizações-ambientes e o desenvolvimento conjunto do
conhecimento tácito e explícito em comunidades de prática.
Por fim, FAHEY & PRUSAK (1998) enumeram os onze pecados capitais da gestão
do conhecimento e, concomitantemente, DAVENPORT & CRONIN (2000) afirmam que
somente a GC-3 não incorre em nenhum dos pecados apontados. O QUADRO 10 enumera
os pecados capitais e sua relação com a tríade da gestão do conhecimento:
76
QUADRO 10
Os onze pecados mais mortais da gestão do conhecimento e relações com a tríade da
GC
Pecados cometido pelas abordagens da tríade
da GC
Os onze pecados mais mortais da GC
GC –1 GC-2 GC-3
1. nenhuma definição organizacional de
conhecimento;
x
2. ênfase no estoque do conhecimento
em detrimento da ênfase no fluxo do
conhecimento;
x
3. reconhecer o conhecimento como
predominantemente fora das cabeças
das pessoas;
x x
4. fracassar em perceber que gerenciar
conhecimento deve também incluir a
criação de contextos para o
compartilhamento;
x x
5. desconsiderar o papel e a importância
do conhecimento tácito;
x x
6. separar ou desmembrar o
conhecimento de seus usuários;
x
7. diminuir ou desconsiderar a
importância relativa do pensamento e
da argumentação;
8. priorizar ou focar o passado e o
presente, e não o futuro.
x
9.fracassar em reconhecer a importância
da experimentação;
x x
10. substituir o contato humano pelo
contato tecnológico;
x x
11. buscar desenvolver medidas diretas
do conhecimento
x x
Fonte: adaptado de FAHEY & PRUSAK, 1998 e DAVENPORT & CRONIN 2000.
A novidade da proposta de DAVENPORT & CRONIN (2000) é a contribuição para
a compreensão da natureza mutável do complexo ambiente baseado no conhecimento no
qual vivemos e trabalhamos. Outras contribuições fundamentais para os objetivos deste
trabalho constituem-se em alguns aspectos, respectivamente: (1) no reconhecimento da
necessidade de um marco teórico conceitual para a GC, (2) na compreensão de que a gestão
da informação e a tecnologia da informação são elementos constituintes de um conceito
77
maior denominado gestão do conhecimento e (3) em termos evolucionários, a mudança
parte da gestão da informação
24
(GC-1), passa pela informatização (GC-2) e aporta nas
‘etologias’ informacionais.
25
(GC-3)
Para o encerramento desta parte, recorrer-se-à, uma vez mais, a DAVENPORT
(1998b) que enumera dez princípios para a gestão do conhecimento, conforme o QUADRO
11:
QUADRO 11
Dez princípios para a gestão do conhecimento
1) Gestão do conhecimento custa caro. (mas a ignorância também custa!)
2) Gestão do conhecimento efetiva requer soluções que combinem pessoas e
tecnologia.
3) Gestão do conhecimento é altamente política.
4) Gestão do conhecimento requer gestores do conhecimento.
5) Gestão do conhecimento se beneficia mais de mapas que de modelos, mais de
mercados que de hierarquias.
6) O compartilhamento e uso do conhecimento são freqüentemente
comportamentos anti-naturais.
7) Gestão do conhecimento significa aprimorar os processos de trabalho
relacionados com o conhecimento.
8) O acesso ao conhecimento é apenas o início.
9) Gestão do conhecimento nunca tem fim.
10) Gestão do conhecimento requer um contrato de conhecimento.
Fonte: DAVENPORT, 1998b.
2.4.3) A revelação – práticas organizacionais, garantias literárias e o fenômeno social.
O tempo médio de duração dos ‘modismos gerenciais’ é de cinco anos e a gestão do
conhecimento já passou na prova do tempo, sem que sua temática se perdesse no anonimato
como outros modismos. ALVARENGA NETO (2002) sugere que, apesar de toda a
polêmica e controvérsia a respeito do termo ‘gestão do conhecimento’, motivo de
discussões, debates, artigos e teses acaloradas, os resultados de sua pesquisa demonstram
que a área conhecida como ´gestão do conhecimento’ tem surpreendido aqueles que
24
Como a GC representa uma mudança conceitual radical, ela tem seu lugar no currículo da biblioteconomia
e ciência da informação. (DAVENPORT & CRONIN, 2000);
25
A GC pode formalizar a montagem de equipes interdisciplinares cujo foco curricular é a criação e gestão do
contexto, não simplesmente recursos.
78
apostaram em um modismo e tem se estabelecido como um consistente paradigma
gerencial do século que se inicia.
Concomitantemente e corroborando com as assertivas supracitadas, SOUZA &
ALVARENGA NETO (2003) propuseram a delimitação do escopo conceitual da gestão do
conhecimento e comprovam a revelação, a consolidação e a perenidade do tema através de
três estratégias distintas:
1. a análise da prática empresarial ou a análise das práticas organizacionais:
comprovações, investigações e relatos metodologicamente embasados da realidade
dos projetos e processos de gestão do conhecimento efetivamente implementados
em organizações – elucida a compreensão sobre como as organizações entendem,
interpretam, definem, aplicam ou implementam e avaliam na prática a gestão do
conhecimento. Esta análise será instilada ao longo deste trabalho através de duas
estratégias complementares, respectivamente: (i) o relato da pesquisa de
ALVARENGA NETO (2002) e ALVARENGA NETO & NEVES (2003) e (ii) a
pesquisa de campo que será realizada a partir desta proposta de tese em três
organizações brasileiras que disponham de programas de gestão do conhecimento,
devidamente legitimados, reconhecidos e apoiados pela alta administração;
2. a análise de publicações no assunto ou a análise das garantias literárias: a revisão
de literatura, o referencial teórico e a análise de publicações disponíveis em livros,
teses, artigos, dentre outros - revela-se na produção de livros, artigos, teses e demais
publicações;
3. a análise de eventos relacionados ou a análise do fenômeno social: análise de
eventos, simpósios, congressos, seminários, sítios na internet, dentre outros -
demonstra o interesse mundial pelo tema revelado em congressos, seminários,
palestras, consultorias, treinamentos, produtos e serviços de gestão do conhecimento.
Essa proposta analítica tripartite, doravante denominada ‘práticas organizacionais
garantias literárias, e o fenômeno social’ demonstra que o que merece e deve ser discutido
79
não é simplesmente e ingenuamente a denominação terminológica para a área, mas sim a
discussão conceitual, seus fundamentos, significados, componentes, abordagens e áreas
fronteiriças. É fundamental distinguir entre a interpretação terminológica – purista e
hermenêutica – e o processo de construção social e coletiva do fenômeno e do conceito
‘gestão do conhecimento’. Iniciar-se-á a discussão através das práticas organizacionais e
em seguida proceder-se-á para a análise do fenômeno social. Um breve epítome das
garantias literárias será também delineado, além do aprofundamento teórico que vem sendo
desenhado ao longo deste referencial teórico.
A análise da prática empresarial ou a análise das práticas organizacionais.
ALVARENGA NETO (2002) e ALVARENGA NETO & NEVES (2003)
investigaram e analisaram vinte casos de gestão do conhecimento relatados na literatura,
objetivando uma compreensão mais clara do significado do termo “gestão do
conhecimento” para as organizações em questão. O painel estudado totalizava 16
organizações privadas e 4 organizações públicas, com número de colaboradores que variava
de 50 a 2.229.921 e faturamento/orçamento entre US$17 milhões e US$252 bilhões. O
período 1997-2002 foi o período no qual foram realizados os estudos de caso por seus
respectivos autores. A predominância no painel era de organizações privadas, com
faturamento anual entre US$11 e US$15 bilhões e com quadro de pessoal entre 1000 e
9999 pessoas, conforme distribuição de freqüência efetuada. Vale ressaltar que as
organizações, objeto dessa análise, não pertenciam à mesma área de atuação ou setor da
economia. O painel era bastante diversificado nesse aspecto e dispunha de organizações
financeiras, varejistas, de telecomunicações, de relações públicas e até mesmo organizações
públicas de inteligência e energia. Acredita-se que este fato tenha contribuído para uma
análise rica e consistente do trabalho de pesquisa. O QUADRO 12 fornece um indicativo
dos nomes e áreas de atuação e influência das organizações analisadas em conjuminância
com as referências bibliográficas e a ênfase dada a cada programa de gestão do
conhecimento, segundo o modelo proposto por CHOO (1998), que será dissecado em
seções ulteriores deste trabalho.
80
QUADRO 12
Resumo Descritivo-Analítico dos Casos Relatados
NOME E SETOR DE
ATIVIDADE – PÚBLICA
OU PRIVADA
CASOS RELATADOS:
REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS
ABORDAGEM E
ÊNFASE:
MODELO CHOO
(1998)
1) BRITISH TELECOM
Telecomunicações- PRIVADA
COMPTON, J. DIAL K FOR KNOWLEDGE, CIO
MAGAZINE, 2001. Disponível em: <
http://www.cio.com/archive/061501/dial.html
> Acesso em:
Fev. 2002
.Sensemaking
– Inteligência
Competitiva e Monitoração
Ambiental
2)FRITO LAY- Varejo: Salgadinhos,
Lanches, Aperitivos – PRIVADA
SCHEIN, E. THE KNOWLEDGE CRUNCH, CIO
MAGAZINE, 2001. Disponível em: <
http://www.cio.com/archive/050101/crunch.html
> Acesso
em: Fev. 2002.
.Criação de Conhecimento
–
Gestão de Recursos
Informacionais
3)JP MORGAN PARTNERS Finanças e
Operações de Banco Múltiplo - PRIVADA
BERKMAN, E. PROJECT WIN, CIO MAGAZINE, 2001.
Disponível em:
<
http://www.cio.com/archive/090101/win.html> Acesso em:
Fev. 2002.
.Criação de Conhecimento
–
Gestão de Recursos
Informacionais
4)KETCHUM - Relações Públicas -
PRIVADA
SANTOSUS, M. KM WORKS MAGIC FOR
KETCHUM, CIO MAGAZINE, 2001. Disponível em: <
http://www.cio.com/research/knowledge/edit/ketchum.ht
ml> Acesso em: Fev. 2002.
.Criação de Conhecimento
–
Gestão de Recursos
Informacionais e Gestão do
Capital Intelectual
5)MICROSOFT - Tecnologia de
Informação: Software, Sistemas e Soluções
- PRIVADA
DAVENPORT, T. H. KNOWLEDGE MANAGEMENT
AT MICROSOFT, 1997. Disponível em: <
http://www.bus.utexas.edu/kman/microsoft.htm
> Acesso
em: Fev. 2002
.Criação de Conhecimento –
Gestão de Competências e Gestão
do Capital Intelectual
6)NORTHROP GRUMMAN
Armamentos, Indústria Bélica - PRIVADA
SANTOSUS, M. THANKS FOR THE MEMORIES, CIO
MAGAZINE, 2001. Disponível em:
<
http://www.cio.com/archive/090101/thanks.html> Acesso
em: Fev. 2002.
.Criação de Conhecimento
–
Gestão do Capital Intelectual
7)TELTECH - Tecnologia de Informação:
Software, Sistemas e Soluções - PRIVADA
DAVENPORT, T. H. TELTECH: THE BUSINESS OF
KNOWLEDGE MANAGEMENT CASE STUDY, 1998.
Disponível em: <
http://www.bus.utexas.edu/kman/telcase.htm> Acesso em:
Fev. 2002.
.Criação de Conhecimento
–
Gestão de Recursos
Informacionais
8) XEROX Tecnologia de Informação:
Software, Sistemas e Soluções - PRIVADA
MITCHELL, M. SHARE….AND SHARE ALIKE,
DARWIN MAGAZINE, Feb., 2001. Disponível em: <
http://www.darwinmag.com/read/020101/share.html
>
Acesso em: Fev. 2002.
.Criação de Conhecimento
–
Comunidades de Prática – Reais e
Virtuais
9)CNA - Seguros, Contratos Atuariais –
PRIVADA
SANTOSUS, M. UNDERWRITNG KNOWLEDGE, CIO
MAGAZINE, 2002. Disponível em: <
http://www.cio.com/archive/090102/underwriting.html
>
Acesso em: Out. 2002.
.Criação de Conhecimento
–
Gestão de Recursos
Informacionais e Gestão do
Capital Intelectual
10)SEVIN ROSEN FUNDS Capital de
Risco - PRIVADA
SANTOSUS, M. TRICLE UP THEORY, CIO
MAGAZINE, 2002. Disponível em:
<
http://www.cio.com/research/knowledge/edit/k041902_crm
.html> Acesso em: Out. 2002.
.Criação de Conhecimento
–
Gestão de Recursos
Informacionais e CRM
11)CIA - Agência de Inteligência
Governamental PÚBLICA
VARON, E. THE LANGLEY FILES, CIO MAGAZINE,
2000. Disponível em:
<
http://www.cio.com/archive/080100/langley.html> Acesso
em: Out. 2002.
.Criação de Conhecimento
–
Gestão de Recursos
Informacionais
12)TVA – Energia - PÚBLICA
HILDEBRAND, C. KNOWLEDGE FUSION, CIO
MAGAZINE, 2000. Disponível em: <
http://www.cio.com/archive/060100/fusion.html
> Acesso
em: Out. 2002.
.Criação de Conhecimento
–
Gestão de Recursos
Informacionais (Gestão de
Documentos e Workflow)
13) H&K - Relações Públicas PRIVADA BERKMAN, E. DON’T LOSE YOUR MIND SHARE,
CIO MAGAZINE, 2000. Disponível em: <
http://www.cio.com/archive/100100/mindshare.html
>
Acesso em: Out.. 2002.
.Criação de Conhecimento
–
Gestão de Recursos
Informacionais
14) DOW CHEMICAL - Indústria
Química - PRIVADA
MANASCO, B. DOW CHEMICAL CAPITALIZES ON
INTELLECTUAL ASSESTS, Knowledge Inc., 1997.
Disponível em: <
http://webcom.com/quantera/Dow.html> e
<
http://www.knowledgeinc.com/ICAP.html> Acesso em:
Fev. 2002.
.Criação de Conhecimento
–
Gestão do Capital Intelectual
81
15)NOVARTIS - Indústria Farmacêutica -
PRIVADA
ABRAMSON, G. WIRING THE CORPORATE BRAIN,
CIO MAGAZINE, 1999. Disponível em: <
http://www.cio.com/archive/enterprise/031599_nova.html
>
Acesso em: Out. 2002.
.Criação de Conhecimento
–
Gestão do Capital Intelectual –
Criação, Transferência e
Compartilhamento do
Conhecimento
16)CHEVRON - Petróleo, Gás Natural,
Combustíveis
PRIVADA
ALLEE, V. CHEVRON MAPS KEY PROCESSES AND
TRANSFERS BEST PRACTICES, Knowledge Inc., 1997.
Disponível em:
<
http://webcom.com/quantera/Chevron.html> e
http://www.knowledgeinc.com/ICAP.html Acesso em: Out.
2002.
.Criação de Conhecimento
–
Criação e Transferência do
Conhecimento. Conhecimento
Organizacional e Melhores
Práticas.
17) WSIB - WORKPLACE
SAFETY &INSURANCE BOARD - Junta
de Seguros e Saúde PÚBLICA
GENUSA, A. CHAOS THEORY, CIO MAGAZINE, 2000.
Disponível em:
<
http://www.cio.com/archive/120100/chaos.html> Acesso
em: Out. 2002.
.Criação de Conhecimento
–
Gestão de Recursos
Informacionais
18)ERNST & YOUNG Consultoria,
Auditoria e Impostos - PRIVADA
DAVENPORT, T. H. KNOWLEDGE MANAGEMENT
AT ERNST & YOUNG, 1997. Disponível em: <
http://www.bus.utexas.edu/kman/e_y.htm
> Acesso em: Out.
2002
.Criação de Conhecimento
–
Gestão de Recursos
Informacionais e Mapeamento do
Capital Intelectual.
19)DEPARTAMENT
OF DEFENSE Departamento de Defesa
dos EUA - PÚBLICA
GLASSER, P. ARMED WITH INTELLIGENCE, CIO
MAGAZINE, 1997. Disponível em: <
http://www.cio.com/archive/080197_learn.html
> Acesso
em: Out. 2002.
.Criação de Conhecimento
–
Aprendizagem Organizacional
20) 3M- MINESSOTA MINING &
MANUFACTURING CO. - Manufatura,
Mineração, Produtos Industriais., Material
de Escritório. - PRIVADA
EDWARDS, J. WHAT’S YOUR PROBLEM? , CIO
MAGAZINE, 2000. Disponível em: <
http://www.cio.com/archive/090100/problem.html
> Acesso
em: Out. 2002
.Criação de Conhecimento
–
Gestão de Recursos
Informacionais e CRM (Customer
Relationship Management)
Fonte: ALVARENGA NETO, 2002.
A análise de resultados revelou que as iniciativas de gestão do conhecimento foram
motivadas, em 50% dos casos relatados analisados, por ameaças decorridas do ambiente da
organização. Eram casos nos quais o tempo necessário para se obter inteligência
competitiva era desanimador, onde a informação se encontrava dispersa e desorganizada
por todos os cantos da organização (em alguns casos, a organização ou contava com um
sistema manual e ineficiente de manutenção de arquivos ou dispunha de métodos e técnicas
idiossincráticos de organização da informação), nos quais as pessoas que detinham o real
conhecimento dos negócios da organização estavam saindo pela porta da frente e até
mesmo pela necessidade de não se cometer erros pela utilização de informação
desorganizada, desatualizada, parcial e imprecisa. Concluiu-se que as empresas que não
tomarem iniciativas de gestão do conhecimento por convicção, terão que tomá-las por
necessidades imperativas de mercado, competitividade e sobrevivência.
Outra faceta da análise demonstrou a existência de uma miríade de novos cargos
oriundos das iniciativas dos projetos de gestão do conhecimento. Foram descritos quarenta
e três cargos em diversas áreas de atuação e conhecimento, com destaque para novos cargos
e novos profissionais, tais como – analista de conhecimento, diretor global de ativos
82
intelectuais, diretor mundial de serviços de gestão do conhecimento, executivo sênior da
gestão do conhecimento corporativo e o recém denominado grupo de serviços do
gerenciamento da informação (bibliotecários, arquivistas, cientistas da informação), dentre
outros. A importância capital dada às questões do gerenciamento da informação e do
conhecimento revelou-se pelo envolvimento da área estratégica das organizações nos
projetos. Eram presidentes, vice-presidentes, diretores e gerentes designados para cuidar do
alinhamento do projeto de gestão do conhecimento à estratégia organizacional. Notou-se
também o apoio da alta administração ao disponibilizar reconhecimento, legitimidade e
recursos. Concluiu-se que há uma ampliação crescente da importância do papel do
profissional da informação e também que há forte tendência na ampliação dos campos de
atuação desses profissionais.
O modelo proposto por CHOO (1998) confirmou-se como um modelo
extremamente adequado e de grande valia para a compreensão e avaliação estratégica
dessas iniciativas. A análise revelou que 5% do painel enfocava a construção de sentido ou
‘sensemaking’, 95% a criação de conhecimento e nenhum caso enfatizava especificamente
a tomada de decisão. Inferiu-se que todas essas iniciativas tinham como objetivo final a
tomada de decisão, mas a ênfase dos projetos concentrava-se ainda em estágios anteriores.
Ressalta-se, entretanto, que o modelo proposto por CHOO (1998) é apenas um dos modelos
disponíveis na literatura, mas que a sua escolha veio ao encontro das necessidades do
trabalho conduzido por ALVARENGA NETO (2002).
Ao se dissecar o significado do termo Gestão do Conhecimento para as
organizações dos casos relatados, descobriu-se que a grande maioria pratica, na verdade, a
gestão de recursos informacionais, nos moldes propostos por BERGERON (1996),
DAVENPORT (1998), GORDON (1997) e McGEE & PRUSAK (1995). O QUADRO 13
sintetiza o significado do termo ´gestão do conhecimento´ para cada organização analisada
por ALVARENGA NETO (2002).
83
QUADRO 13
Significado do termo “Gestão do Conhecimento” – Ocorrências e percentuais
Significado
Número de Ocorrências Percentual
Gestão de recursos
informacionais
9 45%
Gestão de recursos
informacionais e Gestão do
capital intelectual
3 15%
Gestão do capital intelectual
(Gestão de competências)
3 15%
Gestão do capital intelectual
e Criação e transferência do
conhecimento
1 5%
Criação e transferência de
conhecimento
1 5%
Aprendizagem
organizacional
1 5%
Inteligência competitiva 1 5%
Comunidades de prática 1 5%
TOTAL
20 100%
Fonte: ALVARENGA NETO, 2002.
Ressaltou-se que 45% dos casos relatados analisados eram puramente casos de
gestão de recursos informacionais. Acrescentando-se 15% dos casos que são uma dupla
abordagem de gestão de recursos informacionais e gestão de capital intelectual, este
percentual se elevava para 60%. Na análise da gestão de capital intelectual e mais
especificamente no mapeamento de capital intelectual, o que se percebeu foi uma
abordagem de organização da informação para a consecução desses fins, ou seja,
informações organizadas que têm o propósito de trazer à tona o conhecimento
organizacional e indicativos para pessoas com expertise (páginas amarelas corporativas não
contém conhecimento, mas são indicadores para pessoas com expertise). Sob este aspecto,
adicionando-se outros 15% do painel que recaem na gestão de capital intelectual e gestão
de competências, observou-se que 75% do painel revelava-se como gestão de recursos
informacionais, com claro foco no gerenciamento estratégico da informação. Não obstante,
é mister afirmar que já se evidenciava a presença de outras abordagens gerenciais sob a
égide da área denominada ‘gestão do conhecimento’, e.g., aprendizagem organizacional,
inteligência competitiva e comunidades de prática, dentre outros.
84
O restante dos percentuais demonstrou também a importância e a eminência de
outros assuntos e confirmou o que foi abordado no referencial teórico do trabalho de
pesquisa conduzido por ALVARENGA NETO (2002), como a gestão do capital intelectual,
– STEWART(1998 e 2002), EDVINSSON & MALONE (1998) – a criação e transferência
de conhecimento e a aprendizagem organizacional, - NONAKA & TAKEUCHI (1997),
DAVENPORT & PRUSAK (1998), DIXON (2000), LEONARD-BARTON (1998),
SVEIBY (1998) e VON KROGH, ICHIJO & NONAKA (2001) – a inteligência
competitiva e as comunidades de prática – CHOO (1998), DUGUID & BROWN (2000 e
2001), FLEURY & OLIVEIRA (2001), BERGERON & HILLER (2002), TARAPANOFF
(2001) e WENGER & SNYDER (2001).
Os indicadores de desempenho relatados demonstraram uma particularidade
interessante: a presença equilibrada entre indicadores qualitativos e indicadores
quantitativos. Não foi surpresa encontrar os tradicionais indicadores de desempenho
quantitativos, como retorno sobre investimentos, cálculo de ‘payback’, índices e taxas de
crescimento de negócios, lucratividade, ‘turnover’, redução de custos e tempo, dentre
outros, uma vez que esse enfoque domina a preocupação dos gestores desde a era
neoclássica das teorias administrativas. Surpresa foi encontrar relatos a respeito da melhoria
da comunicação pessoal, fortalecimento do espírito de equipe, conectividade,
interatividade, eliminação de distâncias, pessoas mais felizes, clientes mais relaxados e
amigáveis e ainda uma constatação de extrema importância: constatou-se que não é
possível justificar totalmente os investimentos em gestão do conhecimento e que é
necessário o rastreamento e recolhimento de evidências empíricas e algum grau de fé.
Conclui-se que, amiúde, as organizações têm validado e reconhecido os indicadores
qualitativos e, em alguns casos, essas organizações têm suscitado questões qualitativas
prioritariamente às questões quantitativas. Infere-se ainda que a informação e o
conhecimento realmente são utilizados para reduzir a incerteza e a ambigüidade através de
práticas de criação, codificação e coordenação, transferência e compartilhamento de
conhecimento.
As melhores práticas de gestão do conhecimento recolhidas nesses casos
confirmaram os indícios encontrados na literatura e são excelentes guias para profissionais
interessados em obter êxito em suas iniciativas de gestão do conhecimento. Quanto às
85
ferramentas e modelos de gestão complementares, observou-se ainda pouca adesão às
ferramentas propostas por BONTIS et al (1999) ou escassa divulgação dos resultados
advindos da introdução das mesmas. Observou-se também o uso de métodos e técnicas de
gestão enquadradas na era neoclássica da administração, como a melhoria contínua,
‘benchmarking’ e qualidade total, dentre outros, o que confirmou aspectos abordados na
introdução do referido trabalho.
Concluiu-se que a prática da gestão do conhecimento nas organizações é ainda
basicamente uma questão de gestão de recursos informacionais, com forte ênfase para o
gerenciamento estratégico da informação. BERGERON (1996) demonstra a superioridade
da perspectiva integrativa da gestão de recursos informacionais com o ser humano no
centro do processo. A gestão estratégica da informação é um elo entre os recursos e ativos
informacionais da organização e a gestão estratégica, na medida da utilização desses
mesmos recursos e ativos de informação pari passu ao desenvolvimento e execução da
estratégia empresarial.
Outra conclusão foi a de que a informação organizada é o ponto de partida para
quaisquer outras iniciativas de gestão do conhecimento. BERGERON (1996) destaca que
um dos objetivos da gestão de recursos informacionais é o estabelecimento dos mecanismos
necessários que permitam à organização criar ou adquirir, processar e armazenar dados e
informações que sejam adequados, oportunos e precisos para embasar, a custos mínimos, os
objetivos organizacionais. Existe uma tendência em direção à abordagem da gestão de
recursos informacionais como um processo de valor agregado. Tais constatações, para os
mais incautos, afoitos e desatentos, poderiam soar como um indicativo de que o enfoque
empresarial e a importância do tema da gestão do conhecimento seriam apenas um
modismo, de pouca relevância e curta longevidade. É justamente o contrário. Esse ponto de
partida – a gestão estratégica da informação - norteia e valida amplamente outras atividades
e outros temas de grande importância, como a gestão do capital intelectual, aprendizagem
organizacional, criação e transferência do conhecimento, gestão da inovação e gestão
tecnológica, comunidades de prática e inteligência competitiva, dentre outros.
Apesar de toda a polêmica e controvérsia a respeito do termo ‘gestão do
conhecimento’, motivo de discussões, debates, artigos e teses acaloradas, os resultados
demonstram que o termo veio para ficar e isso é amplamente validado por STEWART
86
(2002). Esse autor, com base em estimativas do IDC – ‘International Data Corporation’ -
grupo de pesquisas que se concentra em tecnologia, afirma que a gestão do conhecimento
(KM – ‘Knowledge Management’) e as atividades referentes a software e serviços na área
de ‘Gestão do Conhecimento’ foram um setor de US$6 bilhões em 2002. Ainda segundo
esse autor, em pesquisa realizada no Reino Unido em 1998 pela ‘Cranfield School of
Management’, descobriu-se que as empresas européias gastavam 3,7% de suas receitas em
gestão do conhecimento, montante maior do que o destinado para pesquisa e
desenvolvimento. Se a negação do termo e das evidências delineadas significa escolher
caminhar na contramão da história, só o tempo dirá.
Não se pode afirmar ainda com precisão que a gestão do conhecimento surge para
preencher a lacuna existente das teorias de gestão na era da informação. Contudo, a partir
dos resultados do trabalho de pesquisa conduzido por ALVARENGA NETO (2002),
constatou-se a existência de fortes evidências empíricas de que este pode ser um caminho a
se trilhar. Além disso, observou-se o alinhamento da gestão do conhecimento à gestão
estratégica da organização, mais um indicativo do vigor e do uso da informação e do
conhecimento com vistas à maximização da competitividade e alcance dos objetivos
organizacionais.
As organizações, a partir da emergência de um novo paradigma tecno-econômico,
deparam-se com grandes quantidades de dados, informações e conhecimentos e são
impelidas para o novo problema de gerir ativos intangíveis, em detrimento da tangibilidade
e relativa estabilidade proporcionados pelo paradigma anterior. A informação coletada,
analisada, tratada, organizada e criteriosamente disseminada é o ponto de partida para
outras iniciativas como as supracitadas. O modelo de CHOO (1998), exaustivamente
discutido por ALVARENGA NETO (2002), é um dos modelos que elucidam essas
conclusões e fornecem uma visão clara, concisa e científica ao tratar da gestão do
conhecimento, da gestão da informação e da ciência da informação.
É também importante frisar que essas organizações não fazem nenhuma distinção
entre dado, informação, conhecimento e sabedoria, apesar de ser essa uma discussão
saudável e de cunho filosófico bastante interessante. Uma linha divisória entre gestão da
informação e gestão do conhecimento deve começar pela análise dos fluxos e processos.
Um sistema que distribui dados, informações e documentos ao longo de uma cadeia de
87
atividades ou processos é, sem sombra de dúvidas, um sistema ou projeto de gestão da
informação. Um sistema de gestão do conhecimento é aquele no qual a informação e o
conhecimento fluem dos e para os colaboradores de uma organização. DAVENPORT, apud
HILDEBRAND (2000), afirma que um sistema, que possibilita aos colaboradores de uma
organização a inserção de suas próprias observações a respeito de documentos, processos,
informações e demais atividades da rotina de trabalho, configura-se como um sistema de
gestão do conhecimento.
Outra questão importante é onde se colocar a gestão do conhecimento nas
organizações. Alguns acreditam que ela deva ser colocada em recursos humanos e outros
acreditam que seu lugar seja em tecnologia da informação. Sugere-se que a gestão do
conhecimento deva constituir um departamento autônomo e independente, diretamente
ligado à alta administração. Parafraseando PFEFFER & SUTTON (2000), quando o
assunto é gestão do conhecimento, é muito mais fácil falar do que fazer algo a respeito.
Uma miríade de organizações discursa sobre a importância da informação e do
conhecimento, mas apenas algumas poucas realmente executam a gestão do conhecimento.
A análise das garantias literárias e análise do fenômeno social.
Após a análise das práticas organizacionais e objetivando prosseguir com a
discussão da delimitação do conceito de GC através das três estratégias propostas por
SOUZA & ALVARENGA NETO (2003), prosseguir-se-á com a discussão das outras duas
estratégias: a análise das garantias literárias e a análise do fenômeno social.
Muitos pesquisadores arriscaram definições para a GC. WILSON (2002) examinou
as bases de dados da ‘Web of Science’
26
- em período compreendido entre 1981 até 2002 - e
apresentou constatações pertinentes e conclusões questionáveis. Dentre elas, destaque para
a constatação do crescimento exponencial de publicações com a expressão ‘knowledge
management’ em seus títulos, conforme o GRAFICO 2:
26
http://www.isinet.com/products/citation/wos/
88
GRÁFICO 2
Publicações com a expressão ‘Gestão do Conhecimento’ – Web of Science
Fonte: WILSON, 2002.
WILSON (2002) procurou analisar o conceito de GC a partir das proposições de três
áreas interessadas pelo tema: (1) sites de empresas de consultoria, (2) análise da literatura
que versa sobre o tema e (3) nas apresentações institucionais das escolas de negócios. Em
seu artigo intitulado “The nonsense of knowledge managemet”, WILSON (2002) aborda
com propriedade toda a problemática e controvérsia acerca do termo GC - inovação
organizacional e fenômeno complexo e multifacetado - porém suas conclusões de que a GC
constitui-se apenas em modismo gerencial e prática utópica são questionáveis. Tais
assertivas são objetos de questionamento deste trabalho e serão endereçadas e instiladas ao
longo do mesmo. As conclusões de WILSON (2002) sugerem que a GC é um termo
‘guarda-chuva’ para uma variedade de atividades organizacionais, nenhuma das quais
preocupadas com a GC. As atividades que não estão preocupadas com a gestão da
informação estão voltadas para a gestão das práticas de trabalho, na expectativa de que
mudanças em tais áreas - como as práticas comunicacionais - capacitarão para o
compartilhamento de informações
. A assertiva de que GC é um termo ‘guarda-chuva’ para
uma variedade de atividades organizacionais é absolutamente corroborada com a visão
desta pesquisa, contudo, a crítica acerca do modismo gerencial e da utopia proposta pela
89
GC é v
EGY RESEARCH CENTER, 2004), empresas do conhecimento
são arq
terna. Essa
formação deve ser transformada efetivamente em conhecimento e distribuída – tornando-
se acessível – aos interessados. Já GROUP (2001) define a gestão do
onhecimento co tar a inovação e
prontidão de respostas”.
GC tem sido tradicionalmente associada aos conceitos de criatividade, inovação e
compartilhamento, e engloba conceitos oriundos de teorias de gestão empresarial, da
ciência da informação e da ciência da computação. Isso foi também constatado na pesquisa
conduzida pro ALVARENGA NETO (2002). Nas empresas, encontra-se presente em áreas
e departamentos como os de tecnologia da informação, recursos humanos, marketing,
planejamento e estratégia. O mapa a seguir sintetiza, em parte, estes conceitos:
azia e desprovida de fundamentos de base multidisciplinar, uma vez que o próprio
autor não assume uma definição do que venha a ser a GC. Além disso, tal opinião é baseada
em apenas um único artigo, desprovida do aprofundamento, do mergulho e da magnitude
presentes em análises mais consistentes como as presentes em dissertações e teses. Como
toda inovação organizacional, a GC também requer ainda mais estudos e avaliações em
profundidade para que se determine seus componentes, áreas fronteiriças e resultados de
implementação e mensuração de resultados no contexto organizacional. A literatura de GC
evidencia o papel fundamental desempenhado pelos seres humanos e os estudos acerca do
comportamento humano e da cultura organizacional ainda tem um longo caminho pela
frente.
Segundo pesquisa da INFORMATION STRATEGY ONLINE (2003), a GC pode
ser definida como a “coleção de processos que governa a criação, disseminação e utilização
do conhecimento para atingir plenamente os objetivos da organização”. Para o E-
Consulting Corp. (STRAT
uiteturas abertas capazes de aprender, evoluir, cooperar e competir e gestão do
conhecimento significa a criação e implantação de processos que gerem, armazenem,
gerenciem e disseminem o conhecimento. Em outras palavras, para o E-Consulting Corp.,
GC significa organizar e sistematizar, em todos os pontos de contato, a capacidade da
empresa de captar, gerar, criar, analisar, traduzir, transformar, modelar, armazenar,
disseminar, implantar e gerenciar a informação, tanto interna quanto ex
in
o DELPHI
c mo “a alavancagem do conhecimento coletivo para aumen
90
FIGURA 4
Mapeamento Conceitual da Gestão do Conhecimento.
Font
o programa de alguns eventos e congressos relacionados à GC para perfazer uma
amostra significativa – fenômeno soc os estão sintetizados nos quadros a
seguir:
e: desenvolvido pelo autor e adaptado de SOUZA & ALVARENGA NETO, 2003.
Observa-se que em todas as suas ramificações existe um viés específico, embora
cada uma acrescente elementos elucidativos, sem alcançar um fechamento.
Coletou-se uma bibliografia aleatoriamente escolhida através de pesquisas por
assunto em sites de livrarias na internet e de livros utilizados em cursos universitários e
dessas obras extraíram-se os assuntos principais – garantias literárias. Além disso, estudou-
se ainda
ial. Os resultad
91
QUADRO 14
As garantias literárias: livros consultados
Referência
Temáticas Principais
Bontis et al (1999)
ngíveis
os (HRA)
- Métricas e Mensuração
- Ativos e recursos inta
- Contabilidade de Recursos Human
- Valor Econômico Agregado (EVA)
- Balanced Scorecard (BSC) e Capital Intelectual
Choo (1998) onhecimentos
ormação
- dizado
- Criação e Conversão de C
- Tomada de Decisão
- Conhecimento Organizacional
- Mapeamento de informação e Necessidades de inf
- Gestão da Ambigüidade e Gestão das Incertezas
Gestão do Apren
Frapaolo (2002)
aseados em Conhecimento
ação e do Compartilhamento de
onhecimento
- Alavancagem de Capital Intelectual
- Identificação do Conhecimento Organizacional
- Planos de Incentivos b
- Promoção e Incentivo da Inov
Conhecimentos
- Estratégias baseadas em C
Kim (1998) - Aprendizagem Individual e Aprendizagem Organizacional
- Modelos de Memória
- Sistemas Comportamentais
- Modelos Mentais
m - Ciclos de Aprendizage
von KROGH et al (2001) - Facilitando a Criação de Conhecimento
ento
a Criação de Conhecimento
- Limites à Gestão de Conhecimento
Criação de Conhecim- Cultura Organizacional para
- Gestão de Pessoal para
Mouritsen et al (2001)
l
- Capital Intelectual
- Sociedade do Conhecimento
- Declarações de Capital Intelectua
- Cultura Organizacional
- Ativos Intangíveis
Nevis et al (1998) mento e Utilização de Conhecimento
- Aquisição, Compartilha
- Organizações de Aprendizado
- Aprendizado Organizacional
Pfeffer & Sutton (2000)
nal
- Educação Empresarial
- Gestão de Recursos Humanos e Cultura Organizacio
- Aprendizado e Prática
- Barreiras Organizacionais
- Liderança
- Métricas e Mensurações, Políticas de Incentivos
Teixeira Filho (2000) - Capital Intelectual e Organizações de Aprendizado
- Inteligência Competitiva
- Implantação de Tecnologia
- GC e estratégia organizacional
Stewart (1998) onhecimento
- Trab mento
al
- Economia do Conhecimento e Empresa do c
alhador do Conheci
tal Intelectual e Fer- Capi ramentas para Medir o Capital Intelectu
- Organizações em Rede - Gestão da Carreira
Fonte: SOUZA & ALVARENGA NETO, 2003.
92
Q
s s alisadas.
ic
UADRO 15
O fenômeno social: eventos,
Referência Tem
ite na internet e listas de discussão an
át as Principais
.ENANCIB 2005
http://www.cin.ufsc.br/pgcin/Enancib
-VI.htm
VI Encontro Nacional de P
Infor
esquisa
mação,
asil
-
-
em Ciência da
Florianópolis, SC, Br
- Organização do Conhecimento e Representação da Informação
- Gestão de Unidades de Informação
Mediação, Circulação e Uso da Informação
Política, Ética e Economia da Informação
- Informação e Trabalho
- Estudos Históricos e Epistemológicos da Informação
.ENANPAD 2005
.org.br/enanpad200http://www.anpad
5_frame_info_p.html
.XXIX Encontro da ANPAD
Brasília, DF, Br. asil
-
pactos sócio-culturais
gia e análise de
teoria das organizações,
stão de organizações e
Administração da informação : administração de TI nas
empresas, gestão de ambientes virtuais, im
dos sistemas de informação, metodolo
informação.
- Estudos organizacionais :
comportamento organizacional, ge
desenvolvimento
InfoToday 2001
http://www.infotoday.com/it2001/kno
wledgenets.htm
- Organizational Strategies And Processes
itecture - Technology And Knowledge Arch
nt - Km And Content Manageme
- Km Technology & Applicatio
-lea
ns
rning
Case Studies
- Knowledge Sharing And e
- Measuring, Valuing & Km
ISKM/DM 2003
http://www.nie.pucpr.br/
ecimento
tual
stão do Conhecimento
hecimento
- Aspectos Organizacionais da Gestão do Conh
- Aprendizagem Organizacional
- Inteligência Empresarial
ital Intelec- Gestão do Cap
- Educação Corporativa
etências - Gestão de Comp
- TI como suporte à Ge
o do Con- Ética e gestã
- Gestão de Documentos
KMWorld 2002
www.kmworld.com
Bes
Management
t KM Practices in:
- Collaborative Commerce
- Government
rprise Portals - Ente
- Industry
- Business & Competitive Intelligence
- Enterprises
agement - Relationship Man
rprise Content- Ente
-
Braintrust International 2002
http://www.brain-trust.net/
Putt
mmunities of Practice
ing Knowledge to Work on:
o- Global/Virtual Teams & C
- Business Processes & Best Practices
- eLearning & KM
-
5
M
th World Congress on the
anagement of Intellectual Capital
worldcongress.mcmaster.ca
-
Knowledge Management
ts , Organizational Learning
nology
-
Intellectual Capital
-
Innovation Management
-
Intangible Asse
-
Management of New Tech
-
Human Capital
ASTD TechKnowledge Conference
& Exposition
on Others - Careers: Focus on Yourself; Focus
- E-Learning
93
www.astd.org
Development
al Effectiveness
- Measurement & Evaluating
- Performance Consulting
- Leadership/Management
- Personal & Profession
- Managing the Learning Function
- Leading Change Today
- Training Fundamentals
- Workplace Issues
KM Brasil 2004 – Evento da SBGC –
ociedade Brasileira de Gestão do
onhecimento
ww.sbgc.org.br
S
C
w
ttp://www.kmbrasil.comh
- égicos e organizacionais da gestão do
- lacionadas à
- estão do conhecimento relacionadas à gestão de
- ão do conhecimento relacionadas à gestão do
das à inteligência
o
- lógica e Organizacional
- Gestão do Capital Intelectual na Produção Industrial
atentes Industriais
ação e Competitividade Industrial
relação entre Política Industrial e
Aspectos estrat
conhecimento
Práticas de gestão do conhecimento re
aprendizagem organizacional e educação corporativa
Práticas de g
competências
Práticas de gest
capital intelectual / ativos intangíveis
- Práticas de gestão do conhecimento relaciona
empresarial
- Ferramentas de ti aplicadas às práticas de gestão do
conhecimento
- Abordagens interdisciplinares focadas no conheciment
- Política industrial e gestão do conhecimento
- Política Industrial e Inovação Tecnológica
- Competitividade Industrial e Gestão do Conhecimento
Gestão da Inovação Tecno
- Propriedade Intelectual nas P
form- Gestão Estratégica da In
- Outros temas pertinentes à
Gestão do Conhecimento
5
o
. Workshop Brasileiro de
o
4 – evento da
ABRAIC – Associação Brasileira de
Analistas de Inteligência Competitiva
http://www.abraic.org.br/
Inteligência Competitiva e Gestão d
Conhecimento 200
http://www.abraic.org.br/5ws.asp
- Inteligência Competitiva
- Contra-Inteligência
Conhe
-
- Gestão do cimento
Tecnologias de Informação
Listas de discussão - Lista ‘COMPETITIVE KNOWLEDGE”
knowledgehttp://groups.yahoo.com/group/competitive-
.km-forum.org/
- Know dge Management Forum:
http://www
le
- Brint: The Knowledge Management Network:
http://www.brint.com/km/
Fonte: adaptado de SOUZA & ALVARENGA NETO, 2003.
A partir destas amostras, destacam e assuntos principais sob os quais se
organizou os tópicos e arecem como temática,
se a seguir:
-se os grupos d
a freqüência relativa com que ap
representando o resultado no quadro-sínte
94
QUADRO 16
Freqüência de Assuntos
Síntese de
Assunto Freqüência
Aprendizagem Organizacional Alta
Ativos Intangíveis e Capital Intelectual Alta
Comércio Eletrônico Baixa
Comunidades de Prática e Aprendizado Média
Contabilidade, Métricas e Mensuração Média
Criação, Gestão e Compartilhamento de Conhecimento nas Empresas lta Muito A
Estudos de Caso e Melhores Práticas Alta
Ferramentas, Portais e T Média* ecnologia da Informação
Gestão de Documentos e de Informações Baixa
Gestão de Pessoal, Carreiras e RH Média
Gestão Estratégica, Inteligência Competitiva e Tomada de Decisão Média
Sociedade do Conhecimento Baixa
* Aparece pouco na literatura, e muito nos eventos
FONTE: SOUZA & ALVARENGA NETO (2003)
Todas as ressalvas, entretanto, devem ser feitas quanto ao tamanho da amostra e o
peso relativo da importância de cada obra. O importante é salientar que há uma clara
tendência à valorização de certos temas e assuntos em comparação com outros. A
tecnologia da informação, ao menos na bibliografia, pode errôneamente aparecer em
segundo plano, mas um olhar mais atento é o bastante para concluir que a maior parte das
iniciativas está espaldada em algum tipo de infra-estrutura tecnológica que a sustente, e a
temática dos congressos e simpósios vem confirmar tal suposição. Ainda no que pode ser
lido nas entrelinhas é que todas as publicações e eventos valorizam a apresentação de
estudos
s temáticas foram agrupadas é provisória e de
certa fo
acompanhar a prática empresarial: ora
de caso, como exemplos mais ilustrativos das teorias que apresentam ou em que se
embasam. As estratégias de promoção do capital intelectual são onipresentes, justificando
as suposições iniciais e talvez emprestando a faceta mais visível do rosário de assuntos da
gestão do conhecimento.
A escolha dos assuntos sob os quais a
rma artificial, uma vez que todos estão relacionados entre si. Acredita-se que uma
pesquisa mais detalhada possa melhorar bastante o mapeamento e taxonomia que está
sendo apresentado, mas são suficientes para que se possa compreender sob mais este ponto
de vista como o campo vem se constituindo.
Através das observações de eventos e citações na literatura, pode-se observar que
existe um gradiente conceitual coerente, que tende a
95
adianta
aram da pesquisa empresas dos setores de
serviço (62,3%), terceiro setor (14,2%), indústria (13,7%) e comécio (9,8%). O objetivo da
pesquisa er
esperados por
Os resultados
•
ndo-se e propondo novas metodologias e conceituação, ora consolidando as práticas
de sucesso, sendo que os caminhos de teoria, prática e de comunicação de pesquisa andam
entrelaçados. (SOUZA & ALVARENGA NETO, 2003). Tal constatação pode ser também
estendida para a agenda de organizações brasileiras.
Em pesquisa realizada pelo Strategy Research Center (2004) - centro de pesquisas
em estratégia da ‘E-Consulting Corp.’
27
- nos meses de setembro, outubro e novembro de
2003 e com amostra de entrevistados composta por executivos de 200 empresas de grande
porte sediadas no Brasil, nacionais e multinacionais, de diversos setores da economia, têm-
se um panorama da área no Brasil. Particip
a o de identificar a visão, a utilização, as tendências e os resultados alcançados e
empresas brasileiras e seus executivos a respeito da gestão do conhecimento.
foram, em síntese, os seguintes:
Visão de GC no Brasil
: a maioria dos executivos ouvidos (55,9%) entende
que GC é a modelagem de processos corporativos a partir do conhecimento
gerado - em outras palavras, GC seria a estruturação das atividades
organizacionais encadeadas interna e externamente, com base em parâmetros
gerados pelo monitoramento constante dos ambiente interno e externo;
(mercado, cadeia de valor, etc.) GC é então um sistema de gerenciamento
corporativo e as organizações afirmaram corretamente que se trata muito
mais de um conceito gerencial que uma ferramenta tecnológica (7,2%).
Outros resultados foram: estratégia de competição na era do conhecimento
(5,4%), filosofia corporativa de gestão de informações (13,3%) e política de
gestão do conhecimento – sistemas, política cultural, corporativa, etc.
(18,2%) Ressalte-se, porém, que apenas pequena parcela dos entrevistados
(5,4%) identifica a GC como um meio pelo qual as empresas podem ganhar
poder de competição. Outras duas constatações relevantes apontam para (1)
o fato de que o conhecimento passa ser um ativo da empresa, e não mais um
suporte à tomada de decisão e (2) o fato de que, ao serem questionados sobre
27
http://www.e-consultingcorp.com.br/
96
o impacto que a correta GC trará para as empresas de seu setor nos próximos
•
dois anos, quase a metade respondeu que as organizações que adotarem a
prática de GC serão as vencedoras (outro impacto positivo foi a longevidade,
ou seja, a capacidade de sobrevivência das empresas);
Estágio da GC nas organizações
: 57,7% das empresas já adotam alguma
prática, formal ou informal, de GC e, das que não adotam, a maioria
pretende faze-lo. Outros dados interessantes revelados na pesquisa:
constatação de que o departamento que mais se envolve ou seria envolvido
seria a alta gestão (95,2%); a área de TI é um meio, não um fim e existe para
•
dar suporte à gestão do conhecimento; necessidade de alinhamento da
tecnologia com os processos da empresa e com as questões relativas às
pessoas;
Resultados obtidos com a GC
: 80,2 % indicaram que o melhor
aproveitamento do conhecimento já existente em suas organizações é um
dos principais resultados obtidos com a GC; outros resultados: melhor time
to market, quando a GC é potencializada por atividades de inteligência
competitiva; a ferramenta de gestão BSC
28
– ‘Balanced Score Card’ -
mostrou-se como o indicador preferido para a medição de resultados
•
alcançados pela prática de GC, sendo mencionada por 46,1% dos
entrevistados; outros indicadores de performance mencionados foram o ROI
– retorno sobre investimento e o TCO – custo total de propriedade;
Fontes de conhecimento e ferramentas
: fontes de conhecimento ordenadas
de acordo com sua importância: 83,7% apontou a própria empresa, na mente
dos colaboradores e perdidos e/ou desorganizados em labirintos corporativos
e bancos de dados abandonados; outras fontes: fornecedores, internet,
consultores, concorrentes e universidades – demonstrando que as empresas
28
Os autores da pesquisa acreditam que o BSC, voltado para detectar a evolução de ativos intangíveis, seja
mais adequando para avaliar os resultados obtidos com a GC.
97
não devem contar com fontes procedentes de origem única; o e-mail (84,2%)
é a ferramenta mais freqüentemente utilizada para a disseminação do
conhecimento nas organizações, além dos fóruns e listas de discussão
•
(adequados também para a disseminação do conhecimento tácito ou
implícito, não documentado);
Fatores críticos de sucesso em projetos de GC
: patrocínio da alta gestão
(78,8%), treinamento e aculturamento (76,2%), visão homogênea dos
envolvidos a respeito da GC (68,6%), adoção de premiação/incentivos para
participação dos colaboradores (64,2%) e clareza na comunicação dos
objetivos a serem atingidos (58,9%);
• Conclusões:
executivos brasileiros das empresas pesquisadas possuem em
geral uma percepção razoável da importância da GC para suas organizações.
Para finalizar este capítulo e introduzir o capítulo seguinte, recorrer-se-á, uma vez
mais, a CHOO (2002). Esse autor sugere um esquema conceitual passível de utilização para
a comparação das estratégias de gestão da informação e do conhecimento que possam ser
eficazes para as organizações. Seu ponto de partida é a abordagem intitulada “Janela de
JOHARI” - um modelo que descreve a dinâmica da comunicação e da interação humanas e
tem a gênese de seu nome a partir dos primeiros nomes de seus inventores, Joseph Luft e
Harry Ingham - e sua linha de chegada é a proposição da criação de uma janela da gestão
do conhecimento. A janela de Johari pode ser aplicada para descrever o estado do
conhecimento de uma organização a respeito do que ela sabe. Os quatro quadrantes
correspond t
verdadeiras pa
•
en es podem ser distinguidos dependendo de qual das quatro afirmativas são
ra a organização, respectivamente:
sabemos o que sabemos – (“we know what we know”):
a organização é
consciente do conhecimento que possui. Tal condição decorre de
organizações maduras, operantes já por algum tempo em ambientes estáveis.
Grande parte dos dados, informação e conhecimento utilizados e possuídos
98
são estruturáveis e categorizáveis. Não existe ambigüidade dos termos e
conceitos visto que há amplo consenso sobre os seus significados. Um
elemento importante da gestão estratégica da informação e do conhecimento
•
da organização seria a codificação do conhecimento que ela possui e a
provisão de acesso às informações;
sabemos o que não sabemos – (“we know what we don´t know”):
neste
quadrante, a organização está ciente do conhecimento do qual ela necessita
saber com o objetivo de perseguir suas metas e objetivos. Um elemento
•
importante da estratégia informacional da organização seria o enfoque na
inteligência competitiva e na pesquisa de marketing;
não sabemos o que sabemos – (“we don´t know what we know”):
aqui a
organização não está totalmente ciente sobre o conhecimento que ela possui.
Remete-se á celebre frase da gerência sênior na Hewlett-Packard: “se
somente a HP soubesse o que ela sabe, a HP seria três vezes mais
lucrativa”. Fato é que as organizações acumulam expertise e experiência ao
longo do tempo, mas a provisão de acesso à esses conhecimentos é difícil
por duas razões: em primeiro lugar, grande parte da expertise está na cabeça
dos colaboradores, é tácita e de difícil explicitação ou codificação; em
segundo lugar, o conhecimento criado em um departamento pode não ser
disponibilizado ou transferido para outros que poderiam se beneficiar dele.
Um primeiro passo lógico seria uma auditoria de informações com amplas
definições de fontes e recursos – comunidades de prática, páginas amarelas
•
corporativas, mapas de capital intelectual e máquinas de busca de expertise
e, por fim, fóruns de discussão modelados na web;
não sabemos o que não sabemos – (“we don´t know what we don´t know”):
a
organização não está ciente daquilo que ela não sabe, até mesmo quando o
desconhecido pode significar um grande impacto na performance
organizacional. Uma estratégia informacional eficaz poderia ser concretizada
99
pelo desenvolvimento de um sistema de escaneamento ambiental que
expandisse a visão periférica, promovesse as descobertas e as descobertas
por acaso ou acidente
29
. Algumas técnicas como a construção de cenários
odem ser eficazes para as organizações situadas em
cada um dos quadrantes. As janelas do conhecimento e da gestão do conhecimento são
apresentadas nos QUADRO 17 e 18:
QUA
podem ser de grande valia para organizações neste quadrante.
O quadro de referências pode ser utilizado para comparar as estratégias de gestão da
informação e do conhecimento que p
DRO 17
Janelas do Conhecimento
Sabemos o que sabemos Sabemos o que não sabemos
*organizações maduras em ambientes
estáveis.
*a informação é organizada, acessível.
odificável,
ndo em novos
ades de informação são
*o conhecimento é c
compartilhável.
*Organizações adentra
ambientes.
*As necessid
claras e bem definidas.
*Novos conhecimentos a serem criados,
descobertos.
Não sabemos o que sabemos Não sabemos o que não sabemos
*organizações maduras em ambientes
dinâmicos.
*A informação está escondida, dispersa.
*O conhecimento é tácito, não
codificável.
ou crenças.
visual, resultando na perda
*Existem hiatos ou falhas, mas não
reconhecidos.
*Organizações dispostas ou arranjadas em
seus próprios modos
*A informação está sujeita a constrições
em seu campo
de visão periférica.
Fonte: Adaptado de CHOO, 2002, p. 261.
29
Do termo em inglês “serendipity” – descobertas ou achados valiosos em caráter acidental.
100
QUADRO 18
Janelas da Gestão do Conhecimento
Sabemos o que sabemos Sabemos o que não sabemos
*P .
*Fac do
*
*Promoção de criação do conhecimento.
*Inteligência Competitiva, Pesquisa &
De o.
rovisão de acessos às informações
ilitação do compartilhamento
conhecimento.
Intranets, Portais, Taxonomias,
Esquemas Classificatórios e
Benchmarking.
*Busca de informação direcionada.
senvolvimento, Pesquisa de Mercad
Não sabemos o que sabemos Não sabemos o que não sabemos
*Aud ções.
*Mapeamento do Conhecimento.
*Comunidades de Prática
Conhecimento.
*M l.
*Descoberta do conhecimento.
s, Prospecção
no Futuro, Diálogo.
onitoração Ambienta
itoria de Informa
, Redes de
*Planejamento de Cenário
Fonte: Adaptado de CHOO, 2002, p.261.
PEREIRA (2002) assevera que, nos últimos anos, a insurgência de organizações
baseadas no conhecimento tem se traduzido em pesquisas e propostas ainda não
consistentes com uma visão sistêmica da gestão do conhecimento. Tal assertiva, em
conjuminância com a problemática aqui avençada, aponta para a necessidade de propostas
ou modelos conceituais que iluminem os temas ‘organizações do conhecimento’ e ‘gestão
do conhecimento’ com o objetivo de oferecer uma visão ampla, sistêmica e consolidada dos
mesmos. PEREIRA (2002), ALVARENGA NETO (2002) e WILSON (2002) salientam,
dentre a miríade de propostas e abordagens gerenciais que versam acerca do tema
conhecimento, a fragmentação dos temas através de uma profusão de interfaces, as quais
ram introduzidas nas janelas do conhecimento e da GC por CHOO (2002) e serão
bordadas em profundidade no próximo capítulo.
fo
a
101
3. ASPECTOS INTRÍNSECOS DA GESTÃO DO CONHECIMENTO: O USO
ESTRATÉGICO
DA INFORMAÇÃO E DO CONHECIMENTO, AS
BORDAGENS GERENCIAIS E FERRAMENTAS PROPOSTAS PARA AS
TO E O CONTEXTO
APACITANTE.
ido, (2) criação de conhecimento - através da
aprend
9 apresenta o processo de construção de sentido
organiz
A
QUESTÕES DA INFORMAÇÃO E DO CONHECIMEN
C
3.1) Marco teórico –O modelo proposto por CHOO (1998).
CHOO (1998) afirma que as ‘organizações do conhecimento’ fazem uso estratégico
da informação para atuação em três arenas distintas e imbricadas, a saber: (1)
‘sensemaking’
30
ou a construção de sent
izagem organizacional e (3) tomada de decisão - com base no princípio da
racionalidade limitada de Herbert Simon.
Na etapa de construção de sentido, CHOO (1998) afirma que o objetivo imediato do
‘sensemaking’ é permitir aos membros da organização a construção de um entendimento
compartilhado do que é a organização e o que ela faz. Infere-se aqui uma relação direta
com as questões centrais do planejamento estratégico e a constatação precípua da
necessidade da definição e do repensar ad nauseam do negócio, da missão e da visão
organizacional. O objetivo organizacional de longo prazo da construção de sentido é a
garantia de que a empresa se adapte e continue a prosperar em um ambiente dinâmico e
mutável. Nesse sentido, é fundamental a prospecção do ambiente organizacional externo
em busca de informações relevantes que permitam à organização compreender em
profundidade tendências e aspectos evolutivos de seu próprio negócio, necessidades e
desejos em constante mutação dos consumidores, análise da concorrência em questões de
curto prazo como definições de produto, preço, praça e promoção e, finalmente, questões
referentes aos atores do macroambiente presentes em indicadores econômicos e
demográficos, dentre outros. O QUADRO 1
acional estruturado em três etapas, respectivamente: necessidades de informação,
busca de informação e uso de informação.
30
Para os propósitos deste trabalho e dada a amplitude da temática relativo ao ‘sensemaking’, optou-se por
um recorte de ‘sensemaking’ que alude às questões da construção de sentido em organizações: prospeção
ambiental em busca de informações relevantes para a organização, interpretação do ambiente organizacional e
organizações como sistemas interpretativos. (CHOO, 1998, 2002), (WEICK, 1995) e (DAFT & WEICK,
1984).
102
Em relação às necessidades de informação, assevera-se que o mais importante não é
responder, mas que a organização aprenda a fazer perguntas. A organização deve definir
aqui su
permite às organizações
identifi
o deve apresentar
respostas a partir de resultados que representem o entendimento coletivamente construído.
A inteligência competitiva, a monitoração ambiental e temas correlatos são iniciativas e
empresariais e abordagens de gestão que visam à construção de sentido.
a política de informação e conduzir um diagnóstico meticuloso de necessidades de
informação para que esteja apta a responder à seguinte pergunta: “O que precisamos
saber?”. Eis o nó górdio da construção de sentido nas organizações.
Na etapa de busca da informação, cabe à organização definir onde a informação
necessária deve ser buscada e/ou quem tem as melhores condições de fornecê-la. A
informação pode estar (i) dentro da organização – em registros internos da empresa, (ii)
fora dos limites organizacionais – em sistemas de informação ou passíveis de monitoração
e busca através de atividades de inteligência, ou (iii) simplesmente não existir. Nesse
último caso específico, as pesquisas são necessárias para que se descubra a ‘nova’
informação e apreende-se a pesquisa como uma ferramenta que
car e definir problemas com clareza, refinar e avaliar suas percepções e
interpretações acerca do ambiente organizacional externo e, por fim, monitorar seu
desempenho e aumentar a compreensão de seu próprio processo.
Por fim, é na etapa de uso da informação que as organizações enfrentam questões
como a redução da incerteza e o gerenciamento da ambigüidade. É fato que a informação
poder reduzir ou até mesmo aumentar a incerteza. Suponha-se uma situação na qual a
informação obtida é apreendida e interpretada pelos membros da organização, mas o
resultado observado é a dissensão. Nessa situação, compete à organização o gerenciamento
de tal ambigüidade. Após novas rodadas de interpretação, a organizaçã
103
QUADRO 19
rocesso de construção de senP
Necessidade de
tido
Informação
Busca de Informação
ação Uso da Inform
.Quais são as novas
tendências da
dústria/setor?
uais são as competências
essenci
.Escaneamento ambiental.
.Pesquisas.
edução de incerteza e
üidade.
.Construção de
conhecimento
.Sistema de informações.
ambig
.R
in
.Q
ais dos concorrentes?
.O quê os nossos clientes
valorizam?
compartilhado.
.Processo decisório.
FONTE – adaptado de CHOO, 1998.
A etapa de criação do conhecimento é o momento em que as organizações criam ou
adquirem, organizam e processam a informação com o propósito de gerar novo
conhecimento através da aprendizagem organizacional. O novo conhecimento gerado
permite que a organização desenvolva novas habilidades e capacidades, crie novos produtos
e ser RO 20
forn model iment tre
suas ncias
QUADRO 20
viços, aperfeiçoe os
ece uma analogia entre
antigo ganizacs e melhore seus processos or
os de criação de conhec
ionais. O QUAD
o e permite inferências en
similitudes e dissonâ .
roces ecim P sos de criação do conh ento
PROCESSOS DE
CONHECIMENTO
(WIKSTRÖM &
NORMANN 1994)
FASES DE CRIAÇÃO DO
CONHECIMENTO
(NONAKA & TAKEUCHI
1997)
ATIVIDADES
CONSTRUTORAS DE
CONHECIMENTO
(LEONARD-BARTON
1998)
Compartilhamento do
conhecimento tácito
Processos Generativos:
gerando novo conhecimento
Criação de conceitos
Solução compartilhada de
problemas
P
E xperimentação e
prototipagem
rocessos Produtivos:
operacionalizando novo
conhecimento
Justificação de conceitos
Construção de arquétipo
Implementação e integração
de novas metodologias e
ferramentas
Processos Representativos:
difundindo e transferindo
novo conhecimento
Conhecimento de níveis
cruzados
Importação de
conhecimento.
Fonte: CHOO , 1998, p.130.
104
A última etapa do modelo de CHOO (1998) é a que se refere ao processo decisório.
Nessa etapa, a empresa deve escolher a melhor opção dentre todas as que se configuram e
perseguí-la com base na estratégia empresarial. O modelo de decisões das organizações,
como sugerido por SIMON (1976) e MARCH & SIMON (1975), é constrangido pelo
princípio da racionalidade limitada. Várias decorrências podem ser enumeradas da teoria
das decisões, CHOO (1998), MARCH & SIMON (1975) e CHIAVENATO (2000)
enumeram algumas delas: (a) o processo decisório é dirigido pela busca de alternativas que
sejam boas o bastante, em detrimento da busca pela melhor alternativa existente; (ii) a
escolha de uma alternativa implica a renúncia das demais alternativas e a criação de uma
seqüência de novas alternativas ao longo do tempo -entende-se a relatividade como um
custo d
Apresentados os prolegômenos deste capítulo e desta seção, propõe-se a
organização das seções seguintes a partir das três arenas de uso estratégico da informação e
o conhecimento, seguidas das abordagens gerenciais e ferramentas que efetivamente
onduzam a estratégia à ação.
e oportunidade, que aponta também para a avaliação das alternativas preteridas; (iii)
uma decisão completamente racional iria requerer informações além da capacidade de
coleta da empresa e também um processamento de informações além da capacidade de
execução de seres humanos.
d
c
105
3.2) ‘S
os à luz das novas condições. Observa-se então a necessidade de
justapo
o momento é fundamental perceber para depois, em um segundo momento, buscar,
onstruir e interpretar.
(1) buscar informações que permitam que a empresa reconheça tendências e
necessitem análise posterior.
Em
propriedades d
entada na construção de identidade
ensemaking’ ou construção de sentido organizacional
3.2.1) A construção de sentido organizacional.
Durante o processo de construção de sentido, CHOO (1998) afirma que o objetivo
imediato do ‘sensemaking’ é permitir aos membros da organização a construção de um
entendimento compartilhado do que é a organização e o que ela faz. O objetivo de longo
prazo é a garantia de que a empresa se adapte e continue a prosperar em um ambiente
dinâmico e mutável. As organizações podem ser vistas e analisadas, em um primeiro
momento, como comunidades que continuamente realizam algum tipo de escaneamento
ambiental, sistemático ou não, com o intuito de se tornarem comunidades de interpretação e
construção de sentido. Encontra-se em CHOO (1998) a afirmação de que, mais do que
nunca, as organizações têm consciência de que a sua capacidade de sobreviver, evoluir e
triunfar em um ambiente dinâmico e mutável é determinada pela capacidade de construir
sentido e/ou pela capacidade de influenciar seus ambientes e constantemente renovar
significados e propósit
sição de duas habilidades básicas que toda organização necessita ex ante. Em um
primeir
c
CHOO (1998) evidencia que são dois os propósitos do escaneamento ambiental, a
saber:
desenvolvimentos que causarão impacto na organização;
(2) identificar temas ou assuntos relevantes que
WEICK (1995) encontra-se a definição e a explicação da natureza e das
a construção de sentido organizacional:
A construção de sentido é fundam
: a
construção de sentido é necessária para que o indivíduo mantenha uma auto
106
concepção consistente e é frequentemente iniciada quando o indivíduo falha
em confirmar essa auto-identidade;
A construção de sentido é retrospectiva:
onde o problema principal é
escolher um significado que seja plausível a partir de vários significados
possíveis com o propósito de interpretar eventos passados;
A construção de sentido é representada
31
: as pessoas em organizações
frequentemente produzem parte do ambiente que enfrentam;
A construção de sentido é social:
a construção de sentido é feita
coletivamente, em grupos de mais de um indivíduo;
A construção de sentido é fluída:
a construção de sentido não começa e nem
A construção de sentido é focada em e extraída de pistas ou dicas:
termina, mas está continuamente presente no fluxo de atividade, projetos e
processos que constituem a vida organizacional;
são os
de sentido é mais propriamente dirigida pelo razoável ou
pontos de referência a partir dos quais os elos e os nós são ligados e
conectados às redes de significado;
A construção
aceitável que pela precisão: com a nova dinâmica e velocidade das
operações empresariais, as pessoas tendem a trocar a precisão pela
velocidade.
CHOO (1998) define que o problema central da construção de sentido é o de como
resolver ou reduzir a ambigüidade ou incerteza e de como desenvolver significados
compartilhados para que a organização possa agir com base na sua coletividade.
31
WEICK (1995) refere-se à representaçãos pelo termo em inglês “ENACTMENT”.
107
É interessante observar que, conforme demonstrado no QUADRO 19, o processo
resultante das decisões dá origem a novas necessidades de informações, retro-alimentando
todo o processo. Esse modelo se parece muito próximo ao modelo proposto por DERVIN
& NILAN (1986) para o ‘sensemaking’ individual. Esses autores postulam uma situação
em que a necessidade de informação se faz presente quando o sentido, a percepção interna
desaparece ou se esgota. O indivíduo deve então criar novo sentido e o modelo proposto
por DERVIN & NILAN (1986) utiliza o modelo SITUAÇÃO-HIATO-USO. O indivíduo
se encontra impossibilitado de prosseguir, visto que o movimento está impedido devido à
uma falha ou hiato e ele necessita buscar uma informação que possa se tornar uma ponte
cognitiva p ostas por esses
autores, o m stados trilham os seguintes passos,
a saber:
ão;
3. que tipo de perguntas tinham em suas cabeças, isto é, quais os hiatos
(2) afe
move, a partir de seu estado inicial de
conhecimento ou estado anômalo do conhecimento para a resolução do problema, através
de uma série de escolhas feitas via uma complexa interação entre as três arenas citadas.
ara a resolução do problema. Nas várias metodologias prop
odelo torna-se operacional quando os entrevi
1. ao descrever quando pararam devido à falta da informação;
2. como eles se enxergavam nessa situaç
cognitivos que enfrentavam;
4. quais estratégias eles acharam úteis para responder essas perguntas;
5. como usaram a informação buscada.
KUHLTHAU (1991) descreve o processo de busca de informação a partir da
perspectiva do usuário. Essa autora reconhece que a busca de informação é vista como um
processo de construção de sentido no qual a pessoa busca formar o seu ponto de vista.
Segundo KUHLTHAU (1991), a incerteza e a ansiedade são partes integrantes do processo,
particularmente nos estágios iniciais. MACMULLIN & TAYLOR (1984) afirmam que o
modelo representante do processo de construção de sentido na busca de informação do
usuário deveria incorporar três arenas de atividades – (1) física - cursos de ação tomados,
tiva - sentimentos e sensações experimentadas e (3) cognitiva - pensamentos
relacionando conteúdo e contexto – e o usuário se
108
Por fim
(1998) descrev
1.
, retomando a temática da construção de sentido em organizações, CHOO
e todo o processo em quatro etapas:
MUDANÇA ECOLÓGICA:
o processo de construção de sentido começa
quando há algum tipo de mudança ou diferença no ambiente da organização,
resultante de variações ou distúrbios nos fluxos de experiência, que afetam
2.
os membros da organização. As mudanças ecológicas requerem dos
membros de uma organização uma tentativa de entender as diferenças e
determinar o significado dessas mudanças;
INTERPRETAÇÃO/REPRESENTAÇÃO
: os gerentes de uma
organização devem responder à informação ambígua pela interpretação ou
representação do ambiente ao qual se deseja adaptar. Ao construir modelos
ou cenários do ambiente, é possível construir, re-arranjar, combinar,
3.
selecionar e destruir as características objetivas da realidade que cerca a
organização. O objetivo nessa etapa é criar dados brutos que serão
posteriormente transformados em significados e ações;
SELEÇÃO:
o processo de seleção envolve responder as perguntas do tipo,
um esquema
de interpretação que seja razoável;
“O que está acontecendo aqui?” Esse processo usa o passado de
experiências da organização para extrair a história e selecionar
4. RETENÇÃO:
na etapa final de retenção, os produtos gerados pela
construção de sentido vitoriosa são retidos para uso no futuro.
CHOO (1998) aponta dois corolários muito importantes sobre a construção de
sentido. O primeiro é que a razão da existência de uma organização é a produção de
interpretações estáveis de dados ambíguos sobre a mudança ambiental. O segundo é que as
rganizações se comportam como sistemas de interpretação, isto é, têm para si o processo
o
de traduzir o caos ambiental em modelos compreensivos e inteligíveis para a organização e
seus membros.
109
3.2.2
32
A organização inteligente: organizações como sistemas de interpretação e como
ações - inteligências do concorrente, competitiva,
l, inteligência social e ‘issues management’.
um dos primeiros critérios que uma análise minuciosa deva
conside
biente de mudanças
rápidas
sistemas de processamento de inform
empresarial, monitoração ambienta
3.2.2.1 – Organizações e ambientes
O que é uma organização inteligente? O que torna uma organização mais
inteligente? De modo contrário, o que torna uma organização menos inteligente
ocasionando perdas graduais de competências ou capacidades distintivas? Como uma
organização constrói sentido e interpreta seu ambiente, mercados, fornecedores,
concorrentes e clientes? Quais são as informações necessárias? O que uma organização
precisa saber? Acredita-se que
rar seja a capacidade de uma empresa sobreviver e triunfar em um ambiente cada
vez mais dinâmico e mutável.
Por que algumas organizações resistem ao passar dos anos? Por que outras
organizações não chegam a completar sequer um ano de vida? CHOO (2002) afirma que a
sobrevivência depende da habilidade organizacional de processar informações sobre o
meio-ambiente e, por sua vez, tornar essas informações em conhecimentos que permitam
que a organização se adapte às mudanças externas e às demais contingências impostas. A
teoria contingencial é a última das teorias da chamada era neoclássica das ciências
administrativas e a mesma advoga que o que acontece nas organizações é decorrente de
fora delas, ou seja, de seus ambientes. Por sua vez, as propostas de modelos e contextos
para a criação de conhecimento em nível organizacional encontradas na literatura têm como
ponto focal a aprendizagem organizacional. A proposta de geração de conhecimento através
da aprendizagem organizacional será objeto de análise em seções ulteriores deste trabalho.
CHOO (2002) sugere que a capacidade adaptativa através da aprendizagem organizacional
talvez seja a marca registrada da organização inteligente e ainda que a aprendizagem é a
chave para o comportamento organizacional inteligente em um am
. Colocadas as premissas introdutórias, faz-se necessária a compreensão de uma
tipologia que represente a relação entre organizações e ambientes.
rtes deste capítulo já foram anteriormente publicadas por ALVARENGA NETO (2003) &
ALVARENGA NETO & BARBOSA (2003), durante o desenvolvimento desta tese.
32
Pa
110
P avés de
modelos pro adeiras de
teoria ge G
(1998) c
21:
ode-se iniciar a compreensão de uma tipologia para análise ambiental atr
postos na literatura de administração, mais especificamente nas c
ral
lass
QU
da administração e administração mercadológica. KOTLER & ARMSTRON
ificam o ambiente em microambiente e macroambiente, conforme o QUADRO
ADRO 21 – Componentes do microambiente e do macroambiente
empresa
MICRO
– alta administração, finanças, P&D, compras, produção, contabilidade.
fornecedores
– visão de ambiente como fornecedor de recursos.
canais ou intermediários
– revendedores, distribuição física (estoque, armazenagem,
adoras) transporte, logística), intermediários financeiros (bancos, financeiras e segur
agência de serviços (pesquisa, propaganda, consultoria).
mercados de clientes –
mercados consumidores, industriais, revendedores,
governamentais e internacionais.
concorrentes
– disputam os mesmos recursos, clientes e informações.
Públicos
– comunidade financeira, mídia, públicos governamentais, grupos de interesse
(organizações de consumidores, grupos ambientalistas, minorias), públicos locais, públicos
gerais.
forças demográficas – população: tamanho, densidade, idade, sexo, raça, etc.
forças econômicas
– renda, juros, poupança, inflação, política monetária, câmbio.
MACRO
forças naturais
– insumos, matérias primas, poluição, custo de energia, recursos
renováveis e não renováveis.
forças tecnológicas
- P&D, inovação.
forças políticas
– leis, agências governamentais, grupos de pressão.
forças culturais
– valores básicos, percepções, preferências e comportamentos das
diversas sociedades
FONTE: adaptado de KOTLER & ARMSTRONG, 1998
O microambiente consiste em forças próximas à empresa e que afetam sua
capacidade de servir seus clientes – a empresa, os fornecedores, os canais de marketing, os
mercados de clientes, os concorrentes e os públicos. O macroambiente consiste em forças
sociais maiores que afetam todo o microambiente – forças demográficas, econômicas,
naturais, tecnológicas, políticas e culturais.
Paralelamente, as pesquisas de CHANDLER (1976), LAWRENCE & LORSCH
(1973), WOODWARD (1958) e ainda BURNS & STALKER (1961) conduzem à visão de
uma tipologia dividida em um ambiente geral e um ambiente da tarefa. O ambiente geral
consiste das seguintes condições, a saber: condições tecnológicas
– competitividade;
condições legais
- legislação vigente impondo restrições ou auxiliando as operações em
matéria comercial, fiscal, trabalhista, civil, dentre outras; condições políticas
- regime
político e sua estabilidade, respeito aos direitos; condições econômicas
- inflação, taxa de
juros, balanço de pagamentos, distribuição de renda, etc; condições demográficas
- tamanho
111
e taxa de crescimento da população, idade, distribuição geográfica e migração, que são
determinantes das condições para o mercado atual e futuro; condições ecológicas
- relação
das organizações com o ambiente (ecologia social), uma vez que organizações influenciam
e são influenciadas por questões como clima, poluição, transportes e comunicação;
condições culturais
- a cultura de um povo penetra nas organizações através das
expectativas de seus participantes e de seus consumidores. O ambiente da tarefa é
constituído pelos seguintes componentes, respectivamente: fornecedores de entrada
- são
s fornecedores de todos os tipos de recursos que uma organização necessita para trabalhar:
matérias
o
primas, recursos financeiros, humanos, etc; clientes ou usuários
- isto é,
consumidores das saídas da organização; concorrentes
: disputam os mesmos recursos
doras(entradas) e os mesmos tomadores de suas saídas; entidades regula
- sindicatos,
QUADRO 22 – Componentes do ambiente geral e ambiente da tarefa.
mbiente
associações de classe, órgãos de proteção ao consumidor, dentre outros.
A
da Tarefa
fornecedores de entradas: são os fornecedores de todos os tipos de recursos que uma
os, etc. organização necessita para trabalhar: matérias primas, recursos financeiros, human
clientes ou usuários:
isto é, consumidores das saídas da organização.
concorrentes
: disputam os mesmos recursos (entradas) e os mesmos tomadores de suas
saídas.
entidades reguladoras:
sindicatos, associações de classe, órgãos de proteção ao
consumidor,etc.
mbiente
Gera
condições tecnológicas - competitividade.
condições legais -
legislação vigente impondo restrições ou auxiliando as operações em
matéria comercial, fiscal, trabalhista, civil, etc.
condições políticas
- regime político e sua estabilidade, respeito aos direitos, etc.
condições econômicas;
inflação, taxa de juros, balanço de pagam
bial, etc.
entos, distribuição de
renda, política cam
condições demográficas:
-tamanho e taxa de crescimento da população, idade, distribuição
A
l
geográfica e migração, etc. - determinantes das condições para o mercado atual e futuro;
condições ecológicas: - relação das organizações com o ambiente (ecologia social) -
organizações influenciam e são influenciadas por questões como clima, poluiçã
transportes, comunicação, etc;
condições culturais:
o,
- a cultura de um povo penetra nas organizações através d
expectativas de seus participantes e de seus consumidores.
as
FONTE: adaptado de CHIAVENATO, 2000.
Um s por
IA aior
a tipologia completa seria obtida pela conjugação dos modelos proposto
KOTLER & ARMSTRONG (1998) e CH VENATO (2000). Observa-se uma m
completude no microambiente dos autores de marketing conjugado com uma também
112
maior completude do ambiente geral proposto pelos autores da teoria da administração. O
QUADRO 23 ilustra, meticulosamente, a tipo
QUADRO 23 – Modelo compree
Microambiente – Ambiente da Taref
logia completa proposta.
nsivo do ambiente organizacional
a
Macroambiente – Ambiente Geral
empresa – funções e recursos humanos – alta
administração, finanças, P&D, compras, produção,
contabilidade.
fornecedores
– visão de ambiente como fornecedor
de recursos.
canais ou intermediários
– revendedores,
distribuição física (estoque, armazenagem,
transporte, logística), intermediários financeiros
(bancos, financeiras e seguradoras) agência de
serviços (pesquisa, propaganda, consultoria).
mercados de clientes - mercados consumidores,
industriais, revendedores, governamentais e
internacionais.
concorrentes – disputam os mesmos recursos,
clien
condições tecnológicas
- competitividade, P&D,
inovação, etc.
condições legais
- legislação vigente impondo
restrições ou auxiliando as operações em matéria
comercial, fiscal, trabalhista, civil, etc.
condições políticas
- regime político e sua
estabilidade,agências governamentais, grupos de
pressão respeito aos direitos, etc.
condições econômicas
- inflação, taxa de juros,
balanço de pagamentos, distribuição de renda, etc.
condições demográficas
- tamanho e taxa de
crescimento da população, idade, distribuição
geográfica e migração, etc. - determinantes das
condições para o mercado atual e futuro.
condições ecológicas
- relação das organizações
com o ambiente (ecologia social) - organizações
influenciam e são influenciadas por questões como
tes e informação.
públicos e entidades reguladoras
– comunidade
nanceira, mídia, públicos governamentais, grupos
de i
amb
fi
nteresse (organizações de consumidores, grupos
ientalistas, minorias), públicos locais, públicos
gerais.
clima, poluição, transportes, comunicação, etc;
insumos, matéria prima, poluição, custo de energia,
recursos renováveis e não renováveis.
condições culturais:
- a cultura de um povo penetra
nas organizações através das expe
percepções, preferências e comportamentos
ctativas,
de seus
participantes e de seus consumidores.
FO
De
inform
am en mente elucidada por DILL (1962):
NTE: adaptado de KOTLER & ARMSTRONG, 1998 e CHIAVENATO, 2000.
acordo com CHOO (2002), o ambiente externo pode ser visto como uma fonte de
ações, uma combinação de recursos ou um ambiente ecológico. A perspectiva do
te como fontes de informações é clarabi
tratar o ambiente como informações que se tornam disponíveis para a organização
ou para as quais a organização, através de atividades de busca e pesquisa, pode
obter acesso. Não é o fornecedor ou o cliente que contam, mas a informação que
ele torna acessível para a organização sendo estudada a respeito de seus objetivos,
as condições sob as quais ele entrará em um contrato ou outros aspectos de seu
comportamento. (DILL, 1962,p.96).
A busca de informações no ambiente se propõe a reduzir a incerteza e é fato que as
mudanças, eventos e tendências no ambiente continuamente criam sinais e mensagens que
devem ser coletados, tratados, organizados, interpretados, disseminados e usados por
113
gerentes e tomadores de decisão. A interpretação de informações é uma tarefa
organizacional das mais críticas e os tomadores de decisão devem se orientar para as
que
CHOO (2002), são três as características estruturais do ambiente que
afet
ógico
dife
ropõem um modelo que trata não somente do uso, mas também da
stões de redução de incerteza e também para questões atinentes ao gerenciamento da
ambigüidade. CHOO (2002) acrescenta ainda que uma tarefa básica da gerência é a de lidar
com a incerteza e gerenciar a ambigüidade gerada pelas diferentes interpretações possíveis.
Deve-se considerar que quanto mais mutável e dinâmico for o ambiente de uma
organização, (ou quanto maior a incerteza ambiental percebida) maior deve ser a atenção
conferida às atividades de monitoração ambiental e planejamento.
A visão do ambiente externo como fonte de recursos é fundamentada no entendimento
do ambiente sob a perspectiva de uma fonte de recursos dos quais a organização é
dependente. Segundo
am a dependência de recursos – (1) munificência ou abundância de recursos, (2)
concentração ou a extensão pela qual o poder e a autoridade no ambiente se encontram
amplamente distribuídos e (3) a interconectividade ou o número e padrões de elos ou
ligações entre as organizações no ambiente. O grau de dependência seria maior na medida
em que os recursos são escassos e quando os atores ambientais são altamente concentrados
ou interconectados.
A perspectiva do ambiente ecológico advoga que o ambiente (social) ecol
rencialmente seleciona certos tipos de organizações para a sobrevivência a partir de
uma base que é um ajuste entre as formas organizacionais e as características do ambiente.
CHOO (2002) sugere que o foco aqui proposto é baseado na ação dos processos de seleção
ambiental, sendo a organização relativamente passiva e incapaz de determinar seu próprio
destino. Infere-se uma certa aplicação da biologia evolucionária para explicar por que
algumas organizações sobrevivem e prosperam enquanto outras definham e morrem.
Dentro das perspectivas supracitadas, é natural a emergência de uma visão de
organizações como sistemas de processamento de informações. Não existe um campo
formalizado de estudos a partir desta perspectiva e grande parte da teoria administrativa que
trata de questões informacionais focaliza o uso em detrimento de outras facetas. A
aquisição é vista como não-problemática e pouco se menciona sobre as questões de
tratamento, organização, disseminação e ‘feedback’ ou retro-alimentação. CHOO &
AUSTER (1993) p
114
aqu
es dos sobre necessidades e inando um campo de estudos
denominado ‘ge perspectiva de
usu
– Relações entre pesquisas na literatura acerca de aquisição e uso de
informações de gerentes
isição da informação. Essa proposta é a fusão das áreas da teoria organizacional com os
usos de informação, origtu
rentes como usuários de informação’. Na medida e na
ários de informação, gerentes partem para atividades de monitoração ambiental. A
FIGURA 5 proporciona um entendimento mais abrangente da proposta de CHOO &
AUSTER (1993):
FIGURA 5
Teoria organizacional
ambiente como fonte de informação: falta
de informações a respeito do ambiente
cria a ‘incerteza ambiental percebida’.
organizações como si
interpretação e tomada d
organizações necessitam de
para reduzir a incerteza ge
ambigüidade.
stemas de
de ecisão:
informações
e renciar a
Necessidades e usos de informação
dependem de contexto social e do
trabalho.
fontes formais e informais.
os, a
ilidade da fonte e mais
ante que a qualidade da fonte.
para muitos grupos de usuári
acessib
import
Gerentes como usuários de informações
per nte de
i
necessi
probl
.
FONTE: Adaptado de CHOO & AUSTER (1993), p. 303.
cepção da necessidade cresce
nformação sobre ambiente externo.
dades são determinadas por
emas atuais, imediatos.
gerentes preferem fontes pessoais e
observações pessoais – comunicação oral
Monitoração ambiental
o escaneamento aumenta na medida em que
a ‘incerteza ambiental percebida aumenta’.
preocupação primordial com os setores
ambientais orientados para o mercado.
uso de fontes internas e externas – fontes
pessoais são muito importantes.
o método de monitoração depende no
tamanho da organização, experiência e
percepção do ambiente.
115
Podem-se delinear duas diferentes orientações na pesquisa que percebe as organizações
como sistemas de processamento de informações: a perspectiva de organizações como
sistemas de tomada de decisão e a perspectiva de organizações como sistemas de
interpretação.
A primeira é baseada no princípio da racionalidade limitada proposta por SIMON
(1976) e percebe as organizações em termos de redes de decisão e de tomadores de decisão.
A questão é que para tomar as melhores decisões racionais, caberia ao tomador de decisões
a identificação de todas as alternativas disponíveis, a previsão de todas as conseqüências
produzidas por cada uma dessas alternativas e a avaliação de cada uma dessas alternativas
com re
tender a busca e o uso da informação em organizações.
A visã
eressante observar que a busca de informações com o objetivo de
lação aos objetivos e às preferências. Conseqüentemente, CHOO (1998) afirma que
o processo decisório é dirigido pela busca de alternativas que sejam boas o bastante, em
detrimento da busca pela melhor alternativa existente. Uma decisão completamente
racional iria requerer informações além da capacidade de coleta da empresa e também um
processamento de informações além da capacidade de execução de seres humanos. A
solução se encontra na construção de cenários e modelos simplificados do mundo real que
possibilitem um olhar, uma perspectiva, um ângulo que vislumbre a formação de um
construto que apóie um curso de ação que seja satisfatório, ou como já foi dito, bom o
suficiente para aquele momento. A informação deve ser processada com o propósito de
reduzir ou evitar a incerteza e apoiar a tomada de decisão.
Na ótica proposta pela visão de organizações como sistemas de interpretação, a tarefa
principal é o desenvolvimento de uma interpretação coletiva e compartilhada a respeito do
ambiente e então agir com base na compreensão gerada. Sugere-se que as visões de
organizações como sistemas de decisões e sistemas de interpretações sejam
complementares e não mutuamente excludentes. CHOO (2002) constata que ambas são
caminhos complementares para en
o de organizações como sistemas de tomada de decisões é útil na resolução de
problemas onde as questões podem ser identificadas, ao passo que a visão de organizações
como sistemas de interpretação é mais útil quando as questões não são claras e a
informação é ambígua. CHOO (2002) afirma que a informação é processada com o objetivo
de reduzir ou resolver a ambigüidade. O foco encontra-se no gerenciamento da
ambigüidade e é int
116
reduzir
RIS & SCHON (1978). Esta última (aprendizagem em ‘loop’ duplo) requer
modifi
a em criar, adquirir e transferir conhecimento, além de poder
mudar seu comportamento para refletir o novo conhecimento e a nova visão. A
a incerteza pode também aumentar a incerteza e, concomitantemente, gerar
interpretações conflitantes dentro da organização. MARCH (1991,112), apud CHOO
(2002), sugere que os tomadores de decisão operam em um modo de vigilância em
detrimento de um modo de resolução de problemas. Eles monitoram o ambiente para saber
o que está acontecendo, mas não resolvem problemas – aplicam regras e copiam soluções
de outros.
Há que se avaliar a percepção organizacional sobre o quão analisável é o ambiente e
a sua disposição de intrusão nesse ambiente, uma vez que com base nesses enquadramentos
é possível compreender os processos de aprendizagem organizacional. A partir da premissa
proposta por MARCH & OLSEN (1979), apud CHOO (2002), acredita-se que uma
organização inteligente seja construída em dois pilares – (1) análise, planejamento ou
cálculo racional e (2) aprendizagem a partir da experiência. Reconhecidos os limites da
racionalidade, aposta-se em um crescente interesse acerca da aprendizagem organizacional.
O estudo da aprendizagem organizacional envolve questões referentes à comparação do
processo de aprendizagem individual em oposição à aprendizagem organizacional, à visão
de organizações como sistemas de interpretação, como proposto por DAFT & WEICK
(1984), e aos processos de aprendizagem em ‘loop’ simples e em ‘loop’ duplo sugeridos
por ARGY
cações nas normas e estratégias organizacionais, visto que os erros eventualmente
detectados apontam não somente para correções na ação organizacional, mas também para
questionamentos quanto às normas, crenças, suposições e estratégias, que são a pedra
angular de todas as organizações.
Em relação à aprendizagem individual, a aprendizagem organizacional apresenta-se
como algo bem mais complexo e dinâmico, multiplicada e amplificada por variáveis
relativas à cultura organizacional, estilos gerenciais e estruturas organizacionais. Um
dilema importante é apontado por NEVIS, DiBELLA & GOULD (1998, p.70): ‘Como
conferir inteligências e capacitações de aprendizagem a uma entidade não humana sem
antropomorfizá-la?'
CHOO (2002, p.12) afirma que a organização inteligente é uma organização de
aprendizagem que é habilidos
117
aprendizagem organizacional ganha força a partir da compreensão da limitação da
racionalidade e da constatação de que grande parte da aprendizagem organizacional ocorre
A interpretação é tida como o elemento crítico que distingue organizações
essencialmente humanas de outros níveis de sistemas inferiores. Algumas conjecturas
formam a base do modelo apresentado pelos autores, a saber: (i) organizações são sistemas
sociais abertos que processam informação do ambiente; (ii) é necessária a diferenciação
entre a interpretação individual versus interpretação organizacional. Acredita-se que a
interpretação organizacional seja mais importante para a explicação do modelo, visto que
indivíduos vão e vêm, mas as organizações preservam conhecimentos, comportamentos,
mapas mentais, normas e valores; (iii) a alta direção (estratégica) é quem formula a
interpretação organizacional. AGUILAR (1967) observa que abaixo do nível de vice-
presidente, os col es à organização
omo um todo; (iv) as organizações diferem fundamentalmente no modo de interpretar o
amb n
a partir de experiências do passado.
aboradores não são informados de questões pertinent
c
ie te.
A interpretação deve ser compreendida com base no processo de tradução de
eventos, sinais e mensagens do ambiente, no desenvolvimento de modelos compreensivos
de conferência de significado e da montagem de esquemas conceituais. Uma organização
pode assumir que o ambiente externo é (a) analisável e concreto – eventos e processos são
mensuráveis e determinantes ou (b) não-analisável – onde o tópico central se concentra na
resolução da equivocidade e na construção ou representação de uma interpretação razoável.
O resultado pode ser até mesmo a invenção de um ambiente. Uma outra variável é a
determinação da extensão ou amplitude do grau de intrusão no ambiente. Algumas
organizações continuamente monitoram o ambiente e outras assumem uma postura passiva
ao aceitar as informações que o ambiente fornece a elas. DAFT & WEICK (1984)
enumeram relações entre a monitoração ambiental, a interpretação e a aprendizagem,
representadas na FIGURA 6:
118
Figura 6 – Relações entre monitoração, interpretação e aprendizagem organizacionais
FONTE: adaptado de DAFT & WEICK , 1984, p.286
As diferenças entre as interpretações organizacionais são delimitadas a partir de
dua ave es anto ao fato de o
ambiente ser analisável ou não-analisável - e.g., quando a organização assum
mbiente externo é concreto, que os eventos
la se utilizará da lógic ocínio linear na busca de dados e soluções, via processos
d biente externo seja
vel, a estrat a criação, a construção, a representação ou a coerção
e uma interpretação razoável que sugira
sultado pode ser a re bigüidade e o
enos linear, m
se intromete ou interfere no am ando sua com
intromissão ou interferência da orga
passivo-ativo. DAFT & W que algumas organizações assumem
odem
util anizações com
postura passiva aceitam quaisquer inform
agem prontamente na ocorrência de uma crise. Caso a organização perceba o ambiente
com ela
poderá alocar mais recursos para as funções de inteligência e coleta. DAFT & WEICK
(1984) sugerem ainda que a idade e o tamanho de organização podem explicar o grau de
s dimensões-ch : (1) as crenças e suposiçõ da gerência qu
e que o
ensuráveis e determináveis, a e processos são m
a e do racie
formais pré-estabeleci
não analisá
os. Em contraposição, caso ela acredite que o am
égia passa a ser
d os próximos passos ou o curso de ação. O
re criação do ambiente, a capacidade de gerenciar a am
processo é m
uma postura ativa, ativamente monitorando o ambiente em busca de uma resposta. P
ais ad hoc e improvisado; (2) a extensão pela qual a organização
biente objetiv preensão - o grau de intrusão,
nização neste ambiente varia em um continuum
EICK (1984) preconizam
izar-se de planejamento, pesquisa ou envio de agentes a campo. As org
ações que o ambiente externo lhes fornece e
re
o hostil e ameaçador ou quando a organização é altamente dependente do ambiente,
Aprendizagem
(distingue-se da
interpretação)
Escaneamento
(coleta de dados,
Interpretação
(dar significado aos
formais e
informais)
dados, compartilhamento
de percepções e
construção de mapas
cognitivos, construção de
conhecimento
compartilhado)
interpretação
pelo conceito de
ação, envolve
uma nova
resposta ou ação
baseada na
119
intrusão am
maneira mais i
ambiente ao in
Desse mod
interpretação
direcionada (‘u da (‘conditioned
viewing’). O modelo é ilustrado no QUADRO 24:
Qu
Não analis
Suposições so
ambiente
Analisável
Passiva Ativo
DAFT & W
Enacting, Procura Informal ou Representação: estratégia de
biental. Organizações jovens experimentam mais e buscam informações de
ntensa e agressiva. Com o passar do tempo, a organização passar a aceitar o
vés de pesquisa-lo ou testar seus limites.
o, DAFT & WEICK (1984) propõem um modelo dotado de quatro modos de
– representação (‘enacting’), descoberta (‘discovering’), observação não
ndirected viewing’) e observação direcionada ou condiciona
adro 24 – Modelo dos modos de interpretação organizacional
ável
Undirected Viewing
bre o
Intrusão Organizacional
Fonte: DAFT & WEICK, 1984, p. 289.
EICK (1984) elucidam meticulosamente o modelo, segundo os autores:
intrusão/interferência ativa no ambiente com a suposição de que o ambiente
não seja analisável. Essas organizações constroem seus próprios ambientes.
.observação não direcionada
.
.interpretações limitadas
Enacting
.representação.
.dados informais e não
.experimentação, testes,
coerção, inventar o ambiente
rotineiros.
.intuição, rumores, chances e
oportunidades.
.aprender fazendo.
Conditioned Viewing
.observação condicionada
.
.interpretação dentro dos
limites tradicionais.
.detecção passiva.
.dad
Discovering
os formais e rotineiros.
.descoberta.
.busca formal,
questionamentos.
.questionários e coleta de
dados.
120
Eles reúnem informações ao testar novos comportamentos e observar o que
Discovering, Descoberta ou Procura Formal: estratégia de
a de marketing, análise de tendências e modelos de previsão para
prever problemas e oportunidades.
g, Observação Direcionada ou Observação
Condicionada: estratégia que supõe que o ambiente é de fato analisável,
confiança em procedimentos de coleta de dados estabelecidos em
o passar dos anos e que se encontram dentro dos limites
tradicionais da organização. Assume-se que o ambiente é objetivo e
benevolente e a organização não avança no sentido de aprender a respeito do
biente.
Undirected Vi o Dire ação Indireta
ou Observação Não Condicionada: o como não
analisável e o am uma
intromissão passiva. Seus gerentes confia rmais
através t
Com vistas ao aprimoramento do modelo, DAFT tam
algumas características organizacionais associadas com os m aber:
acontece. Elas experimentam e testam ao mesmo tempo em que ignoram
precedentes, regras e expectativas tradicionais e esperadas.
intrusão/interferência ativa no ambiente com a suposição de que o ambiente
seja analisável. A resposta está no ambiente e essa organização utilizar-se-á
de pesquis
Conditioned Viewin
mas passiva quanto ao grau de intrusão organizacional no ambiente. Há
documentos de rotina, relatórios, publicações e sistemas de informações que
crescem com
am
ewing, Observação Nã cionada, Observ
ambiente é visto
grau de intromissão no biente consolida-se como
m em informações info
obtidas de contatos pessoais e encon ros casuais.
& WEICK (1984) acrescen
odos de interpretação, a s
121
Características do escaneamento/monitoração e características dos dados –
BARBOSA (2002) propõe um mapeamento de fontes organizacionais, como
demonstrado no QUADRO 25.
fontes internas – entende-se como dados coletados a respeito do ambiente
por pessoas da organização e então enviados aos gerentes através de canais
internos;
fontes externas – quando os gerentes têm contato direto com informações
fora da organização;
fontes pessoais – envolvem contato direto com outros indivíduos;
fontes impessoais – pertencem a documentações escritas tais como jornais,
revistas, etc.
Quadro 25 -Fontes de informação organizacional
PESSOAIS IMPESSOAIS
EXTERNAS
*Clientes
*Concorrentes
*Contatos comerciais,
profissionais
*Funcionários de órgãos
governamentais
*Jornais, periódicos
*Publicações
governamentais
*Rádio, Televisão
*Associações comerciais e
industriais
*Conferências e viagens
INTERNAS
*Superiores e subordinados
hierárquicos
*Equipe de funcionários
*Memorandos e circulares
internos
*Relatórios e estudos
internos
*Biblioteca da organização
*Serviços de informação
eletrônica
Fonte: CHOO, 1994.
O processo de interpretação dentro da organização – DAFT & WEICK (1984)
afirmam que a interpretação pertence ao processo pelo qual os gerentes traduzem
122
dados em conhecimento e compreensão a respeito do ambiente. Uma questão
central é o que esses autores denominam de ‘redução da equivocidade’. A
equivocidade é aqui entendida como a extensão pela qual os dados não são claros e
requerem múltiplas interpretações a respeito do ambiente. WEICK (1979) e também
CHOO (1998), reconhecem o problema da equivocidade como o gerenciamento da
ambigüidade. Aqui cabe ressaltar que, de acordo com BARBOSA (1997), um dos
conceitos centrais da perspectiva organizacional é o da incerteza e GALBRAITH
(1973) afirma que a noção de incerteza pode ser definida como a diferença entre a
regras de mon edimentos ou guias que a organização usa para
processar dado s e a
extensão pela qual elas são im
xplica
regras usadas rpretaçã o menor a
ambigüidade p núm montar
uma interpreta d eza a
m
de número de regras são designadas para l os e se montar uma
interpretação. P a
incerteza sobre e o
ero de cic ca
similar. Quanto o mbros
antes de uma in e os são
necessários. O g a
ser inversamen
odo -
de acordo com qua specção
informação necessária e a informação disponível para se realizar uma tarefa. Já as
tagem são os proc
s com vistas à uma interpretação coletiva. O conteúdo das regra
pelidas dependem
m que quanto maior a ambigüid
da organização. DAFT & WEICK
ade dos dados, menor o número de (1984) e
para chegar a uma inte o. Analogamente, quant
ercebida nos dados, maior o ero de regras usadas para se
ção. Se a equivocidade/ambigüi ade é muito baixa, há mais cert
respeito do qu
gran
e se trata e como se deve lidar com ele. Conseqüentemente, u
idar com os dad
oucas regras são usadas para a informação ambígua porque há muit
o que exatamente a informação
los de informação entre a alta ge
maior a ambigüidade, maior
significa. Os autores sugerem qu
rência também seguem uma lóginúm
número de ciclos entre os me
terpretação comum. Quanto m nor a ambigüidade, menos cicl
bserva-se que os números de re ras de montagem e ciclos tendem
te relacionados.
A formulação da estratégia e os processos de decisão que caracterizam cada m
MILES AND SNOW (1978) propõem que as organizações podem ser organizadas
tro tipos de estratégias. A saber: (i) pro
- com alto nível
de iniciativa, (ii) análise
- uma intromissão mais cuidadosa, (iii) defesa - que é a
proteção do que a organização possui e (iv) reação
- que na verdade não é estratégia
123
alguma visto que a organização se move aceitando o que vem pela frente. Já as
decisões organizacionais podem ser influenciadas por uma miríade de fatores, tais
como a construção de uma união e processo políticos, etapas incrementais de
de sistemas e respostas programadas para
problemas rotineiros.
ra parte do trabalho, prosseguir-se-á com a
apresen
decisão, procedimentos racionais e análise
Quadro 26 – Relações entre os modos de interpretação e os processos organizacionais
Não analisável
Suposições sobre o
ambiente
Analisável
Passiva Ativo
Intrusão Organizacional
Fonte: DAFT & WEICK, 1984, p.291.
Cumpridos os objetivos da primei
Observação Indireta
1.Características da monitoração:
- fontes de dados: externas,
impessoais
- aquisição: sem depto. de
monitoração, relatórios e contatos
irregulares, informação causal
2.Processo de Interpretação
- grande redução de equivocidade
- algumas regras, muitos ciclos
3.Estratégia e Tomada de Decisão:
- estratégia: reação
processo decisório: construção de
coalizão, união.
Procura Informal
1.Características da monitoração:
- fontes de dados: externas, pessoais
- aquisição: sem depto. de
monitoração, relatórios irregulares e
realimentação do ambiente,
informação seletiva
2.Processo de Interpretação
-alguma redução de equivocidade
- regras e ciclos moderados
3.Estratégia e Tomada de Decisão:
- estratégia: prospecção
processo decisório: tentativa e erro
incremental
Observação Direta
1.Características da monitoração:
- fontes de dados: internas,
impessoais
- aquisição: sem depto. de
monitoração, apesar da manutenção
de registros regulares sistemas de
informações, informações de rotina
2.Processo de Interpretação
- pequena redução de equivocidade
- muitas regras, alguns ciclos
3.Estratégia e Tomada de Decisão:
- estratégia: defensiva
processo decisório: programado,
procura orientada ao problema.
Procura Formal
1.Características da monitoração:
- fontes de dados: internas,
impessoais
- aquisição: deptos dispersos, estudos
e relatórios especiais, informação
vasta
2.Processo de Interpretação
- pequena redução de equivocidade
- muitas regras e ciclos moderados
3.Estratégia e Tomada de Decisão:
- estratégia: análise
processo decisório: análise de
sistemas, computação
tação de fundamentos teóricos propostos para o tema da inteligência competitiva.
124
3.2.2.2 – A teoria em inteligência competitiva.
Uma questão de suma importância é a de se refletir a respeito dos temas pertinentes
à inteligência competitiva. Algumas questões podem surgir: O que é monitoração
ambiental? Como ele se difere de termos como inteligência competitiva, inteligência social
e inteligência do concorrente? Com o acirramento da competitividade global, as estratégias
de sucesso do passado não garantem a manutenção de competências distintivas por muito
tempo. HAMEL & PRAHALAD (1991,2000) acreditam que é necessário se repensar a
organização e as raí es autores nasce da
contraposição entre um portfólio de competências versus um portfólio de negócios. Essa
az à tona uma crítica contundente à visão do modelo de organizações e suas
spect as unidades estratégicas de negócios e redefine ou re-aloca a visão da estratégia
empresarial. Esses autores argumentam que, no curto prazo, a competitividade de uma
rganiz ção deriva dos atributos de preço/performance do portfólio atual de produtos da
partir da perspectiva de longo prazo, a competitividade surge da habilidade de
a um custo mais baixo e mais rapidamente que os concorrentes, de
ompetências essenciais que gerarão futuros produtos. As reais fontes de vantagem serão
im encontradas na habilidade gerencial de consolidar amplamente as tecnologias
corporativas e habilidades de produção em competências que conferem poder aos negócios
empresariais para se adaptar rapidamente às oportunidades mutantes. Para operacionalizar
posta, as organizações devem monitorar ‘ad nauseam’ seus ambientes na tentativa
de bus sibilitem uma
interpretação coletiva do que poss ico de conhecimentos dos
quais a organização necessita. DILL (1962) observa que os sinais ambientais podem ser (i)
acos e difíceis de interpretar, (ii) confusos e difíceis de analisar e até mesmo (iii) espúrios
des de
lanejamento nos cursos de ações futuras das organizações. BARBOSA (1997, 2002)
afirma que existem vários outros conceitos associados aos de monitoração ambiental e que
zes da vantagem competitiva. A distinção dess
idéia tr
re iv
o a
mesma. A
constru ão,ç
c
ass
essa pro
car sinais, mensagens, dados, tendências e informações que pos
a vir a ser o portfólio dinâm
fr
e não indicativos de verdadeiras mudanças.
AGUILAR (1967) define a monitoração ambiental como a aquisição e uso de
informações sobre eventos, tendências e relacionamentos no ambiente externo de uma
organização, o conhecimento que assistirá ao gerenciamento nas ativida
p
125
a d
compet
perspec
A FIGU
Longo
Horizo
Tempor
Curto
coleta d ais curto. De modo oposto, a inteligência social
ossui um escopo de coleta de dados mais amplo em um horizonte temporal mais longo.
Pro
iferença entre eles - inteligência empresarial, inteligência do concorrente, inteligência
itiva, inteligência social e ‘issues management’ – pode ser compreendida a partir da
tiva de duas variáveis que são o escopo da coleta de dados e o horizonte temporal.
RA 7 é a representação dos temas sob a perspectiva das variáveis supracitadas:
FIGURA 7 - Relacionamento entre conceitos
nte
al
Estreito Amplo
Escopo da Coleta de Dados
Fonte: CHOO, 2002.
Pode-se observar que a inteligência do concorrente possui o escopo mais estreito de
e dados com o horizonte temporal m
p
Inteligência Social
Monitoração Ambiental
Inteligência Empresarial
Inteli
g
ência Competitiva
Issues
Management
Inteligência do
Concorrente
sseguir-se-ão às definições, sugeridas por CHOO (2002) e BARBOSA (2002):
Inteligência do Concorrente
: tem por seu objetivo o desenvolvimento de um perfil
da natureza e sucesso das prováveis mudanças estratégicas que cada concorrente
possa fazer, a resposta provável de cada concorrente à extensão de movimentos
estratégicos possíveis/exeqüíveis que outras empresas possam iniciar e a reação
126
provável aos arranjos de mudanças setoriais e mudanças ambientais mais amplas
que possam ocorrer. Sua orientação é eminentemente tática e de curto prazo, com
preocupações sobre preço, distribuição, promoção, etc.
Inteligência Competitiva
: é um pouco mais ampla e refere-se à análise da
concorrência e também às condições de competitividade em setores ou regiões
particulares. BERNHARDT (1994), apud CHOO (2002), define a inteligência
e barganha de
compradores e (v) poder de barganha dos fornecedores. Para enfrentar os problemas
competitiva como “o processo analítico de transformar dados desagregados sobre os
concorrentes, o setor e o mercado em conhecimento estratégico acionável a respeito
das capacidades intenções, performance e posições dos concorrentes”. Os trabalhos
de PORTER (1986,1990) provêm esquemas e metodologias para análise
competitiva e a mensagem central é a de que para se formular uma estratégia
competitiva eficaz é necessário um amplo e profundo conhecimento das relações
entre uma empresa e seu ambiente. Esse autor sugere a análise sistemática de cinco
forças competitivas básicas: (i) ameaça de novos entrantes, (ii,) rivalidade entre as
firmas existentes, (iii) ameaça de produtos substitutos, (iv) poder d
é necessária a adoção de uma ou mais estratégias competitivas: (a) liderança a baixo
custo, (b) diferenciação de produtos e (c) foco em nichos de mercado e (d)
fortalecimento de relacionamentos.
Inteligência Empresarial
: é mais ampla que a anterior e compreende o estudo da
natureza da concorrência sob uma perspectiva mais ampla, procurando incorporar
em sua análise fenômenos econômicos, sociais e políticos que possam ter
importância para a organização. A inteligência empresarial também se diferencia da
inteligência competitiva na medida em que inclui tópicos tais como análises de
fusões e aquisições potenciais e avaliações de riscos inerentes a países particulares.
Monitoração Ambiental:
com um escopo maior que os anteriores, analisa
informações sobre cada setor do ambiente externo que possa ajudar a alta
administração a planejar o futuro da organização. A monitoração inclui não só
127
concorrentes, fornecedores e clientes, mas também condições e tendências
tecnológicas, econômicas, políticas, regulatórias, demográficas e sociais.
‘Issues Management’ou Gerenciamento de Questões Estratégicas:
CHOO (2002)
afirma que esse conceito evoluiu das questões/negócios de Estado e objetiva o
desenvolvimento de políticas corporativas e suporte a programas de ação para
participação no processo político público de resolução de problemas sócio-político-
econômicos que afetarão a viabilidade futura e o bem estar da organização. As
questões estratégicas podem advir de 5 arenas: (a) econômica – mudanças em
indicadores econômicos, (b) social - atitudes públicas, (c) política - mudanças
políticas no poder/governo, (d) tecnológica – invenções, inovações ou novas
técnicas e (d) outras – questões ambientais, de saúde e de segurança.
Inteligência Social:
é a de alcance e escopo mais amplos dentre todas as propostas e
coletar informações relevantes a respeito desses mesmos problemas e transmitir,
outras palavras, é a capacidade de uma nação em usar a informação para perseguir
estratégias nacionais.
É fundamental assinalar também o que os temas têm em comum – a preocupação
com a coleta, organização, análise, disseminação, uso e ‘feedback’ da informação no
ambiente organizacional com o objetivo de apoiar a tomada de decisão e permitir que a
organização continue a prosperar em um ambiente de incertezas e mudanças rápidas. Isso
constatado, abre-se uma ponte para comparar o ciclo de inteligência proposto por MILLER
(2002) com a perspectiva ecológica de gerenciamento de informações proposto por
DAVENPORT (1998a). MILLER (2002) propõe um ciclo de quatro fases de inteligência,
a saber: (1) a identificação dos res r is decisões e suas necessidades
em matéria de inteligência; (2) a coleta de informações; (3) a análise da informação e sua
transformação responsáveis
pelas decisões.
preocupa-se com a capacidade de sociedades e instituições de identificar problemas,
processar, avaliar e, em última instância, colocar essa informação em uso. Em
ponsáveis pelas p incipa
em inteligência; (4) a disseminação da inteligência entre os
128
cesso de gerenciamento da informação, baseado
nas seg
DAVENPORT (1998a) afirma que o que falta nas organizações não é a informação,
já que a informação está em todo lugar. O que faltam são ferramentas tecnológicas e de
gestão para entregar a informação certa às pessoas certas no tempo certo. DAVENPORT
(1998a) propõe a formatação de um pro
uintes etapas: (1) determinação das exigências da informação; (2) obtenção de
informações – exploração, classificação, formatação e estruturação; (3) distribuição das
informações; (4) uso da informação. Esse autor elucida ainda seu modelo através da
ampliação para sete etapas, que serão meticulosamente discutidas nas próximas seções: (1)
administração de exigências
, (2) plano de ativos informacionais, (3) plano de sistemas
informacionais, (4) aquisição, (5) análise, (6) disseminação e (7) feedback:.
A FIGURA 8 compara os modelos de DAVENPORT (1998a) e MILLER (2002):
FIGUR
de não ter sido proposto como um modelo de inteligência, o modelo de
gerenciam
A 8- Comparação entre os modelos DAVENPORT (1998) e MILLER (2002).
Fonte: adaptado de DAVENPORT, 1998a e MILLER, 2002.
Apesar
DAVENPORT (1998)
Administração de exigências
↓
Plano de Ativos Informacionais
↓
Plano de Sistemas Informacionais
↓
Aquisição
↓
Análise
↓
Disseminação e Uso
↓
Feedback
⌡
MILLER (2002)
Necessidades de inteligência
e decisões
↓
Coleta
↓
Análise
↓
Disseminação
ento de informações de DAVENPORT (1998a) é muito mais amplo, completo,
abrangente e inclui a retro-alimentação no processo. O modelo de MILLER (2002) não é
indicativo de maiores novidades na área.
129
A pesquisa em inteligência competitiva é merecedora de destaque em alguns
aspectos pontuais. BARBOSA (2002), em pesquisa realizada sobre o processo de
monitoração do ambiente organizacional externo, relata uma elevada taxa de utilização de
fontes eletrônicas as quais, no entanto, eram vistas como pouco confiáveis e relevantes.
Ainda de acordo com BARBOSA (2002), as pessoas (colegas, subordinados e superiores
hierárquicos) são vistas como as fontes mais confiáveis. Um fato curioso dessa pesquisa é o
fato de que as bibliotecas e centros de informação internos são as fontes consideradas como
as mais confiáveis, porém as menos utilizadas e menos relevantes.
CHOO & AUSTER (1993) resumem os resultados de pesquisas realizados entre
1967 até 1992: (i) há uma crescente consciência quanto ao valor da monitoração ambiental;
(ii) gerentes que experimentam altos níveis de incerteza ambiental percebida tendem a
executar grandes esforços de monitoração ambiental; (iii) os setores do ambiente
organizacional externo relacionados a setores do mercado – informações de clientes,
fornecedores e concorrentes - parecem ser os mais importantes para a monitoração
ambiental; (iv) enquanto os gerentes usam com freqüência informações de fontes internas e
externa
lises do setor industrial, análises da própria empresa, análises dos
oncorrentes e ainda modelos de análises e de contabilidade. Para a análise do setor
dustrial, SANDMAN (2002) propõe a utilização de modelos como o modelo das cinco
rças de PORTER (1990), modelos de avaliações de portfólios de produtos como as
matrizes BCG (‘Boston Consulting Group’) e GE (‘General Electric’) e, por último, a
s para monitorar o ambiente, fontes pessoais como clientes, associados e demais
membros da equipe são mais importantes - bibliotecas e bases de dados ‘on-line’ não são
amplamente utilizados na monitoração; (v) os métodos de monitoração nas organizações de
negócios podem variar de atividades ad hoc e informais até esforços altamente
sistematizados e formalizados - os modos de monitoração dependem do tamanho da firma,
da sua experiência com técnicas de planejamento e análise e a sua percepção a respeito do
ambiente externo; (vi) as características do trabalho dos gerentes, como nível hierárquico e
especialidade funcional, não exercem um claro efeito sobre o comportamento de
monitoração.
A prática em inteligência competitiva pode ser traduzida através do uso de técnicas
e modelos analíticos. SANDMAN (2002) acredita que o foco para a inteligência deva
considerar aná
c
in
fo
130
matriz de fatores críticos de sucesso. Para a análise da própria empresa, o autor sugere o
xercício de caminhar pelo chão de fábrica, ampliar a rede de contatos e mapear fontes
otenciais de informações. A análise dos concorrentes pode ser instrumentalizada, de
cordo com SANDMAN (2002), por técnicas como: traçar o perfil dos concorrentes,
petências
33
autor s
baseado
anagement’). PORTER (1986) propõe uma metodologia para a análise da concorrência
baseado
as de
processamento de informações e o surgimento de estudos sobre gerentes como usuários de
informação
estudo como a
muito contribu inclusão de contribuições
acerca do perfil e habilidades dos profissionais de inteligência, metodologias mais
sofisticada
e relatos de casos em pequenas e médias empresas brasileiras. Com esta parte do trabalho,
spera-se ter alcançado uma boa revisão da teoria existente e a proposição de resultados de
pesquisas
conhecimento.
e
p
a
‘benchmarking’ (análise de melhores práticas) e análise de hiato, análise de com
essenciais, análise de citações de patentes, análise ‘FOFA’
e análise da cadeia de valor. O
ugere ainda análise de novas modalidades contábeis como o custeio ABC (custeio
em atividade) e o gerenciamento pelo valor econômico (‘EVM – Economic Value
M
em quatro componentes – metas futuras, estratégias em cursos, hipóteses e
capacidades.
É necessária a ampliação de pesquisas para a extrapolação das formulações teóricas
e resultados até então existentes. A perspectiva da visão de organizações como sistem
abrem possibilidades de estudos multidisciplinares onde áreas e campos de
ciência da informação, a administração e a psicologia ainda podem e devem
ir. Sugere-se a ampliação deste trabalho para a
s para análise da concorrência sob a perspectiva da aprendizagem organizacional
e
e práticas que possam iluminar iniciativas de inteligência e gestão do
33
Análise FOFA ou, em inglês, análise SWOT: forças, fraquezas, oportunidade e ameaças.
131
3.3) Criação de conhecimento – através da aprendizagem organizacional.
3.3.1) Teoria da criação do conhecimento: as dimensões do conhecimento – tácito,
explícito e cultural; os quatro métodos de conversão do conhecimento;
elementos, condições capacitadoras e o contexto capacitante; as cinco fases da
criação do conhecimento.
A epistemologia é a ciência que estuda os fundamentos filosóficos do
conhecimento. Ao iniciar esse capítulo do presente trabalho, acredita-se ser importante
algumas reflexões a respeito das palavras ‘informação e conhecimento’. NONAKA &
TAKEUCHI (1997), ao tratarem do assunto, enumeram três observações importantes:
1. o conhecimento, ao contrário da informação, diz respeito à crenças e
2. o conhecimento, ao contrário da informação, está relacionado e conduz à
3.
Esses a
que a definiçã
uma vez que a
verdade. A vis
de justificar a
que percebe o
MACHLUP (
conseguinte e
acrescentar-lhe
compromissos. A partir dessa perspectiva, o conhecimento torna-se uma
atitude, uma perspectiva ou intenção específica;
ação;
informação e conhecimento dizem respeito ao significado, estando
intrinsecamente associados ao contexto. Pode-se complementar dizendo que
as pessoas usam seu repositório interno de conhecimento, aqui denominado
conteúdo, para fazer face aos diversos contextos enfrentados no dia a dia.
utores justificam, ao postularem sua “teoria da criação do conhecimento”,
o de conhecimento por eles adotada é a de “crença verdadeira justificada”,
visão epistemológica do ocidente, diferindo-se da oriental, concentra-se na
ão japonesa considera o conhecimento como “um processo humano dinâmico
crença pessoal com relação à verdade”, em detrimento da visão ocidental,
conhecimento enfatizando sua natureza absoluta, estática e não-humana.
1983) salienta que a informação é um meio material necessário para a
xtração e construção do conhecimento, afetando o conhecimento ao
algo novo ou ao reestruturá-lo. DRESTSKE (1981) acrescenta que a
132
informação é u
identificado co
postulados, NO
(1) a informa
SHANNON &
semântica, que
conhecimento
Já, segu
ser destacado do contexto. Esse autor acredita que o conhecimento possui quatro
características, a saber:
1. o conhecimento é tácito
m produto capaz de gerar conhecimento e ainda que esse conhecimento é
m a crença que é produzida ou sustentada pela informação. A partir dos
NAKA & TAKEUCHI (1997) destacam duas perspectivas da informação:
ção sintática ou o volume de informações, pela análise realizada por
WEAVER (1949) – teoria matemática da informação - e (2) a informação
carrega significado e é a que deve ser considerada na teoria de criação de
de NONAKA & TAKEUCHI (1997).
ndo SVEIBY(1998), o conhecimento é uma capacidade de agir e não pode
: essa afirmação baseia-se nos estudos de POLANYI
al, intransferível e específico ao contexto, sendo assim de difícil
formulação e comunicação. Acrescenta ainda que os seres humanos
s. CHOO (1998)
afirma que o conhecimento tácito é um conhecimento não codificável e de
(1967), ao afirmar que “sabemos mais do que podemos dizer”. Reconhece-
se essa afirmação ao se tentar explicitar como tocar um instrumento musical
ou mesmo jogar futebol. Segundo SVEIBY (1998), o conhecimento prático
é, em grande parte, tácito. POLANYI (1967) define o conhecimento tácito
como pesso
adquirem conhecimentos criando e organizando ativamente as suas próprias
experiências. Segundo CHOO (1998), o conhecimento tácito é aquele
conhecimento implícito utilizado pelos membros da organização para
fazerem seu trabalho e construírem sentido dos seus mundo
difícil difusão e ainda que esse conhecimento é vital para as organizações,
visto que as organizações só podem aprender e inovar através da
alavancagem do conhecimento implícito dos seus membros. É fundamental
que se lembre de que nem mesmo os sistemas computacionais mais
avançados do mundo são capazes de gerar conhecimento. NONAKA &
TAKECUCHI (1997) expandem as idéias de POLANYI (1967) ao
acrescentar que o conhecimento tácito inclui também elementos
estabelecidos pelos seres humanos com o intuito de criar modelos do mundo
133
ao estabelecerem e manipularem analogias em suas mentes. Os modelos
mentais são definidos como pontos de vista, esquemas, paradigmas,
perspectivas e crenças e são úteis na medida em que auxiliam na percepção e
definição do mundo. Já o elemento técnico do conhecimento tácito inclui as
habilidades, as técnicas e o know-how concreto;
2. o conhecimento é orientado para a ação
;
3. o conhecimento é sustentado por regras
: seguimos regras e modelos e
dependemos da experiência para fazermos julgamentos. KEYNES, citado
por SVEIBY (1998), afirma que “a maior dificuldade não está em persuadir
as pessoas a aceitar novas idéias, mas em persuadi-las a abandonar as
antigas”;
4. o conhecimento está em constante mutação:
uma vez explicitado pela
linguagem, o conhecimento tácito se torna estático e pode ser focalizado
com propósitos de reflexão. A partir da reflexão, ele pode ser desmembrado,
cordo com esse autor, o conhecimento cultural é aquele que
distribuído, criticado, analisado, reformulado ou ampliado.
NONAKA & TAKEUCHI (1997) afirmam que o conhecimento explícito ou
codificado é aquele que se refere ao conhecimento transmissível através da linguagem
sistemática e formal. Uma outra importante contribuição desses autores é a visão ontológica
de que o conhecimento só existe, reside e é criado por indivíduos, uma tautologia para
afirmar que uma organização não pode criar conhecimento sem indivíduos. Desse modo,
acredita-se que o conhecimento resida sim no indivíduo, mas que a sua construção acontece
quando da sua inserção em uma dada coletividade. A criação do conhecimento
organizacional é a ampliação do conhecimento criado pelos indivíduos, se satisfeitas as
condições contextuais (o que VON KROGH, ICHIJO & NONAKA (2001) denominam
“contexto capacitante”) que devem ser propiciadas pela organização.
CHOO (1998) acrescenta uma terceira dimensão do conhecimento – o
conhecimento cultural. De a
134
consiste nas estruturas cognitivas e afetivas que são habitualmente utilizadas pelos
embros da organização com o intuito de perceber, explicar, avaliar e construir a realidade.
credita-se que o conhecimento cultural reflita a heurística organizacional. O
onhecimento cultural inclui as crenças e suposições utilizadas para descrever e explicar a
realidade, assim como as convenções e adas para conferir valor e significado
à nova informação. CHOO cimento é não codificável,
mas amplamente difun o grupo. No
context mento assume um
apel principal ao ser o responsável pelo fornecimento de um padrão de crenças
compartilhadas. LEONARD-BARTON (1998) afirma que o conhecimento cultural fornece
valores determinam valores e norm s que são procurados e
nutrido e quais s c ento são toleradas
e encorajadas.
na a introdução da tip logia de conhecimento criado por BOISOT (1995).
Esse autor classifica os tipos de conhecimento baseados no fato de ele ser ou não
odificável e difuso. O conhecimento codificado na tipologia de BOISOT (1995) é aquele
que pod u co ita perdas excessivas
de info , por exe s de ações, leis e códigos de software. O
conhecimento não-codificável é o conhecimento que não pode ser capturado ou guardado
m perder a essência da experiência ao qual ele se relaciona. Exemplos são o
reconhecimento de um rosto o a ou tocar piano. Já o
conhecimento difundido é aquele passível de compartilhamento com outros - como
tran
trancaf
desejam a infância, segredos de
empresas e fantasias pessoais. Dessa maneira, no QUADRO 27, apresenta-se a tipologia de
con
m
A
c
expectativas us
(1998) afirma que esse tipo de conhe
dido pelos elos e relacionamentos que conectam
o da criação do conhecimento organizacional, esse tipo de conheci
p
e normas que quais a
s/estimulados os tipos de atividade riadoras de conhecim
É oportu o
c
e ser guardado o locado em forma escr sem a ocorrência de
rmação, como mplo, preço
se
u fisionomia, andar de biciclet
smissões de rádio e artigos de jornais - ao passo que o não-difundido é aquele
iado na mente das pessoas, visto que é difícil de articular ou porque as pessoas
mantê-lo lá por razões pessoais. – como memórias d
hecimento de BOISOT:
135
QUADRO 27
Tipos de Conhecimento - BOISOT
Conhecimento
Conhecimento
Não-Difundido
Difundido
Conhecimento
Codificado
CONHECIMENTO
PROPRIETÁRIO
CONHECIMENTO
PÚBLICO
Conhecimento
Incodificável
FONTE – CHOO, 1998, p.110.
1. Conhecimento do Senso Comum
: amplamente difun
CONHECIMENTO
PESSOAL
CONHECIMENTO
DO SENSO COMUM
dido e não codificável.
Conhecimento adquirido durante a vida e as experiências compartilhadas com
ami
2. Conhecimento Pessoal
gos, família, pares e demais membros da comunidade.
: não difundido e não codificável. É o conhecimento que
cres ão é
acessível a outros. A comunicação desse tipo de conhecimento requer a presença
físi
concret
3. Con
ce e toma forma a partir da experiência própria do indivíduo e que n
ca das partes envolvidas e o compartilhamento conjunto de experiências
as.
hecimento Público
: é codificável e difundido. É o conhecimento da sociedade
encontrado estruturado e gravado em livros, jornais e demais formas
as formais e info
que é
impress rmais.
136
4. Conhecimento Proprietário
: é codificável e não difundido. É o conhecimento
olvido e codificado por um grupo ou pessoa desenv com o propósito de construir
sentido a respeito de situações particulares. É um tipo de conhecimento que pode ser
tecnicamente difundido, mas os partícipes envolvidos podem desejar não faze-lo,
visto que sua relevância pode estar ligada à circunstâncias específicas e às
necessidades do gerador desse conhecimento.
SVEIBY(1998), PORTER (1990) e ainda HAMEL & PRAHALAD (1991) enfocam
em seus respectivos trabalhos uma certa permeabilidade entre conhecimento e competência.
Segundo esses autores, o conhecimento organizacional conduz à uma competência
distintiva ou vantagem competitiva ou ainda competência básica, que são as habilidades
técnicas e gerenciais que permitem a uma organização que ela sobreviva e triunfe em uma
ambiente dinâmico e imprevisível. SVEIBY(1998) considera que a competência de um
indivíduo consiste de cinco elementos mutuamente dependentes:
1. conhecimento explícito
: conhecimento dos fatos, adquirido através da
informação, quase sempre pela educação formalizada;
2. habilidade
: é o ‘saber fazer’ adquirido pela prática e pelo treinamento;
3. experiência
: adquirida principalmente pela reflexão sobre erros e acertos do
passado;
4. julgamento de valor
: julgamento daquilo que o indivíduo acredita estar
certo. São os filtros conscientes e inconscientes para o processo de saber de
cada indivíduo;
5. rede social
: formada pela relação dos indivíduos com outros dentro do
ambiente e cultura transmitidos pela tradição.
137
Segund
explícito é o ú
HAMEL & PR
raízes da vant ntraposição entre
um portfólio de competências versus um portfólio de negócios. Essa idéia traz à tona uma
crítica con
estratégicas de
autores argume
atributos de p
perspectiva de
custo mais bai
gerarão futuro
habilidade gere
produção em c
rapidamente às
seguintes desse
Após o entendimento das três dimensões do conhecimento, é oportuna então a
discussão
TAKEUCHI (1
Esses a
interação entre
diferentes mod
o SVEIBY(1998), subentende-se que a informação ou o conhecimento
nico elemento da competência e que essa competência depende do ambiente.
AHALAD (1991) acreditam que é necessário se repensar a organização e as
agem competitiva. A distinção desses autores nasce da co
tundente à visão do modelo de organizações e suas respectivas unidades
negócios e redefine ou re-aloca a visão da estratégia empresarial. Esses
ntam que, no curto prazo, a competitividade de uma organização deriva dos
reço/performance do portfólio atual de produtos da mesma. A partir da
longo prazo, a competitividade surge da habilidade de construção, a um
xo e mais rapidamente que os concorrentes, de competências essenciais que
s produtos. As reais fontes de vantagem serão assim encontradas na
ncial de consolidar amplamente as tecnologias corporativas e habilidades de
ompetências que conferem poder aos negócios empresariais para se adaptar
oportunidades mutantes. Discutir-se-á mais sobre esse assunto nos capítulos
trabalho.
dos métodos de conversão de conhecimento propostos por NONAKA &
997).
utores têm como pressuposto que a criação do conhecimento se dá pela
o conhecimento tácito e o conhecimento explícito. São identificados quatro
os de conversão do conhecimento, a saber:
1. Socialização
: de conhecimento tácito para conhecimento tácito. É um
processo de compartilhamento de experiências que cria conhecimento tácito,
como modelos mentais ou habilidades técnicas compartilhadas. Podemos
identificar a socialização na relação de um aprendiz que aprende com seu
mestre através da observação, imitação e prática. A linguagem não é
suficiente. Outros exemplos são as sessões de brainstorming - onde não são
aceitas críticas sem sugestões construtivas – e a relação estabelecida entre
responsáveis pelo desenvolvimento de produtos e clientes.
138
2. Externalização
: de conhecimento tácito para conhecimento explícito.
Segundo NONAKA & TAKEUCHI (1997), a externalização é “um processo
de criação de conhecimento perfeito, na medida em que o conhecimento
tácito se torna explíc a forma de metáforas, analogias,
conce ovocada através do
tilizado para criar
con es ainda defendem o
uso seqüencial da metáfora-analogia-modelo e argumentam que a
ação, apesar d historicamente negligenciada nas organizações, é a
have para a im enciamento são
exemplos da externalização ou exteriorização.
3. Combinação
ito, expresso n
itos, hipóteses ou modelos.” A externalização é pr
diálogo e da reflexão coletiva e um método comumente u
um ceito é combinar dedução e indução. Esses autor
externaliz e
c criação do conhec ento. Livros sobre ger
: de conhecimento explícito para conhecimento explícito. É a
combinação de conjuntos diferentes de conhecimento explícito, ou seja, é a
ão de xplícito em novo
hecimento explícito. Ocorre, por exemplo, em cursos nas universidades,
através da educação e do treinamento formal em escolas.
4. Internaliza
combinaç de diferentes partes conhecimento e
con
ção
: de conhecimento explícito para conhecimento tácito. É a
absorção do conhecimento explícito em conhecimento tácito e está
ela prática.
intimamente relacionado ao aprendizado p
139
QUADRO 28
Quatro Modos de Conversão do Conhecimento
Conhecimento Conhecimento
Tácito para Explícito
Conhecimento
Tácito
de
imento Conhec
xplícitoE
ONAKA & TAKE m que tínua interação entre
conhecimento tácito e o conhecimento explícito que surge a inovação. Daí, esses autores
o categóricos aos postularem a premissa básica da criação de conhecimento
organizacional:“a criação ração contínua e
dinâmica entre o conhecimento tácito e o conhecimento explícito.” (NONAKA &
TAKEU HI,
ropõe o
seguinte modelo representado pelo QUADRO 29:
SOCIALIZAÇÃO
EXTERNALIZAÇÃO
INTERNALIZAÇÃO
COMBINAÇÃO
Fonte: NONAKA & TAKEUCHI , 1997, p.69.
N UCHI (1997) sugere é a partir da con
o
sã
do conhecimento organizacional é uma inte
C 1997)
Essa afirmação é também encontrada em LEONARD-BARTON (1998), que postula
que a inovação ocorre na fronteira das mentes, em detrimento de sua ocorrência restrita à
uma única base de conhecimentos e qualificações. NONAKA & TAKEUCHI (1997), em
sua proposta do modelo de conversão dos diferentes tipos de conhecimento, enunciam que
o conteúdo criado por cada modo de conversão do conhecimento é diferente e p
140
QUADRO 29
Conteúdo do Conhecimento Criado pelos Quatro Modos
Conhecimento Conhecimento
Tácito para Explícito
Conhecimento
Tácito
de
Conhecimento
Exp ilíc to
Fonte: NONAKA & TAKEUCHI , 1997, p.81.
NONAKA & TAKEUCHI (1997) entendem que esses conteúdos de
interagem entre si fazendo surgir o que denominam de “espiral de criação do
. Os autores postulam que o segredo consiste na mobilização do
tácito criado e acumulado em cada colaborador da organização e a sua
pliação na organ
conhecimento
conhecimento”
conhecimento
conseguinte am ização, pelos quatro modos de conversão de conhecimento
propostos, até a sua cristalização em níveis ontológicos superiores, como se segue:
(SOCIALIZAÇÃO)
CONHECIMENTO
COMPARTILHADO
(EXTERNALIZAÇÃO)
CONHECIMENTO
CONCEITUAL
(INTERNALIZAÇÃO)
(COMBINAÇÃO)
CONHECIMENTO
OPERACIONAL
CONHECIMENTO
SISTÊMICO
“[...] assim, a criação do processo do conhecimento organizacional é um
processo em espiral, que começa no nível individual e vai subindo,
ampliando comunidades de interação que cruzam fronteiras entre seções,
departamentos, divisões e organizações.” NONAKA & TAKEUCHI (1997)
141
Para qu
fundamental o
tange às condi fornecer
contexto adequado para a criação e acúmulo do conhecimento (do japonês ba, espaço do
conhecime
cinco condiçõ
conhecimento,
1.
e o modelo de criação de conhecimento organizacional seja favorecido, é
repensar da organização e o seu conseguinte papel desempenhado no que
ções capacitadoras de criação de conhecimento. A organização deve
o
nto, lugar ou contexto capacitante). NONAKA & TAKEUCHI (1997) propõem
es em nível organizacional que visam à promoção da espiral do
a saber:
INTENÇÃO
: os autores relacionam a intenção com a essência da estratégia
empresarial. Sob esse enfoque, as competências essenciais propostas por
HAMEL & PRAHALAD (1991), a vantagem competitiva proposta por
PORTER (1990) e as micro-comunidades de SENGE (1990) são reforçadas.
NONAKA & TAKEUCHI (1997) defendem que, sob o ponto de vista da
criação de conhecimento organizacional, a essência da estratégia está
2.
intimamente relacionada à capacidade organizacional de adquirir, criar,
acumular e explorar o conhecimento. A gestão estratégica passa a ter a
missão de conceitualizar o tipo de conhecimento que deve ser desenvolvido
e a operacionalização do mesmo em um sistema gerencial de
implementação.
AUTONOMIA
: ao investir os funcionários de autonomia, a organização
amplia as chances da introdução de oportunidades inesperadas e,
concomitantemente, aumenta a auto-motivação para a criação de novo
conhecimento. As teorias de administração, de acordo com CHIAVENATO
(2000), reconhecem essa condição como “empowerment”. O
“empowerment”, segundo SANDRONI (1996), é um termo em inglês que
significa “delegação de poderes”, isto é, um estilo de administração ou de
gestão no qual o poder encontra-se descentralizado através de delegação de
poderes dos níveis hierárquicos mais elevados para os mais baixos.
142
FLUTUAÇÃO E CAOS CRIATIVO
: A flutuação e o caos criativo são os
elementos estimuladores da interação entre a organização e o ambiente
externo. Entretanto, os autores salientam a importância do entendimento das
diferenças atinentes ao caos criat
3.
ivo e ao caos total. O objetivo da flutuação
é o de proporcionar aos membros da organização um colapso de suas
rotinas, hábitos e estruturas cognitivas. É um desconforto, uma interrupção
do estado habitual de resistência ao novo e ao conforto. Nesse estado, é
necessária a revisão e o questionamento da validade de nosso pensamentos,
perspectivas e planejamentos.
4. REDUNDÂNCIA
: na referência à redundância, é importante frisar que se
faz necessário uma redundância tanto de informações, quanto de formações.
Redundância no modelo dos autores é a existência de informações que
transcendam as exigências operacionais imediatas dos partícipes da
organização. No ambiente empresarial, a redundância refere-se à
info
ambien
respons
equipes
por ex
formada pelo pessoal de produção, vendas, marketing, P&D e recursos
hum de NONAKA & TAKEUCHI (1997), um
rod
5. VARIE
rmações sobre as atividades e processos empresariais, informações do
te, desejos e necessidades de consumidores potenciais e
abilidades nos níveis estratégico, tático e operacional - a formação de
multidisciplinares, de forças-tarefa dentro das organizações (como,
emplo, uma missão especial que requeira uma equipe temporária
anos) e ainda, nas palavras
ízio estratégico de pessoal.
DADE DE REQUISITOS
: é um princípio no qual a diversidade
de uma organização deve fazer face à complexidade do ambiente
ermitir o enfrentamento de desafios impostos por um ambiente
amente dinâmico e mutável. Os membros de uma organização com
interna
para p
extrem
uma maior variedade de requisitos, se satisfeita a garantia de acesso à uma
ampla gama de informações, podem enfrentar um sem fim de novas
situações advindas do ambiente.
143
Contudo, VON m que há uma
udança no papel gerencial quando o assunto é a criação do conhecimento ou a gestão do
conhecimento. Pa
conhecimento, mas si
para o conhecimento.
“conjunto geral de atividades organizadas que afetam de maneira positiva a criação do
onhecimento”. VON KROGH, ICHIJO & NONAKA (2001) identificam cinco
capacitadores de c
& TAKEUCHI (1997)
KROGH, ICHIJO & NONAKA (2001) afirma
m
ra esses autores, os gerentes não devem tentar controlar a criação do
m promovê-la. Não se gerencia o conhecimento, apenas capacita-se
Os autores sintetizam a capacitação para o conhecimento como o
c
onhecimento e identificam-se similitudes com a proposta de NONAKA
:
1. instilar a visão do conhecimento
: a visão do conhecimento deve
fornecer um mapa mental do mundo em que vivem os membros da
organização, deve incluir um mapa mental do mundo em que os
membros da organização devem viver e, por último, a visão do
conhecimento deve especificar que conhecimentos os membros da
organização devem buscar e criar;
2. gerenciar as conversas
: as conversas nas organizações geralmente
apresentam dois objetivos básicos – confirmar a existência e
conversas
34
: (i) estimular ativamente a participação, (ii) definir
regras de etiqueta - evitando ambigüidades, intimidações e o
conteúdo do conhecimento ou criar novos conhecimentos. Os autores
enumeram também quatro princípios norteadores das boas
exercício da autoridade, (iii)editar as conversas de maneira
apropriada e (iv) fomentar a linguagem inovadora;
3. mobilizar os ativistas do conhecimento
: três questões conceituais são
úteis na definição da função do ativista do conhecimento – a
(1973) relatou que os gerentes gastam cerca e 80% de seu tempo no processo de
34
MINTZBERG
comunicação – reuniões, conversas, telefonemas, dentre outros.
144
perspectiva da microcomunidade, as comunidades imaginadas e os
mapas de cooperação compartilhados;
4. criar o contexto adequado
: ou o “BA”, o lugar para a criação do
conhecimento;
5. globalizar o conhecimento local
: o principal objetivo é a difusão do
conhecimento em toda a organização.
autores ainda apontam para a importância das micro-comunidades de
que são os pequenos grupos dentro das organizações cujos membros
conhecimentos, crenças, valores a até mesmo objetivos comuns. DUGUID &
1) referem-se às micro-comunidades de conhecimento de VON KROGH,
NAKA (2001) como “Comunidades d
Esses
conhecimento,
compartilham
BROWN (200
ICHIJO & NO e Prática” e estas serão objetos de
iscussão ainda neste referencial teórico.
Com
conhecimento
cinco fases, a s
1.
d
preendidos os preâmbulos deste capítulo, apresenta-se o modelo de criação de
organizacional proposto por NONAKA & TAKEUCHI (1997), composto de
aber:
COMPARTILHAMENTO DO CONHECIMENTO TÁCITO:
nessa
primeira fase, é útil relembrar que o conhecimento reside nas pessoas, mas
que a construção de conhecimento acontece coletivamente. O
s de diferenças individuais que conduzem à
heurística/solução de problemas – especialização, estilo cognitivo preferido
e preferências metodológicas e de instrumentos - para que se criem as
compartilhamento do conhecimento tácito entre vários membros da
organização possuidores de diferentes históricos, experiências, perspectivas
e motivações é a etapa crítica da criação do conhecimento organizacional.
Essa etapa corresponde à socialização proposta nos quatro modos de
conversão do conhecimento. LEONARD-BARTON (1998) refere-se à esse
processo como “solução compartilhada de problemas”, onde é necessário a
eliminação das três causa
145
condições necessárias para o compartilhamento de problemas, tão cruciais
para o desenvolvimento de novos produtos. Para a solução compartilhada de
problemas é necessário que haja uma “abrasão criativa”. Segundo essa
autora, quando idéias diferentes entram em atrito, saem faíscas criativas.
Nesse processo, as pessoas, com suas diversidades de qualificações
personalizadas, são incentivadas a respeitar o ponto de vista de outras
pessoas, mesmo que não concordem com eles. É nesse tipo de ambiente que
as pessoas são amplamente capazes de respeitar a denominada diversidade
cognitiva, sem a exaltação do dissenso.
CRIAÇÃO DE CONCEITOS:
2.
nessa etapa, o modelo mental tácito
compartilhado na etapa anterior tem que ser externalizado. Ele é então
3.
verbalizado em frases e palavras até a sua cristalização em conceitos mais
explícitos. Nessa etapa acontece o emprego da linguagem figurativa, como a
metáfora e a analogia. A dialética pode ser utilizada para o aprimoramento
do diálogo entre os membros da organização.
JUSTIFICAÇÃO DE CONCEITOS:
nessa etapa, os membros da
organização passam pelo processo de determinação, utilizando-se de
critérios quantitativos e/ou qualitativos, se os novos conceitos criados têm
valia para a organização e para a sociedade. Os critérios de justificação com
4. CONSTRUÇÃO DE UM ARQUÉTIPO:
a intenção organizacional, expressos em termos de visão ou estratégia,
tornam-se uma das principais funções da alta gerência em uma empresa
criadora de conhecimento.
nessa etapa, os conceitos recém-
criados, após sua externalização e justificação, são transformados em algo
re o
conhecimento explícito recém-criado e o conhecimento explícito já existente
na organização. LEONARD-BARTON (1998) defende também a
mais tangível e concreto, como um arquétipo, modelo, protótipo ou
exemplar. A construção desse arquétipo se dá pela combinação ent
146
prototipagem como um meio de comunicação. Essa autora reconhece o
papel fundamental desempenhado pela prototipagem para a discussão, a
solução de problemas e a integração transfuncional, mas argumenta que a
5. :
construção de protótipos serve também para solução de problemas através de
fronteiras. Isso geraria mais oportunidades de abrasão criativa e integração.
DIFUSÃO INTERATIVA DO CONHECIMENTO
a criação do
conhecimento proposta deve ser encarada como um processo interminável
to intra-organizacional quanto inter-organizacional. O
conhecimento gerado deve ser usado para incitar a criação de novos ciclos
de criação do conhecim à empresa a sua sustentabilidade de
Par dos pr o co al
que se apresentem outros processos de criação de conhecimento, com opostas de
LEONARD-BARTON (1998) e WI N
NORMANN (1994) distinguem três onheci ções,
a saber:
1. nerat ais o nto é
esoluç .
utivos: são aqueles nos quais o novo conhecimento é
acum lado e usado pela organização para produzir ofertas aos seus clientes.
3. Processos Representativos: são aqueles nos quais uma organização
Desse modo o conhecimento é disponibilizado para que esse cliente o utilize
em seus próprios processos de criação de conhecimento.
que se atualiza continuamente. O novo modelo criado passa para um novo
ciclo de criação de conhecimento em um nível ontológico superior. Esse
processo é tan
ento conferindo
longo prazo.
a terminar a análise ocessos de criação d nhecimento é fundament
o as pr
KSTRÖM & NORMA N (1994). WIKSTRÖM &
tipos de processos de c mento nas organiza
Processos Ge ivos: são aqueles nos qu novo conhecime
amplamente criado e
2. Processos Prod
m atividades destinadas à r ão de problemas
u
disponibiliza, transmite e comunica seu conhecimento manifesto ao cliente.
147
Encerrar-se-á esta seção com a re-apresentação do QUADRO 30, que é um quadro
proposto por CHOO (1998) para a comparação dos três modelos supracitados de criação do
conhecimento organizacional:
QUADRO 30
Processos de Criação do Conhecimento
PROCESSOS DE
CONHECIMENTO
(WIKSTRÖM &
NORMANN 1994)
FASES DE CRIAÇÃO
DO CONHECIMENTO
ATIVIDADES
CONSTRUTORAS DE
(NONAKA &
TAKEUCHI 1997)
CONHECIMENTO
(LEONARD-BARTON
1998)
Processos Generativos
Gerando Novo
Conhecimento
Compartilhamento do
Conhecimento Tácito
Criação de Conceitos
Solução Compartilhada de
Problemas
Experimentação e
Prototipagem
Processos Produtivos
Justificação de Conceitos
Operacionalizando Novo
Conhecimento
Construção de Arquétipo
metodologias e
ferramentas
Implementação e
integração de novos
Processos Representativos
Conhecimento de Níveis
Difundindo e
Transferindo Novo
Cruzados
Importação de
Conhecimento.
Conhecimento
Fonte: CHOO , 1998, p.130.
3.3.2) Conhecimento organizacional: criação, codificação e coordenação, transferência
de conhecimento.
35
A celeuma terminológica acerca da gestão do conhecimento vem sendo discutida ao
longo deste trabalho e uma condição precípua ao mesmo é a impossibilidade de tergiversar
aspectos e elementos componentes da discussão conceitual. Após as considerações
basilares acerca da teoria da criação do conhecimento organizacional e das condições do
denominado contexto capacitante ou “Ba”, fundamentar-se-á, fomentar-se-á e ampliar-se-á
ainda mais a referida discussão com algumas questões pontuais acerca do conhecimento nas
35
Uma pequena parte deste capítulo (transferência de conhecimento) já havia sido publicado por
ALVARENGA NETO, FRADE, NASCIMENTO & TOMÁEL (2003), durante as atividades de
doutoramento.
148
organizações: criação do conhecimento, codificação e coordenação do conhecimento e a
transferência do conhecimento.
Organizações geram, codificam, coordenam e transferem conhecimento a partir,
entre e para seus membros. Sem conhecimento não há organização. Consideradas tais
asserções, BUCKLAND (1991) sugere três formas que a informação pode assumir no
contexto organizacional:
• formação como processo (‘information-as-process’): a ação de informar, o que
alguém sabe muda quando este ado;
• info a ação
red
• info a
refe o
Por reconhecer toda a problemática e a dificuldade de definição dado-informação-
conhecime
de linguagem iscussão do conhecimento como algo passível de gestão e que,
nesse cont
Antes porém d as questões sobreditas, afirma-se que a posição desses autores
é também a posição uma vez mais, a
importância da gestão do conhecimento organizacional. Para reforçar ainda mais a GC,
reco re
in
alguém é inform
rm ção como conhecimento (‘information-as-knowledge’): inform
uzindo a incerteza ou aumentando a incerteza;
rm ção como coisa (‘information-as-thing’): dados, documentos, livros, aqui
rid s como sendo instrutivos e/ou informativos.
nto, DAVENPORT & PRUSAK (1998) assumem a posição de que convenções
obrigam a d
exto, o conhecimento é tanto um processo ou ato, como um artefato ou coisa.
e embrenhar n
adotada neste trabalho de pesquisa e salienta-se,
r r-se-á DAVENPORT & PRUSAK (1998) que enumeram alguns princípios da GC,
após análises de estudos de caso e apontamento de lições aprendidas:
149
QUADRO 31
PRINCÍPIOS DA GESTÃO DO CONHECIMENTO
36
1. O conhecimento tem origem e reside na cabeça das pessoas;
2. O compartilhamento do conhecimento exige confiança;
3. A tecnologia possibilita novos comportamentos ligados ao conhecimento;
4. O compartilhamento do conhecimento deve ser estimulado e recompensado;
5. Suporte da direção e recursos são fatores essenciais;
6. Iniciativas ligadas ao conhecimento devem começar por um programa
piloto;
7. Aferições quantitativas e qualitativas são necessárias para se avaliar a
iniciativa;
8. O conhecimento é criativo e deve ser estimulado a se desenvolver de formas
inesperadas.
FONTE: DAVENPORT & PRUSAK ,1998, p.28.
DAVENPORT & PRUSAK (1998) reconhecem que as organizações geram e usam
conhecimento e que sem conhecimento não há organização. À medida em que interagem
com se a
suas experi
intencional
pelas organ
A p
conhecime
•
us mbientes, elas absorvem informações, transformam-nas em conhecimento com
ências, valores e regras. Os autores se propõem a discutir a geração consciente e
de conhecimento, reificadas em atividades e iniciativas específicas utilizadas
izações para o aumento de seu estoque de conhecimento corporativo.
artir de tais prerrogativas, os autores apresentam cinco modos de geração do
nto, a saber:
Aquisição e aluguel
: conhecimento adquirido pela organização e o
conhecimento que ela desenvolve. A organização pode adquirir ou comprar uma
outra organização ou contratar indivíduos detentores de conhecimentos ou
competências desejáveis. Organizações compram outras por vários motivos, mas
também pelo seu estoque de conhecimentos. Ressalvas para a problemática da
do por ALVARENGA NETO (2002) chegou a concl
erados por DAVENPORT & PRUSAK (1998), mais esp
36
O trabalho conduzi usões muito próximas aos princípios
da GC enum ecificamente os princípios de número
1,2,3,4,5,6 e 7.
150
dificuldade de se transferir a cultura ou o conhecimento cultural – empresas
•
geram conhecimento dentro do contexto de uma cultura corporativa específica.
Pode-se também alugar ou financiar – a terceirização de pesquisa e
desenvolvimento pode ocorrer através de apoio à pesquisa universitária ou
institucional, em troca do direito de propriedade no uso comercial de resultados
promissores. Não obstante, é mister que se avalie a reputação de organizações e
pessoas para tal fim, seu sucesso passado e a opinião de especialistas sobre o seu
futuro;
Recursos dedicados ou recursos dirigidos
: acontece quando uma organização
forma unidades ou grupos com essa finalidade, ou seja, dirigem-se recursos para
um determinado fim. Departamentos de P&D (pesquisa e desenvolvimento)
objetivam fazer surgir conhecimento novo ou novas formas de se fazerem as
•
coisas. Assim acontece também em universidades corporativas, bibliotecas
corporativas, portais corporativos e centros de pesquisa. Porém, alguns
problemas devem ser endereçados, como pressões por lucro imediato e critérios
atinentes à mensurabilidade do investimento;
Fusão
: o objetivo da fusão é o de introduzir propositalmente a complexidade e o
conflito com o intuito de se criar nova sinergia. Recorre-se à LEONARD-
BARTON (1998) e o caos criativo – combinação deliberada de pessoas com
diferente habilidades, idéias e valores podendo gerar soluções criativas: a
inovação acontece na fronteira entre as mentes;
• Adaptação
: as crises no ambiente atuam como catalisadores de geração do
conhecimento e acredita-se que, sem crise, a organização é incapaz de mudar
seus hábitos e atitudes de toda a vida. Algumas organizações, objetivando a
busca de inovações, instilam sensações de crise antes que elas ocorram.
Contudo, ressalvar-se-á a premissa de que tais organizações devem possuir
recursos e capacidades internas que possam ser utilizados de nova forma e
estarem abertas à mudanças (ou ter elevada capacidade de absorção). Os
151
recursos adaptativos mais importantes são colaboradores com facilidades de
adquirir e desenvolver novos conhecimentos e novas habilidades. Infere-se aqui
a responsabilidade inerente à seleção, contratação e gestão das competências e
dos talentos humanos;
• Redes de Conhecimento
: o conhecimento é também criado pelas redes informais
e auto-organizadas – telefone, correio eletrônico, groupware, SMS – short
message servivces, comunidades de prática: o objetivo é compartilhar
conhecimentos, experiências, insights e pontos de vista que conduzam à solução
colaborativa de problemas. Ressalva-se, todavia, que o processo é de difícil
codificação, mas seus partícipes compartilham conhecimento comum o
suficiente para se comunicar e cooperar e a continuidade desse processo
costuma gerar conhecimento novo dentro da organização.
Endereçadas as questões da geração do conhecimento organizacional, dirigir-se-á
para o problema seguinte, que é a codificação e coordenação do conhecimento
anteriormente gerado. DAVENPORT & PRUSAK (1998) alegam que o objetivo da
codificação é apresentar o conhecimento em uma forma acessível para aqueles que dele
precisem. A idéia aqui apresentada é transformar o conhecimento em código de modo que
ele se torne claro, organizado e inteligível. Para a consecução de tais objetivos, deve-se
mapear as fontes de conhecimento corporativo, avaliá-las e determinar que tipo de
conhecimento se trata, lembrando-se das dimensões tácitas e explícitas do conhecimento.
O problema a ser enfrentado revela-se no reconhecimento do conhecimento tácito,
de difícil codificação. A questão é que, em relação ao conhecimento tácito, alguns tipos de
conhecimento não podem ser representados efetivamente fora da mente humana. Uma
possíve
amarel
que o
possuidor daquele conhecimento (indicam o conhecimento, mas não o contém!). Tais
mapas podem ser utilizados estrategicamente, em consonância com a visão do
conhecimento organizacional, para que se avalie o estoque de conhecimento corporativo.
l saída encontra-se no mapeamento do capital intelectual, criação de páginas
as corporativas, banco de talentos ou mapas do conhecimento corporativo – leia-se
processo de codificação do conhecimento tácito limita-se a localizar alguém
152
Além d
próprio
alor substancial
do con
ta ou insere o conhecimento em
rmatos que podem ser compartilhados, combinados, re-combinados e manipulados em
uma
da arqu
conteúdo
quantitativo estruturado (banco de dados e software) e conteúdo qualitativo
relativamente não estruturado.(Lotus Notes e Páginas da Internet) – OBJETIVO:
de conh
de perm
ainda q
compat nização em questão. Transferências cotidianas são
calizadas e fragmentadas, visto que quanto maior e mais complexa a empresa, menor a
pro
isso, mapas eletrônicos podem ser atualizados mais amiúde, devendo-se confiar nos
colaboradores para sua atualização.
37
Os autores asseveram que o v
s
hecimento tácito compensa a dificuldade percebida na sua captação e que é
necessário que se tente disseminar o conhecimento ao máximo – através de processos de
orientação e aprendizado – para que conhecimentos tácitos importantes não se concentrem
em uma única pessoa. WEICK (1995) alerta para o fato de que a maioria das pessoas pensa
de forma narrativa, não argumentativa e nem paradigmática e, como conseqüência, o
conhecimento é comunicado com mais eficácia através de uma narrativa convincente,
elegante e apaixonada. Já o conhecimento explícito pode ser avaliado a partir das patentes
de uma organização – a patente é uma forma de conhecimento codificado e explícito. A
conclusão é a de que a codificação dá permanência para o conhecimento, de que outra
forma só existiria na mente das pessoas. Ela represen
fo
grande variedade de maneiras. DAVENPORT & PRUSAK (1998) revelam a estratégia
itetura de GC da Monsanto:
tornar o conhecimento global acessível localmente, combinando os benefícios do
conhecimento de uma grande empresa( quantidade e diversidade) com os de uma
pequena empresa. (acessibilidade) – Empresa fez distinção entre
harmonizar sem homogeneizar. (DAVENPORT & PRUSAK, 1998)
Por fim, DAVENPORT & PRUSAK (1998) afirmam que a tarefa de transferência
ecimento nas organizações se resume simplesmente a descobrir maneiras eficazes
itir que os indivíduos conversem e escutem o que se tem a dizer. Acrescentam
ue quando precisamos transferir conhecimento, o método utilizado deve ser sempre
ível com a cultura da orga
lo
babilidade de se encontrar o melhor conhecimento. Esses mesmos autores sugerem que
NPORT & PRUSAK (1998), ao salientarem o papel importante da tecnologia, ressalvam que a
ia por si só não pode garantir que o mapa de conhecimento seja efetivamente utilizado em uma
ção. Esses autores postulam a regra dos 33,3%: se mais de um terço do total dos recursos de tempo e
37
DAVE
tecnolog
organiza
dinheiro de um projeto for gasto em tecnologia, tal projeto constitui-se em um projeto de tecnologia de
informação e não um projeto do conhecimento.
153
existe u
o uso. A seguir, descrever-se-ão algumas das estratégias sugeridas por DAVENPORT &
RUSAK (1998) para a transferência do conhecimento:
aleatórias acabam criando valor para a empresa.
DO CONHECIMENTO: outra estratégia para o
que os colaboradores
encontrarem
e de feiras do conhecimento (que funcionam muito bem devido ao fato de serem
CONSIDERAÇÃO DE OU TRADICIONAIS, FORMAIS E
INTENCIONAIS DE COMPARTILHAMENTO E TRANSFERÊNCIA DA
INFORM E DO CONHECIMENTO de arquitetura
ente e estruturas
r repres u
so
ra a transfe AVENPORT &
e
transferência do conhecimento:
ma profusão de conhecimento pela organização e que a sua existência não assegura
P
BEBEDOUROS, CAFETERIAS, JANTARES, BOATES E CONVERSAS:
conversas nos bebedouros, restaurantes das empresas e até mesmo em boates, são
boas ocasiões para a transferência informal do conhecimento. É bom lembrar que na
‘Nova Economia’, conversar é a mais importante forma de trabalho e também que
conversas mais ou menos
FEIRAS E FÓRUNS ABERTOS
problema em questão é a criação de locais e ocasiões para
interajam informalmente. São os passeios promovidos para criar oportunidades de
intercâmbio entre funcionários que nunca tiveram oportunidades de se
relativamente não-estruturadas, permitindo ao colaborador que circule livremente e
converse com quem queira).
TROS MEIOS
AÇÃO - via adoção
informacional efici políticas internas que viabilizem a distribuição
entre funções e unidades.
Os autores reconhecem as diferenças
conhecimento explicitado pode se
nos tipos de conhecimento e afirmam que o
entado em documentos e bancos de dados o
do, transferido com razembutido em procedimentos e, desse mo
contato pessoal é necessário pa
oável acurácia. Inten
rência de conhecimento tácito. D
PRUSAK (1998) apontam fatores críticos para o sucesso de qualquer projeto d
154
confiança mútua e senso comum;
existência de linguagem comum - (redundância x dissonância cultural) - pessoas
não podem ua.
Exi
adoção de índices de sucesso como elementos motivadores;
compartilhar o conhecimento se não falam a mesma líng
stem muitos fatores culturais (atritos) que inibem a transferência do conhecimento,
os autores identificam alguns e propõem soluções possíveis: (QUADRO 32)
QUADRO 32
FATORES INIBIDORES DO CONHECIMENTO
Atrito
Soluções possíveis
Falta de confiança mútua Construir relacionamentos e confiança
mútua através de reuniões face a face
Diferentes culturas, vocabulários e
quadros de referência
Estabelecer um
educação, discu
consenso através de
ssão, publicações, trabalho
em equipe e rodízio de funções
Falta de tempo e de locais de encontro
déia estrita de trabalho produtivo
; Criar tempo e locais para transferência do
conhecimento: feiras, salas de bate-papo, i
relatos de conferências
Status e recompensas vão para os
possuidores do conhecimento
Avaliar o desempenho e oferecer incentivos
baseados no compartilhamento
Falta de capacidade de absorção pelos
recipientes
Educar funcionários para a flexibilidade;
propiciar tempo para o aprendizado; basear
as contratações na abertura às idéias
Crença de que o conhecimento é
prerrogativa de determinados grupos,
síndrome do “não inventado aqui”.
Estimular a aproximação não hierárquica do
conhecimento; a qualidade das idéias é mais
importante que o cargo da fonte.
Intolerância com erros ou necessidade de
ajuda
Aceitar e recompensar erros criativos e
colaboração; não há perda de status por não
se saber tudo.
FONTE: DAVENPORT & PRUSAK ,1998, pp.117-118.
A mera disponibilização do conhecimento não é transferência. O objetivo da
transferência de conhecimento é melhorar a capacidade da organização de fazer coisas e,
portanto, aumentar o seu valor. Dois atributos distintivos devem ser considerados, a saber:
(i) a viscosidade, que diz respeito à riqueza ou espessura do conhecimento: alta viscosidade
(conhecimento transferido por um longo processo de aprendizagem e orientação) x baixa
155
viscosidade (conhecimento obtido em um banco de dados) e (ii) a velocidade, que é a
rapidez com que o conhecimento se movimenta ou flui pela organização. O próximo sub-
capítulo tratará do conhecimento organizacional, sua criação, codificação e transferência
pela ad
ndizagem organizacional
medida em que a informação e o conhecimento tornam-se fatores de
compe
propos
intelige envolve
questões concernentes à comparação de processos de aprendizagem individual vis-à-vis
esultados que realmente desejam, onde se estimulam padrões de
pensamentos novos e abrangentes, a aspiração coletiva ganha liberdade e onde as
pessoas aprendem continuamente a aprender juntas.” (SENGE, 1990:37)
oção e reconhecimento das comunidades de prática.
3.3.3) Apre
A
titividade, a capacidade de aprender e renovar significados à luz de novas idéias e
ições torna-se a marca indelével da ‘organização que aprende’ e da ‘organização
te’. Uma análise mais aprofundada da aprendizagem organizacionaln
aprendizagem organizacional, a visão de organizações como sistemas de interpretação,
como proposto por DAFT & WEICK (1984), e os processos de aprendizagem em ‘loop’
simples e em ‘loop’ duplo sugeridos por ARGYRIS E SCHON (1978).
GARVIN (1993) define uma organização inteligente como uma organização que
aprende e que é hábil na criação, aquisição e transferência de conhecimento. Tal
organização também é habilidosa na modificação de seu comportamento para refletir o
novo conhecimento, as novas idéias e os novos ‘insights’. Ainda de acordo com GARVIN
(1993), para que uma empresa se transforme em uma verdadeira organização de
aprendizagem é necessário atinar para três temas críticos: (1) significado (‘meaning´) –
definição clara, bem fundamentada e facilmente aplicável da organização que aprende; (2)
gestão (‘management’) – diretrizes operacionais mais claras acerca de aspectos práticos; (3)
mensuração (‘measurement’) – para avaliar a velocidade, a viscosidade e os níveis de
aprendizado da organização.
SENGE (1990), pioneiro nas propostas e estudos sobre aprendizagem
organizacional, apresenta uma definição interessante sobre ‘as organizações que
aprendem’:
.organizações nas quais as pessoas expandem continuamente sua capacidade de
criar os r
156
SENGE (1990) propõe a compreensão de cinco disciplinas básicas que distinguirão
nização que aprende das organizações controladoras e autoritárias tradicionais.
de-se a palavra ‘disciplina’ como (i) um corpo de teoria e técnica que deve ser
do e estudado para que seja passível de prática e (ii) um caminho de
olvimento para a aquisição de determinadas habilidades ou competências. Contudo,
a discussão do corpo de disciplinas, a arquitetura organizacional proposta por
(1990) é o ponto de partida para a construção de uma organização que aprende. Tal
tura requer três fundamentos essenciais - (1) idéias diretivas, que são a visão, os
e propósitos compartilhados pelas pessoas em uma organização, objetivos
os do ‘sensemaking’ ou da construção de sentido organizacional - permitir aos
a orga
Apreen
domina
desenv
antes d
SENGE
arquite
valores
imediat
membros da organização a construção de um entendimento compartilhado do que é a
organização e o que ela faz, elo de ligação com a estratégia empresarial e com o
plan
ferrame
em nov
e (3)
aprendi
tais ele
são apr
1. PENSAMENTO SISTÊMICO
ejamento estratégico; (2) teoria, métodos e ferramentas - CHOO (2002) ressalva que as
ntas devem ser originadas a partir de teorias e que somente as ferramentas baseadas
as e importantes teorias tem o poder de mudar as maneiras como as pessoas pensam
inovações na infraestrutura - fornecem às pessoas recursos necessários à
zagem, como tempo, informação, dinheiro, suporte gerencial, dentre outros. Com
mentos arquiteturais a postos, as cinco disciplinas vitais da organização que aprende
esentadas:
: um modo de se pensar a respeito e uma linguagem
ue tanto as empresas quanto outros feitos
humanos são sistemas e estão conectados por fios invisíveis de ações inter-
para descrição e compreensão das forças e inter-relações que moldam o
comportamento de sistemas. Os eventos não podem ser vistos em partes,
desconectados, fragmentados ou isolados, mas conectados em um mesmo padrão.
Um exerce influência sobre o outro e vice-versa e, muitas vezes, tal influência não é
aparente. SENGE (1990) assevera q
relacionadas, que muitas vezes levam anos para manifestar seus efeitos umas sobre
as outras. O pensamento sistêmico fornece um quadro de referência conceitual, um
conjunto de conhecimentos e ferramentas desenvolvido ao longo dos últimos
157
cinqüenta anos para esclarecer os padrões como um todo e ajudar na visão sobre
como modificá-los efetivamente.
DOMÍNIO PESSOAL
2.
: domínio não deve ser apreendido aqui como controle, mas
têm o significado de ‘nível especial de proficiência’. Significa aprender a
continuamente expandir a capacidade individual para criar resultados desejados e
criar também um ambiente organizacional que encoraje todos os seus membros a se
desenvolverem buscando os objetivos e propósitos escolhidos. SENGE (1990)
3.
afirma que essa disciplina é uma pedra de toque essencial para a organização que
aprende – seu alicerce espiritual e ainda que a capacidade e o comprometimento de
uma organização em aprender não podem ser maiores do que a de seus integrantes.
MODELOS MENTAIS
: pressupostos profundamente arraigados, generalizações
ou mesmo imagens que influenciam nossa forma de ver o mundo e de agir. CHOO
(2002) acrescenta que é fundamental que se busque continuamente a reflexão, a
clareza e a melhoria de nossas ‘imagens internas’ do mundo, observando-se como
elas moldam nossas ações e decisões.
CONSTRUÇÃO DE UMA VISÃO COMPARTILHADA
4.
: construção de uma
imagem compartilhada do futuro, da visão de conhecimento e da intenção
organizacional que se procura criar. Implica no desenvolvimento da visão
compartilhada de futuro e os princípios, práticas e ações que servirão de guia aos
propósitos organizacionais. Depreende-se a necessidade da construção de um
entendimento compartilhado do que a organização, o que ela faz, qual o seu
negócio, onde quer chegar e como. Infere-se também um elo com a estratégia
organizacional e SENGE (1990) é enfático ao diferenciar ‘uma simples declaração
de visão’ de uma visão genuína, quando as pessoas dão tudo de si e aprendem por
vontade própria, não porque se sentem obrigadas.
5. APRENDIZAGEM EM EQUIPE
: “Como uma equipe com gerentes
comprometidos, com QI acima de 120, pode ter, coletivamente, um QI de 63?
158
(SENGE, 1990, p.43) A premissa básica aqui colocada é a de que a inteligência da
equipe excede a inteligência de seus membros e o grupo desenvolve capacidades
excepcionais de ação coordenada. SENGE (1990) assegura que quando realmente as
uzem resultados extraordinários como
ara que as
das chamadas
“comunidades de prática”, capazes de geração de aprendizagem organizacional.
grupos
equipes estão aprendendo, elas não só prod
também propiciam aos seus membros crescimento com maior rapidez do que
ocorreria de outra forma. De acordo com CHOO (2002), a proposta desta disciplina
é a transformação das habilidades de diálogo e pensamento coletivo p
equipes possam, de maneira fidedigna e confiável, desenvolver inteligências e
habilidades maiores do que a soma dos talentos dos membros individuais. Infere-se
uma perspectiva holística onde o todo é maior que a mera soma das partes ou o
total. Ressalta-se que as equipes, não os indivíduos, são a unidade de aprendizagem
fundamental nas organizações contemporâneas.
SENGE (1990) reitera que é fundamental que as cinco disciplinas se desenvolvam em
conjunto e não isoladamente. Segundo ele, o pensamento sistêmico é a quinta disciplina,
aquela que integra as outras, fundido-as em um corpo coerente de teoria e prática. O
conceito de metanóia permite uma compreensão real e em profundidade de ‘aprendizagem’,
uma vez que ela se diferencia da simples internalização para se constituir em uma mudança
de mentalidade e uma transformação fundamental de pensamento.
Por fim, CHOO (2002) sugere a introdução de uma sexta disciplina – a gestão da
informação. Tal aquiescência significa que a base intelectual para a construção de uma
organização inteligente deve ser configurada através de processos e fluxos que nutrem as
muitas formas de criação e uso de conhecimento.
3.3.4) Comunidades de Prática – reais e virtuais.
A temática das comunidades de prática se vincula à aprendizagem organizacional.
Portanto, um dos pilares da GC é o reconhecimento e o entendimento
Comunidades de Prática
38
são, de acordo com DUGUID & BROWN (1998, p.65),
formados em torno da prática que desenvolvem conhecimento coletivo e distribuído.
38
Consultar também ALVARENGA NETO, CARVALHO e FERREIRA (2003).
159
WENG
pessoas
paixão A (2001, p.137) acrescenta que são os
interesses comuns de aprendizado e a possibilidade de desenvolvimento pessoal o elo que
man
comum nte de liberdade, criatividade e respeito leva inevitavelmente à uma
lução colaborativa de problemas. Em outras palavras, a oportunidade vislumbrada pelos
par
problem adora e significa o
esenvolvimento de competências essenciais que podem garantir às organizações uma
van
são tão raras,
recorre-se à WENGER & SNYDER (2001, p.11), que apontam três razões:
1. a
3.
ER & SNYDER (2001, p.10) definem as comunidades de prática como “grupos de
ligadas informalmente pelo conhecimento especializado e compartilhado e pela
por um empreendimento em conjunto”. TERR
tém essas pessoas conectadas. A possibilidade de explorar problemas e situações em
em um ambie
so
ticipantes dessas comunidades de aprenderem juntos a partir do enfoque coletivo de
as relacionados ao trabalho é, por si só, extremamente motiv
d
tagem competitiva sustentável. Os membros dessas comunidades podem fazer parte da
mesma estrutura organizacional ou até mesmo se encontrarem geograficamente dispersos, o
que configurará uma comunidade de prática real ou virtual. A pedra angular consiste na
determinação do reconhecimento ou não, pelas organizações, do valor do conhecimento
gerado pelas comunidades de prática. Essas comunidades podem oferecer soluções e
alternativas que perfeitamente se encaixem às resoluções geradas nas diretrizes do
planejamento estratégico. Para entender por que essas comunidades eficazes
comunidades de prática existem há anos, mas só recentemente o nome passou
fazer parte do vocabulário gerencial e empresarial. Os estudos de reconhecimento
do poder informal das organizações nas teorias de gestão datam de 1927, com os
trabalhos de George Elton Mayo (1880-1949) e sua experiência de Hawthorne, nas
instalações da Western Electric em Chicago;
2. somente as empresas vanguardistas se aventuraram a instalá-las, estruturá-las e
incentivá-las;
as comunidades de prática possuem um natureza espontânea e informal e esses
fatores são obstáculos à sua integração ao resto da organização.
160
A p
aprendizado, a questão que se apresenta para os gerentes do conhecimento reside em como
ince ou gerenciá-
las
prover as condições gerais capazes de lidar com o equilíbrio delicado entre a formalidade e
espontaneidade? TERRA (2001, p.137) e ainda WENGER & SNYDER (2001, pp.17-
22) enu
artir do reconhecimento da importância das comunidades de práticas e redes de
ntivar e/ou gerir essas comunidades. Um erro crucial é tentar comandá-las
pelas formas convencionais e é aí que se estabelece um paradoxo de gestão. Como
a
meram princípios básicos para que os gestores sejam bem–sucedidos:
reunir as pessoas certas
: consiste na identificação das comunidades de prática
potenciais que são capazes de acentuar as competências estratégicas da empresa;
proporcionar a infra-estrutura na qual essas comunidades possam prosperar
: com o
fornecimento da infra-estrutura adequada (leia-se recursos e dinheiro), os membros
das comunidades de prática podem aplicar eficazmente seus conhecimentos
especializados. É preciso entender que as comunidades de prática, ex ante, carecem
de legitimidade e orçamentos;
mensurar o valor dessas comunidades com métricas não-convencionais
: os
resultados advindos de comunidades de prática podem acontecer no longo prazo e
esses resultados não aparecem nas comunidades em si, mas nas unidades de negócio
e no trabalho em equipe. Então, para desenvolver um sistema gerencial de
mensuração para as comunidades de prática, é necessário recolher evidências
empíricas. (ex.:como descobrir que o retorno sobre os ativos da organização
aumentou em decorrência de novos conhecimentos criados dentro das comunidades
de prática);
promover e divulgar resultados práticos advindos dessas comunidades
;
comunicar à toda organização que esse tipo de atividade é bem-vinda e valorizar a
participação dos membros.
DUGUID & BROWN (2001, pp.143-162) propõem uma integração das
comunidades de prática e da aprendizagem organizacional em direção à uma visão
unificada do trabalho, da aprendizagem e da inovação. O ponto de partida proposto por
esses autores são estudos recentes de práticas de trabalho que indicam que as maneiras
161
pelas quais as pessoas realmente trabalham diferem fundamentalmente das maneiras pelas
quais as organizações descrevem aquele tipo de trabalho nos manuais corporativos,
programas de treinamento e descrição de cargos. O problema reside no fato de que as
organizações tendem a confiar nesses manuais em suas tentativas de entender e melhorar as
práticas
sso que os colaboradores vêem os programas de
treina
o do trabalho e percebem o aprendizado como a ponte que une o trabalho e a
ovação. Em uma comunidade de prática, o trabalho é, na verdade, o de manutenção da
pos
p.66), a ca é um processo pelo
qua
centro segundo DUGUID & BROWN (2001, pp.143-
162
constitu
em pos
geradas idades de prática. DUGUID & BROWN (2001, pp.143-162) também
sug
fronteira e o que sucesso das organizações no longo prazo depende da capacidade gerencial
de
BROW ação
depende do preenchimento do hiato gerado entre as práticas esposadas e as práticas reais. O
real entendimento de como a informação é construída e flui dentro da organização passa,
de trabalho. DUGUID & BROWN (2001, pp.143-162) argumentam que as
descrições convencionais mascaram não somente as maneiras como as pessoas trabalham,
mas também o aprendizado e as informações significantes geradas nas comunidades de
práticas informais nas quais essas se inserem. Esses autores acrescentam ainda que os
programas de treinamento das organizações tendem a subestimar as habilidades dos
colaboradores (‘downskilling’) e esses consideram tais programas inúteis. O dilema
encontra-se no fato de que a empresa assume que seus colaboradores não são treináveis,
nem cooperativos e sem habilidades, ao pa
mento como um reflexo da baixa estima que a organização tem por suas habilidades.
DUGUID & BROWN (2001, pp.143-162) sugerem que a prática é central no
entendiment
in
ição social/status mantido pelo indivíduo. De acordo com DUGUID & BROWN (2001,
aprendizagem gerado no âmago das comunidades de práti
l os indivíduos formam suas identidades em relação às identidades sociais do grupo. No
das comunidades de prática, ainda
), histórias, casos e soluções são compartilhados de pessoa a pessoa até que se
am como parte integrante do repertório de cada colaborador. A história, uma vez
se da comunidade, pode ser usada e posteriormente modificada em novas sessões
nas comun
erem que o conhecimento é gerado e construído coletivamente.
WENGER & SNYDER (2001, p.22) afirmam que as comunidades são a nova
colocar essas comunidades como parte central do negócio. Segundo DUGUID &
N (2001, pp.143-162), a alimentação do tripé trabalho-aprendizado-inov
162
em
dela e a
W unidades de práticas,
uando bem entendidas e promovidas, agregam valor às organizações de várias formas
rele
primeiro lugar, pelo entendimento das diferentes comunidades que são formadas dentro
s distribuições de poder entre elas.
ENGER & SNYDER (2001, pp.23-26) entendem que as com
q
vantes:
orientando a estratégia:
comunidades de prática são, em algumas instituições, o
coração e a mente da estratégia de gestão do conhecimento.
iniciando novas linhas de negócio:
novas soluções de produtos e serviços podem
surgir das comunidades de prática.
solucionando problemas com rapidez:
membros de comunidades de prática
sabem para quem pedir ajuda para a solução compartilhada de problemas e ainda
idas nas suas respectivas comunidades
de prática.
como formular perguntas claramente entend
transferindo as melhores práticas:
comunidades de prática constituem-se como o
foro ideal para o compartilhamento e a disseminação das melhores práticas em toda
a organização.
desenvolvendo habilidades profissionais:
comunidades de prática podem ser
contextos particularmente eficazes na promoção do desenvolvimento pessoal.
ajudando no recrutamento e retenção de talentos:
comunidades de prática
permitem que os membros da organização encontrem oportunidades para aprender
continuamente e para desenvolver e aplicar suas habilidades.
Uma vez estabelecidos os elos entre a criação de conhecimento, o conhecimento
organizacional, a aprendizagem organizacional e as comunidades de prática, faz-se
necessária a vinculação de tais temas com o gestão do capital intelectual.
163
3.3.5) Gestão estratégica do capital intelectual
STEWART (1998) afirma que o capital intelectual é, na verdade, “a nova vantagem
competitiva das empresas”, em uma clara alusão aos trabalhos de PORTER (1990).
TEWART(1998) é também bastante enfático ao definir o capital intelectual como a soma
dos
empres
que torna o capital intelectual tão valioso conduz ao estudo aprofundado das raízes de uma
emp
citar-se essariamente alude-se à questão da
inov
(1942)
como “
Traçad
funcion
capital
de resp
paradig
recome
conhec a é uma discussão interminável e apenas
eve-se reconhecer a importância do conhecimento tácito. Respondendo a pergunta de onde
encont
S
conhecimentos de todos em uma organização/empresa, fato este que propicia à mesma
a uma vantagem competitiva. EDVINSSON & MALONE (1998) acreditam que o
resa, as mensurações dos fatores dinâmicos que dão suporte à empresa visível. Ao
STEWART (1998) e PORTER (1990), nec
ação, inicialmente abordada nos trabalhos do economista Joseph SCHUMPETER
e já delineada nesse trabalho. Em sua obra, SCHUMPETER (1942) vê a inovação
o impulso fundamental que aciona e mantém em marcha o motor capitalista”.
o esse cenário, cabe o seguinte questionamento para o tema: conhecem-se os
ários em termos de custos, mas qual o valor desse funcionário à luz das idéias, do
humano e da inovação?
Os trabalhos de STEWART (1998) e DAVENPORT (1998a) enunciam tentativas
ostas para algumas das questões acima levantadas e se propõem a adequar esse novo
ma às organizações e empresas. Preliminarmente, STEWART (1998) radicaliza e
nda que se esqueçam as distinções arbitrárias entre dados, informações,
imentos e sabedoria. Segundo o autor ess
d
rar o capital intelectual, STEWART (1998) aponta para três lugares: pessoas,
estruturas e clientes.
CAPITAL HUMANO
: fonte da inovação e renovação, base que pode ou não
convergir para um modo de pensar coletivo/empresarial: compartilhar e transmitir
conhecimento.
CAPITAL ESTRUTURAL
: formar de alavancar o capital humano, via sistemas de
informação, laboratórios, redes, dentre outros.
CAPITAL DO CLIENTE
: é o valor dos relacionamentos de uma empresa com as
pessoas com as quais faz negócios. É a probabilidade de que seus clientes
164
continuem fazendo negócios com a sua empresa e é aqui que o capital intelectual se
transforma em dinheiro. Segundo STEWART (1998) esse é, dos capitais, o mais
mal-administrado. Daí explicam-se o surgimento de ferramentas como os call
centers empresariais e os atuais CRM (customer relationship management), numa
tentativa de aproximação, fidelização, retenção e estabelecimento de
relacionamentos duradouros de longo prazo. Sugestões são fornecidas por
STEWART (1998) como forma de investimento no capital do cliente: (a) inove com
os clientes, (b) invista seus clientes de empowerment
39
, (c) divida os ganhos com
seus clientes e (c) torne-se indispensável.
Autores como PORTER (1997) e VENKATRAMAN (1994) tratam, em suas
spectivas publicações, dos impactos da tecnologia de informação na competitividade das
mpresas – aspecto do capital estrutural. O modelo de VENKATRAMAN (1994) é um
abalho clássico na área o. Esse autor identifica
níveis evolucionários e revolucionários na inovação e, apesar de ter sido proposto para o
caso específico da tecnologia de informação, especula-se acerca de sua ampla
aplicabilidade para explicar também outras inovações tecnológicas e resultados de visões e
atividades empreendedoras.
re
e
tr que não aparenta se deteriorar com o temp
39
EMPOWERMENT - termo em ingl
administração ou de gestão no qual o p
ês que significa “delegação de poderes”, isto é, um estilo de
oder encontra-se descentralizado através de delegação de poderes dos
níveis hierárquicos mais elevados para os mais baixos.
165
FIGURA 9 - O modelo de Venkatraman
Baixo
Alto
A
lto
Exploração localizada
Integração interna (processos)
Reengenharia de processos
Reengenharia da rede de negócios
Redefinição do escopo dos negócios
Níveis
evolucionários
Níveis
revolucionários
Am
p
litude de benefícios
p
otenciais
Grau de transformação nos negócios
Baixo
Alto
Redefinição do escopo dos negócios
A
lto
Exploração localizada
Integração interna (processos)
Reengenharia de processos
Reengenharia da rede de negócios
Níveis
Níveis
evolucionários
revolucionários
Am
p
litude de benefícios
p
otenciais
Grau de transformação nos negócios
KATRAMAN , 1994.
amplitu
amplia-
linha d
.
Níveis evolucionários
Fonte: VEN
Duas dimensões compõem o modelo supracitado: o grau de transformação e a
de dos benefícios potenciais. À medida que aumenta cada uma destas dimensões,
se mais e mais o impacto. VENKATRAMAN (1994) destaca ainda que há uma
ivisória entre dois níveis:
1
: impactos mais limitados, que seriam mais ou menos
adas equivalentes às conseqüências das cham
a.
ento manual, que passa a ser substituído por
inovações incrementais.
Exploração localizada refere-se à obtenção de ganhos nos processos já
existentes, ou seja, trata-se de fazer melhor o que já é feito. Exemplo típico é
a eliminação de um procedim
uma máquina;
b.
Integração interna (processos) diz respeito à eliminação de redundâncias e
de perdas em geral nos processos produtivos. Um exemplo típico é a
integração de suprimentos às vendas, de forma que se minimize o custo de
capital com estoques em geral (produtos acabados, matérias-primas e
produtos em processo);
166
2.
Níveis revolucionários: impactos mais significativos, em geral associados às
ino
tecnoló
energia ferrovias e, mais recentemente, a
microeletrônica)
ormações no
egócio, tanto em termos de mix de produtos e serviços como no que se refere à amplitude
inido como um conjunto de componentes inter-relacionados
trabalhando juntos para coletar, recuperar, processar, armazenar e distribuir informações
vações radicais e, bem mais raramente, como fruto das chamadas revoluções
gicas
. (Revoluções tecnológicas são as grandes mudanças, tais como a
elétrica, a máquina a vapor, as
a.
Reengenharia de processos refere-se a mudanças profundas na forma de
uma organização operar, em geral com ganhos significativos de eficiência.
Não raro a reengenharia de processos envolve até mesmo a eliminação de
áreas inteiras da empresas, que são terceirizadas ou descontinuadas para que
se dê foco às chamadas competências-chave, isto é, aquilo que efetivamente
faz a diferença no negócio;
b.
Reengenharia da rede de negócios envolve uma mudança dos conceitos
sobre os limites de cada empresa. Um bom exemplo é o que ocorre quando a
firma se integra à sua cadeia produtiva, para trás (fornecedores) e para frente
(clientes), trazendo transformações significativas nas atribuições de cada
participante. Isto tem sido muito comum em empresas voltadas ao segmento
de e-business, onde amplas redes de alianças são utilizadas para se gerar o
produto/serviço.
c.
Redefinição do escopo de negócios é o que ocorre quando uma organização
percebe que pode atuar em outras áreas correlatas, ampliando de forma
substancial sua presença no mercado.
O modelo de VENKATRAMAN (1994) também explica a forma pela qual a
tecnologia pode, em determinadas circunstâncias, trazer profundas transf
n
do mercado. LAUDON & LAUDON (1999) apontam outros importantes corolários do
capital estrutural: os sistemas de informação. Segundo esses autores, um sistema de
informação
(
(
S
S
I
I
)
) pode ser def
167
com a finalidade de facilitar o planejamento, o controle, a coordenação, a análise e o
processo decisório em empresas e outras organizações. O objetivo de SI é criar e distribuir
informação e conhecimento úteis de uma maneira projetada para resolver algum problema
organizacional. Uma abordagem sociotécnica dos SI combina três áreas de habilidades:
habilidades técnicas, habilidades organizacionais e habilidades analíticas de soluções de
ncional a que eles servem – marketing e vendas, recursos humanos, produção ou finanças
peracional. Existem 3 tipos gerais de sistemas de suporte gerencial, a saber:
1.SIG – Sistemas
problemas. Algumas pessoas pensam que escolher a tecnologia certa para um sistema é um
problema difícil: a realidade, a parte mais difícil de um projeto de um SI eficaz é
compreender o problema que ele se propõe a resolver, visto que os SI só podem aumentar a
produtividade quando forem aplicados à solução correta. Infere-se assim que o objetivo da
utilização de SI não é fazer com que os colaboradores trabalhem mais, mas sim que eles
trabalhem com mais inteligência. Geralmente, os SIs são classificados pela especialidade
fu
e contabilidade - e pelo tipo de problema que eles enfocam – estratégico, tático ou
o
de Informações Gerenciais:
oferecem relatórios resumidos de rotina
sobre utilizado e
;
temas de Suporte à Decisão:
o desempenho da empresa e são s para monitorar e controlar a empresa
prever o futuro desempenho
2. SSD – Sis
são sistemas interativos sob o controle do
odel
estruturados
.Tanto os SIGs quanto os SSD são voltados para operações
cotidianas e problemas Informações internas e
ronograma de curto prazo.
3
3
.
.
S
S
S
S
E
E
usuário e que oferecem dados e m
40
os para a solução de problemas semi-
s geralmente
estruturados ou semi-estruturados.
c
–
–
S
S
i
i
s
s
t
t
e
e
m
m
a
a
s
s
d
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e
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p
p
o
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r
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t
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E
E
x
x
e
e
c
c
u
u
t
t
i
i
v
v
o
o
:
:
geralmente dão suporte à função de
planejamento estratégico de uma empresa, para qual o cronograma é de relativo curto
prazo. Envolvem decisões que exigem grandes volumes de informação provenientes do
ambiente externo da empresa. Executivos de alto nível necessitam de informações do
40
Problema semi-estruturado: é aquele onde somente partes do problema possuem uma resposta definida
fornecida por uma metodologia aceita.
Problemas estruturados: são repetitivos e rotineiros e possuem um
procedimento específico para serem manuseados.
Problemas não-estruturados: apresentam sempre uma
novidade e são não-rotineiros.
168
ma e microambiente – governo, fornecedores, concorrentes, condições de mercado, etc.
Os SSEs são mais orientados para gráficos do que os outros sistemas de suporte gerencial.
cro
O QUADRO 33 estabelece uma comparação entre os sistemas de suporte gerencial:
S
QUADRO 33
Comparação entre os sistemas de suporte gerencial
istemas de Suporte Executivo
Sistemas de Informações Gerenciais e
Sistemas de Suporte á Decisão
.pla
.longo
.inform
.decisõ
nejamento estratégico;
prazo;
ações externas;
es não estruturadas.
.planejamento diária, mensal, anual;
.curto prazo;
.informações, majoritariamente, internas;
.decisões estruturadas e/ou semi-
estruturadas.
Fonte: LAUDON & LAUDON. 1999.
STEWART (1998) conclui que o capital intelectual não é criado a partir de partes
s de capital humano, estrutural e do cliente, mas do intercâmbio entre eles. Fato é,
VENPORT(1998) e STEWART (1998), que a tecnologia destruiu a hierarquia, a
ação de redes altera o trabalho de todos e a vantagem da rede é a possibilidade de
ocratizar a informação e enviá-la na hora certa.
STEWART (1998) finaliza seu trabalho com algumas sugestões (indicadores de
enho) para se medir o capital intelectual nas empresas e a eficiência da gestão da
ção:
distinta
em DA
conform
se dem
desemp
informa
Razão: valor de mercado/ valor contábil
: Ex. Se a Microsoft é avaliada pelo
mercado em US$85,5 bilhões e o seu valor contábil é US$6,9 bilhões, isso
implicaria, segundo STEWART (1998) que o valor do capital intelectual da
Microsoft é essa diferença, ou seja, US$78,6 bilhões.
O Q de Tobin
: STEWART (1998) explica que o “Q de Tobin” é uma razão
desenvolvida pelo economista James Tobin, ganhador do prêmio Nobel. Em suma,
este razão é a comparação do valor de mercado de um ativo com seu custo de
169
reposição
41
. Esta alternativa foi uma maneira encontrada por Tobin para prever
decisões de investimento independentes ou ceteris paribus à fatores
macroeconômicos, como, por exemplo, a taxa de juros. Se Q é menor que 1, um
maior que seu custo de reposição. Se Q vale 2 (valor alto, um
ue uma
ital Intelectual,
ativo vale menos que seu custo de reposição, é improvável que se compre ativos do
mesmo tipo. Então é claro que as empresas tenderão a investir quando o valor de
ativos semelhantes é
ativo que vale duas vezes mais que o seu custo de reposição), significa q
empresa/organização está obtendo retornos altos nesta classe de ativos e não está
sentido o efeito dos retornos ou rendimentos decrescentes.
42
STEWART (1998)
salienta que esta medida não foi desenvolvida tendo em foco o Cap
mas foi Alan Greenspan
43
quem observou que este valor refletia valores de
investimento em tecnologia e capital humano.
Cálculo do valor intangível
: essa idéia é discutida por STEWART (1998) na
assertiva de que o valor de mercado da empresa reflete não somente seus ativos
físicos tangíveis, mas um componente que pode e deve ser atribuído aos valores
nteressante é a
de que o valor de ativos intangíveis é igual à capacidade de uma empresa superar o
intangíveis da empresa. A abordagem que é entendida como a mais i
desempenho de um concorrente médio que possui ativos intangíveis semelhantes.
Cálculo da inovação
: (patentes, propriedade intelectual, direito autoral, dentre
outros) - este cálculo é observável via percentual de vendas atribuídos a novos
produtos e serviços.
Rotatividade do capital de giro
: substituição de estoques por informação.
Medida de satisfação do cliente
: indicadores: lealdade (índice de retenção),
volume de negócios (fatia da carteira) e insuscetibilidade ao poder de persuasão dos
seus rivais. (tolerância de preço/ custo de retenção ou fidelização).
PIRO & VARIAN, 1999) Uma nova análise da Teoria Econômica revê e introduz conceitos como o
o de retenção ou fidelização, custo de reposição e custo de popularidade. Ver
O, Carl & VARIAN, Hal R. A Economia da I
41
(SHA
custo de oportunidade, cust
SHAPIR nformação: como os princípios econômicos se
aplic
42
O e
X% ervada pelo economista inglês DAVID RICARDO.
43
A ERAL RESERVE’, o Banco Central Independente dos Estados
Unidos da América.
am à era da internet. Rio de Janeiro: Campus, 1999.
correm quando um incremento de X% em todos os insumos determinam um aumento de menos do qu
na produção. Esta medida foi primeiramente obs
LAN GREENSPAN é o presidente do ‘FED
170
Houve o mapeamento do capital intelectual intra-organizacional
?
DAVENPORT & PRUSAK (1998) sugerem, conforme anteriormente abordado
s e de gestão
para entregar a informação certa às pessoas certas no tempo certo. DAVENPORT (1998a)
pro
seguint
neste trabalho de pesquisa, a criação das páginas amarelas corporativas, que não
contém conhecimento, mas são indicadores para pessoas detentoras de expertise.
3.3.6) Gestão estratégica da informação e “Ecologias Informacionais”:
DAVENPORT (1998a) afirma que o que falta nas organizações não é a informação, já
que a informação está em todo lugar. O que faltam são ferramentas tecnológica
põe a formatação de um processo de gerenciamento da informação, baseada nas
es etapas:
Determinação das exigências da informação
:elaboração e condução de um amplo
diagnóstico de necessidade de informação, onde o problema principal não é
responder, mas sim formular a perguntas. É fundamental o estabelecimento de uma
política de informações na organização e esta deve responder à seguinte pergunta: O
quê precisamos saber? Quais as informações que necessitamos para elevados
patamares de eficácia e competitividade?
Obtenção de informações
: exploração, classificação, formatação e estruturação;
Distribuição das informações;
Uso da informação.
por vár
detrimento da não gestão de informações. O modelo de gerenciamento de informações de
AVENPORT (1998a) e sua abordagem de ecologias informacionais merecem ser
abordad
Importante é frisar que a tecnologia é apenas um meio, fato esse ainda não absorvido
ias organizações e profissionais, que ainda insistem em informatizar o caos, em
D
os em mais profundidade. Em primeiro lugar, o modelo básico de gerenciamento de
informações merece ser, uma vez mais, ampliado e desdobrado em sete etapas e, em
seguida, prosseguir-se-á com o modelo denominado ecologia de informações.
171
1. administração de exigências
: combinar necessidades de informação de usuários e
canais de fornecedores, conhecer as exigências das pessoas que necessitam da
informação e conquistar a confiança de fornecedores e usuários;
2. plano de ativos informacionais
: classificar a informação no momento de sua
obtenção de acordo com sua confidencialidade, tempo pelo qual ela deve ser
mantida e a maneira como ela deve ser protegida (tabelas de temporalidade,
3. acionais:
políticas de descarte, gestão integrada de recursos informacionais, dentre outros);
plano de sistemas inform
planejamento do armazenamento e distribuição
4. aquisição:
de dados, em meio eletrônico ou em papel;
obter a informação;
5. análise
: analisar o conteúdo com vistas a estabelecer os níveis confiabilidade,
segurança e qualidade;
6. disseminação:
distribuir a informação aos que necessitam dela;
7. feedback:
perguntar aos receptores se a informação foi adequada, recebida e
distribuída de maneira correta e se foi dado treinamento suficiente quanto ao uso
dela;
ógico de gerenciamento da
informa
equipe, estratégia, processo, arquitetura, política e
ultura/comportamento;
mbiente Organizacional: negócios, tecnologia e espaço físico;
DAVENPORT (1998a) propõe um modelo ao qual ele intitula “Ecologia da
Informação”. A palavra “ecologia” foi re-apropriada por DAVENPORT (1998a) com o
intuito de explicar que uma ecologia física não é uma entidade isolada e muito menos uma
entidade com poucos componentes invariáveis. É justamente uma entidade onde há uma
sobreposição de vários ambientes, todos imbricados uns aos outros e em uma relação de
interdependência. Uma empresa que adote o modelo de DAVENPORT (1998a) estará
disponibilizando o que este autor intitula de “um modelo ecol
ção”. A constituição de cada ambiente e seus respectivos constituintes, do núcleo
para a parte mais externa, é a seguinte:
Ambiente Informacional:
c
A
172
Ambiente Externo: negócios, tecnologia e informação.
Figura 10 – Um modelo ecológico para gerenciamento da informação
Fonte: DAVENPORT, 1998a.
O a
nformação e propõe quatro
modelo
mbiente informacional é a parte mais interna do modelo. A estratégia da informação
é, de acordo com DAVENPORT (1998a), a política de tornar explícita a “informação
intencional”, que é de alto nível e que realmente faz a diferença. Se existem políticas para
administração de recursos humanos e gerenciamento financeiro, é razoável que exista
também uma política informacional. DAVENPORT (1998a) delimita muito bem a
pergunta: “O que queremos fazer com a informação nesta empresa?” O autor salienta
também a importância do envolvimento da alta administração.
A política de informação envolve questões relativas ao poder propiciado pela
informação e às responsabilidades da direção em seu gerenciamento e uso. DAVENPORT
(1998a) acredita que existem modelos viáveis para governar a i
s, conforme a FIGURA 11:
173
FIGURA 11
A evolução do controle da informação
Monarquia Federalismo Feudalismo Anarquia
*----------------------------*-------------------------*-----------------------------*
Maior Menor
partilhar, como obter conhecimento duradouro e
como t
de diversas áreas, como
especia
ais, elos de ligação e sentinelas tecnológicos
).
tradicionais revistas e adaptadas para a era informacional. A arquitetura informacional, de
ordo com McGEE & PRUSAK (1995), diz respeito a um guia para estruturar e localizar a
form
e vice-versa. Os
controle controle
central central
Fonte: DAVENPORT, 1998a, p.92
A cultura e o comportamento informacional dizem respeito a comportamentos
positivos em relação à mesma, como com
er iniciativa.
A equipe de informação é vigorosamente tratada por DAVENPORT (1998a) como
uma equipe interdisciplinar, formada por diversos profissionais
listas em conteúdo (bibliotecários e pesquisadores de mercado), projetistas,
facilitadores de bases informacion
(gatekeepers
O processo de administração informacional refere-se às técnicas de administração
ac
in ação dentro da organização. Seu objetivo deve ser o de ligar as novas tecnologias às
orientações estratégicas empresariais, limitando o universo da informação e definindo qual
informação é mais importante para a organização. DAVENPORT (1998a) é categórico ao
afirmar que, em um ambiente informacional, a facilidade do entendimento e da
comunicação sempre deve ser mais importante que o detalhe e a precisão. Os “ecologistas
da informação” devem enxergar os projetos arquitetônicos como meio de transformar o
comportamento do usuário e não como mero exercício técnico.
Em relação ao ambiente organizacional, destacar-se-ão alguns de seus componentes.
A situação de negócios significa prestar atenção à estratégia de negócios, aos processos de
negócios, à estrutura/cultura organizacional e à orientação dos recursos humanos. A
estratégia dos negócios influenciará as estratégias de informação
174
investimentos em tecnologia têm como fator crítico o simples acesso à informação, via
red
DAVE
com os
aument
pode re
objeto
um sem
de negó
e geren
regulad
vendida
de info
cerca da mensuração e
ger i
3.3.7)
e geren
(1999)
mais u
Outra
conhec
dos re
incapac
para a
Inform
quatro
es e redes de trabalho. A distribuição física é oportunamente abordada por
NPORT (1998a), ao alertar para o fato de que as pessoas trocam mais informações
colegas que estão no mesmo espaço físico. É a idéia de que a proximidade física
a a freqüência da comunicação em grupo e a escolha para a adoção desta estratégia
cair sobre meios físicos ou tecnológicos.
Por fim, o ambiente externo, já devidamente analisado neste trabalho, é também
do modelo proposto por DAVENPORT (1998a). As organizações são afetadas por
fim de fatores externos, muitos dos quais incontroláveis pela mesma. Os mercados
cios criam as condições gerais de negócios, influenciado a capacidade de obtenção
ciamento da informação e também influenciando clientes, fornecedores, sócios,
ores, concorrência, dentre outros.
Os mercados tecnológicos são os grandes mercados persas onde são compradas e
s as tecnologias disponíveis capazes de afetar o mundo informacional. Os mercados
rmação são os lugares de compra e venda de informações.
Encerrada esta seção, prosseguir-se-á com a discussão a
enc amento dos ativos intangíveis.
Análise da ‘caixa de ferramentas do conhecimento’ – os modelos EVA, IC, HRA
e BSC
Uma das principais discussões gerenciais dos dias atuais é a questão da mensuração
ciamento de ativos intangíveis. BONTIS, DRAGONETTI, JACOBSEN & ROOS
acreditam que a importância crescente do conhecimento não somente acrescenta
ma variável ao processo produtivo, mas muda substancialmente as regras do jogo.
constatação importante desses autores refere-se ao fato de que os ativos do
imento, contrariamente à lógica dos ativos industriais, não padecem do problema
ndimentos decrescentes. Outro questionamento emergente refere-se ao fato da
idade do sistema contábil mundialmente aceito, desenvolvido há mais de 500 anos
uxiliar mercadores feudais, de lidar com os fatores inerentes à Sociedade da
ação. BONTIS, DRAGONETTI, JACOBSEN & ROOS (1999) analisaram os
sistemas de mensuração mais populares até o momento, a saber:
175
1.
HRA – ‘Human Resource Accounting’ – Contabilidade de Recursos Humanos
:
o ponto de partida é o entendimento de que o capital humano representa o elemento
humano na organização e que as inteligências, habilidades e expertise combinadas
dão à organização um caráter inconfundível. O objetivo do HRA é quantificar o
valor econômico das pessoas para a organização com o propósito de prover
insumo/entrada para as decisões financeiras e gerenciais. Existem três tipos de
modelos de mensuração do HRA propostos por pesquisadores: (1) modelos de custo
ou de precificação que consideram os ativos humanos em termos de aquisição,
substituição e custo de oportunidade, (2) modelos de valor de recursos humanos os
quais combinam o comportamento não-monetário com modelos de valor
econômico-monetário e (3) modelos de ênfase monetária que calculam estimativas
descontadas de ganhos e salários futuros. Em uma análise simplificada, os modelos
de HRA tentam calcular a contribuição que os ativos humanos dão às empresas pela
capitalização de gastos com salários, ou seja, pelo cálculo do fluxo de caixa
descontado do total dos salários e ganhos dos empregados.
2. BSC – ‘Balanced Scored Ca or Balanceado:rd’ – Marcad
esse é um modelo
tes
precisariam de um sistema de ulti-dimensional que os guiariam em
suas decisões. O BSC organiza seu sistema de mensuração a partir de quatro
perspectivas: (1) a perspectiva financeira, que inclui as tradicionais medidas
contábeis – (2) a perspectiva do cliente, que inclui a identificação de público-alvo,
medidas de satisfação, fidelização e retenção dos clientes, dentre outros – (3) a
perspectiva dos processos internos de negócios, diretamente relacionado ao conceito
da cadeia de valor e que inclui todos os processos relacionados à realização de
produtos e serviços para a satisfação das necessidades dos clientes e (4) a
perspectiva do aprendizado e do conhecimento, que inclui todas as medidas
relacionadas a empregados e serviços dos quais a empresa dispõe para facilitar o
aprendizado e a difusão do conhecimento. A popularidade do BSC como sistema
gerencial é crescente nos últimos três anos, visto que ele deixa claro que as medidas
financeiras e nã a de informações para
proposto por KAPLAN e NORTON (1997) que sugerem que os geren
mensuração m
o financeiras devem fazer parte do sistem
176
funcionários de todos os níveis o. Espera-se que o BSC seja capaz de
traduzir a mi bjetivos e medidas
tangíveis – KAPLAN & NORTON (1997) afirmam que um balanced score card
significa a estratégia em ação - visto que ele deixa de ser um sistema de medidas e
se transforma em mesmo é base para o
gerenciamento das empresas na era da informação. O BSC pode ser utilizado para
O B
da organizaçã
ssão e a estratégia de unidades de negócio em o
um sistema de gestão estratégica - e que o
(i) esclarecer e obter consenso em relação à estratégia, (ii) comunicar a estratégia
para toda a empresa, (iii) alinhar as metas departamentais e pessoais à estratégia,
(iv) associar os objetivos estratégicos com metas de longo prazo e orçamentos
anuais, (v) identificar e alinhar as iniciativas estratégicas, (vi) realizar revisões
estratégicas periódicas e sistemáticas e (vii) obter feedback para aprofundar o
conhecimento da estratégia e aperfeiçoá-la. (KAPLAN & NORTON, 1997). A
FIGURA 12 sugere que o BSC fornece a estrutura necessária para a tradução da
estratégia em termos operacionais, ao passo que a FIGURA 13 apresenta o BSC
como estrutura para a ação estratégica:
FIGURA 12
SC fornece a estrutura necessária para a tradução da estratégia em termos
operacionais
Fonte: KAPLAN & NORTON, 1997, p.10
177
FIGURA 13
O BSC como estrutura para a ação estratégica
Fonte: KAPLAN & NORTON, 1997, p.12.
EVA – ‘Economic Value Added’ – Valor Econômico Agregado3. :
em termos
gerais, o EVA é um abrangente sistema de mensuração do gerenciamento financeiro
que pode ser usado para unir o orçamento financeiro (cálculo do valor líquido), o
planejamento financeiro, o estabelecimento de me
performance, a comunicação com os acionistas e a rem
tas e objetivos, a mensuração de
uneração por incentivos.
BRASIL (2002) salienta que o EVA (lucro econômico) vem sendo amplamente
abordado nos manuais de finanças corporativas e acrescenta que, apesar de
patenteado pela Stern, Stewart & Company, a sua concepção pertence ao
economista Alfred plificada,
nça entre o reto capital investido, os, e o
custo d sse capital in
(1999) argumentam qu
que a maximização do A maximização
do valor total de um c
capital possível na me
max ão da difere
que esses investidores I, JACOBSEN &
Marshall. Esse autor afirma ainda que, de maneira sim
o EVA é a difere rno sobre o após os impost
e vestido. BONTIS, DRAGONE
e a maximização da riqueza d
TTI, JACOBSEN & ROOS
os acionistas não é o mesmo
a companhia. valor total de mercado de um
ompanhia pode ser atingido p
sma. A riqueza do acionista
elo máximo investimento de
é maximizada somente pela
imizaç nça entre o valor total de uma
depositaram nela. BONTIS, DR
firma e o montante de capital
AGONETT
178
ROOS (1999), corrob definem o EVA através da
seguinte equação:
EVA= vendas líquidas – gastos operacionais – im
orados por BRASIL (2002),
postos – custo do capital.
4. IC – ‘Intellectual Capital’ – Capital Intelectual:
esse modelo já foi discutido
anteriormente nesse tra
ROOS 999), o capita c
e seu ectivos fluxo
fatores que contribuam
modelo aqui proposto é subdivido em capital hum
intangíveis corporificados nos membros da org
competências (habilidades e know-how), atitudes (
gerência) e agilidade intelectual (inovação, capacidad
– e em capital estrutu do aquilo que
“dezes te horas”. Ess
EDV N & MA
inclusão de uma terce C scutido
anteriormente nesse trabalho. BONTIS, DRAGONE
(1999) argumentam qu l inte r escolhidos e
guiados pela estratég
vez entendida a identidade e os objetivos es
objetivos visando à ide
de val es –chave de
sucesso e indicadores que são apropriados para a mensuração de performance.
balho. Segundo BONTIS, DRA
l intelectual é simplesmente a
GONETTI I, JACOBSEN &
oleção de recursos intangíveis
undo esses autores, quaisquer
o de valor da companhia. O
(1
s resp s. Entende-se por recursos, seg
para os processos de geraçã
ano – a coleção de recursos
anização, sob a forma de
motivação, liderança da alta
e empreendedora e adaptação)
ral – que é tu fica na organização após as
se e modelo é um modelo análo
LONE (1998). STEWART (1
go ao modelo proposto por
INSSO 998) é o responsável pela
liente, já também diira dimensão, o Capital do
TTI, JACOBSEN & ROOS
e os indicadores de capita lectual devem se
ia de longo prazo da organização, sua missão ou visão. Uma
tratégicos, a organização deve usar esses
ntificação de dois tipos de variáveis - (1) a trilha de criação
or ou as áreas-foco que dirigem a criação de valor e (2) os fator
A conclusão é a de que não existe uma única ou melhor ferramenta. O cerne do
problema consiste na determinação de qual ferramenta é mais apropriada para determinados
tipos de organizações e determinadas situações específicas. O QUADRO 34 traz um
resumo das vantagens e desvantagens de cada ferramenta:
179
QUADRO 34
Resumo das Ferramentas do Conhecimento
FERRAMENTA
Vantagens Desvantagens
.calculada em termos financeiros,
.m
sendo de valia para usuários
externos como investidores e
governos.
------------------------------------------
.amplo uso para feedback interno
incerteza e ainda de ausência de
confiabilidade, visto que as
métricas não podem ser auditadas
com segurança.
-------------------
HRA
aos membros da organização no
cumprimento dos objetivos
estratégicos.
------------------------------------------
.discussão se é moralmente
aceitável ou não tratar pessoas
como ativos.
------------------------------------------
.ponto de partida para o
desenvolvimento de planos anuais,
odelo sofre de subjetividade e
-----------------------
.métricas passíveis de
manipulação.
de longo prazo e estratégicos, pois
permite o reconhecimento das
competências essenciais inerentes
ao capital intelectual
organizacional.
.bem correlacionado ao
ações
EVA
precificação de ativos financeiros.
------------------------------------------
.une orçamentação, planejamento
financeiro, planejamento de
objetivos, etc.
efêmera de recursos intangíveis:
Como estimar o valor de um
programa de treinamento e
capacitação? Como estimar a
criação de um banco de dados de
melhores práticas?
------------------------------------------
.valor de ativos líquidos x valor de
mercado dos ativos, visto que os
primeiros são basead
históricos, pouco i
preço de
e respectivos modelos de
.procedimentos complicados de
ajustamento, dada a natureza
os em custo
ndicativos do
atual valor de reposição da mesma
categoria de ativos.
BSC
.lógica poderosa.
------------------------------------------
.clara correlação entre os
indicadores propostos e a
performance financeira.
------------------------------------------
.literatura consistente e bem
desenvolvida.
.rígido e estático, não considera o
dinamismo e a mutabilidade.
------------------------------------------
.consideração não apropriada de
ativos humanos e processos de
criação de conhecimento.
------------------------------------------
.impossibilidade de comparação
externa.
IC
.modelo flexível e dinâmico.
------------------------------------------
.comparação parcial externa
possível.
---------------
.literatura confusa
------------------------------------------
.desenvolvimento de sistema
---------------------------
métrico ainda em estágios iniciais.
------------------------------------------
.também aplicável para
organizações que não visam lucro.
.muita concentração nas ações, em
detrimento dos fluxos.
Fonte: BONTIS, DRAGONETTI, JACOBSEN & ROOS, 1999.
180
Efetuadas as discussões acerca das ‘ferramentas do conhecimento’, discutir-se-ão as
ricas oriundas de tais ferramentas. HAUSER & KATZ (1998) alertam para o fato de
, em relação às métricas, somos aquilo que medimos. Esses autores descreveram sete
adilhas que conduzem à métricas contraproducentes, bem como os sete passos que
duzem às boas métricas. As
mét
que
arm
con sete armadilhas são as seguintes, a saber:
1.recompensas atrasadas
: é inútil condicionar recompensas ao cumprimento de
metas de longo prazo. A organização deve buscar metas que podem ser mensuradas
hoje e que possam causar impacto nas rendas futuras. Os membros da organização
devem ser recompensados no curto prazo quando tomam decisões e ações que
maximizam a lucratividade de longo prazo da organização.
2.utilização de recompensas de risco
: métricas que são dependentes de incertezas
advindas de influências que fogem ao alcance dos funcionários podem ser perigosas. Se
os funcionários têm aversão ao risco, essas recompensas serão inúteis.
3.tornando as métricas difíceis de controlar
: a organização deve identificar
métricas que as equipes podem afetar no presente e que também afetem os objetivos de
longo prazo da mesma.
4.perdendo a visão dos objetivos
: o objetivo é definido como a habilidade de ser
competitivo e lucrativo a partir de idéias. É necessário que uma organização esteja
constantemente re-focando e re-equilibrando os objetivos finais de satisfação do cliente
e lucratividade de longo prazo.
5.escolha de métricas erradas
: é fundamental que se meça o que realmente é mais
importante e não aquilo que é mais fácil medir. HAUSER & KATZ (1998) citam o
exemplo de um centro de atendimento aos clientes que media o número de chamadas
atendidas pelo número de chamadas recebidas, quando na verdade deveria medir o
número de problemas resolvidos pelo número de chamadas recebidas. Os clientes
queriam precisão e solução de problemas e não velocidade de atendimento.
6.assumir que os gerentes e empregados não têm escolhas
: o objetivo da métrica
não é fazer com que os empregados trabalhem mais e sim que eles trabalhem com mais
inteligência. Quanto mais capacitado for o capital humano de uma organização, melhor
ele será em termos de decisões e ações que maximizarão essas métricas. Ainda sim, se o
181
sistema métrico necessitar que o capital humano continue trabalhando mais, a
organização deve escolher entre pagar maiores salários ou perder parte desse capital
humano. É importante lembrar que a parcela mais brilhante do capital humano é a
primeira a deixar a organização. As únicas pessoas que ficam, nesse caso, são aquelas
não demandadas pelos concorrentes.
7.pensamento limitado
: a armadilha número cinco discorre a respeito do tipo de
métrica necessária para um centro telefônico de atendimento aos clientes. Aqui se
questiona a necessidade do mesmo, uma vez que o pensamento sistêmico conduziria ao
de sistema de
informações gerenciais, distribuindo informações valiosas e gratuitas, geradas pelo
rela
Os
ir o cliente
desenvolvimento de produtos que não necessitariam de suporte telefônico. Em um
segundo momento, poder-se-ia vislumbrar um call center como um gran
cionamento com os clientes, para todas os setores da organização: P&D, marketing,
vendas, RH, dentre outros.
sete passos que conduzem às boas métricas, segundo HAUSER & KATZ (1998),
são:
1.ouv
: muitas métricas são centradas em necessidades internas da
orporação, como a utilização dos ativos, a produtividade das equipes, redução de custos e
iclo de vida de produtos. Essas questões são reconhecidamente relevantes, porém têm
ouco impacto direto na necessidade dos clientes. KOTLER & ARMSTRONG (1998)
lertam para o fato de que, embora o conceito de marketing envolva descobrir desejos e
ecessidades dos mercados-alvos e a construção de relacionamentos duradouros, a essência
o marketing é fazer tudo isso lucrativamente.
c
c
p
a
n
d
2.compreensão do que é o trabalho
: envolve o entendimento do quê os gerentes e
colaboradores valorizam e ainda como as decisões e ações afetam as métricas e suas
spectivas rendas desejadas. KOTLER & ARMSTRONG (1998) enfatizam a necessidade
“cu
re
de idar daqueles que cuidam dos clientes” e priorizam o endomarketing ou marketing
interno. Esse entendimento é, segundo HAUSER & KATZ (1998), crítico para a
implementação de um sistema de mensuração.
3.entendendo as inter-relações
: as inter-relações existentes entre funcionários,
fornecedores e clientes devem ser entendidas com o propósito de desenvolver um bom
182
sistema de mensuração. Caso essa etapa seja ignorada, cada parte passa a se orientar pelo
seu próprio objetivo, em detrimento da otimização dos objetivos do sistema como um todo.
4.entendendo os elos
: os autores propõem a combinação da voz do cliente com um
amplo e profundo entendimento dos objetivos da organização. Isso conduziria à
identificação das saídas que se quer melhorar através do sistema de mensuração.
5.testar as correlações e testar a reação de gerentes e colaboradores
: a proposta
apresentada é a de se testar as correlações de várias categorias, como por exemplo as
habilidades da equipe, as habilidades técnicas, o ajuste com a estratégia, o ajuste com as
o cliente, as rendas geradas, dentre outros. Após estabelecidas as devidas
correlações
organização
6.en l
necessidades d
, o sistema deve ser testado in situ e observada a reação dos membros da
vo vimento dos gerentes e colaboradores
: a filosofia que orienta o processo é
que aqueles que estão sujeitos às métricas devfiel ao fato de em também ser responsáveis
pelo desen
sempre sujeitas à resistência e até mesmo sabotagem. Gerentes e colaboradores devem ser
envolvidos
7.busca
volvimento das mesmas. Métricas impostas pela alta administração estarão
no desenvolvimento das métricas.
de novos paradigmas
: envolve a análise criteriosa das métricas e a busca
es que conduzam a novos paradigmas e novas possibilidadde oportunidad es.
As con
mensuração co ue a organização se
torna exata
A próxima parte desse trabalho aborda a última arena de uso da informação e do
conhec
são.
clusões de HAUSER & KATZ (1998) são as de que um bom sistema de
nfere “empowerment” aos membros da organização e q
mente aquilo que ela busca medir.
imento nas organizações, a partir do modelo proposto por CHOO (1998) – a tomada
de deci
183
3.4) Proce no princípio da racionalidade
mitada.
brar que a teoria comportamental da administração concebe a organização
como um sistema de decisões e que a organização, desse modo, está permeada de decisões
e a
decisõe
raciona
raciona
process
pessoa
decisõe
papéis,
decisão
sso decisório e tomada de decisão – com base
li
A teoria das decisões, de acordo com CHIAVENATO (2000), nasceu com Herbert
Simon e essa teoria foi utilizada para explicar o comportamento humano nas organizações.
É importante lem
ções. Então, a teoria comportamental da organização é um complexo sistema de
s, onde cada pessoa ou cada membro da organização participa consciente e
lmente quando escolhe e decide entre as muitas alternativas mais ou menos
is que lhes são apresentadas. A decisão, segundo CHIAVENATO (2000) é “o
o de análise e escolha entre as alternativas disponíveis de cursos de ação que a
deverá seguir ”. CHOO (1998) acrescenta que o processo formal de tomada de
s em uma organização é estruturado por procedimentos e regras que especificam
métodos e normas. CHIAVENATO (2000) aponta seis elementos envolvidos com a
:
1. tomador de decisão
: é o membro da organização que faz uma escolha ou
uma opção diante das várias alternativas futuras de ação;
2. objetivos
: são os objetivos que o referido tomador de decisão organizacional
almeja alcançar com as suas respectivas ações;
3. preferências
: são os critérios utilizados pelo tomador de decisão para fazer
a sua escolha;
4. estratégia
: é o curso de ação que o tomador de decisão escolhe com vistas a
alcançar seus objetivos. O curso de ação é um caminho escolhido e essa
escolha é dependente dos recursos de que se pode dispor;
5. situação:
são os aspectos do ambiente que envolvem o tomador de decisão.
Note-se que alguns desses aspectos fogem ao controle, ao conhecimento e à
compreensão e, por sua vez, também afetam a decisão;
6. resultado:
é a conseqüência de uma dada estratégia.
184
As etapas do processo decisorial, de acordo com CHIAVENATO (2000), são sete, a
1. percepção da situação que envolve algum problema;
saber:
Várias
grau de
alguma
2. análise e definição do problema;
3. definição dos objetivos;
4. procura de alternativas de solução ou de cursos de ação;
5. seleção da alternativa adequada ao alcance dos objetivos;
6. avaliação e comparação das alternativas;
7. implementação das alternativas escolhidas.
É importante perceber que cada etapa influencia todas as outras e todo o processo.
decorrências podem ser enumeradas da teoria das decisões, especialmente pelo alto
subjetividade à elas conferido. CHOO (1998) e CHIAVENATO (2000) enumeram
s delas:
RACIONALIDADE LIMITADA
: para tomar as melhores decisões racionais,
caberia ao tomador de decisões a identificação de todas as alternativas disponíveis,
a previsão de todas as conseqüências produzidas por cada uma dessas alternativas e
a avaliação de cada uma dessas alternativas com relação aos objetivos e às
preferências. CHOO (1998) afirma que a racionalidade do tomador de decisões é
limitada, uma vez que a racionalidade requer total conhecimento e antecipação das
conseqüências que se seguirão a partir de cada escolha. Conclui-se que o
conhecimento a respeito de conseqüências é sempre fragmentado. Ainda de acordo
com CHOO (1998), o processo decisório é dirigido pela busca de alternativas que
sejam boas o bastante, em detrimento da busca pela melhor alternativa existente.
IMPERFEIÇÃO DAS DECISÕES
: não existem decisões perfeitas, apenas umas
podem ou não ser melhores que as outras no que diz respeito aos resultados
produzidos. Com o intuito de proceder de maneira racional, o tomador de decisão
deve escolher, dentro das alternativas possíveis, aquela que – (1) se diferencie pelos
seus resultados e (2) cujos resultados estejam ligados aos objetivos organizacionais
desejados. Desse modo, pretende-se ativar e ampliar a obtenção de resultados
185
máximos a partir de recursos mínimos, o que torna a eficiência um critério
norteador.
RELATIVIDADE DAS DECISÕES
: a escolha de uma alternativa implica na
renúncia das demais alternativas e a criação de uma seqüência de novas alternativas
o longo do tempo. Entende-se a relatividade como um custo de oportunidade, que
ponta também para a avaliação das alternativas preteridas. Como já foi dito, o nível
satisfatório e nunca ótimo.
RACIONALIDADE ADMINISTRATIVA
a
a
é
: processos administrativos são
basicamente processos decisórios, visto que consistem na definição de métodos
rotineiros visando a seleção e a determinação dos cursos de ação mais adequados.
INFLUÊNCIA ORGANIZACIONAL
: a organização retira de seus participantes a
faculdade de decidir sobre certos assuntos e a substitui por um processo decisório
próprio, previamente estabelecido e rotinizado. Essas decisões que a organização
toma pelo indivíduo consistem em (a) divisão de tarefas - os cargos ocupados pelos
indivíduos na organização, (b) padrões de desempenho – os padrões de guia e
orientação para o comportamento racional e para as atividades de controle, (c)
sistemas de autoridade – hierarquia formal, (d) canais de comunicação – a
organização proporciona as informações vitais no processo decisório das pessoas e
(e) treinamento e doutrinação – o fornecimento de critérios de decisão que a
organização pretende manter é fornecido aos membros da organização via
treinamentos e condicionamentos.
Para a conclusão desse capítulo, seguem algumas recomendações propostas por CHOO
es são redes de decisões, tomadores de
ecisão e tomada de decisão, (ii) decisões resultam no comprometimento com determinados
e propósitos e
ela alocação dos recursos necessários e (iv) uma decisão completamente racional iria
req
(1998): (i) é importante lembrar que organizaçõ
d
cursos de ação, (iii) as decisões facilitam a ação pela definição e elaboração d
p
uerer informações além da capacidade de coleta da empresa e também um
processamento de informações além da capacidade de execução de seres humanos.
186
Para os objetivos deste trabalho de pesquisa, os recortes, abordagens e ferramentas
apresentados neste grande capítulo são de especial interesse para a análise da GC em suas
várias facetas e imbricações, ora via concepções estratégicas, ora via abordagens gerenciais
e/ou
ferramentas de gestão e/ou tecnologia. Justifica-se, uma vez mais, a abrangência deste
referencial para a cobertura de várias visões acerca da GC – americanas, européias e
japonesas. Ressalta-se que a predominânica da produção acadêmica mundial sobre a GC e
sua literatura são de origem anglo-saxã e justifica-se a necessidade de um trabalho de
pesquisa de campo meticuloso, exaustivo e abrangente para a compreensão da temática em
organizações brasileiras. Os procedimentos metodológicos serão discutidos no próximo
capítulo.
187
4. PROCEDIMENTOS METODOLÓGICOS.
4.1) O método e as metodologias científicas – a discussão epistemológica.
A discussão epistemológica acerca do método e das metodologias científicas conduz-
nos à idéia de que as ciências sociais necessitam de um método próprio em contraposição
ao método inerente ao paradigma científico dominante das ciências naturais. Antes, porém,
é mister a caracterização meticulosa da ordem científica hegemônica para, logo em seguida,
analisar também sucintamente a alternativa proposta como o modelo emergente e suas
respectivas características constituintes. Objetiva-se, em primeira instância e
concomitantemente, justificar e utilizar tal proposta emergente para os procedimentos
metodológicos deste trabalho de pesquisa.
SANTOS (1987) assevera que o modelo de racionalidade que preside à ciência
moderna constituiu-se a partir da revolução científica do século XVI e que seu
desenvolvimento deu-se nos séculos seguintes basicamente no domínio das ciências
naturais. A emergência desse paradigma científico traz consigo princípios epistemológicos
e regras metodológicas que lhe são próprios e constata-se o zelo por manter fora de suas
fronteiras quaisquer tipos de conhecimento não científicos, como o senso comum e as
chamadas humanidades. Poder-se-ia argumentar que essa ciência surge como contestadora
de tudo aquilo que é considerado senso comum e que ela aposta na possibilidade da
objetivação pura e absolutamente desinteressada. Em sua caracterização do paradigma
dominante, SANTOS (1987) enumera alguns de seus elementos constituintes, a saber:
(1) é um modelo totalitário, uma vez que nega o caráter racional a todas as formas de
conhecimento que não se pautarem pelos seus princípios epistemológicos e por suas
regras metodológicas;
(2) conhecer significa quantificar e o que não é quantificável é cientificamente
irrelevante. O rigor científico é lastreado pelo rigor das medições e a matemática ocupa
um lugar central e hegemônico;
188
(3) o método científico se instala e se resolve na redução da complexidade, uma vez que
as leis da natureza são o reino da simplicidade e da regularidade e onde é possível
observar e medir com rigor. Conhecer significa dividir e classificar para depois
determinar relações sistemáticas entre o que se separou. Há uma alusão clara à proposta
de Descartes em relação às regras do Método.
Para prosseguir com a discussão que fornece um panorama sobre a crise do paradigma
heg
ino do senso comum, na ciência a
determinação da causa formal obtém-se com a expulsão da intenção. Uma posição
rev
afirmar que as metodologias qualitativas são aquelas
capazes de incorporar o significado e a intencionalidade. Estas questões serão tratadas em
seç
o do método das ciências naturais para a descoberta das leis
sociais e a questão ressurgente é decidir entre a adesão aos princípios epistemológicos e
met
ua distinção polar em relação à natureza”. Os obstáculos
à primeira proposta revelam-se intransponíveis e insuperáveis na medida em que é
impossível o estabelecimento de leis universais para os fenômenos sociais dado o seu
caráter de historicidade e ainda seus aspectos culturais, sociais e econômicos. Tal
constatação é fundamental para este trabalho de pesquisa. Em outras palavras, o objeto de
estudo das ciências sociais é historicamente, socialmente e culturalmente condicionado e
emônico em conjuminância com a alternativa de possibilidades de um método próprio
para as ciências sociais, é fundamental elucidar, elaborar e discorrer sobre os conceitos de
causa e intencionalidade. SANTOS (1987) é categórico ao afirmar que as leis da ciência
moderna são um tipo de causa formal que privilegia o como funciona das coisas em
detrimento de qual o agente ou qual o fim das coisas. Ainda segundo esse autor, é através
dessa via que o conhecimento científico rompe com o conhecimento do senso comum.
Embora causa e intenção convivam sem problemas no re
eladora da importância de causa e de intencionalidade nas pesquisas em ciências sociais
é a assertiva de MINAYO (1992), ao
ões ulteriores deste trabalho e são também basilares aos propósitos dos procedimentos
metodológicos deste trabalho de pesquisa.
A partir do fio condutor acima tecido, iniciam-se os questionamentos sobre a
possibilidade de aplicaçã
odológicos das ciências naturais ou reivindicar para as ciências sociais, nas palavras de
SANTOS (1987), “um estatuto epistemológico e metodológico próprio, com base na
especificidade do ser humano e s
189
dete
habitus’, é também bastante enfático
ao afirmar as questões subjetivas que informam o cientista, seu objeto de estudo, os campos
de
volve a análise da estruturação das revoluções científicas a partir da
constituição e derrocada de paradigmas. KUHN (1962) evidenciou que a ciência avança
pela vitóri
paradigmá quo. Em outras palavras, não
há consenso paradigmático e isso poderia constituir-se na causa do atraso das ciências
sociais.
A segu
e metodoló
subjetiva e
atribuição
necessário
sociais e d e compreensivo. Recorrer-se-
á a SANTOS (1987), uma última vez, para afirmar que:
(a) nas
observado
(b) os
superáveis
rminado e a própria escolha do objeto de pesquisa pelo pesquisador desnuda e revela o
seu interesse subjetivado. Aliás, é esta uma outra questão própria às ciências sociais, a
subjetividade que lhe é inerente. O cientista social não pode abrir mão, no momento da
observação, dos valores que informam sua prática. MINAYO & DESLANDES (2002)
aludem a essas questões como os temas cruciais de uma sociologia do conhecimento e
colocam duas questões fundamentais que são a subjetivação do objeto e a objetivação do
sujeito. BOURDIEU (2000), ao definir o conceito de ‘
poder nos quais ele atua, a posição do cientista em relação ao seu campo de poder e
ainda os limites e relações estabelecidas em outros campos de poder. Uma outra evidência
subjacente en
a de novos paradigmas sobre verdades estabelecidas e que o caráter pré-
tico das ciências sociais é impositivo de seu status
nda vertente, que reivindica para as ciências sociais um estatuto epistemológico
gico próprios, fundamenta-se no argumento que a ação humana é radicalmente
que a compreensão dos fenômenos sociais envolve atitudes mentais e de
de sentidos não apreendidos quantitativamente. Métodos qualitativos são
s para a apreensão e conseguinte compreensão em profundidade dos fenômenos
e um conhecimento que é intersubjetivo, descritivo
ciências sociais, a demonstração da interferência estrutural do sujeito no objeto
tem implicações de vulto;
limites do conhecimento nas ciências sociais são qualitativos e não são
com maiores quantidades de investigação ou maior precisão dos instrumentos.
190
SANTOS (1987) ilustra a assertiva supracitada no domínio das teorias da informação com
o teorema
(c) os
se entrecru
reais que a
(d) os ideais de ciência autônoma e do desinteresse do conhecimento científico
cola
de sujeito/objeto e de historicidade;
de Brillouin;
44
objetos têm fronteiras cada vez menos definidas e são constituídos por anéis que
zam em teorias e redes complexas. O resultado é que os objetos em si são menos
s relações entre eles;
psaram pari passu ao fenômeno da industrialização e agora, mais do que nunca, com o
advento do fenômeno denominado globalização. Os rumos da ciência vinculam-se a
compromissos com o poder econômico, político, social e do capital financeiro. Arriscar-se-
ia a afirmar que são estes interesses a mola mestra na definição das prioridades científicas
mundiais. Isto é confirmado por HABERMAS (1987) através de sua percepção de que a
ciência vincula-se com a produção e a administração;
(e) por fim, a configuração do paradigma que se anuncia no horizonte só pode ser
obtida por via especulativa e seus pilares constituir-se-iam, respectivamente, nas seguintes
proposições:
(i) todo conhecimento científico-natural é científico social – caráter de
inseparabilida
(ii) todo conhecimento é local e total - o conhecimento é total e tem como
horizonte a totalidade universal. Contudo, em sendo total é também local e se
constitui ao redor de temas vivenciados por grupos sociais concretos com
projetos de vida locais. Esses grupos colocam para si a resolução de problemas
como, por exemplo, inventar um novo instrumento musical, captar recursos não
44
SANTOS (1987) sugere que a própria precisão quantitativa do conhecimento é estruturalmente limitada e
explica que, no domínio das teorias da informação, o teorema de Brillouin demonstra que a informação não é
gratuita. Destarte, a experiência rigorosa é irrealizável visto que demandaria um dispêndio infinito de
atividades humanas.
191
operacionais para organizações da sociedade civil de interesse público que
defendem os interesses de crianças carentes, etc;
(iii) todo conhecimento é auto-conhecimento - a paráfrase a Clausewitz anuncia
que o objeto é a continuação do sujeito por outros meios e por isso todo
conhecimento científico é auto-conhecimento. Uma releitura cuidadosa de
BOURDIEU (2000) implica também no entendimento que um indivíduo só é
criativo dentro de um campo e dentro de certos limites. Ao conhecer o objeto
subjetivado, permito-me conhecer a mim mesmo com minhas dificuldades,
(iv) todo o conhecimento científico visa constituir-se em senso comum - a
subjetivação do conhecimento científico ensina a viver e traduz-se em um saber
prático. O conhecimento do senso comum, apesar de seu caráter às vezes
mistificado ou mistificador, possui uma dimensão utópica e libertadora passível
de ampliação via o diálogo com o conhecimento científico e do qual esse mesmo
conhecimento científico pode também se beneficiar.
Os conceitos fundamentais que orientam uma pesquisa envolvem os termos
vações afins, além das linhas de
limites, incapacidades e possibilidades frente aos campos possíveis de
conhecimento;
metodologia, método, pesquisa social e suas deri
pensamento sociológico. O conceito de metodologia, de acordo com MINAYO (1992),
significa o caminho e o instrumental próprios da abordagem da realidade. A metodologia
inclui as concepções teóricas de abordagem, o conjunto de técnicas que possibilitam a
apreensão da realidade e o potencial criativo do pesquisador. O conjunto de técnicas
constitui um instrumental secundário em relação à teoria, mas importante enquanto cuidado
metódico do trabalho. É, em síntese, uma imbricação entre a habilidade do produtor, sua
experiência e seu rigor científico. Compreende-se o método como o conjunto de técnicas,
parte integrante do conceito macro ‘metodologia’. LAKATOS & MARCONI (1991)
sugerem que o método é a forma de proceder ao longo do caminho e mesmo que não
192
prefixado, é um fator de segurança e economia para a consecução do objetivo, sem destacar
a inteligência e o saber.
s para os problemas,
atra
ção, a pesquisa aplicada objetiva a geração de
novos conhecimentos para aplicação prática claramente dirigidos para a resolução de
problemas específicos. BULMER (1978) propõe uma divisão alternativa em pesquisa
básica, pesquisa estratégica, pesquisa orientada para um problema específico, pesquisa ação
e pesqu
estudo,
Antes da definição de pesquisa social, é importante recorrer a outros autores para
apreender o significado do termo pesquisa. DEMO (1985,1996) insere a pesquisa como
atividade cotidiana e a considera como uma atitude, um questionamento sistemático crítico
e criativo, mais a intervenção competente na realidade, ou o diálogo crítico permanente
com a realidade em sentido teórico e prático. GIL (1991) argumenta que a pesquisa tem um
caráter pragmático e que seu objetivo fundamental é descobrir resposta
vés do emprego de procedimentos metodológicos. O termo pesquisa social, nas palavras
de MINAYO (1992), tem uma carga histórica e, assim como as teorias sociais, reflete
posições frente à realidade, momentos do desenvolvimento e da dinâmica social,
preocupações e interesses de classes e de grupos determinados. Afirma ainda que a
pesquisa social não pode ser definida de forma estanque e que ela só pode ser conceituada
historicamente entendendo-se todas as contradições e conflitos que permeiam seu caminho.
A pesquisa é tradicionalmente divida em pesquisa pura e pesquisa aplicada. A pesquisa
pura objetiva gerar novos conhecimentos para o avanço das ciências, sem uma aplicação
prática prevista ou definida. Em contraposi
isa de inteligência.
Prosseguir-se-ão com as discussões acerca do pensamento relacional e do objeto de
apresentando-se as perguntas de pesquisa e os objetivos deste trabalho.
193
4.2) O pensamento relacional e o objeto de estudo.
Um trabalho de pesquisa inicia-se com a percepção de um certo desconforto por
par
m-se as certezas e as incertezas, o
pro
ído a partir de conceitos
formul
Na abalho, MINAYO (1992) apresenta algumas
balizas dentro das quais se processa o conhecimento. Essas balizas conceituam a
pro
te do pesquisador. É esse estranhamento fator gerador da inquietude, angústia e
ansiedade frente ao objeto não iluminado ou não ultrapassado. É fundamental a abertura de
espaços para questionamentos e reflexões mais críticas e mais aprofundadas, propiciando
ainda um contexto no qual a aprendizagem, via socialização do pesquisador, revele-se
como o processo mais eficaz na medida em que socializa
fano e o sagrado, o divino e o humano. BOURDIEU (1998) é categórico ao sugerir que
“nesse tipo de trabalho a gente se expõe e corre riscos”. É necessário domar o medo da
exposição, da crítica e reconhecer as fraquezas. Esse autor acrescenta ainda que devemos
ser capazes de apreender a pesquisa como uma atividade racional - não aquela que se fala
com ênfase e confiança - mas aquela que também têm o efeito de aumentar o temor ou a
angústia.
A definição do objeto de pesquisa revela-se dentro de uma área ou campo de interesse
e, como dito anteriormente, o objeto é colocado na forma de um pergunta. Nesse momento
é importante a distinção entre o objeto empírico e o objeto de pesquisa. O objeto empírico
traduz-se na formação da pergunta inicial que conduzirá o pesquisador à ação e iniciará o
processo do conhecimento. O objeto de pesquisa é constru
ados durante a jornada de pesquisa e é socialmente construído.
perspectiva dialética adotada em seu tr
blemática do objeto de estudo nas ciências sociais, além de outros temas atinentes, como
por exemplo, a relação sujeito/objeto, a subjetivação objetiva e a objetivação do sujeito,
dentre outros, já abordados anteriormente neste trabalho. A primeira delas é seu caráter
aproximado ou a compreensão de que o conhecimento é algo que se constrói a partir de
outros conhecimentos sobre os quais se exercita a apreensão, a crítica e a dúvida. Esse
processo de tentativas é ilustrado por LIMOEIRO CARDOSO (1978), apud MINAYO
(1992), através da imagem do feixe de luz:
194
“o conhecimento se faz a custo de muitas tentativas e da incidência de muitos
feixes de luz, multiplicando os pontos de vista diferentes. A incidência de um único
ulação entre pensamento e ação e a compreensão de que a
escolha de um tema surge de condições e circunstâncias socialmente condicionadas. O
quarto e últim
pelas correntes de pensamento em conflito na sociedade.
Contudo, a construção do objeto de estudo nas ciências sociais requer um
com as coisas ditas, com
questionamento acom
conhecimento podem
com a assertiva de que é preciso pensar
relacionalm
trabalho social de construção do objeto pré-c
O pensamento relacional refere-se a uma certa atitude de ultrapassagem, de
enxergar aquilo que está além
novo olhar e até m a
de tudo, o rompimento com o pré-construído do senso comum,
feixe de luz não é suficiente para iluminar o objeto. O resultado dessa experiência
só pode ser incompleto e imperfeito, dependendo da perspectiva em que a luz é
irradiada e da sua intensidade. A incidência a partir de outros pontos de vista e de
outras intensidades luminosas vai dando formas mais definidas ao objeto, vai
construindo um objeto que lhe é próprio. A utilização de outras fontes luminosas
poderá formar um objeto inteiramente diverso, ou indicar dimensão inteiramente
novas ao objeto” (Limoeiro Cardoso: 1978,27s).
O segundo ponto diz respeito ao caráter de inacessibilidade do objeto. As idéias e
construtos que fazemos dos fatos são sempre imperfeitas, imprecisas e parciais e o objeto
deve ser constantemente e incessantemente definido e redefinido. A intangibilidade do
objeto se explica pelo fato de que as idéias que fazemos sobre os fatos são sempre mais
imprecisas, mais parciais, mais imperfeitas que ele. Portanto, o processo de pesquisa
consiste na definição e redefinição do objeto e devemos encará-lo como uma representação
interessada que objetiva a reprodução do real.
O terceiro ponto é a vinc
o ponto revela o caráter originariamente interessado do conhecimento, ou
seja, o olhar sobre o objeto é condicionado historicamente pela posição social do cientista e
rompimento
esse mundo pré-construído e aceito como verdade. Esse
panhado de atitude, criticismo e visão sistêmica entre campos de
conduzir à ruptura quanto à aceitação do mundo pré-concebido. Esse
conceito é articulado por BOURDIEU (1998)
ente: “a primeira urgência, em todos estes casos, seria tomar para objeto o
onstruído: é aí que está o verdadeiro ponto
de ruptura.”
do concreto pré-estabelecido, destarte estabelecendo um
esmo uma nova postura crítica frente ao real que é relacional. É, acim
195
pois se arrisca a substituir a doxa ingênua do senso comum pela doxa do senso
comum douto, que atribui o nome de ciência a uma simples transcrição do discurso
do senso comum (BOURDIEU, 1998).
O resultado do pensamento relacional é a possibilidade de uma compreensão mais
nítida das escolhas e recortes metodológicos, da formulação de conceitos constituintes do
objeto de pesquisa, da seleção das questões a serem estudadas, além das demais
construções simbólicas. Bourdieu, apud MINAYO (1992), alerta-nos para o que ele
denomina “ilusão de transparência”, isto é, o perigo da compreensão espontânea como se o
real se mostrasse nitidamente ao observador. Afirma também que essa ilusão é tanto mais
perigosa, quanto mais o pesquisador tenha a impressão de familiaridade com o objeto. O
pensamento relacional é útil e fundamental na construção do objeto e corrobora-se a idéia
de BOURDIE
abordar um ca
construir um s
O pen
enxergar além ento’.
O q
U (1998) segundo a qual é necessário romper com a passividade empirista e
so empírico com a intenção de construir um modelo. Em suma, trata-se de
istema coerente de relações que deve ser posto à prova como tal.
samento relacional nesta proposta de pesquisa seria a possibilidade de
da pura discussão terminológica acerca do termo ‘gestão do conhecim
ue há por trás da terminologia é a falta de um modelo teórico conceitual capaz de
organizar as idéias subjacentes ao tema e a necessidade de observação meticulosa e
relacional a respeito da área e seus elementos constituintes.
A discussão terminológica é o resultado de um grande e amplo debate sobre a
discussão conceitual e não pode ser colocada como o cerne da questão. O resultado da
elaboração conceitual e do mergulho no tema poderia constituir-se na ousadia em tentar
propor um modelo teórico ou mapa conceitual que organizasse a área e permitisse que as
pessoas pudessem compreender seus fundamentos, andar pelos diversos temas e sub-temas
sem perder o fio condutor e contribuir para o fortalecimento de elos ao relacionar os termos
gestão, informação, inovação e conhecimento. Longe de propor um fechamento, é iniciar a
proposição de um modelo que nunca termina, nunca alcança um fechamento, sempre se
define e redefine a exaustão.
Para a consecução desta pesquisa, recorre-se, uma vez mais, a MINAYO (1992), que
estrutura a pesquisa em três grandes áreas, cada uma com as suas especificidades:
196
1. uma fase exploratória da pesquisa, onde são abordadas questões e conceitos
básicos de um marco teórico, a problemática de definição do objeto, a
construção dos instrumentos de abordagem empírica, a amostragem na
investigação qualitativa e a aproximação do campo;
2. a fase de trabalho de campo que engloba os conceitos de observação
participante, entrevista e representação social;
3. a fase de análise ou tratamento do material com os conceitos de análise de
conteúdo, análise de discurso e hermenêutica-dialética.
A constituição do objeto de pesquisa nas ciências sociais envolve questões atinentes aos
étodos e técnicas de pesquisa. A concepção de um ciclo de pesquisa requer o
conhecimento de que a pesquisa nunca se acaba, ou seja, não existe um fechamento. Ele
pre se reinicia nas conclusões obtidas e sempre recomeça nas interrogações lançadas
e/ou nas sugestões de pesquisa advindas dos resultados alcançados, sempre parciais e
rovisórios. O interesse deste trabalho recai sobre as metodologias ditas qualitativas e, de
cordo com MINAYO (1992), são estas metodologias aquelas capazes de incorporar a
significado e à intencionalidade, somam-
os conceitos de especificidade histórica e de totalidade. O significado é enfocado como
con it
m
re
sem
p
a
questão do significado e da intencionalidade. Ao
se
ce o central para a análise sociológica:
“Numa oposição frontal ao positivismo, a sociologia compreensiva propõe a
subjetividade como fundante do sentido e defende-a como constitutiva do
social e inerente ao entendimento objetivo. Essa corrente não se preocupa
de quantificar, mas de lograr explicar os meandros das relações sociais
consideradas essência e resultado da atividade humana criadora, afetiva e
racional, que pode ser apreendida através do cotidiano, da vivência, e da
explicação do senso comum.” (MINAYO, 1992)
A construção do objeto de pesquisa requer a seleção de uma bibliografia ampla o
suficiente buscando diferentes pontos de vista, suas similitudes e dissonâncias, além da
tentativa de ordenação do campo que permita revelar o ‘estado da arte’. Destarte, justifica-
197
se o volume do referencial teórico deste trabalho com a assertiva de que, para se mapear ou
se modelar um conceito, é necessário ampla cobertura de seus vários elementos
constit
vestigação e o “caminho do pensamento” que orientará o trabalho.
Finalm
utivos. MINAYO (1992) sugere que, após a leitura e o exercício do pensamento
relacional, o pesquisador deva organizar o discurso teórico da pesquisa e ordená-lo da
seguinte forma: (a) definição do objeto - recorte em todos os seus aspectos e sempre
provisória; (b) justificativa - que descreve os motivos vivenciais e teóricos que
impulsionaram a escolha do objeto, colocando-se aí as principais indagações do
pesquisador; (c) marco conceitual teórico metodológico : onde se estabelecem os principais
conceitos, categorias e noções com as quais se vai trabalhar, definem-se as hipóteses ou
pressupostos da in
ente, a delimitação do campo é o recorte espacial que corresponde à abrangência do
recorte teórico correspondente ao objeto de investigação.
198
4.3 E o – pl o
A construção do objeto de pesquisa na c re
a possibilidade e a amplitude do diálogo
e a justif ia e da pertinência do objeto de pesquisa para a
própria ciência da infor ente, a metodologia proposta para este
ece peciais par se procurem respostas para as
indagações propostas de te e fidedigna. Pontos importantes envolvem a
ecorte elimitação do campo, a escolha dos conceitos
tabelecime es entre ele perspectiva da ção do
relacional ao real. Um objeto de informação que almeja a
construção de um conceito para o termo denominado “gestão do conhecimento”, deve ser
a fonte
direta p
esquisa devem ser dispostas
studo de cas anejamento e métod s
iência da informação quer a compreensão
das problemáticas propostas na área,
interdisciplinar icativa da importânc
mação. Concomitantem
projeto de pesquisa n ssita de cuidados es
maneira consisten
a que
compreensão do r necessário, a d
essenciais, o es nto das relaçõ s e a aplica
pesquisa em ciência da
construído através das relações, imbricações, contradições e problemáticas delineados a
partir da leitura do estado da arte na área.
Do ponto de vista da forma de abordagem do problema, a linha de pesquisa neste
trabalho é a pesquisa qualitativa, apesar de liberdade para tratá-la também com indicadores
quantitativos, caso se faça necessário. TRIVIÑOS (1987) considera que há uma relação
dinâmica entre o mundo real e o sujeito e que a interpretação dos fenômenos e a atribuição
de significados são básicos no processo de pesquisa qualitativa. Esta pesquisa não requer
necessariamente o uso de métodos e técnicas estatísticas e o ambiente natural é
ara a coleta de dados. Os procedimentos metodológicos conduzem aos chamados
‘estudos de caso’.
YIN (2001) sugere que, como estratégia de pesquisa, utiliza-se o estudo de caso em
muitas situações, nas quais se incluem pesquisas em política, pesquisa em administração
pública, sociologia, estudos organizacionais e gerenciais, pesquisa de planejamento
regional e municipal, supervisão de dissertações e teses nas ciências sociais, dentre outros.
Nesta proposta de pesquisa, a estratégia de pesquisa recai em estudos de caso aplicados a
estudos organizacionais e gerenciais. YIN (2001) desmistifica a idéia de que estudos de
caso sejam apenas uma ferramenta exploratória ao afirmar que alguns dos melhores e mais
famosos estudos de caso foram descritivos e explanatórios. Tal assertiva deriva-se de uma
interpretação equivocada de que as diversas estratégias de p
199
hierarq
entos (fase explanatória e causal, relações de
ausa e efeito). Ainda segundo esse autor, os estudos de caso representam a estratégia
preferi
tem po
contem
de caso
docum
tuaçõ
uicamente, numa seqüência tipificada em estudos de caso (fase exploratória),
levantamentos (fase descritiva) e experim
c
da quando se colocam questões do tipo “como” e “por que”, quando o pesquisador
uco controle sobre os eventos e quando o foco se encontra em fenômenos
porâneos inseridos em algum contexto da vida real. O poder diferenciador do estudo
revela-se pela sua capacidade de lidar com uma ampla variedade de evidências –
entos, arquivos, entrevistas e observações. O QUADRO 35 é ilustrativo das
es relevantes para diferentes estratégias de pesquisa: si
QUADRO 35
Situações relevantes para diferentes estratégias de pesquisa
Estratégia
Forma da questão
de pesquisa
Exige controle sobre
eventos
comportamentais?
Focaliza
acontecimentos
contemporâneos?
Experimento como, por que sim sim
Levantamento quem, o que, onde,
quantos, quanto
não sim
Análise de arquivos quem, o que, onde,
quantos, quanto
não Sim/não
Pesquisa histórica como, por que não não
Estudo de caso como, por que não sim
Fonte: YIN, 2001, p.24.
EISENHARDT (1989) propõe uma série de procedimentos metodológicos que
servem aos r
Algumas cara
construto são s e de hipóteses. Outros, como análise intrínseca de
cada caso e
maneira geral
p opósitos de construção de teorias a partir de pesquisa de estudos de casos.
cterísticas de tais projetos, como definição do problema e validação do
imilares à pesquisa de test
e r plicação lógica, são únicos aos processos indutivos, orientados a casos. De
, sua proposta é altamente repetitiva e firmemente ligada aos dados. A
200
estratégia supr
possível teoria resultante é freqüentemente nova, testável e empiricamente válida.
EIS
central na pe
contribuição n
pesquisa de es
qualitativos e
projeto da pesq oria fundamentada
m dados (“grounded theory”, GLASER & STRAUSS, apud EISENHARDT, 1989),
estende
ários autores lograram definir o termo estudo de caso. Segundo YIN (2001), um
estudo de c
uma
seu con es entre o fenômeno e o
context estudo de caso enfrenta
uma
do que pontos de dados e, como resultado, baseia-se em várias fontes de evidências,
com os dados precisando convergir em um formato de triângulo, e, como outro
resu d
con
TRI squisa cujo
objeto é um adas por
duas circunstâncias, que são: (i) a natureza e abrangência da unidade e (ii) a complexidade
determ
acitada é apropriada em áreas consideradas novas ou contemporâneas e a
ENHARDT (1989) afirma que o desenvolvimento de teorias é uma atividade
squisa organizacional. Seu trabalho cristaliza-se como uma importante
a forma de um mapa conceitual para a proposição de teorias a partir de
tudo de casos, visto que sintetiza trabalhos anteriores acerca de métodos
análise de dados qualitativos (MILES & HUBERMAN, 1984), desenho e
uisa em estudo de caso (YIN, 2001) e a construção da te
e
ndo-se até trabalhos nas áreas de triangulação de dados, triangulação de múltiplos
investigadores e análises entre casos cruzados, dentre outros. Uma segunda contribuição
importante revela-se pelo posicionamento da construção teórica a partir de estudos de caso
em um contexto mais amplo da pesquisa em ciências sociais.
V
aso é:
investigação empírica que investiga um fenômeno contemporâneo dentro de
texto de vida real, especialmente quando os limit
o não estão claramente definidos. A investigação de
situação tecnicamente única em que haverá muito mais variáveis de interesse
lta o, beneficia-se do desenvolvimento prévio de proposições teóricas para
duzir a coleta e análise de dado (YIN, 2001, pp.32-33).
VIÑOS (1987) define o estudo de caso como uma categoria de pe
a unidade que se analisa profundamente e as suas características são d
inada por suportes teóricos que servem de orientação em seu trabalho para o
investigador. Já GIL (1991), a partir do ponto de vista de procedimentos técnicos, define
que o estudo de caso envolve um estudo exaustivo de um ou poucos objetos de maneira que
se permita o seu amplo e detalhado conhecimento. MARTINS & LINTZ (2000) definem o
estudo de caso como:
201
o estudo de uma unidade que se analisa profunda e intensamente. Considera a
unidade social e
instituição, uma
studada em sua totalidade, seja um indivíduo, uma família, uma
empresa, ou uma comunidade, com o objetivo de compreendê-los
m seus próprios termos (MARTINS & LINTZ, 2000).
Alguns
como, por exe
estudos de caso observacionais
e
autores de metodologia chegam a distinguir vários tipos de estudos de caso,
mplo, TRIVIÑOS (1987):
•
: essa é uma categoria típica de pesquisa
rticipante.
• estudos de caso denominados história de vida
qualitativa, onde a técnica de coleta de informações mais importante é a
observação pa
: onde a técnica utilizada
para a investigação é a entrevista semi-estruturada realizada com pessoa de
relevo social (escritor ou cientista famoso, próceres, políticos famosos, etc.).
A entrevista segue por aprofundar-se cada vez mais na história de vida do
sujeito.
• estudos de caso histórico-organizacionais:
nesse tipo de estudo de caso, o
interesse do pesquisador recai sobre a vida de uma instituição e a unidade
pode ser uma escola, universidade ou organização. O pesquisador deve então
partir do conhecimento existente sobre a organização e outra premissa é a
tratando de pesquisa qualitativa, propõe-se a elaboração de referencial teórico a ser usado
na
categor
existência de arquivos que registraram documentos referentes à vida da
instituição, publicações, estudos pessoais, dentre outros.
O tipo de estudo de caso neste trabalho é o tipo histórico-organizacional e, em se
análise de dados e na formação de categorias de análise. Optar-se-á pela criação de
ias de análise para que não se percam de vista os objetivos propostos, a saber:
1. categoria analítica 1
: Motivadores para a GC;
2. categoria analítica 2
: Compreensão e definição organizacional de GC;
3. categoria analítica 3
: Aspectos ou abordagens consideradas pela GC-
metáfora do “guarda-chuva conceitual de GC”;
202
4. categoria analítica 4
: Cenários e perspectivas – melhores práticas
organizacionais de GC;
5. categoria analítica 5: Questões de sensemaking ou construção de sentido;
6. categoria analítica 6
: Questões relativas à criação de conhecimento;
7. categoria analítica 7: Questões relativas à tomada de decisão;
8. categoria analítica 8
: Questões relativas ao contexto capacitante.
IN (2001) elucida algumas variações importantes acerca dos estudos de caso como
estratégia de pesquisa:
anto
•
Ao se p
projetos de cas
a definição da
incorporada (v
importância da
aspectos da qualidade de qualquer projeto, a saber: a validade do construto, a validade
interna, a validade externa e a confiabilidade:
A pesquisa quantitativa lida com variáveis, ao passo que a pesquisa qualitativa lida
com categorias de análise. A palavra categoria refere-se, de maneira geral, a um conceito
que abrange elementos com características comuns ou que se relacionam entre si e são
empregadas para estabelecer classificações. A intenção ao se estabelecer categorias é a de
agrupar elementos, idéias e expressões em torno de conceitos capazes de sintetizar a análise
meticulosa dos estudos de caso selecionados.
Y
• a pesquisa de estudo de caso pode incluir tanto estudos de caso único qu
de casos múltiplos. TRIVIÑOS (1987) distingue estudos de casos
comparativos de estudos multicasos – este último é desprovido de objetivos
de natureza comparativa.
estudo de caso podem incluir evidências quantitativas, qualitativas ou quali-
quantitativas.
rojetar estudos de caso, é fundamental definir se tais projetos se tratam de
o único ou de caso múltiplo. Após esta definição, a preocupação recai sobre
unidade de análise, que pode ser holística (uma única unidade de análise) ou
árias unidades de análise). YIN (2001) e EISENHARDT (1989) salientam a
qualidade do projeto e sugerem que o pesquisador deve maximizar quatro
203
1. validade do construto
: significa estabelecer medidas operacionais corretas para os
con que, dentre as várias táticas para
aum -se à utilização de várias
fontes de evidências – de modo à incentivar linhas convergentes de investigação – e
ceitos que estão sob estudo. YIN(2001) afirma
entar a validade do construto, as principais resumem
ao estabelecimento do encadeamento de evidências;
2. validade interna
: é mister que se ressalte que a validade interna só é aplicável para
estudos explanatórios ou causais, não se aplicando para estudos descritivos ou
exploratórios como o caso deste trabalho de pesquisa. YIN (2001) assevera que a
validade interna é o estabelecimento de uma relação causal através da qual se
demonstre que certas condições levem à outras condições. O objetivo é a
demontração de que tais relações, fatos ou condições se diferenciem de relações
espúrias;
3. validade externa
: a questão aqui é saber se as descobertas de um estudo de caso são
generalizáveis além do universo do próprio estudo de caso. Aplicar-se-á a lógica
de replicação em suas facetas de replicação literal e replicação teórica. Tais
replicações serão meticulosamente discutidas nas próximas páginas deste capítulo;
4. confiabilidade
: é demonstrar que as operações de um estudo podem ser repetidas,
apresentando os mesmos resultados.
Segundo YIN (2001) um projeto de pesquisa é na verdade um plano de ação, uma
seqüência lógica que conecta os dados empíricos às questões de pesquisa iniciais do estudo.
Configura-se na verdade como um esquema de pesquisa que trata de, pelo menos, quatro
problemas: quais questões estudar, quais dados são relevantes, quais dados coletar e como
analisar os resultados. Cinco
45
componentes são especialmente importantes quando se trata
de um projeto de pesquisa orientado pela estratégia do estudo de caso:
1) as quest
ões de estudo
– já apresentadas em seções anteriores deste trabalho;
45
YIN (2001) afirma que o estado atual da ciência não fornece orientação detalhada acerca dos componentes
4 e 5, respectivamente a lógica que une os dados à proposição e critérios para interpretação das descobertas.
204
2) suas proposições ou pressupostos
– da mesma forma, já apresentadas;
3) unidade de análise
– áreas, programas ou projetos de gestão do
organizações brasileiras; sub-unidades de análise e
unidades de observação: (1) documento e arquivos da organização, (2)
pessoas - colaboradores considerados em uma estrutura tripartite: membros
da alta direção, gestores do projeto de gestão do conhecimento e pessoas
ão pelo s de gestão do conhecimento e (3) a
organização – o contexto e o espaço organizacional. Para a escolha das
organizações de amostra não
probabilística e intencional constituída de um representante de cada um dos
conhecimento em
beneficiadas ou n s projeto
brasileiras, optou-se pela formação
três setores da economia brasileira - a primeira organização pertence ao setor
primário, a segunda ao setor secundário e a terceira ao setor terciário. Após a
realização do referido estudo, espera-se que seja possível compilar e
enunciar diretrizes básicas que poderão servir de suporte para a formulação
de um modelo ou mapa conceitual de gestão do conhecimento.
4) lógica que une os dados às proposições
;
5) critérios para a interpretação das descobertas
.
Observando-se os vários critérios para o julgamento da qualidade dos projetos de
pesquisa, como sugeridos por EISENHARDT (1989) e YIN (2001), este trabalho de
pesquisa se remete às questões da (1) validade do construto, visto que se utilizará de fontes
múltiplas de evidências – análise e pesquisa documental, arquivos, entrevistas e observação
direta, além do estabelecimento do encadeamento de evidências; (2) validade externa, pela
utilização da lógica de replicação em estudos de casos múltiplos, endereçando as questões
acerca de se saber se as descobertas de um estudo são generalizáveis além do estudo de
caso imediato. Ressalta-se a diferença entre generalizações estatísticas (muito utilizadas em
levantamentos) e generalizações analíticas, onde se procurar generalizar um conjunto
particular de resultados a alguma teoria mais abrangente. A teoria pode ser testada através
da replicação das descobertas em um segundo ou mesmo em um terceiro local, nos quais a
teoria supõe que deveriam ocorrer os mesmos resultados (lógica de replicação); (3)
confiabilidade, pela demonstração de que as operações de um estudo – como os
205
procedimentos da coleta de dados – podem ser repetidos apresentando os mesmo
resultados.
Em YIN (2001) encontra-se uma tipologia de estudos de caso apresentados em uma
matriz dois por dois (2x2), onde se presume que estudos de caso único e de caso múltiplos
refletem situações de projetos diferentes. Dentro desses dois tipos, deve se levar em
caso único
consideração a existência de uma única unidade de análise (holísticos) ou de múltiplas
unidades de análise (incorporados). O QUADRO 36 apresenta os tipos básicos de projetos
para os estudos de caso:
QUADRO 36
Tipos básicos de projetos para os estudos de caso
Projetos de Projetos de
casos múltiplos
Holísticos
(unidade única de análise)
Incorporado
(unidades múltiplas de
análise)
Fonte: YIN, 2001, p.61.
46
em condições nas quais o caso representa um
caso é um propósito revelador.
ão obstante, as provas resultantes de casos múltiplos são consideradas mais convincentes,
e o estudo global é tido com
múltiplos é aquela onde cada caso deve ser cuid
resultados sem
A justificativa para a escolha
de caso único é recomendada, segundo YIN (2001),
teste crucial da teoria existente, nas quais o
evento raro ou exclusivo ou nas quais o caso serve a um
N
o mais robusto. A lógica subjacente ao uso de estudos de caso
adosamente selecionado de forma a prever
elhantes (uma replicação literal) ou produzir resultados contrastantes apenas
ção de casos a serem estudados não se remete à critérios estatísticos de amostragem e sim a critérios
46
A sele
próprios da estratégia de pesquisa com estudos de caso: casos são escolhidos por razões teóricas.
TIPO 1
TIPO 3
TIPO 2
TIPO 4
206
por raz
importâ
estrutur
fenôme
prováv
número
contorn
adotado
retorna
estudo.
propost
casos m
pela es
secund
conhec
que a
diferen
ados, sugere-se a utilização de várias fontes de
evid c
fontes:
particip
evidênc
conjunt
casos.
evidênc
•
ões previsíveis (uma replicação teórica). YIN (2001) afirma que um passo de suma
ncia em todos os procedimentos de replicação é o desenvolvimento de uma rica
a teórica, que deve expor as condições sob as quais é provável que se encontre um
no em particular (uma replicação literal), bem como as condições em que não é
el que se encontre (uma replicação teórica). Sob essa ótica, a preocupação com o
de casos supostamente necessários ou suficientes para o estudo ganha novo
o. Uma vez que a lógica da amostragem é inadequada, seus critérios típicos
s em relação ao tamanho da amostra tornam-se irrelevantes e a questão fundamental
ao número de replicações de caso- literais e teóricas - que são desejadas em um
Estudos de casos múltiplos podem ser também holísticos ou incorporados e esta
a de pesquisa recai sobre o tipo 4 proposto no QUADRO 36: projeto de estudo de
últiplos com unidades de análise incorporadas ou múltiplas. A opção deste trabalho
colha de três grandes empresas - uma de cada setor da economia (primário,
ário e terciário, adotantes de programas, processos ou iniciativas de gestão do
imento - revela uma tática que permite o controle da variação ambiental, ao passo
escolha por grandes empresas inibe ou constrange variações possíveis pelas
ças de tamanho entre as firmas.
Para o trabalho da coleta de d
ên ias e, especificamente para estudo de casos, tais evidências podem vir de seis
documentos, registros em arquivo, entrevistas, observação diretas, observação
ante e artefatos físicos. YIN (2001) é categórico ao afirmar que a utilização de
ias provenientes de duas ou mais fontes, que convergem em relação ao mesmo
o de fatos ou descobertas, aumenta substancialmente a qualidade de estudos de
Para a consecução dos objetivos deste trabalho, optou-se pelas seguintes fontes de
ias:
documentação
: para estudos de caso, o uso mais importante de documentos é
corroborar e valorizar as evidências oriundas de outras fontes. YIN (2001) sugere
os de referências. Alguns
documentos devem ser considerados: cartas, memorando, avisos, minutas de
que, durante as visitas de campo, algum tempo deve ser dedicado para visitas à
bibliotecas, centros de documentação e outros centr
207
reuniões, agendas, outros relatórios, documentos administrativos e outros
documentos internos, estudos ou avaliações formais do mesmo “local” sob estudo,
recortes de jornais e outros artigos publicados na mídia, dentre outros;
• registros em arquivos
: geralmente em forma computadorizada/eletrônica , como
registros de serviços, registros organizacionais (tabelas, orçamentos, organogramas
e outros), lista de nomes, registros pessoais, dentre outros;
• entrevistas
: segundo vários autores (TRIVIÑOS, 1987; YIN, 2001; LAKATOS &
MARCONI, 1991), a entrevista é uma das mais importantes fontes de informação
para um estudo de caso. As entrevistas podem assumir diversas formas, como a
entrevista espontânea ou totalmente desestruturada, a entrevista focal e a entrevista
de grupo de enfoque e até mesmo entrevistas estruturadas. A técnica de coleta de
informações escolhida para as entrevistas deste trabalho de pesquisa é a entrevista
semi-estruturada com gestores da informação e do conhecimento. TRIVIÑOS
(1987) afirma que a entrevista semi-estruturada, para alguns tipos de pesquisa
qualitativa, é um dos principais meios disponíveis para que o investigador realize a
coleta de dados. Esse autor privilegia a entrevista semi-estruturada porque acredita
que essa, ao mesmo tempo em que valoriza a presença do investigador, oferece
todas as p a de liberdade e
árias investig 7)
e o entendime
de certos questionamen
à pesquisa) e que, em
novas hipóteses que
informante. Para con
constituem, em parte,
nascem a priori. Elas do
investigador, mas tam esse recolhida sobre o
ue in
erspectivas possíveis para que o informante disponh
espontaneidade necess que enriquecerão a ação. TRIVIÑOS (198
sugere qu nto do termo entrevista semi-estruturada é aquele que parte
tos básicos, apoiados em teoria
seguida, oferecem amplo camp
s e hipóteses (que interessam
o de interrogativas, frutos de
vão surgindo à medida que
cluir, TRIVIÑOS (1987) afi
se recebem as respostas do
rma que as perguntas que
a entrevista semi-estruturada,
são resultados não apenas da t
bém de toda a informação já por
no enfoque qualitativo, não
eoria que alimenta a ação
fenômeno social q teressa.
208
• observação direta
: visitas de campo geram ricas oportunidades para observações
s sobre comporta
observações de reunião, dos locais de trabalho, dos locais de encontro, fotografias
do local de estudo e ou
provas observacionais são úteis para fornecer informações adicionais sobre o objeto
de estudo. Como a unidade de análise deste trabalh
gestão do conhecimento de organizações brasileira
s iniciat se
apreender questões cru
O QUADRO 37 ilustra as fontes
este trabalho, iluminado seus pontos fortes e pontos fracos
direta mentos ou condições ambientais relevantes. Incluem-se aqui
tras atividades semelhantes. De acordo com YIN (2001) as
o configura-se no projeto de
s, a observação do contexto
propiciado pela ivas resultantes de sua adoção,
ciais de implementação em orga
contribuirão em muito para
nizações brasileiras.
a comparação entre de evidências escolhidas para
:
209
QUADRO 37
Fontes de evidências – pontos fortes e pontos fracos
ONTE DE EVIDÊNCIASF
PONTOS FORTES PONTOS FRACOS
Documentação
.estável – pode ser revisada
inúmeras vezes;
.discreta - não foi criada
como resultado do estudo de
caso;
.exata – contém nomes,
referências e detalhes exatos
de um evento;
.ampla cobertura – longo
espaço de tempo, muitos
eventos e ambientes
distintos.
.capacidade de recuperação
pode ser baixa;
.seletividade tendenciosa, se
a coleta não estiver completa;
.relato de visões tendenciosas
– reflete as idéias pré
concebidas (desconhecidas)
do autor;
.acesso: pode ser
deliberadamente negado.
Registros em arquivos
. (os mesmos mencionados
para documentação);
.precisos e quantitativos.
. (os mesmos mencionados
para documentação);
.acessibilidade aos locais
graças a razões particulares.
Entrevistas
.direcionadas – enfocam
diretamente o tópico do
estudo de caso;
.visão tendenciosa devido a
questões mal-elaboradas;
.respostas tendenciosas;
.perceptivas – fornecem
inferências causais
percebidas.
.ocorrem imprecisões devido
à memória fraca do
entrevistado;
.reflexibilidade: o
entrevistado dá ao
entrevistador o que ele quer
ouvir.
Observações diretas
.realidade: tratam de
acontecimentos
.consomem muito tempo;
em tempo
real;
.contextuais – tratam do
.seletividade – salvo ampla
cobertura;
.reflexibilidade – o
acontecer de forma
diferenciada porque está
sendo observado;
contexto do evento.
acontecimento pode
.custo – horas necessárias
pelos observadores humanos.
Fonte: adaptado de YIN, 2001.
HARDT (1989) afirma que a triangulação possibilitada pela coleta de dados
tes provê construtos, pressupostos e hipóteses mais concretos.
EISEN
e múltiplas fon
210
Quanto
múltiplas, tal
foco as propo
estratégias ana
1.
varam ao estudo de caso. É mister a consideração da problematização
2.
3.
Para o
proposta de M
à questão da análise dos dados coletados ou das evidências de fontes
processo consiste na combinação e re-combinação de evidências tendo em
sições iniciais do estudo. YIN (2001) e EISENHARDT (1989) sugerem três
líticas gerais consideradas para a análise deste trabalho de pesquisa:
baseando-se em proposições teóricas: seguir as proposições teóricas que
le
proposta, das perguntas de pesquisa geradas – as quais pretende-se
responder, os pressupostos ou hipóteses, o objetivo geral e os objetivos
específicos, devidamente desdobrado em categorias analíticas e, por fim, o
referencial teórico, considerado como um meio, não como um fim em si
mesmo;
desenvolvendo-se uma descrição de caso: desenvolvimento de uma estrutura
descritiva com o objetivo de organizar o estudo de caso;
estabelecendo-se critérios de comparabilidade entre os casos: análise de
similitudes e dissonâncias entre os mesmos. De acordo com EISENHARDT
(1989), uma tática é selecionar pares de casos e então listar as similaridades
e diferenças entre eles. Uma extensão dessa tática é o agrupamento de casos
em grupos de três ou quatro casos e tal comparação pode conduzir à uma
compreensão mais sofisticada. Outra possibilidade é a divisão dos dados
pelas diferentes fontes utilizadas durante a coleta de dados, pois quando um
padrão de dados de uma fonte é corroborado por evidências de outras, as
descobertas são mais fortes e melhor fundamentadas. Tais táticas, segundo
YIN (2001), EISENHARDT (1989) e MILES & HUBERMAN (1994)
melhoram as possibilidades de teorias mais confiáveis e precisas.
propósito de análise de dados deste trabalho de pesquisa, optou-se pela
ILES & HUBERMAN (1984) que sugerem que a análise qualitativa consiste
211
de três fluxos
(ii) display, e
display’); (iii)
premissas.(‘co
MILES & HUBERMAN (1984) explicam os três fluxos concomitantes de
atividades:
“[...] a redução de dados
concomitantes de atividades, a saber: (i) redução de dados (‘data reduction’);
xposição ou exibição de dados – mostruário, exibidor, ‘template’ (‘data
verificação/ conclusões com base em inferência a partir de evidências ou
clusion drawing/verification’). n
refere-se ao processo de seleção,
concentração/convergência/focalização,simplificação, sumarização/redução
e transformação dos dados brutos que aparecem nas anotações manuscritas
da pesquisa de campo. [...] a redução de dados ocorre continuamente por
toda a vida de qulquer projeto orientado qualitativamente. Na verdade,
mesmo antes dos dados serem realmente coletados, uma redução de dados
antecipatória está acontecendo na medida em que o pesquisador decide
(frequentemente sem total consciência) qual o modelo conceitual, quais
sítios/locais, quais perguntas de pesquisa e quais avenidas de coleta de
dados a escolher. Na medida em que a coleta de dados prossegue, há mais
episódios de redução de dados... {...] e a redução de dados/processo de
transformação continua após o trabalho de campo, até que um relatório
final esteja completo.[...] a redução de dados não é algo separado da
análise. Ela é parte da análise. [...] dados qualitativos podem ser reduzidos
e transformado ão completa, através
o maior e
assim por diante.” (MILES & HUBERMAN ,1984).
“[...] nos definimos a exibição de dados
s de várias maneiras: através de seleç
de sumarização ou paráfrase, através da inclusão em um padrã
como uma ‘montagem’ organizada
permitam a tomada de ações e code informações que nclusões com base em
inferências a partir de evidências ou premissas. [...] a forma mais freqüente
ções de campo) é terrivelmente
incômodo/pesado/problemático. Ele é disperso, seqüencial ao invés de
simultâneo, mal estruturado e extremamente corpulento. Sob essas
cias, é il para um pesquisador qualitativo ‘pular’ para
o fundamentadas. Os humanos não
dores de grandes quantidades de
configurações
ntido, so
de informações dos humanos (Faust, 1982) e
os apreende em suas tendências em encontrar padrões simplificados. No
curso de nosso trabalho, nós nos convencemos que melhores displays
para a exibição ou exposição de dados qualitativos no passado tem sido o
texto narrado. Como notaremos mais tarde, o texto (na forma, por exemplo,
de 3600 páginas de anota
circustân fác
conclusões precipitadas, parciais e nã
são muito poderosos como processa
informação; a tendência cognitiva é a de reduzir informações complexas em
gestalts seletivas e simplificadas ou facilmente
compreendidas. [...] o texto narrado, nesse se brecarrega as
habilidades de processamento
212
constituem-se na mais considerável rota para a validação de análise
qualitativa. Os displays discutidos neste liv
matrizes, gráficos, redes e mapas/diagramas.
ro incluem vários tipos de
Todos são desenhados para a
, para que o analista possa ver o que está
im como na redução de dados, a criação e uso de
muito
sciente
decidir
indiferença,
o de Glaser & Strauss (1967).”
FIGURA 14 – Componentes da análise de dados – Modelo de fluxo
montagem de informações organizadas em um forma imediatamente
acessível e compacta
acontecendo... [...] ass
displays não é algo separado da análise, ela é parte da análise. O desenho
das linhas e colunas de uma matriz para dados qualitativos e a decisão de
quais dados, em quais formas, devem ser incluídos nas células, são
atividades analíticas. (Elas também são, observe, atividades de redução de
dados.) [...] neste livro nos advogamos displays mais poderosos e
mais sistemáticos, e estimulamos um postura mais inventiva, auto-con
e iterativa quanto à sua geração e uso.” (MILES & HUBERMAN, 1984).
[...] a terceira corrente da atividade de análise é a verificação e a
conclusão com base em inferência a partir de evidências ou premissas.
Desde o início da coleta de dados, o analista qualitativo começa a
quais coisas significam, está percebendo regularidades, padrões,
explicações, possíveis configurações, fluxos casuais e proposições. O
pesquisador competente mantém essas conclusões com
mantendo a abertura e o ceticismo, mas as conclusões já está lá, sem forma
e vagas em um primeiro momento, então crescentemente explícitas e
fundamentadas, para usar o termo clássic
(MILES & HUBERMAN, 1984).
Fonte: MILES & HUBERMAN, 1984, p. 22.
Durante Após
Período da coleta de dados
Antecipatório
Redu
ç
ão de dados
Após
análise
Dis
p
la
y
s de dados
Durante
Verificação/conclusões com base em inferências a
partir de evidências ou premissas
Após
Durante
213
FIGURA 15 – Componentes da análise de dados – Modelo Interativo
Coleta de
dados
‘Display’ de
dados
Redução de
dados
Verificação/conclusões
com base em
inferência a
partir de evidências ou
premissas
Fonte: MILES & HUBERMAN, 1984, p. 23.
Para a conclusão deste capítulo, apresentar-se-ão os procedimentos e recortes
metodológicos de maneira sintética e seqüencial:
1. pesquisa qualitativa
;
2. estratégia de pesquisa
: estudo de caso;
3. componentes do projeto de pesquisa
: questões de estudo, pressupostos,
unidades de análise, lógica que une os dados às proposições, critérios de
interpretação das descobertas;
4. critérios para julgamento da qualidade do projeto de pesquisa
: validade do
constructo, validade externa e confiabilidade;
5. tipologia de estudo de caso
: estudo de casos múltiplos com unidades de
análises incorporadas.
6. estudos de casos em três grandes organizações brasileiras – uma de cada
setor da economia - adotantes da gestão do conhecimento: Centro de
Tecnologia Canavieira - CTC (setor primário), SIEMENS do Brasil (setor
secundário) e PricewaterhouseCooper - PwC Brasil (setor terciário).
214
7. unidades de análise, sub-unidades de análise e unidades de observação
: a
área, projeto ou processo de GC, organização, pessoas, documentos e
arquivos. (o modelo de análise proposto, bem como o roteiro para a
entrevista semi-estruturada encontram-se nos anexos deste trabalho).
8. fontes de coleta de dados
: pesquisa documental (documentação e arquivos
eletrônicos) entrevistas semi-estruturadas e observação direta.
9. análise de dados
: estratégias analíticas para cada caso e para casos cruzados,
proposta MILES & HUBERMAN (1984).
10. considerações finais, proposição e validação ou refutação do pressuposto,
conclusões.
O próximo capítulo apresenta a pesquisa de campo e discute preliminarmente
algumas questões inerentes às descobertas.
215
5. PESQUISA DE CAMPO.
foi realizada e grandes organizações br ras - Centro
de CTC (setor prim , SIEMENS do Brasil (set ecundário) e
PricewaterhouseCooper - PwC Brasil (setor terciário) - no período c tre 19
arço de 2005 a 12 de abril de 2005, nas ci
o
roteiro sem
entos do software “Adobe Acrobat” (.pdf), telas de
A pesquisa de campo m três asilei
Tecnologia Canavieira - ário) or s
ompreendido en
de m dades de Picacicaba e São Paulo, SP e Belo
Horizonte, MG. Tal amostra é não probabilística e intencional e sua escolha recaiu no fato
de que tais organizações dispunham de áreas, programas ou projetos de GC, além da
facilidade de acesso e contatos para a pesquisa de campo. Ao todo foram realizadas 17
entrevistas com média de duração de 1h45min, uma média de 5 entrevistas por cada
empresa da amostra. Tais entrevistas foram gravadas com o consentimento dos
entrevistados e para cada uma delas preparou-se também um caderno de anotações com
i-estruturado, detalhamentos das questões e ‘follow-ups’. As entrevistas
adicionais foram motivadas durante a coleta de dados, por se acreditar que tal acréscimo
traria ganhos marginais para o bojo desta pesquisa. Contudo, via de regra, observou-se que
após a segunda ou terceira entrevista em cada organização, o acréscimo marginal de novas
informações na coleta de dados era decrescente ou tendia a zero. Não obstante, prosseguiu-
se com todas as entrevistas previstas na fase de planejamento desta pesquisa, observando o
rigor metodológico. O material resultante das entrevistas semi-estruturadas resultou em 533
páginas de transcrições e aproximadamente 35 horas de gravações.
Corroborando com a lógica de fontes múltiplas de evidência, utilizou-se, além das
entrevistas semi-estruturadas e da técnica de observação direta, de farta pesquisa
documental. Analisaram-se documentos em papel e em formato eletrônico, dos mais
variados tipos e propósitos, a saber: documentos do pacote de software “Microsoft Office”
(extensões .ppt, .doc, .xls), docum
intranet, e-mails, sites na internet e links correlatos, materiais gravados em CD e
documentos digitalizados, fotos e vídeos, além de relatórios anuais, propagandas, folders e
demais materiais institucionais. Grosso modo, foram coletados e analisados algo em torno
de 1600 páginas de documentos, dos quais aproximadamente 12% foram descartados por
não se coadunarem com os propósitos deste trabalho.
Ao todo, dispunha-se de algo em torno de 2150 páginas resultantes da pesquisa de
campo que deveriam passar por processos de análise e redução até que se enquadrassem no
216
corpo da tese. Foram necessários quatro ciclos de processos de redução para a incorporação
dos dados coletados na pesquisa de campo ao corpo da tese, conforme demonstrado no
- Total
QUADRO 40. Tal processo de redução seguiu a lógica de análise de dados em pesquisa
qualitativa como proposta por MILES & HUBERMANN (1984) e produziram-se 8
matrizes ou tabelas de redução baseadas nas categorias de análise, conforme demonstrado
no anexo 2.
QUADRO 38 – Documentos eletrônicos analisados
Documentos Eletrônicos Número de documentos
Número de páginas ou
slides Tipo
Powerpoint
25 502 slides
Word
10 71 páginas
Excel
3 10 planilhas
PDF
18 311 páginas
Outros
fotos 136 136 fotos
.eml 1 25 páginas
.html 1 11 páginas
vídeos 3 3 vídeos
Documentos
descartados
10 193 geral
TOTAL GERAL
1069
Fonte: desenvolvido pelo autor
entos físicos Entrevistas - Transcrições
QUADRO 39 – Documentos físicos analisados - Total
Documentos Físicos Docum
CTC 306 186
Siemens 188 157
PwC 54 190
TOTAL: 548 533
Fonte: desenvolvido pelo autor
QUADRO 40 – Processos de redução – Análise de dados da pesquisa de campo
Processos de redução De Para
1o. Processo de redução
2150
180
2o. Processo de redução 180 100
3o. Processo de redução 100 52
4o. Processo de redução 52
corpo da tese
Fonte: desenvolvido pelo autor
Um estudo de caso-piloto foi realizado durante dois dias na empresa Siemens do
Brasil e foi possível testar os preparatórios e roteiros para as entrevistas semi-estruturadas,
217
a pesquisa documental e a observação direta. Tal estudo de caso-piloto provou-se de
xtrema valia, uma vez que possibilitou algumas reflexões acerca da pesquisa e apontou a
ecessidade de ajustes e melhorias neste projeto de pesquisa considerado em seu todo,
articulamente o refinamento dos instrumentos de coleta de dados.
Uma curiosidade que merece destaque foi o fato de que redundância
ropositalmente embutida no roteiro de entrevista semi-estruturada foi de muita valia para
clarecimentos de questões, aprofundamentos e até mesmo para que algumas contradições
nas f : a
dos e o cercamento das questões sob vários
ônia versus abrangência. Esclarece-se
eiçoado na medida em que se
a a na pesquisa d amente
ati fató , a ampliação
e estud d oamento de
tr e
O ig rofundas a priori à
coleta d a
entrevist
resguardados as questões de “objetivação subjetivada” e “subjetivação objetivada” aludidas
or BOU D ercebeu-
e que a n
ip preparado, limitado, desinformado,
fornecer o
seus artigos na organização.
P e
sabiam acerca do assunto e “das coisas do mundo e da vida” dentro das primeiras questões
do roteiro de entrevistas semi-estruturadas. Tal percepção foi especialmente útil para que a
espinha dorsal do roteiro fosse meticulosamente explicitada a priori.
e
n
p
p
es
alas dos entrevistados surgissem. Além disso, o objetivo final foi alcançado
maximização das respostas dos entrevista
ângulos. Fez-se a mesma pergunta, várias vezes, de formas diferentes e em locais diferentes
do roteiro de entrevista semi-estruturada. Tal estratégia foi útil para confirmações e
refutações, equilibrando a delicada dicotomia parcim
que tal roteiro de entrevista semi-estruturada foi sendo aperf
vançav e campo e a cada entrevista realizada. O roteiro ficou plen
s s rio infelizmente, após o término da pesquisa de campo. Recomenda-se
d os e caso-pilotos, com o devido respaldo orçam rio, para o aperfeiçentá
tais ins um ntos.
r or da postura do entrevistador deve ser objeto de reflexões p
e d dos em campo. O objetivo é o policiamento contínuo da postura e falas do
ador para que este não influencie os entrevistados e nem direcione suas respostas,
p R IEU(1998) e já discutidas no capítulo de metodologia deste trabalho. P
s lgu s entrevistados demonstravam hesitação e até medo em responder as perguntas
e/ou partic ar das entrevistas – medo de parecer des
inf rmações erradas e até mesmo pelo fato da futura publicação de uma tese ou de
poderem prejudicá-lo em sua carreira
erc beu-se também que no caso de entrevistados com alto nível de formação
escolar – principalmente mestres e doutores - que estes ansiavam responder tudo o que
218
P la estrutura
rganiza n
o re rência é a de que
os conce s mente assim nos níveis táticos e
operacio s
presente s
orrentes d mação e Administração,
conhecimento e correlatos. Isto observado, incluiu-
n ntrevistadas explicações bastante didáticas dos termos e podia se avançar
a entrevista.
tética, as fontes de coleta de dados e as
or fim, em algumas empresas, à medida em que se caminhava pe
o cio al e pelos cargos na hierarquia, dos níveis mais altos aos mais intermediários e
baixos, s sultados tornavam-se mais rasos e me nsistentes. A infenos co
ito e estratégias de GC não chegam tão clara
nai ou não são bem comunicados. No entanto, ressalta-se que a prática está
ne tes níveis. Alguns entrevistados não compreendiam os termos e expressões
as literaturas das áreas de Ciência da Inforc
especialmente em tópicos de gestão do
se o roteiro de e
com tranqüilidade n
O QUADRO 41 apresenta, de forma sin
características das organizações estudadas
:
219
QUADRO 41 – Fontes de coleta de dados e características das organizações.
1) FONT S DE COLETA DE DADOSE
a. Entr isev tas semi-estruturadas–cargo, posição na estrutura organizacional– (média de
duração:1:45hs)
b. Pesquisa documental - documentos e arquivos eletrônico – tipos – Quantidade de
docs n.a alisados?
c. Observação direta – eventos e itens observados;
d. Locais da pesquisa de campo – Datas da coleta de dados
ORG. SÍNTESE DOS DADOS COLETADOS – PESQUISA DE CAMPO
CTC
• Analista de Informações - Membro efetivo da gestão do conhecimento (MGC);
• Diretor Superintendente -Usuário nível estratégico (UNE);
• Coordenador de Transferência de Tecnologia - Usuário nível tático (UNT1);
• Coordenador de Tecnologia
a. Entrevistas semi-estruturadas –cargo, posição na estrutura org
• Gestor do Conhecimento - Liderança da gestão do conhecimento (
anizacional
LGC);
s)
ayout;
rço de
47
-Usuário nível tático – (UNT2);
• Consultora de Recursos Humanos –– Usuário nível operacional (UNO)
b. Pesquisa documental - documentos e arquivos eletrônico – (Anexo 1 – Relação de documento
c. Observação direta – eventos e itens observados: locais de trabalho, locais de encontro; l
reuniões e encontros; contatos com clientes;
d. Locais da pesquisa de campo – Datas da coleta de dados: Piracicaba, SP – 19 a 23 de ma
2005.
Siemens
a. Entrevistas semi-estruturadas –cargo, posição na estrutura organizacional
• Gerente de Gestão do Conhecimento e da Informação
48
-Liderança da GC (LGC);
• Membro do CEGC
49
e Gerente de Recursos Humanos- Membro efetivo da GC (MGC);
• Diretor Regional - Usuário nível estratégico (UNE);
• Gerente de Vendas - Usuário nível tático (UNT1);
• Engenheiro de Aplicação –– Usuário nível operacional (UNO).
b. Pesquisa documental - documentos e arquivos eletrônico – (Anexo 1 – Relação de documen
c. Observação direta – eventos e itens observados: locais de trabalho, locais de encontro; la
reuniões e encontros; contatos com clientes;
d. Locais da pesquisa de campo – Datas da coleta de dados: (i) São Paulo, SP – 7 a 9 de ma
2005, 1 de abril de 2005; (ii) Belo Horizonte, MG – 18 e 24 de março de 2005, 9 e 12 de abri
2005.
tos)
yout;
rço de
l de
PWC
a. Entrevistas semi-estruturadas –cargo, posição na estrutura organizacional
• Coordenador de GC para América do Sul e Central - Liderança da GC (LGC);
• Gerente de Documentação e Informação- Membro efetivo da GC (MGC);
• Diretora do Departamento de Auditoria e Recursos Humanos SP -Usuário nível estratégico (UNE
• Gerente Sênior de Consultoria Tributária- Usuário nível tático (UNT1);
• Gerente de Auditoria -Usuário nível tático – (UNT2);
• Auditor Sênior –– Usuário nível operacional (UNO);
b. Pesquisa documental - documentos e arquivos eletrônico - (Anexo 1 – Relação de documento
c. Observação direta – eventos e itens observados: locais de trabalho, locais de encontro; l
reuniões e encontros; contatos com clientes;
d. Locais da pesquisa de campo – Datas da coleta de dados: (i) São Paulo, SP – 29 de março a 4 de
abril de 2005; (ii) Belo Horizonte, MG – 11 de abril de 2005.
);
s)
ayout;
47
Pesquisa biológica em melhoramento genético, fitopatologia e biotecnologia;
48
Membro do CEGC : Comitê Executivo de Gestão do Conhecimento e CIO – IK ( Chief Information Officer
- Information and Knowledge).
49
CEGC – Comitê Executivo de Gestão do Conhecimento
220
2) CARACTERÍSTICAS DA ORGANIZAÇÃO
a. .Nome – WWW
b. .Fundação e Sede
c. .Áreas de atuação – portfólio
d. .Faturamento 2004
e. .Número de Colaboradores
f. .Ano de início da GC (primeiras iniciativas formais de GC)
g. .Outros – peculiaridades, aspect
h. Estágio do pro
os relevantes e/ou interessantes
grama atualmente – ativo, inativo, em consolidação, pausa para revisão.
i. pe, Líder, Cargo, Número de Profissionais – Cargos, Áreas de Conhecimento. Responsáveis pela GC na organização: Equi
ORG. SÍNTESE DOS DADOS COLETADOS – PESQUISA DE CAMPO
a. CTC –Centro de Tecnologia Canavieira – www.ctc.com.br
b. 10/08/2004 - Sede : Fazenda Santo Antônio, s/n Piracicaba – SP
c. Setor sucro-alcooleiro brasileiro - Pesquisa e desenvolvimento em toda a cadeia de produção de cana, açúcar e álcool
d. 11,5 milhões de US$
e. 350 colaboradores – 23 com mestrado e 11 com doutorado.
f. Janeiro de 2003 com a contratação de um gestor do conhecimento – O CTC ainda pertencia à Copersucar.
g. (i) Estrutura organizacional com a inclusão da gestão do conhecimento e (ii) mecânica de funcionamento do modelo o
sinergia entre as coordenações dos programas, as coordenações de recursos com seus especialistas e a coordenação de tr
tecnologia.
h. Ativo
rganizacional:
ansferência de
– (i) 1
a
fase concluída: implementação da área e equipe de GC, conteúdo, gestão e organização da informação
organizacional, indexação de arquivos pe
CTC
, GED, memória
ssoais – criação de um repositório central (não tem fim, é processo); (ii) 2
a
. fase (em
andamento): tratar do conhecimento tácito via encontros e trocas verbais (‘Momento Cultural – espaço para compartilhamento e troca,
(iii) Próximos encontros informais), melhorar o compartilhamento, projeto ‘Backup’ (projeto de acompanhamento das aposentadorias);
passos: ações gerenciais e comportamentais ao longo do tempo: incentivar autonomia e compartilhamentos, dar idéias, con
i. Gestor do conhecimento, analista de informações, bibliotecária
testar.
; área de TI faz parte da GC e conta ainda com dois analistas
sistemas e dois analistas de suporte; o curso de pós lato sensu do analista de informações é um MBA em Gestão do C
Inteligência Empresarial; equipe multidisciplinar
de
onhecimento e
: engenheiro, pedagogo, biólogo, bibliotecária, pessoal de TI;
a. SIEMENS Brasil – www.siemens.com.br
b. No Brasil: 1905 – São Paulo
c. Setor eletroeletrônico: informaçõe
d. 5,932 bilhões de R$ - Faturamento
s e comunicações, automação e controle, medicina, energia, transporte e iluminação
líquido
rtalecemos nossos
CLIENTES
e. 8372 colaboradores
f. 1999 (Corporate KM – Siemens AG) – 2000 (Siemens Brasil) – 2002 - CEGC
g. (i) Programa de excelência empresarial “TOP Plus – Siemens Management Siemens” ; (ii) Princípios Siemens : fo
S
– para mantê-los competitivos, impulsionamos a INOVAÇÃO – para moldar o futuro, aumentamos o VALOR da empresa –
para dar origem a novas oportunidades, concedemos autonomia aos nossos COLABORADORES – para atingir desempenho de classe
iemens
mundial:e adotamos a RESPONSABILIDADE
empresarial – para o desenvolvimento da sociedade; (iii) Inovação, a seiv
iniciativa “Visões do Futuro” como uma metodologia de construção de cenários futuros que combina duas técnicas: a ext
retropolação.
h. (i) ‘não é ou tem estágio, é uma abordagem de gestão de mudanças e não tem fim nunca’; (ii) ‘etapa de estruturação venc
TI) – precisa-se trabalhar mais na questão cultural’; (iii) unificação da plataforma de suporte das ferramentas de GC/TI.
i. (i) CEGC – Comitê Executivo de Gestão do Conhecimento
a vital -
rapolação e a
ida, (leia-se
– equipe pluridisciplinar composto por algo em torno de 15
todos os níveis hierárquicos e de todas as funções empresariais – marketing, vendas, recursos humanos, produtos, tecnologia de
informação, dentre outros; as áreas de conhecimento são multidisciplinares: engenharia, ciência da computação, psicologia
administração, estatística, dentre outros; (ii) cursos de especialização nos níveis tático e operacional, com destaques para E
Gestão Estratégica da Informação.
a 20 pessoas de
,
pistemologia e
PwC
a. PricewaterhouseCoopers – Brasil - www.PwC.com.br
b. No Brasil:1905, primeiro escritório no Rio de Janeiro – Sede: 13 escritórios no Brasil: esta pesquisa foi realizada nos e
Paulo, SP e Belo Horizonte, MG.
c. Serviços de auditoria, assessoria tributária, societária e em gestão empresarial nas áreas de sustentabilidade, ges
reestruturações, fusões e aquisições, recuperação de empresas, capital humano, melhoria e terceirização de processos.
d. Faturamento líquido global de US$16,3 bilhões – Faturamento no Brasil: N/D.
e. 2500 colabo
f. 2000
scritório de São
tão de riscos,
radores
g. “Connected Thinking” - utilização da rede que conecta as experiências e os conhecimentos de mais de 122.000 pessoas.
h. Ativo.
(i)“[...]decidimos manter uma orientação para cultura e desenvolvimento organizacional, temos fortemente um
reter informações e conhecimentos.” (ii) 1
a cultura para
gio de incentivar
cultural do tipo
e promover as
E,
nha de serviço,
entação)
a
fase resolvida: gestão estratégica da informação – 2
a
fase: a PwC está no está
compartilhamento e registro de informações e conhecimentos. “[...} não é só falta de tempo. Mas também uma questão
‘informação é poder’.” (iii) Prioridades atuais – ampliar o papel das bibliotecas e fortalecer sua integração com a GC
fontes de conhecimento entre os usuários
i. (i) Líder de GC para América do Sul e Central (SOACATE – South and Central American Theather), (ii) coordenador de GC SOACAT
(iii) Equipe de suporte -2 desenvolvedores de TI, (iv) knowledge coordinators ou coordenadores do conhecimento por li
indústria; (v) knowledge brokers (esta função é um projeto piloto ainda); (vi) pesquisadores (bibliotecas e centros de docum
Fonte: desenvolvido pelo autor.
221
5.1) CTC – Centro de Tecnologia Canavieira – Setor Primário
50
O CTC – Centro de Tecnologia Canavieira – é uma associação civil de direito
privado, sem fins lucrativos, com sede e foro na cidade de Piracicaba, SP, Brasil. Foi criado
em agosto de 2004 com o objetivo de contribuir para o desenvolvimento econômico
sustentável do país, através de pesquisa, desenvolvimento e difusão de (i) novas tecnologias
para aplicação nas atividades agrícolas, logísticas e industriais dos setores canavieiro e
sucro-alcooleiro, (ii) desenvolvimento de novas variedades de cana de açúcar (variedades e
cultiva
longo dos anos, sendo
interna
res
51
, especialmente o aprimoramento genético da cana-de-açúcar) e (iii) controle de
pragas, com destaque para o controle biológico. A análise de documentos mais recentes
destaca ainda, entre suas principais atividades, o desenvolvimento de novos produtos, tais
como o plástico biodegradável e a pesquisa de desenvolvimento tecnológico em convênio
com universidades locais e estrangeiras
52
. Na parte introdutória de tais documentos, é
mister que se ressalte a declaração de que a importância e valor do CTC cristalizam-se na
geração e transferência de conhecimento para o setor sucro-alcooleiro brasileiro.
Fato é que o CTC se transformou em uma das principais instituições de pesquisa e
desenvolvimento de tecnologia da atividade canavieira ao
cionalmente reconhecido. A disseminação das tecnologias desenvolvidas pelo CTC
vem permitindo à agroindústria canavieira obter ganhos de produtividade da ordem de 3%
ao ano, com conseqüentes reduções nos custos reais de produção. Para fornecer suporte às
pesquisas agrícolas, o CTC conta com suas quatro estações experimentais localizadas
respectivamente em Piracicaba (SP), Jaú (SP), Miracatu (SP) e Camamu (BA). Podem se
associar ao CTC unidades industriais produtoras de cana, açúcar e álcool e plantadores de
cana-de-açúcar e suas respectivas associações. Reza seu estatuto que, para a consecução de
seus objetivos, o CTC poderá atuar em todas as áreas da ciência e tecnologia que possam
gerar benefícios aos setores canavieiro e sucro-alcooleiro. Suas principais fontes de
recursos são:
50
As informações das empresas estudadas foram retiradas da pesquisa documental, ANEXO 1.
51
Variedade híbrida de vegetal obtida mediante cultivo.
52
Possui uma extensa relação de convênios com outras instituições, onde se destacam a FAPESP,
universidades da Austrália, Estados Unidos, Europa, África, América do Sul e universidades brasileiras,
como a UNICAMP e a Universidade Federal de Itajubá.
222
suas respectivas associações -
ontribuição de ingresso e contribuição de manutenção, com valores fixados pelo
stração (os parâmetros da contribuição de manutenção
mo área de cana-de-açúcar plantada e tonelagem de cana-
dentre outros);
das de publicações, produtos, materiais de difusão de informações
atentes e receitas oriundas de convênios
ensino e P&D – públicas ou privadas,
subvenções, direitos ou créditos e outras aquisições.
em ser integralmente aplicados na consecução e desenvolvimento
dos iros alcançados por suas atividades
rão obrigatoriamente reinvestidos no desenvolvimento de suas próprias atividades. O
patr
e resultados de pesquisas e
esenvolvimentos.
O CTC é o entro de pesquisa
antida pela Cooperativa dos Produtores de Cana, Açúcar e Álcool do Estado de São Paulo
– Copersucar Ltda. O Centro de Tecnologia Copersucar foi criado em 1979 e foi
responsável por uma série de desenvolvimentos tecnológicos do setor, onde se destaca a
criação das variedades de cana-de-açúcar SP, que hoje ocupam aproximadamente 50% dos
canaviais brasileiros. O Centro de Tecnologia Copersucar arrendou os imóveis – 4 estações
experimentais e laboratórios – ao CTC e transferiu à nova associação todos os seus
pesquisadores. O Centro de Tecnologia foi reestruturado para atuar como empresa
independente de tecnologia para o setor sucro-alcooleiro dando origem ao atual CTC –
Centro de Tecnologia Canavieira. Desta forma, o novo CTC dá continuidade à pesquisa e
desenvolvimento que vinha sendo conduzida pela Copersucar com um novo foco: não
as contribuições de seus associados – unidades industriais produtoras de cana,
açúcar e álcool e plantadores de cana-de-açúcar e
c
Conselho de Admini
baseiam-se em critérios co
de-açúcar moída,
as receitas deriva
técnicas e eventos, direitos autorais, p
celebrados com pessoas e instituições de
nacionais ou estrangeiras;
as doações, legados, auxílios,
Tais recursos dev
objetivos sociais do CTC e os excedentes finance
se
imônio social do CTC, constante no artigo 14 do estatuto supracitado, é o seguinte: (i)
bens móveis, imóveis e semoventes, instalações, equipamentos e máquinas, (ii) viveiros e
lavouras de experimentação e produção, (iii) direitos de propriedade intelectual, industrial,
autoral, marcas, patentes e cultivares e (iv) direitos
d
sucessor do Centro de Tecnologia Copersucar, c
m
223
apen ais
de 100 usinas e associações de fornecedores.
O CTC conta hoje com 97 associadas e seu faturamento
53
anual é de US$
11.500.000,00 e, deste total, aproximadamente 40% são obtidos pelo próprio CTC via
recebimento de royalties e prestação de serviços. Com o objetivo de garantir a propriedade
intelectual dos projetos desenvolvidos, o CTC conta com 34 patentes registradas pelo
INPI
54
, 24 variedades de cana registradas no SNPC
55
e aproximadamente 140 projetos
registrados no CREA/CONFEA
56
. Estima-se que o faturamento de seus associados chegue
aos R$7.000.000.000,00 ou US$2.500.000.000,00. A área total plantada de todos os seus
associados é de 1.550.000 hectares e a produção conjunta dos mesmos resulta em um total
de 140.000.000 de toneladas de cana (dados de março de 2005).
Uma peculiaridade do CTC é que, dentre seus 350 colaboradores, 69 possuem
cursos superior. Dentre estes, andos e 11 são doutores ou
doutorandos. Tal estrutura de pessoal implica em um desembolso anual ou custo folha de
pagame
1. H
2. Caracterização de clones;
3. Fitossanidade;
as nas 32 usinas da Copersucar, mas de novo quadro de associados que abrange m
23 são mestres ou mestr
nto/ano ao redor de R$21.000.000,00 e as especialidades técnicas são sub-divididas
em oito disciplinas, respectivamente: engenharia agrícola, engenharia agronômica,
engenharia de alimentos, engenharia elétrica/automação, engenharia mecânica, engenharia
química, química e projetistas/técnicos de nível médio. Algumas áreas contam com
serviços terceirizados, totalizando 49 funcionários e custo anual em torno de R$ 2,2
milhões: restaurante, limpeza, jardinagem, manutenção, termodinâmica (ar condicionado),
segurança e suporte administrativo.
A estrutura organizacional do CTC é uma estrutura em linha e assessoria e são onze
os seus programas de pesquisa e desenvolvimento, a saber:
ibridação e seleção;
53
Na verdade, tal cifra decorre da arrecadação de contribuições associativas, sendo o termo faturamento
inadequado.
54
INPI – Instituto Nacional de Propriedade Intelectual.
55
SNPC – Serviço Nacional de Proteção de Cultivares.
56
CREA/CONFEA – Conselho Regional de Engenharia e Arquitetura/Conselho Federal de Engenharia,
Arquitetura e Agronomia.
224
4. Biotecnologia;
6. Preparo do solo, plantio e tratos culturais;
7. Colheita, transporte e recepção de cana;
8. Produção de açúcar e álcool;
9. Energia;
10. Novos Produtos;
11. Qualidade das matérias-primas e dos produtos.
Os programas de pesquisa são organizados pela sua vinculação à duas coordenadorias
distintas denominadas de (i) programa de variedades e (ii) programas de P&D. A figura
abaixo é representativa da estrutura organizacional, das coordenadorias, dos programas de
pesquisa vinculados e da própria gestão do conhecimento:
FIGURA 16 – Estrutura Organizacional do CTC
5. Planejamento e controle agro-industrial;
Estrutura Organizacional do CENT
Recursos Humanos
Recursos Humanos
SUPERINTENDENTE
SUPERINTENDENTE
RO DE TECNOLOGIA CANAVIEIRA
Hibridação e
seleção
Hibridação e
seleção
Caracterização
de clones
Caracterização
de clones
Fitossanidade
Fitossanidade
Biotecnologia
Biotecnologia
.Planejamento e
controle
agro-industrial;
acúcar e álcool;
energia
.Planejamento e
controle
agro-industrial;
acúcar e álcool;
energia
PROGRAMAS DE
P&D
PROGRAMAS DE
P&D
PROGRAMAS DE
VARIEDADES
PROGRAMAS DE
VARIEDADES
RECURSOS
RECURSOS
ADMINISTRATIVA
ADMINISTRATIVA
CONSELHO DE
ADMINISTRAÇÃO
CONSELHO DE
ADMINISTRAÇÃO
Preparo do solo,
plantio e tratos
culturais; novos
produtss
Preparo do solo,
plantio e tratos
culturais; novos
produtss
Colheita,
transporte e
recepção de cana;
qualidade das MPs
e produtos
Colheita,
transporte e
recepção de cana;
qualidade das MPs
e produtos
COORDENADORIAS
Suprimentos
Suprimentos
Financeiro
Financeiro
Apoio
Apoio
E
S
P
E
C
I
A
L
I
S
T
A
S
E
S
P
E
C
I
A
L
I
S
T
A
S
GESTÃO DO
CONHECIMENTO
GESTÃO DO
CONHECIMENTO
TRANSFERÊNCIA
DE TECNOLOGIA
TRANSFERÊNCIA
DE TECNOLOGIA
CONSELHO FISCAL
CONSELHO FISCAL
COMITÊ TÉCNICO
COMITÊ TÉCNICO
Fonte: Anexo 1, Documento 16.
A mecânica de funcionamento de seu modelo organizacional mobiliza a ação
conjunta, a integração e a sinergia entre as coordenações dos programas, as coordenações
225
de recursos com seus especialistas e a coordenação de transferência de tecnologia. Os
programas de pesquisa em andamento recrutam equipes multidisciplinares de especialistas
pertencentes á coordenação de recursos em áreas de conhecimento como biologia, química,
agronomia e mecânica. A coordenação de transferência de tecnologia é a responsável pela
transferência da tecnologia através de seminários técnicos, palestras e workshops para os
associados. A transferência também costuma ser efetuada nas dependências do associado
quando necessário. A FIGURA 17 elucida a mecânica de funcionamento do modelo
organizacional do CTC:
FIGURA 17 – Mecânica de Funcionamento do Modelo Organizacional
Mecânica de Funcionamento do Modelo Organizacional
Programa de
pesquisa A
Projeto de
Programa de
pesquisa B
Projeto de
T. Tec. X
Programa de
pesquisa C
Transf. Tec. Y
Proj. TTec. Z
Programa de
pesquisa D
Coordenação dos
Programas
Coordenação
de Transf. Tec.
Especialistas
Biologia
Especialistas
Química
Especialistas
Mecânica
Coordenação de Recursos
Especialistas
Agronomia
Fonte: Anexo 1, Documento 16.
5.2) Siemens do Brasil – Setor secundário
A SIEMENS AG
57
é uma das maiores empresas mundiais do segmento eletro-
eletrônico, presente em mais de 190 países e com um capital humano composto de mais de
426.000 colaboradores. A empresa, que se define como “Rede Global de Inovações”
57
SIEMENS AG ou SIEMENS SA: Siemens Mundial.
226
(‘Global Network of Innovation’), apresenta a inovação, o foco no cliente, a
compet
organiz
investim
investim
análise
investim
de 700
agracia
mundia
indicad
A S
terras b
de Jane
Janeiro
empres
segmen
energia
pesquis
M, o três
cen
itividade global e a responsabilidade empresarial como os fundamentos de sua
ação. Seu faturamento anual em 2004 superou a marca de 84 bilhões de euros e seus
entos em P&D somaram 5,8 bilhões de euros, montante este que representa
entos em P&D em torno de 7% de seu faturamento anual. LEAL (2004), em sua
dos dados de 2003 da SIEMENS AG, verificou o mesmo percentual de
entos em P&D, além de outras constatações relevantes, a saber: (i) geração de mais
0 patentes (o equivalente a algo em torno de 30 patentes a cada dia útil), (ii)
ção como “European Make
58
Winner” em 2003
59
e (iii) composição da equipe
l de P&D por mais de 53.000 colaboradores distribuídos em mais de 30 países,
or que representa mais de 12% da força de trabalho de toda a empresa.
IEMENS BRASIL está fortemente representada e as suas primeiras atividades em
rasileiras datam de 1867, com a instalação da linha telegráfica pioneira entre o Rio
iro e o Rio Grande do Sul. O primeiro escritório foi aberto em 1895 no Rio de
e dez anos depois ocorria a fundação da empresa no Brasil. A Siemens é uma das
as líderes do mercado eletro-eletrônico brasileiro, com atividades nos seguintes
tos de negócios: informações e comunicações, automação e controle, medicina,
, transporte e iluminação. Conta com 8372 colaboradores, quatro centros de
a e desenvolvimento e doze unidades fabris. Ressalta-se que a Fábrica de Manaus,
cupa lugar de destaque na organização global, constituindo-se como um dos A
tros mundiais da Siemens para a fabricação dos telefones celulares GSM (ANEXO 1,
Documento 61). Dentre os principais dados constantes do relatório anual 2004 da Siemens
Brasil, destaques para o faturamento líquido de 5,932 bilhões de reais e investimentos em
P&D
60
na ordem de 108,3 milhões de reais (investimentos em P&D no Brasil em torno de
2% do faturamento líquido).
58
MAKE – ‘Most Admired Knowledge Enterprises’. Classificada em 1
o
. lugar nas dimensões de empresa
orientada ao conhecimento, líderes do conhecimento, desenvolvimento de produtos e serviços baseados no
conhecimento, maximização do capital intelectual e aprendizagem organizacional.
59
Agraciada também em 2004 pelo “2004 Global Most Admired Knowledge Enterprises (MAKE)” do
Instituto TELEOS – reconhecimento pela cultura empresarial orientada ao conhecimento, desenvolvimento de
trabalhadores do conhecimento através da liderança da gerência sênior e amplo compartilhamento do
conhecimento organizacional. Disponível em:
http://www.knowledgebusiness.com/knowledgebusiness/upload/2004GlobalMAKE-ES.pdf
60
Evolução dos investimentos em P&D em torno de 36%: (em milhões de reais)R$ 79,6 em 2003 e R$108,3
em 2004.
227
A SIEMENS acredita que os pilares de seu sucesso encontram-se na vivência de
se s valores/prin , capacidades e
ntusiasmo – desempenham um papel decisivo nesse sucesso. O programa de excelência
empresarial da Siemens denominado ‘Top Plus – SMS (Siemens Management System)’ e
suas relações e imbricações com os princípios organizacionais SIEMENS são destacados
nas páginas iniciais de seu relatório anual. Para a Siemens, seus princípios expressam os
valores fundamentais da organização e desempenham um papel-chave na construção de sua
cultura corporativa:
“[...] os princípios de conduta que estabelecemos norteiam tanto nosso pensamento
quanto nossas ações e se aplicam a cada indivíduo, bem como a todos nós. Nossa
organização e o modo como trabalhamos juntos, em particular nossa filosofia de
liderança, são fundamentados nesses princípios. Feedback imediato, tanto positivo
quanto negativo, ajuda-nos a colocar esses princípios em prática. Eles
desencadeiam a energia e a qualidade de que precisamos para atingir o sucesso.
Nós fazemos destes princípios, realidades: (i)Fortalecemos nossos CLIENTES
u cípios e que seus colaboradores – com seus conhecimentos
e
–
para mantê-los competitivos: nosso sucesso depende do sucesso de nossos clientes.
Fornecemos vasta experiência e soluções abrangentes para que eles possam
alcançar seus objetivos com mais rapidez e efetividade; (ii)Impulsionamos a
INOVAÇÃO
– para moldar o futuro: a inovação é nosso fluído vital, em todo o
mundo e a todo momento. Transformamos a imaginação e as melhores práticas de
nossos colab ividade e a
experiência nos mantém na vanguarda; (iii)Aumentamos o VALOR
oradores em tecnologias e produtos de sucesso. A criat
da empresa –
para dar origem a novas oportunidades: geramos crescimento lucrativo para
garantir sucesso sustentável. Alavancamos nosso portfólio equilibrado de negócios,
nossa excelência empresarial e as sinergias em todos os segmentos e regiões. Isso
nos torna um investimento especialmente atrativo para nossos acionistas;
(iv)Concedemos autonomia aos nossos COLABORADORES
– para atingir
desempenho de classe mundial: nossos colaboradores são a chave do nosso
sucesso. Eles trabalham em conjunto, como uma rede global de conhecimento e
aprendizado. Nossa cultura é definida pela diversidade, pelo diálogo aberto e
respeito mútuo, bem como por objetivos claros e liderança eficaz; (v)Adotamos a
RESPONSABILIDADE
empresarial – para o desenvolvimento da sociedade:
nossas idéias, tecnologias e atividades ajudam a criar um mundo melhor. Estamos
comprometidos com valores universais, boa cidadania empresarial e com um
o 1, Documento 61)
O program
ambiente saudável. A integridade orienta nossa conduta perante nossos
colaboradores, parceria de negócios e acionistas.” (Anex
a Top foi lançado em 1993 para incentivar a busca pela melhoria continua na
organização e relançado em 1998, ganhando assim o ‘plus’, tornando-se ‘Top+’. Trata-se
de um programa cujo objetivo final é o aumento sustentável do valor econômico agregado
228
(EVA). No início de 2004, o programa de excelência empresarial ‘Top+’ foi atualizado,
criando-se o ‘Top+ SMS’ (‘Top Plus – Siemens Management System’). Baseado na visão,
objetivos e princípios da Siemens, tal programa objetiva implementar, de forma rigorosa, a
estratégia da empresa e concentra-se atualmente em três programas corporativos globais:
(a) Inovação – objetiva posicionar a Siemens como líder em desenvolvimento tecnológico,
(b) Foco no Cliente- busca intensificar as relações da Siemens com clientes em todo o
mundo e ainda aumentar o aproveitamento do mercado potencial e competitividade global e
(c) Competitividade Global – objetiva otimizar a criação de valor.
FIGURA 18– O ‘SMS – Siemens Management System’.
229
Fonte:Anexo 1, Documento 68. Siemens, pesquisa documental, 2005.
Por fim, a Siemens destaca a inovação como sua seiva vital e apresenta a iniciativa
‘Visões de Fu
cenários futur
projeta uma v
passo que a s
influências ind
de comunicaçã
5.3) PwC – Pr
A PwC é uma organização global com mais de 122.000 colaboradores e escritórios
em 769
US$, considerando-se o desempenho no ano fiscal de 2003) e suas firmas membro
turo’ (‘Pictures of the Future’) como uma metodologia de construção de
os que combina duas técnicas: a extrapolação e a retropolação. A primeira
isão clara e completa das tecnologias e produtos conhecidos no presente, ao
egunda traz as inovações que existirão no mundo de amanhã, com suas
ividuais, sociais, políticas, econômicas, ambientais e tecnológicas nas áreas
o, transportes, energia, saúde, habitação e educação, dentre outras.
icewaterhouseCoopers Brasil – Setor terciário.
cidades de 144 países. Originou-se da fusão de duas firmas - Price Waterhouse e
Coopers & Lybrand.- e cada uma dessas organizações apresentava origens históricas de
cerca de 150 anos. No ano fiscal de 2004, seu faturamento bruto total mundial foi de
US$17,6 bilhões (faturamento líquido global de US$16,3 bilhões - aumento de 6% em
230
prestaram serviços para 83% das companhias da lista da revista Fortune – ‘Fortune Global
500
61
’. Dentre seus clientes, a diversidade estende-se das maiores e mais complexas
organiz
gem de outros setores;
5. conectar-se com outros que possuam mais ou diferentes experiências;
6. considerar as dimensões éticas de nossas ações;
7. buscar ajudar fora de nossos escritórios e países;
8. propiciar uma perspectiva nova. (Anexo 1, Documento 81)
Em consonância com o conceito “Connected Thinking”, BUKOWITZ &
ILLIAMS (2002) asseveram que a PwC é a maior organização de serviços profissionais
o mundo e que seus os produtos e serviços baseiam-se, exclusivamente, em conhecimento:
“[...] desta forma, sua competitividade reside na eficácia com que aproveita,
de forma oportuna, a amplitude e a profundidade de seu capital intelectual e
ações do mundo às empresas mais inovadoras (Anexo 1, Documento 80).
Seu faturamento na América do Sul e Central é o menor de sua cobertura
geográfica, tendo alcançado em 2004 uma recuperação face ao declínio apresentado em
2003. A análise desses dados revela uma variação de 14,1% no período 2003/2004 - de
US$267 milhões para US$305 milhões (se consideradas as variações cambiais das várias
moedas, face ao dólar americano, essa variação eleva-se para 15,2%).
O conceito “Connected Thinking” – “Pensamento Conectado” - é aplicado com o
intuito de fazer face aos desafios que confrontam o mundo dos negócios, através da
utilização da rede que conecta as experiências e os conhecimentos de suas mais de 122.000
pessoas. Os oito atributos “Connected Thinking” são descritos a seguir:
1. olhar as questões sobre um número de ângulos;
2. entender os negócios dos clientes e seus setores em profundidade e como um
todo;
3. avaliar o impacto das decisões em todos os grupos nas perspectivas de curto
e longo prazos;
4. aplicar a aprendiza
W
d
61
Lista das 500 maiores empresas do mundo, publicadas pela revista americana ‘Fortune’. Disponível em
http://www.fortune.com/fortune/global500
231
(sic) com que agrega valor para seus clientes e suas práticas.”
BUKOWITZ & WILLIAMS (2002)
mais importante são as pessoas e
ue seu sucesso depende na maneira pela qual sua organização recruta, desenvolve, motiva
tuação que vai desde a análise de questões estratégicas até a identificação
s respectivas áreas.
” (PricewaterhouseCoopers, 2005) (Anexo 1, Documento
72).
Seus 2500 colaboradores no Brasil prestam serviços de auditoria, assessoria
ibutária, societária e em gestão empresarial nas áreas de sustentabilidade, gestão de riscos,
estruturações, fusões e aquisições, recuperação de empresas, capital humano, melhoria e
rceirização de processos. Tais profissionais conectam conhecimento e experiência para
esenvolver as melhores soluções para cada cliente. Sua estrutura organizacional é uma
strutura matricial com base em linhas de serviços e indústrias (ou setores da economia).
A PwC afirma a sua compreensão de que seu ativo
q
e conecta tais pessoas, visando nutrir o talento e a diversidade. Contudo, em seu relatório
anual 2004, a organização demonstra suas preocupações com os altos índices de turnover e
com a retenção de seus talentos-chave.
Em 2005, a PwC comemora 90 anos de atuação em território brasileiro, desde a
abertura de seu primeiro escritório no Rio de Janeiro. É líder de mercado no país e possui
13 escritórios instalados nos principais estados das regiões sul, sudeste e centro-oeste,
destarte possuindo ampla cobertura geográfica em território nacional. Seu principal
objetivo é garantir o crescimento sustentado e a credibilidade de seus clientes. A utilização
do conhecimento e da experiência de seus profissionais é sempre realçada em seus
documentos e publicações:
“[...] utilizamos o conhecimento e a experiência de uma rede mundial de
especialistas em diversas áreas de negócio, o que nos permite ampla
a
de oportunidades, passando pelo desenvolvimento de soluções capazes de
melhorar a performance e adoção de melhores práticas; [...] nossos líderes
são reconhecidos como formadores de opinião em sua
São profissionais que se mantêm informados sobre as tendências e fatores
que afetam os segmentos em que atuam nossos clientes e se emprenham
para exceder as expectativas em seu trabalho diário. O treinamento
permanente de nossos colaboradores considera as tendências emergentes
em cada setor da atividade econômica e as necessidades específicas de
nossos clientes.
tr
re
te
d
e
232
A relevante atuação da PwC no Brasil, bem como de sua qualidade e inovação em
rviços, é reconhecida por uma série de prêmios com os quais a organização vem sendo
esa Mais Admirada do
rasil”- 2003/2004, em seu segmento - levantamento realizado pela ‘InterScience’, em
par
se
agraciada. Dentre estes prêmios, destacam-se: (i) “A Empr
B
ceria com a revista Carta Capital, (ii) TOP OF MIND – Fornecedores de RH, na
categoria Organização e Gestão, pelo terceiro ano consecutivo, (iii)“GLOBAL MOST
ADMIRED KNOWLEDGE ENTERPRISES” (“As Mais Admiradas Organizações em
Gestão do Conhecimento”) – cuja votação envolveu executivos das 500 maiores
companhias classificadas no ranking da revistas Fortune, (iv) Empresa do Ano, pelo 2
o
.
ano
licado
pela revista ‘Project Finance International’. A firma aparece em 1
o
. lugar tanto em número
de neg ios
projeto
orrentes,
ressalta qu
(Pricew
consecutivo entre as quatro grandes firmas de auditoria pela revista ‘Accountancy Age’
e (v) Líder Mundial no ranking 2003 ‘Project Finance Adviser of the Year’, pub
óc realizados (36) quanto em valores (US$10,358 milhões) envolvidos em
s de concessão de serviços públicos e PPPs
62
. Dentre seus principais conc
-se e a Ernst & Young aparece em 13
o
. lugar e a KPMG em 21
o
aterhouseCoopers, 2005).
62
PPP – Parceria Público-Privada.
233
6. ANÁLISE E DISCUSSÃO DOS RESULTADOS.
Duas considerações importantes merecem ser tecidas para esta etapa de
apresentação, análise e discussão dos resultados, a saber: (i) durante a análise de dados, era
de se esperar que novos questionamentos fossem surgindo. Mormente, manteve-se contatos
com as organizações pesquisadas via e-mail e telefone, objetivando sanar dúvidas e efetuar
pequenas confirmações; (ii) à medida em que se avançava na análise de cada categoria
analítica, já se dispunha de evidências que comprovariam e confirmariam as categorias de
análise imediatamente subseqüentes. Nas análises da categoria 3 (aspectos ou abordagens
consideradas pela GC: metáfora do “guarda chuva conceitual de GC) e da categoria 4
(cenários e perspectivas - melhores práticas organizacionais de GC), por exemplo, já se
confirmavam os indícios acerca da concepção estratégica e dos elementos do contexto
capacitante, dentre outros.
Optou-se pela seguinte estrutura para a apresentação, discussão e análise de resultados
des
ão teórica.
te trabalho:
em um primeiro momento, apresentar-se-ão os resultados gerais com base no
critério da replicação literal para cada categoria de análise;
em seguida, apresentar-se-ão, também para cada categoria de análise, os
resultados por empresa, para que se possa analisar em profundidade suas
similitudes e dissonâncias e para que se possa elencar os elementos de
replicaç
234
6.1) CATEGORIA ANALÍTICA 1 : Motivadores para a GC
Nesta seção, procurou-se identificar os motivos pelos quais as organizações estudadas
decidiram implantar a GC e, em seguida, buscou-se também compreender quais eram os
desafios da GC em cada organização. Com vistas a um maior aprofundamento e uma
melhor delimitação das respostas, optou-se por algumas perguntas complementares que
fossem úteis na geração de redundância (Anexo 3).
Observou-se, com base na investigação, que os principais motivadores para a GC nas
organizações estudadas giram em torno de constatações sobre os seguintes aspectos:
i) reconhecimento de que a informação e o conhecimento são os principais
usência de uma gestão estratégica da
odelo de negócios e gestão das organizações,
fatores de competitividade dos tempos atuais para organizações e nações;
ii) necessidade de inovação contínua e de enfrentamento da ameaça externa de
concorrentes nacionais e internacionais;
iii) problemas relativos à coleta, tratamento, organização, recuperação e
disseminação de informações, denotando a
informação;
iv) inexistência de práticas de compartilhamento e de proteção de informações e
conhecimentos estratégicos, levando à re-invenção da roda e à duplicação de
esforços e retrabalho;
v) premência da criação de um contexto capacitante na organização vis-à-vis à
necessidade de se endereçar questões culturais e comportamentais (mudança de uma
cultura individualista para uma cultura colaboradora);
vi) promover a aprendizagem organizacional e ampliar as competências dos
colaboradores, com vistas ao desenvolvimento de uma alta capacidade de
aprendizagem.
Constatou-se a percepção das organizações acerca de um novo contexto de negócios do
século XXI, no qual a informação e o conhecimento consolidam-se como as reais fontes de
vantagens competitivas sustentáveis. Com base nesse reconhecimento, verificou-se a
necessidade premente de transformação do m
235
leva
para a organização e
par
ços inovadores e com
ndo-as a uma processo contínuo de “gestão de mudanças” - de organizações da era
industrial para organizações da era informacional ou era do conhecimento. Verificou-se
também que as organizações deste estudo reconhecem o conhecimento como uma de suas
principais riquezas e há a mais plena convicção de que o principal negócio organizacional
ou o “core-business” seja eminentemente o conhecimento. Destarte, recorre-se à GC para
suporte à estratégia organizacional e ainda como fator-chave para a gestão de mudanças e
para a construção de modelos organizacionais coerentes com a proposta e os propósitos
considerados imprescindívies às organizações do conhecimento. Nos aspectos concernentes
à estratégia organizacional, ressalta-se que a GC desempenha papel fundamental na
melhoria da comunicação da visão e da estratégia de conhecimento, além de contribuir
para a melhoria do processo decisório pela concessão de autonomia e delegação de poderes
às pessoas das organizações.
Outra constatação refere-se à alegação de que o acesso rápido aos conhecimentos de
uma organização constitua-se em um diferencial competitivo. Nesta seara, a GC é
necessária para que as organizações se mantenham na liderança de mercado e também para
a criação de condições que permitam sua sustentabilidade de longo prazo. A GC fornece
apoio às práticas de inteligência competitiva, possibilitando aumentos da carteira de
clientes e do portfólio de negócios das organizações, gerando valor
a seus clientes.
À reboque da discussão da competitividade, verificou-se ainda a necessidade de
inovação contínua e de enfrentamento da ameaça externa de concorrentes nacionais e
internacionais. As organizações deste estudo reconhecem que a criação e melhoria contínua
de seus produtos, serviços e processos, consiste de sua capacidade contínua de inovação e
geração de novos conhecimentos. A capacidade de inovação e renovação do portfólio de
produtos e serviços de uma organização é resultado direto de sua capacidade de prospecção
do ambiente organizacional externo em busca de informações relevantes que as permitam
compreender os diversos atores ambientais em suas redes de interações complexas e
dinâmicas, pari passu às atividades de aprendizagem organizacional e construção de um
portfólio de competências essenciais de conhecimento. Essas capacidades e inciciativas são
capazes de conferir sustentabilidade de longo prazo às organizações, visto que tais
conhecimentos são capazes de gerar continuamente produtos e servi
236
alto
leta, tratamento, organização, recuperação e disseminação de informações,
den
é o ponto
e partida para quaisquer outras iniciativas de GC.
ento estratégico da
inform
dessem e não fossem compartilhados. Tal
problem re-invenção da roda, gerando duplicação de
esforços, retra
conhecimentos
“turnover” e a
telectual lite necessidade de se
melhor
As
grau de valor agregado, avidamente desejados por seus consumidores. Não obstante,
ressalta-se que tal assertiva é tautológica, uma vez que os produtos e serviços com maior
grau de valor agregado são também aqueles que possuem o maior conteúdo de
conhecimento embutido. Se as organizações “vendem conhecimento”, torna-se condição
sine qua non a organização da produção e da geração de idéias e conhecimentos. A GC
apóia e estrutura iniciativas e processos de inovação, de gestão do capital intelectual e de
aprendizagem organizacional em contexto contínuo e dinâmico. O objetivo final constatado
traduz-se na redução do ciclo de inovações e na aceleração do tempo de entrega de soluções
aos clientes/mercado (‘time to market’).
Um motivador recorrente resultante desta pesquisa de campo refere-se à problemas
relativos à co
otando ausência de uma gestão estratégica da informação. Ressalta-se que o acesso à
informação é somente o primeiro passo e que a gestão estratégica da informação
d
Em conjuminância com a problemática atinente ao gerenciam
ação, verificou-se a inexistência de práticas de compartilhamento e de proteção de
informações e conhecimentos estratégicos. Constatou-se que a ausência de tais práticas
aliada à inépcia na construção coletiva da memória organizacional contribuiam para que
conhecimentos e informações importantes se per
a conduzia as organizações à eterna
balho e aumento de custos. Não obstante, a perda de informações e
críticos era também agravada por questões como o “downsizing”, o
s aposentadorias. Ressalta-se aqui a problemática de “impedir que o capital
ralmente saia pela porta da frente”. Apurou-se também ain
ar o uso do conhecimento através de colocação do conhecimento organizacional em
rede, contribuindo para o aumento da capacidade e potência de aprendizagem das
organizações. Por sua vez, a construção de redes contribui eficazmente para a rápida
localização de expertise na organização, além de colocar pessoas em contato para a troca de
informações, conhecimentos e experiências.
questões relativas ao compartilhamento abriram conexão direta para que constatasse
a premência da criação de um contexto capacitante na organização vis-à-vis à necessidade
237
de se endereçar questões culturais e comportamentais. As organizações reconhecem a
importância da cultura organizacional quando o assunto é GC e que esta se impõe como o
grande desafio. É fundamental o combate às premissas ou idéias do tipo “informação é
poder” ou “co
coletivo de qu
individualista
porventura exi
outras. A colaboração e o compartilhamento contribuem para a manutenção de
ano e na ampliação das competências dos colaboradores das organizações.
urgência verificada na promoção do desenvolvimento das pessoas e na criação de
ambiente prop
aprendizagem
Os princip
giram em torn
nas organizaçõ ltural, comportamental e atitudinal, o que significa
trabalh
nhecimento é poder”, objetivando-se a convergência para o entendimento
e “compartilhar é poder”. O objetivo principal é a mudança de uma cultura
para uma cultura colaborativa, quebrando-se todos os tipos de barreiras que
stam na organização: pessoais, culturais, hierárquicas e geográficas, dentre
conhecimentos tácitos na organização e evitam que conhecimentos importantes se
concentrem na cabeça de uma única pessoa.
Por fim e não menos importante, observou-se a necessidade de promoção e
desenvolvimento de uma alta capacidade de aprendizagem organizacional, foco na gestão
do capital hum
A
ício para a aprendizagem continuada é justificada pela diminuição do ciclo de
e aumento da capacidade inovadora das organizações.
ais desafios da gestão do conhecimento nas organizações desta pesquisa
o das questões acerca da cultura organizacional e comportamento humano
s. O foco é a mudança cue
ar cultura, desenvolvimento organizacional e programas que estimulem mudanças
comportamentais. Alguns entrevistados foram enfáticos e defenderam uma mudança radical
de comportamentos, o que significa levar as pessoas a trabalhar de uma forma diferente - de
um contexto industrial para um contexto informacional. Contudo, além destes desafios,
outros foram também apurados. Eis a relação dos principais: (i) criação de um conjunto de
indicadores para medir retornos e benefícios de GC, (ii) trabalhar o conhecimento tácito,
experiência individual não registrada - habilidades, vivência e expertise, (iii) a
comunicação de sucessos e boas experiências e (iv) ampliação dos elementos do contexto
capacitante: reter os profissionais, formar a sucessão, capacitação de pessoal, fortalecer a
cultura de compartilhar conhecimento, ‘empowerment’ e autonomia.
Salienta-se que esta categoria analítica evidenciou a necessidade de estudos futuros, a
partir de uma replicação teórica constatada: excesso de conhecimento e ajuste de culturas -
238
resultante de processos de fusões, aquisições e incorporações. A questão colocada é a de
que processos de fusões, aquisições e incorporações são formas de geração de
con
duas organizações fundidas geram excesso de
conhecimento e uma profusão dos mesmos. Fato é que a existência de conhecimento não
assegura uso e
organizaciona
corporativo.
Apresenta
estudada para
er o conhecimento gerado no CTC. O
com artilhamento e a proteção dos conhecimentos são prioridades expressas na fala do
atual gestor do
na inovação e
Outra
preservar os e
projetos de pe
de esforços. T
hecimento via aquisição, contudo a criação de conhecimento se dá dentro de um
contexto de uma cultura organizacional específica. Quando há a fusão entre duas
organizações, os conhecimentos das
questiona-se acerca do trabalho a ser desenvolvido para o ajuste de culturas
is e a re-avaliação e redimensionamento do novo estoque de conhecimento
r-se-ão os resultados desta categoria de análise em cada organização
que se possa apurar as especificidades, similitudes e dissonâncias.
CTC – Centro de Tecnologia Canavieira
A GC no CTC iniciou-se em recente processo de reestruturação que contou com
consultoria da PricewaterhouseCoopers (PwC). Uma das conclusões da PwC foi a de que o
assunto conhecimento era tratado em ilhas, de formas isoladas. Definiu-se a necessidade de
criação de uma área de gestão do conhecimento:
“[...]cada área da empresa tinha métodos idiossincráticos de
armazenamento, gestão e explicitação de conhecimentos. [...]a empresa está
hoje preocupada com o conhecimento porque ele é hoje o principal fator de
competitividade. [...] havia problemas na recuperação da informação.”
(Coordenador de transferência de tecnologia do CTC)
Apurou-se que, além de questões relacionadas ao gerenciamento estratégico da
informação, era necessário compartilhar e proteg
p
conhecimento da empresa, visto que “o principal produto do CTC consiste
geração de novos conhecimentos”.
questão abordada pelo entrevistados refere-se à necessidade de se manter e
studos realizados no CTC, com o intuito de aproveitá-los em novos estudos e
squisa. Tal iniciativa significaria evitar a re-invenção da roda e a duplicação
al assertiva é expressa na fala de um dos entrevistados:
239
gerando tecnologia e, ao longo do tempo, com o turnover
ou aposentadoria, o conhecimento se perdia. [...]algumas áreas ficavam
iladas e tinham que começar do zero – eram incapazes de reter o
or Superintendente do CTC)
A GC
sua adoção é
pesquisas mai
necessidade de
aos clientes:
do Sul – principais concorrentes. [...] O CTC diminuiu muito e isso
gerou perda de conhecimento, pessoas saindo sem registro, sem explicitação
CT
doc ovação, (ii) mudança de uma cultura individualista para uma cultura (sic)
colaborativa, (iii) agilizar a pesquisa, tornando-a mais rápida e menos repetitiva (evitando a
reinvenção d
pesquisadores
ampliar as com
aprender, (vi)
individual, com hecimento é poder’, (vii) capturar e codificar
o conhecimen
uscar um dif tar acesso a conhecimentos
“[...] trinta anos
mut
conhecimento e reutilizá-lo em proveito próprio. [...]a perda de
conhecimento gerado era crítico: ineficientes na captura, pessoas levavam
seus arquivos próprios com elas [...]” (Diret
assume um papel central na gestão de mudanças (‘change management’) e
também resultado de ameaça externa pari passu à necessidade de se fazer
s rapidamente para enfrentar os novos entrantes. A intenção revela-se pela
redução do ciclo de inovações e aceleração no tempo de entrega de soluções
“[...]eu acho que um pouco de ameaça: a entrada de concorrentes no
mercado, principalmente mercado externo. [...] e a necessidade de se fazer
pesquisas mais rápidas e enfrentar os novos entrantes: Austrália, Índia e
África
do conhecimento - downsizing e aposentadorias” (Gestor do
Conhecimento do CTC)
Observou-se consistência e padrão acerca do que se espera alcançar com a GC no
C, suas propostas e objetivos, através das falas dos entrevistados e de extensa pesquisa
umental: (i) in
a roda), (iv) reduzir as ilhas de conhecimento e fazer com que os
compartilhem conhecimento entre si ao longo da cadeia produtiva, (v)
petências dos pesquisadores e saber o que a empresa sabe e o que ela precisa
criar uma cultura de que o conhecimento gerado é propriedade coletiva e não
batendo-se a idéia de que ‘con
to para utilização contínua, manter conhecimentos tácitos na empresa, (viii)
erencial de mercado para os associados, (ix) facilib
internos e externos, (x) aumento na velocidade de soluções de problemas e diminuição do
ciclo de aprendizado, (xi) facilitar e estruturar a obtenção de conhecimento e a geração de
idéias e (xii) apoiar a inteligência competitiva.
240
Houve consenso entre os entrevistados de que o principal desafio da GC no CTC
consiste na mudança cultural, comportamental e atitudinal. Tal consenso foi também
confirmado pela pesquisa documental:
“[...] hoje as mudanças são constantes e a velocidade em que elas ocorrem
é cada vez mais rápida. [...] A decisão de uma empresa em querer gerenciar
o seu conhecimento não é simplesmente uma escolha de um produto de TI.
Exige uma mudança cultural e de comportamento
de seus funcionários. As
ferramentas utilizadas para este processo são necessárias, mas são apenas
ferramentas”. Para que uma empresa tenha sucesso é necessário que a
plantação seja acompanhada de programas que estimulem mudanças
Nota-se a
desenvolvimen s, a GC não é um produto de
cnologia de informação, mas um conjunto de práticas sustentadas por tecnologia de
inform
“
im
comportamentais [...]” (Anexo 1, Documento 14)
preocupação em afirmar que desenvolvimento da consciência precede o
to da competência. Em outras palavra
te
ação e tais práticas tornam-se absolutamente inviáveis sem a percepção da
necessidade de mudanças. Infere-se que a gestão do conhecimento envolve um grande
processo de gestão de mudanças que levarão a um repensar das questões culturais,
comportamentais e atitudinais dos colaboradores da organização. Outros desafios citados
foram: (i) construção de sentido organizacional acerca das funções e objetivos da área de
GC, (ii) conseguir a colaboração de todos e (iii) fazer GC com pouco investimento
financeiro - compra de softwares, mudança de layout, palestras externas, dentre outros -
dadas as restrições orçamentárias. A pesquisa documental é reveladora da missão da área de
GC, bem como de seus fatores críticos de sucesso:
“[...]Missão da área de GC
: fornecer ‘meios’ para a obtenção de
diferenciais competitivos através da identificação, captura, armazenamento,
proteção, organização e compartilhamento do conhecimento relevante ao
negócio do Centro de Tecnologia Canavieira. [...]Fatores críticos de
sucesso :(i) definição clara de estratégia e escopo da área, (ii) definição das
metas e indicadores de performance, (iii) identificação do “conhecimento
relevante” ao negócio CTC, (iv) comprometimento corporativo no estímulo
e reconhecimento ao compartilhamento e ao uso contínuo do conhecimento,
(v) definição de infra-estrutura de armazenamento e disseminação e (vi)
definição de infra-estrutura de segurança física e lógica.” (Anexo 1,
Documento 14)
241
Siemen
A orga
tal reconhecimento é expresso pela alta administração:
ecimento: É um negócio relacionado a pessoas.” [...] nossa prioridade
e podemos concentrar a nossa força inovadora no desenvolvimento de novos
produtos e serviços’. Na Siemens, em 2002, 70% do faturamento vinha de
produtos lançados há menos de 3 anos!” (Anexo 1, Documentos 43, 48, 49
Dentre
contexto d
consolidam vas sustentáveis e há a
necessidad
organizaçã
Há que se mencionar que a GC surge em decorrência da transformação do modelo
e g novo modelo de liderança intitulado “SLF –
Sie
coração da GC” e a não vinculação da GC à estratégia
organizacional se traduziria “na mais absoluta perda de tempo”.
s
nização reconhece o conhecimento como uma de suas principais riquezas e
“[...] entre 60 e 80 % do valor adicionado que nós geramos é diretamente
vinculado ao conhecimento. Porém só uma fração desse nosso conhecimento
é realmente colocado em ação. Portanto decidimos uma série de medidas
para melhorar o uso do nosso conhecimento. Isto é o fato da Gestão do
Conh
é gerenciar e colocar em rede o nosso conhecimento [...] de forma a nos
tornar ainda mais eficientes e a proporcionar maiores benefícios aos nossos
clientes. [...] como resultado, somos capazes de aprender mais rapidamente
e 60).
os principais motivadores para a GC encontra-se a percepção do novo
e negócios do século XXI, onde a informação e o conhecimento se
como as reais fontes de vantagens competiti
e premente de transformação do modelo de negócios e gestão da
o:
“[...] uma transformação no modelo de gestão: de um modelo muito mais
hierárquico, carimba aqui, carimba ali, que é um modelo lento, para um
modelo muito mais orgânico em rede. [...] a idéia de GC é essa, quebrar
todos os tipos de barreiras: geográficas, temporais, hierárquicas,
lingüísticas, pessoais, dentre outras.” (Gerente de gestão do conhecimento
e da informação da Siemens)
“[...] acesso rápido aos conhecimentos da organização é um diferencial
competitivo.” (Gerente de vendas da Siemens)
d tes ão da Siemens e da adoção de um
mens Leadership Framework”, cujos pilares são a inovação, o foco no cliente e a
competitividade global. De acordo com o gerente de gestão do conhecimento e da
informação da Siemens, “o SLF é o
242
Constatou-se também a necessidade de se colocar pessoas em contato para a troca
de experiência
[...] alguém em algum lugar do mundo já resolveu esse problema.”
ameaça de perda da liderança e uma oportunidade
através do reconhecimento de que a GC poderia ser um processo para alavancar a inovação
e a orientação
entrevistados e
em um conte
competitividad
eficácia e evit
de soluções ao o (‘time to market’), desenvolvimento de produtos e soluções para o
cliente; (iv) c
estruturas giga
e em uso para
Em relação
comportament
o. [...] e essa mudança
radical de comportamento vai gerar dúvidas. Culturalmente falando, é um
s, evitando-se assim a re-invenção da roda e a duplicação de esforços:
“
(Membro do CEGC e gerente de recursos humanos da Siemens)
“[...] se a Siemens soubesse o que ela sabe...” [...] colocar todo o
conhecimento da Siemens em rede, a empresa tem mais valor quando utiliza
o seu próprio conhecimento. [...] GC é um dos processos que suportam a
estratégia através da inovação, satisfação do cliente e competitividade
global.” (Diretor Regional da Siemens)
Nesse contexto, a GC é percebida tanto quanto uma ameaça como uma
oportunidade. É concomitantemente uma
para o cliente. Tal assertiva é confirmada na síntese das expectativas dos
m relação ao que organização espera alcançar com a GC: (i) sobrevivência
xto de negócios de mudanças rápidas, sustentabilidade de longo prazo,
e e ‘permanência na ponta’; (ii) economia de tempo e dinheiro, aumento da
ar a reinvenção da roda, lucratividade; (iii) aceleração do tempo de entrega
mercad
ompartilhamento, (v) utilização da rede para localizar expertise e evitar
ntes na Siemens global, disponibilização do conhecimento Siemens em rede
eutilizar o conhecimento disponível. r
aos desafios, propostas e objetivos da GC, novamente as questões culturais,
ais e atitudinais aparecem como o grande desafio:
“[...] O principal, o número um, é o desafio cultural, obviamente. [....] as
pessoas, às vezes, podem se sentir ameaçadas, por exemplo, por alguma
coisa como o compartilhamento do conheciment
grande desafio levar as pessoas a trabalhar de uma forma diferente, de um
contexto industrial para um contexto informacional, (sic) requer uma
mudança radical nos comportamentos.” (Gerente de gestão do
conhecimento e da informação da Siemens)
243
Outros desafios citados foram (i) o desafio global, linguístico – a Siemens é uma
empresa transnacional, com filiais em vários países em vários continentes e não pode cair
o caos informacional, (ii) nivelamento de GC, ou seja, dispor da prática em todas as
unidades de n
benefícios de G
A pesq
temática da g
atuação:
[...] o objetivo final da gestão do conhecimento em nossa organização é o
sim a
possibilidade de poder aumentar o valor que agregamos aos nossos
wC – PricewaterhouseCoopers
Na opinião
“a PwC ven
documentos co
“[...] nossos produtos e serviços são baseados fundamentalmente em
conhecimento.” (Anexo 1, Documentos 74 e 76)
n
egócio e (iii) criação de um conjunto de indicadores para medir retornos e
C.
uisa documental foi também reveladora dos objetivos da GC, evidenciando a
estão estratégica da informação e, em seguida, ampliando o seu escopo de
“
de permitir que cada colaborador sempre consiga acessar as informações
certas, no momento certo, de forma a poder tomar a melhor decisão e gerar
a ação mais eficiente, gastando o menor tempo possível, garantindo as
acionistas e clientes.” (Anexo 1, Documento 65)
“[...] para entender a amplitude e o escopo da GC na Siemens, procurou-se
clarear seus objetivos: (i) ferramenta de comunicação – top down e bottom
up – promover análise sistêmica e divulgação de resultados mais
amplamente, melhorar a comunicação da visão e da estratégia de
conhecimento (ii) empurrar informação e conhecimento para os
colaboradores – melhorar a tomada de decisão, conceder autonomia e
delegação de poderes, (iii) melhorar a re-utilização do conhecimento, (iv)
promover a colaboração – melhorar o compartilhamento de conhecimentos,
dar suporte ao desenvolvimento de comunidades de prática, (v) melhorar a
gestão do capital humano - melhorar treinamento e aquisição de
habilidades, (vi) melhorar o relacionamento com stakeholders e aumentar o
fluxo de informações – capturar informações de clientes, melhorar a
satisfação dos clientes, reduzir custos de vendas e reduzir custos com
serviços ao consumidor....” (Anexo 1, Documento 59)
P
de todos os entrevistados, o “conhecimento é o core-business da PwC” e
de conhecimento”. Tal assertiva é também confirmada pela análise de
letados em campo:
244
Questionad
entrevistados f
roblemática da gestão estratégica da informação, o reconhecimento do conhecimento e de
seu co
ganização passou
por pro
or de GC para América do Sul e Central da
wC)
[...]na PwC é a essência, ela vive do conhecimento e vende conhecimento.
ão temos máquinas, produtos – temos idéias que vem do nosso
onhecimento: organizar a produção e a geração de idéias e conhecimentos
reutilizar...” (Gerente sênior de consultoria tributária da PwC)
[...]conhecimentos e informações importantes se perdiam e não eram
ompartilhados” (Gerente de auditoria da PwC)
Em relação à percepção se a adoção de GC resulta de problemas, ameaças e/ou
oportunidades, houve unanimidade entre os entrevistados de que a adoção é fruto de
percepção de oportunidade e bom senso de negócios. Mencionou-se também que a GC é
uma necessidade para que a organização continue na liderança de seu mercado e uma
os acerca do porquê fazer GC e/ou o que levou a organização à GC, os
orneceram respostas bastante consistentes e inter-relacionadas, envolvendo a
p
mpartilhamento como a essência da organização e seu principal fator de
sobrevivência e competitividade e, por fim, a valorização do capital intelectual pelo
mercado de capitais. Uma peculiaridade vivenciada pela organização refere-se ao excesso
de conhecimento e a premência de um ajuste de culturas, uma vez que a or
cesso de fusão que data de 1998:
“[...]falar em GC nos remete a gerar valor para a organização, gerar valor
para os clientes e promover o desenvolvimento das pessoas. “[...] fatores
internos e externos, a saber: valorização do capital intelectual pelo mercado
de capitais (como medir isso, como apresentar o capital intelectual?), fusão
da Pricewaterhouse com a Coopers em 1998 (ajuste de culturas, excesso de
conhecimento) e advento das novas tecnologias de informação e
comunicação e questões informacionais – base de dados, sistemas de
informação.” (Coordenad
P
“[...]o maior ativo da PwC é o conhecimento das pessoas, fazer com que o
conhecimento de seus profissionais seja compartilhado.” (Diretora do
Departamento de Auditoria e Recursos Humanos SP da PwC)
“
N
c
–
“
c
245
oportunidade de negócios a partir da interpretação organizacional da lei americana
Sarbanes Oxley”
63
:
por necessidade – se a PwC quiser continuar operando como líder,
sa investir em GC. [...] nosso trabalho não dá muita margem para
ão fiquem em uma única cabeça.
“[...]questão cultural. Nosso foco com GC não é trabalhar sistemas de
“
“[...] no início foi por uma oportunidade de negócios – a ‘Sarbanes Oxley
Law’ – lei norte americana que coloca o corpo diretivo responsável pelos
dados fornecidos para a auditoria – e as CVM
64
´s de cada país impõem
regulações similares de ajustamento. [...] trabalho forte de conhecimento
que pode ser compartilhado e qual não pode ser compartilhado, questões
como: Posso abrir mão de auditoria para vender outros serviços? Como
fazer a GC trabalhar com o valor futuro (VF) das organizações? Ofertar
novos serviços na auditoria...” (Coordenador de GC para América do
Sul e Central da PwC)
“[...]foi
ela preci
erros, temos que errar o menos possível...” (Auditor sênior da PwC)
Com a GC, a organização almeja: (i) agregar valor para os clientes e gerar
rentabilidade para a organização; (ii) criação de sinergia entre as linhas de serviço; (iii)
promover o desenvolvimento das pessoas na organização, desenvolver novas competências
nos profissionais da PwC - relacionamento com os clientes, venda e entrega efetiva de valor
ao negócio do cliente; (iv) liderança de mercado e aumentar a carteira/portfólio; (v) melhor
eficiência, evitar a duplicação de esforços, melhor compartilhamento, melhor qualidade de
prestação de serviços, utilizar a memória organizacional para evitar a re-invenção da roda;
(vi) criar ambiente propício para a aprendizagem, alta capacidade de aprendizagem e
compartilhamento para que conhecimentos importantes n
Dentre os principais desafios, propostas e objetivos da GC, uma vez mais destaque
para as questões culturais e comportamentais, além da problemática acerca da diversidade e
do compartilhamento:
informação, é trabalhar cultura e desenvolvimento organizacional.”
(Coordenador de GC para América do Sul e Central da PwC)
ordo com os entrevistados na PwC: “Lei norte americana que coloca o corpo diretivo responsável
ornecidos para a auditoria e impõe ainda um rodízio de clientes a todas as empresas de
a. Tal legislação levou a PwC a abrir mão de clientes na auditoria ao passo que também possibilitou
ros serviços, como os seviços de consultoria.”
– Comissão de Valore Mobiliários.
63
De ac
pelos dados f
auditori
a venda de out
64
CVM
246
“[...] fazer com que as pessoas parem um pouco no seu dia e compartilhem
documentos, informações e experiências no repositório.” (Gerente de
auditoria da PwC)
Eis a relação de outr
os desafios citados: (i) conhecimento tácito: experiência
ind
experiências, (iii) superar barreira geográfica e mundial, desafio do idioma e (iv) reter os
pro i , capacitação de pessoal.
ORGANIZAÇÃO, PROCESSOS, CULTURA E
garantir que tudo o que aprendemos como
organização seja alavancado em toda a nossa prática, acelerando o
ando-a distinta e percebida como parte de
& WILLIAMS, 2002)
ividual não registrada – habilidades, vivência e expertise, (ii) comunicar sucesso e boas
fiss onais, turnover é alto – formar a sucessão
A pesquisa documental é esclarecedora da missão e objetivos da GC na PwC:
“[...] Missão de GC: incrementar o valor entregue aos nossos clientes,
desenvolvendo e mantendo uma cultura e um ambiente de permanente
aquisição, compartilhamento e disponibilização (entrega) do melhor
conhecimento.[...]alinhar
TECNOLOGIA - para
desenvolvimento de nossas pessoas para servir melhor nossos clientes.”
(Anexo 1, Documento 76)
“[...] o objetivo da área de GC é desenvolver um ambiente que facilite a
criação, a coleta, a sistematização e a transferência do conhecimento dentro
da empresa e com seus clientes, bem como fortalecer a cultura de
compartilhar conhecimento, torn
sua competência profissional.” (BUKOWITZ
247
6.2
Nesta seção, objetiva-se compreender como as organizações estudadas
compreendiam
perguntas com
GC, suas cara
solicitou-se ao os aspectos ou facetas
priorizadas pe
documentos ac
acesso aos do
pesquisa docu
Consta GC nas
organizações
entrevistados:
disponibilizar, compartilhamento, acesso, utilização, reconhecimento do valor do
conhecimento
criação de con
intelectual, ge
conhecimento, direcionamento do conhecimento para geração de novos negócios e melhor
tendim
m seguida, solicitou-se aos entrevitados que falassem livremente sobre as
ativ
organiz
organiz
a)
) CATEGORIA ANALÍTICA 2: Compreensão e definição organizacional de GC
e/ou definiam a GC. Para o aprofundamento nesta categoria de análise,
plementares foram utilizadas com vistas a uma delimitação mais apurada de
cterísticas e atividades à ela relacionadas (ANEXO 3). Após tal delimitação,
s entrevistados que falassem livremente e apontassem
la GC em suas organizações. Por fim, questionou-se sobre a existência de
erca da GC na organização, tipos e propósitos de tais documentos. Obteve-se
cumentos existentes para complementação desta categoria de análise via
mental.
u-se a inexistência de consenso acerca de uma definição de to
estudadas. Contudo, alguns termos eram comuns nas respostas dos
processo, informação, conhecimento, inovação, explicitação, registro,
para o sucesso dos negócios, colaboração, cultura, aprendizagem e rede,
texto favorável, mudança de filosofia de gestão estratégica, gestão do capital
stão de mudanças, expor idéias, criação de conhecimento, captura de
a ento ao cliente, ambiente onde há troca e disseminação de conhecimentos
estratégicos para a organização, troca de experiências e cultura organizacional - valores,
estilos e comportamentos compartilhados, dentre outros.
E
idades, abordagens gerenciais e ferramentas utilizadas e/ou cobertas pela GC em suas
ações. Eis os resultados das atividades e características relacionadas à GC nas
ações estudadas :
gestão estratégica da informação
: TI; gestão de documentos e GED (gestão
eletrônica de documentos); gestão de biblioteca e centro de documentação;
monitoração de usabilidade de sistemas de informação; construção de taxonomias;
criação de repositório central de informações, intranets e portais; memória
organizacional; registro, acesso e disseminação de informações;
248
b) gestão estratégica do capital intelectual
: proteção de conhecimento – ativos
intangíveis, patentes e contratos de licenciamento; inovação, transferência de
inas
c)
conhecimento e tecnologia; mapeamento e desenvolvimento de competências,
conhecimento tácito: garantir a transição de pessoas e conhecimentos, pág
amarelas corporativas;
aprendizagem organizacional
: universidades corporativas, apoio à educação
continuada, sessões de atualização;
d) comunidades de prática
: reais e virtuais;
e) criação de contexto organizacional favorável ou contexto capacitante
: iniciativas de
nizações.
partilhamento. Contatou-se forte ênfase
as atividades e abordagens relacionadas à criação de conhecimento e também à criação do
contexto capacitante. E
a) cultura organiza
promoção de encontros para compartilhamento de conhecimentos e troca de
experiências, disseminação, cultura organizacional, gestão de mudanças, criação de
mecanismos de captura de conhecimentos e idéias, compreensão de que a GC é
estratégica para as orga
Após esta verificação, solicitou-se aos entrevistados que apontassem a(s) ênfase(s) e
aspectos prioritários dentre todos os relacionados e os principais resultados apontam para
aspectos de cultura organizacional e práticas de com
n
is a relação completa:
cional
– questões culturais, comportamentais e atitudinais –
mudança de comportamento;
b) compartilhamento:
- práticas de compartilhamento e troca de experiências,
aprendizagem organizacional;
c) capital intelectual
– competências internas e externas, gestão do capital intelectual,
identificação e preservação dos conhecimentos tácitos;
CTC – Centro de Tecnologia Canavieira
Não há consenso acerca de uma definição organizacional para a GC no CTC,
contudo alguns termos os entrevistados: processo são comuns nas respostas d ,
249
inform o, acesso,
utilização, dentre outros. Abaix os dos profissionais entrevistados:
“[...] Não há consenso sobre o que é ou deva ser GC na organização – é um
desafio. [...]há uma delimitação das áreas de atuação: tratar a informação,
o conhecimento tácito, facilitar o compartilhamento. [...] GC é um processo,
tem fases mas não tem fim. [...] processo que visa facilitar
compartilhamento, proteção de ativos intangíveis, dentre os quais o
conhecimento.” (Gestor do conhecimento do CTC)
“[...] a organização não sabe o que é GC, um bando de chatos que querem
mudar o meu trabalho (a forma que trabalhei durante vinte anos e deu
certo) e mais papéis para preencher. [...] as pessoas não têm o entendimento
do que elas podem ser beneficiárias dessa ação de gestão do conhecimento.
[...] não é muito claro, mas é tudo aquilo que se gerencia para a obtenção
do conhecimento, inovação.” (Diretor superintendente do CTC)
“[...] GC tem como objetivo tornar dados, informações e conhecimentos em
coisas úteis, preocupa-se em explicitar o conhecimento dentro da empresa.”
(Coordenador de tecnologia do CTC)
“[...] área que utilizando todos os recursos disponíveis – TI, diálogo – (sic)
para difundir conceito de compartilhar conhecimento, registrar o
conhecimento de modo que ele fique acessível ao maior número possível de
colaboradores para que todos utilizem o conhecimento.” (Consultora de
recursos humanos do CTC)
Após o questionamento acerca de uma definição organizacional para a GC,
licitou-se aos entrevistados que citassem as atividades relacionadas à GC em sua
rganização e, dentre estas, os aspectos ou facetas priorizados:
gestão de documentos e GED – gestão eletrônica de documentos, tecnologia de
informação (TI), gestão de biblioteca (centro de documentação), monitoração de
usabilidade de sistemas de informação, construção de taxonomia via CDU –
classificação decimal universal, criação de repositório central de informações e
memória organizacional;
ação, conhecimento, inovação, explicitação, registro, compartilhament
o encontram-se registr
so
o
250
patentes e registros no CREA
65
, proteção de conhecimento e contratos de
licenciamento; transferência de conhecimento e tecnologia;
iniciativas de promoção de encontros para compartilhamento de conhecimentos,
batizada de ‘Momento Cultural’ – temas genéricos de interesse para a empresa;
conhecimento tácito: pesquisadores próximos da aposentadoria – ‘Projeto Backup’
– projeto que objetiva garantir a transição das pessoas e conhecimentos da melhor
forma possível;
mapeamento de competências (idéia incipiente);
zacional, planejamento estratégico e gestão de mudanças;
cultura organi
ÊNFASE
: 1
a
etapa: gestão estratégica da informação – 2
a
. etapa: capital
intelectual (competências internas e externas), cultura organizacional,
compartilhamento, acompanhamento de aposentadorias para que não se perca o
conhecimento gerado.
A pesquisa documental é esclarecedora das atividades supracitadas. As iniciativas
denominadas “
profundidade
RA 19 - Escopo de atuação da GC no CTC
Momento Cultural” e “Projeto Backup” serão apresentadas e discutidas em
em seções ulteriores deste trabalho:
FIGU
I
d
en
t
i
f
i
car
c
o
n
h
e
ci
m
en
t
o
s
I
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C
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r
Compartilhar
Compartilhar
D
i
s
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copo
de
de
Atuação
Atuação
co
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h
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n
t
es
co
n
h
ec
i
m
en
t
o
s
r
e
l
ev
an
t
es
Es
Es
CTGC
Armazenar
Armazenar
Proteger
Proteger
Fonte: Anexo 1, Documento 17
65
CREA – Conselho Regional de Engenharia, Arquitetura e Agronomia.
251
FIG
URA 20 - Escopo delineado na análise da proposta do CTGC
IDENTIFICA
MAPEAR
R CAPTURAR
ORGANIZAR
ARMAZENAR
PROTEGER
DISPONIBILIZAR
COMPARTILHAR
l
Fonte: Anexo 1, Documento 14.
Mapeamento
processos
de
Identificação
mapeamento
fontes de ger
conhecimento
externas
e
das
ação de
Elaboração d
Lista de
Conheciment
e
os
Mapeament
Competênci
o de
as
Padronizar a
elaboração de
formulários e
entrevistas
Padronizar e
otimizar a
disponibilização
de documentos
eletrônicos:
Padronizar a
coleta de fontes
externas
Bancos de
Idéias
Digitalização de
documentos em
papel:do passado
e relevantes
Organização do
fluxo de
documentos
A
poio aos programas
de retenção e
valorização de
especialistas
Incentivar a criação de
eventos de transmissão
de conhecimento
tácito
Criar ponto único de
acesso ao
Definir políticas e
ferramentas para
proteção do
conhecimento
armazenado
conhecimento
Indicação de programas
de capacitação – captura
do conhecimento tácito
Promover a
reu
co
tilização do
nhecimento
disponibilizado
CONHECIMENTO
MONITORAR
ACOMPANHAR
Definir mídias de
armazenagem
Definição de bancos
de dados e
estruturas de
diretórios
Selecionar
ferramenta,
implantar,
orientar e
acompanhar
fóruns virtuais de
discussão
Monitoramento da utilização dos padrões de captura de conhecimento
Monitoramento da utilização dos meios de consulta
Sugestão de mudanças nos p
disponibilização
rocessos de captura, armazenagem e
A
companhamento dos even
tos de transmissão de conhecimento
A
companhamento de indicadores de performance e acompanhamento de
tendências e tecnologias de mercado
A
companhamento dos processos de novas aquisições e renovações dos
p
eriódicos
p
ela biblioteca
252
Em relação à existência de documentos acerca da GC na organização, constatou-se a
exis ção,
sensibilização, apresentação de resultados para a diretoria e propostas de projetos futuros:
apr
apresentações de conscientização sobre a GC para os colaboradores, relatórios de
companhamento dos projetos de GC (ações, resultados, propostas futuras) artigos de
out
onal para a GC na Siemens,
con
p Plus.” (Gerente de gestão do conhecimento e da informação
empresa.” (Membro do CEGC e Gerente de recursos humanos
da Siemens)
tência de documentos e relatos de ações com os propósitos de conscientiza
esentações, relatórios e documentos no sistema de gestão eletrônica de documentos,
a
ros autores externos à empresa e livros na biblioteca.
Siemens
Não há consenso acerca de uma definição organizaci
tudo alguns termos são comuns nas respostas dos entrevistados: reconhecimento do
valor do conhecimento para o sucesso dos negócios, colaboração, cultura,
compartilhamento, aprendizagem e rede, criação de contexto favorável, mudança de
filosofia de gestão estratégica, gestão do capital intelectual, dentre outros.
“[...] não é milagre, não é um ‘knowledge unlocker plus’. É muito mais
uma mudança da filosofia da gestão estratégica da organização. [...]
ferramentas para colaboração e criar canais – chats, Siemens Management
System, To
da Siemens)
“[...] é uma cultura, uma questão cultural. [...] tem que estar incorporado
em toda a
“[...]processo que contribui para colocar os conhecimentos dos
colaboradores em rede.” (Diretor Regional da Siemens)
“[...]não sei definir, vou falar porque temos que fazer GC: se não
compartilhamos o que sabemos, cada vez é retrabalho e recomeço.
[...]envolver as pessoas, compartilhar, divulgar, mostrar resultados, dividir
com a empresa como um todo.” (Engenheiro de aplicação da Siemens)
Encontraram-se ainda algumas tentativas de definições na pesquisa documental:
253
“[...] Não existe uma ferramenta chamada GC, mas sim uma filosofia de
gestão que se tornou fator essencial de sobrevivência! (Anexo 1,
Documento 49)
“A Gestão do Conhecimento é definida como uma prática multidisciplinar
ue visa criar um ambiente corporativo sócio-tecnológico permitindo a
a GC é: (a) o reconhecimento em todos os níveis da organização do
ão pela organização de ferramentas e
ráticas para dar suporte[...]” (Anexo 1, Documento 65)
q
criação, a localização, a transferência, a retenção e a medição do capital
intelectual, de forma integrada com os processos organizacionais. (Anexo
1, Documento 65)
“[...]
valor do conhecimento para o sucesso dos negócios; (b) a geração de um
ambiente, onde todas as pessoas de uma organização se sintam motivadas
para aprender, compartilhar e aplicar conhecimento; (c) a utilização de
processos que visem localizar, representar, disponibilizar, medir e evoluir
de forma sistemática e organizada os conhecimentos estratégicos da
organização; (d) a disponibilizaç
p
“[...] A GC pode ser classificada pelas seguintes etapas: Mapear
: significa
a seleção dos campos do conhecimento, de acordo com as estratégias da
empresa e também a exclusão de informações antigas e desatualizadas;
Representar
: esta etapa significa a decisão dos meios para a divulgação,
ompreendendo as vias eletrônicas e o e-learning, os processos de c
treinamentos e palestras; Disponibilizar
: implica as definições de quem deve
receber as informações, de que maneira ou via, assim como das razões e
plicações pelo receptores; Auditoriaa
: é a etapa final do processo e
pós o questionamento acerca de uma definição organizacional para a GC, solicitou-se
aos
gestão de mudanças e inovação em P&D;
“Programa 3I” (idéias, impulsos e iniciativas),
”;
representa a função controle, através de avaliações e medições, com a
aplicação de instrumentos como o Balanced Score Card.” (Anexo 1,
Documento 65)
A
entrevistados que citassem as atividades relacionadas à GC em sua organização e,
dentre estas, os aspectos ou facetas priorizados:
gerar as condições adequadas, sentir-se à vontade para expor idéias, mecanismos de
captura de conhecimentos e idéias e
disseminação da informação, troca de experiências, compartilhamento, troca de
informações e conhecimentos;
“Happy Hour do Saber” e “ConheSiemens
254
comunidades de prática;
‘Yellow Pages’ ou páginas amarelas corpora tivas (localizadores de expertise);
Universidade Corporativa Siemens;
ÊNFASE
: compartilhamento, idéia de que o conhecimento do grupo é sempre
As iniciativas denominadas “Happy Hour do Saber” e “Conhesiemens” serão
apr
u-se a existência de farta documentação disponível que versa sobre a GC na
Sie
CEGC – Comitê
Executivo de GC”.
Os propósitos de tais documentos são expressos nas falas dos entrevistados:
emens. […] a GC suporta a estratégia
s.” (Membro do CEGC e Gerente de recursos humanos da
PwC – PricewaterhouseCoopers
Assim com
efinição organizacional para a GC na PwC, contudo alguns termos são comuns nas
respost
ara a
rganização, troca de experiências, (v) criação do contexto, (vi) disponibilizar, usar e
ompartilhar, (vii) processo, (viii) cultura organizacional: valores, estilos e
omportamentos compartilhados, dentre outros:
melhor que o conhecimento de um único indivíduo.
esentadas e discutidas em profundidade nas próximas categorias de análise deste
trabalho. Observa-se que, uma vez mais, as ênfases apuradas recaem em questões relativas
à criação de conhecimento e criação do contexto capacitante.
Constato
mens, como documentos e resumos para o colaborador leigo na intranet intitulados
“INKNOWVATE! NETWORK YOUR KNOWLEDGE” e “DESCUBRA O
“[…] colaborador tem que entender que o compartilhamento do
conhecimento é estratégico para a Si
da organização. (Gerente de gestão do conhecimento e da informação da
Siemens)
[…] objetivos informativos com links para as diversas ferramentas de GC
da Siemen
Siemens)
o no CTC e na Siemens Brasil, também não há consenso acerca de uma
d
as dos entrevistados: (i) criação de conhecimento, (ii) captura de conhecimento, (iii)
direcionamento do conhecimento para geração de novos negócios e melhor atendimento ao
cliente, (iv) ambiente onde há troca e disseminação de conhecimentos estratégicos p
o
c
c
255
“[…] GC é como sustentar um ambiente onde há criação, desenvolvimento,
troca e disseminação de conhecimentos estratégicos para a organização – é
criar o contexto, é um processo que deveria permear todos os processos de
negócios da organização.” (Coordenador de GC para América do Sul e
que direcionar o conhecimento para a geração de
ores práticas,
desenvolvimento de competências;
formações),
Notes” e Portal
Central da PwC)
“[…] GC é processo, não tem fim. [...] processo para captura de todo o
conhecimento que permeia a empresa. […] disponibilizar, usar e
compartilhar para o bem da empresa.”(Gerente de documentação e
informação da PwC)
“[…] GC é uma estratégia de negócios que serve para melhor atendimento
ao cliente, melhor satisfação dos profissionais, melhor prestação de
serviços. […] utilizar-se sempre da melhor informação e do melhor
conhecimento para fazer bem (sic) o que tem que fazer. [...] acaba sendo
processo, não tem fim.” (Diretora do Departamento de Auditoria e
Recursos Humanos SP da PwC)
“[…] é a alma do negócio. […] treinamento, compartilhamento de
conhecimentos, troca de experiências, troca de informações via meio
eletrônico, transmissão de conhecimento para o sucessor. É utilizar o
conhecimento que a PwC para produzir negócios. Não basta ter
conhecimento, tem
negócios.” (Gerente sênior de consultoria tributária da PwC)
“[…] busca compartilhamento de informações entre os profissionais da
PwC.” (Gerente de auditoria da PwC)
“[...] GC não é um projeto, mas um processo que envolve toda a
organização: disponibilizar o conhecimento certo para as pessoas certas no
momento certo, ser o fator chave para manter uma cultura de valores,
estilos e comportamentos compartilhados.” (Anexo 1, Documentos 74 e 76)
Após o questionamento acerca de uma definição organizacional para a GC, solicitou-se
aos entrevistados que citassem as atividades relacionadas à GC em sua organização e,
dentre estas, os aspectos ou facetas priorizados. Eis os resultados:
rede de coordenadores do conhecimento, troca de melh
gestão estratégica da informação (registro e disseminação de in
aprendizagem, compartilhamento, bases de conhecimentos “Lotus
“Knowledge Curve” (a intranet da PwC);
256
‘conference call’: reuniões de grupos de trabalho de determinados segmentos para
dizagem;
agem;
ÊNFASE:
trocas, compartilhamento e apren
treinamento e “SAT – sessões de atualização técnica”: trazem profissionais de fora
da PwC para compartilhamento e aprendiz
não há consenso – entrevistados citaram repositórios e
)
atividades, abordagens gerenciais e ferramentas efetivamente considerados pela GC ou a
ela vinculadas nas organizações estudadas, a partir de fontes m
compartilhamento.
Independentemente do consenso, as respostas dos entrevistados referem-se à questões
relacionadas ao compartilhamento e à criação de conhecimento. Infere-se, como nas outras
organizações deste estudo, ênfase na criação de conhecimento e na criação do contexto
capacitante.
Constatou-se farta existência de documentos sobre GC na organização na intranet, bases
‘Lotus Notes’ e outras bases internas, e-mails e apresentações na intranet:
“[…] sim, faz ‘overview’ sobre GC na PwC. […] papéis e responsabilidades
dos gestores de conhecimento da organização.” (Coordenador de GC para
América do Sul e Central da PwC)
“[…] bases de dados internas, e-mails, apresentações na intranet: informam
sobre a GC – o que a PwC entende como GC e quais as práticas e caminhos
adotados pelos vários grupos.” (Gerente de documentação e informação
da PwC
“ […] na Knowledge Curve: o que é GC, divulgar suas práticas”. (Diretora
do Departamento de Auditoria e Recursos Humanos SP da PwC)
“[…] bases Lótus Notes voltadas apenas para a GC.” (Auditor Sênior da
PwC)
Na próxima seção, estabelecer-se-á um melhor dimensionamento dos aspectos,
últiplas de evidências.
257
6.3) CATEGORIA ANALÍTICA 3 - ASPECTOS OU ABORDAGENS
CONSIDERADO
DE GC
Na seçã ter
atividades relacio
interferências ou s primeiras
ategorias de análise, encontraram-se indícios que confirmam os pressupostos deste
trab
estratég
conhec
capacit
o escop
a seção é o estabelecimento de um melhor
dimensioname
efetivamente consider
de fontes múltiplas de
Objetivou-se map
informação destinada
deste estudo. Destarte
organizações levava
fornecida por este p
encorajados a forne descrição. Por último, após tal mapeamento, os
entrevistados foram i
prioritários entre tod abordagens
erenciais ou ferramentas a empresa colocava a maior parte de seus esforços naquele
mo
pesquis
entrevi
a) monito o a
b) gestão tég
c) gestão do capital intelectual, competências, pessoas e ativos intangíveis;
d) comunidades de prática – reais e virtuais;
S PELA GC: METÁFORA DO GUARDA-CHUVA CONCEITUAL
o an ior, os entrevistados foram incentivados a falar livremente sobre as várias
nadas à GC em suas organizações, sem quaisquer direcionamentos,
ugestões. Salienta-se que ao se considerar o cômputo das duas
c
alho, mas que ainda merecem ser novamente delineados e aprofundados, a saber: uso
ico da informação e do conhecimento – construção de sentido, criação de
imento (aprendizagem organizacional) e tomada de decisão - criação de um contexto
ante e percepção do agrupamento de várias abordagens gerenciais e ferramentas sob
o da GC ou de uma área ou setor com tal denominação.
A partir de tal elucidação, o objetivo dest
nto dos aspectos, atividades, abordagens gerenciais e ferramentas
ados pela GC ou a ela vinculadas nas organizações estudadas, a partir
evidências.
ear as diversas abordagens gerenciais e ferramentas de tecnologia de
s às questões da informação e do conhecimento nas organizações
, solicitou-se aos entrevistados que respondessem se a GC em suas
em conta aspectos constantes de uma lista previamente elaborada e
esquisador. Caso a resposta fosse positiva, os entrevistados eram
cer uma breve
nquiridos, uma vez mais, acerca da ênfase ou dos aspectos/pontos
os os citados. O objetivo era compreender em que
g
mento. Salienta-se que esta categoria de análise foi também complementada por
a documental e observação direta. Eis os itens da lista supracitada fornecida aos
stados, conforme protocolo de estudo de caso proposto: (ANEXO 3)
raçã mbiental, inteligência competitiva, pesquisa de mercado;
estra ica da informação, GED, mapeamento de processos;
258
e) aprendizagem organizacional – e-learning;
f) apoio a e
g) criação n
h) outros aspect
questões anter
i) ênfase e/ou pontos/aspectos prioritários.
Conforme enunci edita-se que a gestão do
conhecimento u diferentes
abordagens c
interpolação e a perm
formação de um possível referencial teórico de sustentação, ao qual intitular-se-á gestão do
conhecimento. Desse modo, com o objetivo de verificar a proposta intitulada “guarda-
chu eram os
aspectos, abordagens gerenciais e ferramentas considerados sob a égide da área, programa
ou projeto de GC em
Eis a síntese da ambiental, inteligência competitiva,
pesquisa de
documentos, mapeam
pessoas e ativos intan
organizacional, inclus
contexto capacitante:
Os resultados não
lista supracitada, bem
confirmando a existên -chuva”. Ressalta-se a existência,
m relação à tais práticas e abordagens, de processos formais, informais, estruturados e
não
a)
o proc sso decisório;
do co texto capacitante;
os (abordagens gerenciais e ferramentas) não considerados nas
iores;
ado em seções anteriores deste trabalho, acr
seja ma grande área ‘guarda-chuva’ que envolve e incorpora
omunicantes que dialogam entre si. É justamente a inter-relação, a
eabilidade entre esses vários temas, que possibilitam e delimitam a
va conceitual de GC”, solicitou-se aos entrevistados que respondessem quais
suas respectivas organizações.
s respostas: (a) monitoração
mercado; (b) gestão estratégica da informação, gestão eletrônica de
ento de processos, (c) gestão do capital intelectual, competências,
gíveis; (d) comunidades de prática – reais e virtuais, (e) aprendizagem
ive o “e-learning”; (f) apoio ao processo decisório e (f) criação do
só comprovaram a existência de todas as práticas e abordagens da
como ampliaram o escopo da GC nas organizações estudadas,
cia de GC como uma área “guarda
e
-estruturados. Contudo, o conceito e a abordagem estavam presentes. Eis os resultados:
Monitoração ambiental, inteligência competitiva, pesquisa de mercado e
atividades correlatas:
relata-se a existência de :
(i) processos formais e estruturados:
clippings (produzidos internamente ou
externamente), pesquisas de mercado, buscas auxiliadas pela
bibliotecária, participações em seminários, assinaturas de jornais e
259
per
am
(ex ‘Reuters, Factiva, Dow Jones’, dentre outros).
(ii)
iódicos, inteligências do concorrente, competitiva e monitoração
biental, ‘benchmarking’, sistemas de informações e bases de dados
ternos, como
processos informais e desestruturados
: viagens internacionais, contatos
pessoas, boatos, “colaboradores pinçam algo no mercado”, com
networking e trabalhos de campo dos colaboradores e internet.
b) Gestão estratégica da informação, GED, mapeamento de processos e
tecnolo d
conhecimento
gestão estratég é o ponto de partida para quaisquer iniciativas de
GC. O e
(i) to de processos:
gias e informação (TI): confirma-se que o acesso à informação e o
consolidam-se como o primeiro passo ou, em outras palavras, a
ica da informação
ptou-s por dividir os resultadas desta parte em:
gestão estratégica da informação, GED e mapeamen
gestão eletrônica de documentos (GED), workflow, criação de
de disseminação seletiva da informação, bibliotecas
corporativas, centros de documentação e arquivística, bibliotecas
mapeamento do acervo público das
(ii)
repositórios únicos para a informação organizacional, taxonomias e
processos
digitais, tratamento e organização da informação, gestão de
conteúdo, gestão de projetos, gestão de processos, organização de
arquivos físicos e eletrônicos e
organizações;
tecnologia da informação:
redes, intranets, softwares e ferramentas,
c) Gestão do capital intelectual, competências, pessoas e ativos intangíveis: os
resulta re
relacionadas ao capital intelectual estruturadas das seguintes maneiras:
(i) gestão do capital intelectual e ativos intangíveis - patentes, royalties e
registros;
digitalização, segurança de informações, bases de dados.
dos velam a existência de atividades e ou abordagens gerenciais
260
(ii) gestão de competências;
(iii) programas de idéias e sugestões – idéias que fortaleçam as
competências essenciais da organização e seu portfólio de
conhecimentos;
(iv) localizador de expertise, (‘Yellow Pages’ ou páginas amarelas
corporativas), localizador de competências;
reinamento e desenvolvimento;
ntelectual e
as iniciativas de aprendizagem
d) Comu des
(i) comunidades reais de prática:
(v) gestão de competências, t
(vi) necessidade de vinculação entre a gestão do capital i
gestão de competências com
organizacional, suas prioridades e conteúdos.
nida de prática – reais e virtuais: constatou-se a existência de:
reuniões, sessões de atualização
técnicas, ‘rodas de bate-papo’;
(ii) comunidades virtuais de prática:
participação em comunidades
virtuais internas e externas à organização; extensão e abertura das
comunidades para atores do ambiente organizacional externo –
clientes, parceiros, dentre outros; utilização de tecnologias de
artilhamento de
e) Aprendizagem organizacional – ‘e-learning’:
os resultados revelam a existência
colaboração síncronas (‘chats’, ‘conference call’, videoconferência)
e assíncronas (‘news’, ‘knowledge library’, fóruns de discussão,
gestão de documentos, pedidos urgentes), comp
melhores práticas e aprendizagem.
de atividades e ou abordagens gerenciais relacionadas à aprendizagem
organizacional fortemente correlacionadas à gestão do capital intelectual e gestão de
competências. Tais atividades e/ou abordagens são estruturadas das seguintes
maneiras:
261
(i) apoio à formação continuada: especialização, MBA
66
, mestrado e
doutorado, idiomas - com liberação de tempo e pagamento integral
do salário;
(ii) profissional com expertise deve explicar assunto para outros
interessados; grupos presenciais de estudo, sessões de atualização
técnica;
(iii) ‘e-learning’ e cursos à distância;
(iv) universidades corporativas e parcerias com universidades;
(v) vinculação de aprendizagem com hiatos (‘gaps’) de competências
nal);
to e desenvolvimento, centros de
f) Apoio ao pro
revelam que a GC apóia o processo
decisório organizacional:
s resultados - área estratégica vinculada à alta
o
decisório em nível estratégico;
(ii) resultad ento fornecem maior
processo decisório;
(iii) maior riqueza, disponibilidade, atualidade e qualidade de
as e em
(vinculação do capital intelectual com a aprendizagem
organizacio
(vi) programas internos de treinamen
auto-instrução, programas de treinamento – com as áreas de recursos
humanos, comercial e de tecnologia de informação.
cesso decisório:
os resultados
(i) GC e seu
administração, propiciando informações que subsidiam o process
os positivos de práticas de compartilham
embasamento e segurança no
informações – mais rápidas, tempestivas, organizadas, segur
maior número – levando à melhoria da decisão;
(iv) “empowerment” (concessão de autonomia ao colaboradores)
significa aceleração do processo decisório.
– ‘Master of Business Administration’, denominação do mestrado pro
66
MBA fissional em administração
ofertado por instituições de ensino superior estadunidenses. No Brasil, MBA é um “nome fantasia”,
reconhecido pelo MEC como pós-graduação lato sensu.
262
g) Criação do contexto capacitante: os resultados apontam para significativos
nomia; gestão
participativa;
h) Outro
questõ
concei
ntrevistados e novos itens foram por eles apontados, a saber:
i) nfase e/ou pontos/aspectos prioritários: os entrevistados foram inquiridos
acerca
que a
estraté
consciê
avança
esforços em relação à compreensão e criação de um contexto organizacional
favorável. Além disso, as organizações estão conscientes de que são elas as
responsáveis pela criação e manutenção do contexto capacitante. Eis os principais
aspectos levandos em conta:
(i) layout (físico e virtual);
(ii) criação de locais de encontro, troca e compartilhamento;
(iii) cultura organizacional, valores ;
(iv) caos criativo, liberdade de expressão e auto
(v) incentivo à aprendizagem e busca de conhecimentos, tolerância com
“erros honestos”.
s aspectos (abordagens gerenciais e ferramentas) não considerados nas
es anteriores: Objetivando-se ampliar a proposta denominada “guarda-chuva
tual de GC”, questionou-se acerca da ampliação da lista ofertada aos
e
(i) mudança de filosofia de gestão (de gestão de empresas da era
industrial para gestão de empresas da era do conhecimento);
princípios e ética; competências para as estratégias;
(ii) revisão de modelos organizacionais: hierarquia, estrutura, níveis,
formatos, dentre outros.
Ê
da ênfase ou aspectos prioritários da GC em suas organizações. Observou-se
fase inicial e ponto de partida para quaisquer iniciativas de GC – a gestão
gica da informação – estava em estágios de quase maturidade, com a
ncia de que é um processo permanente. As organizações procuravam
r para aspectos relativos ao compartilhamento, à cultura organizacional e à
263
criação
existên
organiz
Hour d
anterio texto capacitante, que engloba as
questões culturais e comportamentais. Em caso de ausência de consenso nas
onstrar também ênfase nas questões
do contexto organizacional favorável ou contexto capacitante. Ressalta-se a
cia de várias iniciativas genuinamente brasileiras adotadas por tais
ações nestes sentidos, como o “Momento Cultural” no CTC e o “Happy
o Saber” na Siemens. Confirmaram-se os indícios já constatados na categoria
r de forte ênfase em relação à criação do con
respostas, o agrupamento foi útil para dem
atinentes à criação de conhecimento. Eis a relação:
(i) aspectos culturais, comportamentais e atitudinais:
princípios, ética e
liderança;
(ii) criação do contexto capacitante;
(iii) ausência de consenso
– mais citados: gestão estratégica da
informação, gestão do capital intelectual e modelo de competências,
monitoração ambiental, pesquisa de mercado, ‘benchmarking’ e
A
conside
FIG
aprendizagem organizacional.
FIGURA 21 apresenta os resultados das abordagens gerenciais e ferramentas
radas sob a égide da GC:
URA 21 – A METÁFORA DO “GUARDA-CHUVA CONCEITUAL DE GC”.
Fonte: desenvolvido pelo autor.
264
a) onitoração ambiental, inteligência competitiva, pesquisa de mercado
Consta
e estru
(que incluem pesquisas de mercado – principais são o
Brasil@agro
CTC – Centro de Tecnologia Canavieira
M
tou-se a existência de práticas informais e desestruturadas e práticas formais
turadas, com maior ênfase nas primeiras – clippings produzidos externamente
, (Anexo 1,
Docum
bibliotecária, assinaturas de jornais e periódicos, viagens internacionais,
particip
) Gestão estratégica da informação, GED, mapeamento de processos
agens e práticas bem estruturadas e organizadas,
esso ao
gestão
eletrônica de documentos; organização, padronização e compartilhamento
cia de abordagens e práticas bem estruturadas e organizadas :
(i) gestão do capital intelectual (“Projeto Backup”) e ativos intangíveis (patentes,
ento 2) Agrocana, Jornal da Cana, dentre outros), buscas auxiliadas pela
ações em seminários, contatos com pessoas, internet.
b
Constatou-se a existência de abord
a saber: (i) iniciativas de GED – gestão eletrônica de documentos – workflow,
intranet, tecnologia de informação, gestão de projetos (a empresa encontra-se em
fase de definições de taxonomia com o intuito de melhorar a recuperação de
informações); biblioteca digital e digitalização; (ii) organização de arquivos físicos
e eletrônicos – captura de acervo documental relevante e mapeamento do acervo
público; (Anexo 1, Documento 31); (iii) segurança de informações (Anexo X,
Documento 30); A pesquisa documental encontrou farta documentação acerca das
questões de gestão da informação e de documentos, como se segue:
“[..] Os principais projetos da área de gestão do conhecimento do CTC são
estruturados da seguinte maneira: Gestão de documentos: objetiva criar um
repositório único para os documentos, compartilhar e facilitar o ac
conhecimento explícito; desenvolvimento de sistema de GED –
dos documentos, taxonomia e processo de disseminação seletiva da
informação – o passado foi digitalizado (Hoje:15.000 documentos
armazenados); média de 200 documentos incluídos por mês;” (Anexo 1,
Documentos 8, 18, 30 e 31)
c) Gestão do capital intelectual, competências, pessoas e ativos intangíveis
Constatou-se a existên
265
royalties e registros no CREA); (ii) gestão de competências – projeto incipiente; (iii)
“Banco de Idéias” (Anexo 1, Documento 31). A pesquisa documental não só
aponta o “Projeto Backup” e o ‘Banco de Idéias” como estratégias direcionadas
para o capital intelectual, como também elucida seus escopos:
“[...] Os principais projetos da área de gestão do conhecimento do CTC são
estruturados da seguinte maneira:
Projeto Backup
: Identificar, organizar, armazenar e disponibilizar o
ops;
de idéias
conhecimento dos profissionais com aposentadoria próxima visando reter
na empresa parte do conhecimento destes profissionais; planejamento de
aposentadorias junto com o RH; indicação e treinamento de sucessores no
conhecimento; foco no conhecimento existente e não compartilhado;
worksh
Banco
: objetiva a continuidade de criação de novos projetos
relevantes de P&D; avaliação de idéias - com base em critérios técnicos,
s
s
d) Comu
Constatou-se apenas a possibilidade de comunidades reais de prática, ao se
conside
se a p
agenda irtuais: não, mas colaboradores do CTC participam de
comunidades virtuais de prática externas à organização. Idéias incipientes: idéia de
es de interesse e intenção de abrir fóruns de discussão internos e externos
teriores,
e)
econômicos e estratégicos – que contribuam e fortaleçam as competência
ssenciais do CTC e seu portfólio de conhecimentos; dentre seus pontoe
principais, destacam-se a redução da avaliação subjetiva, o envolvimento do
autor em todo o processo e a criação de um comitê de avaliação de idéias;”
(Anexo 1, Documentos 8, 15, 21, 30 e 31)
nidades de prática – reais e virtuais
rar ações do contexto capacitante e reuniões e seminários técnicos. Ressalta-
reocupação da organização com esse assunto e a colocação do mesmo na
de realizações: (i) v
comunidad
– aberto até para os associados do CTC; (ii) reais: conforme relatos an
existem comunidades reais de prática.
Aprendizagem organizacional – ‘e-learning’
Constatou-se a existência de iniciativas incipientes: (i) algumas iniciativas de
capacitação, e.g. - profissional com expertise deve explicar assunto para outros
interessados. Há apoio para mestrado e doutorado, com liberação de tempo e
pagamento integral do salário. Devido à restrições orçamentárias, houve corte na
266
política que pagava, integralmente ou parcialmente, cursos de idioma e pós-
graduação:
“[...] no campo das intenções, queremos amarrar treinamentos com estudos
de gaps de competências.” (Analista de informações do CTC)
“[...] no passado, o treinamento foi muito mais endereçado, hoje acontece
pouco por restrições orçamentárias.” (Coordenador de tecnologia do
CTC)
(ii) algumas tentativas de e-learning, como cursos de gestão de projetos à distância;
f) Apoio ao processo decisório
Constatou-se fortes indícios de que a GC subsidia a tomada de decisão na
organização:
“[...] a GC é área estratégica ligada à diretoria, levando informações que
subsidiam o processo decisório, é assessoria à diretoria.” (Gestor do
conhecimento do CTC)
“[...] com mais informações vem melhores decisões” (Analista de
informações do CTC)
“[...] e essas informações – mais rápidas, mais organizadas e em maior
número – melhoram a decisão.” (Consultora de recursos humanos do
CTC).
g) Criação do contexto capacitante
ntrava seus
. Eis a relação dos elementos
onsiderados pelo CTC em relção ao denominado contexto capacitante: (i) layout
projeto
Verificou-se, à época da pesquisa de campo, que a organização conce
esforços na criação do contexto capacitante. Infere-se que após a resolução de toda a
problemática no entorno da gestão estratégica da informação, a organização passa a
privilegiar a criação das condições organizacionais favoráveis à troca e
compartilhamento de informações e conhecimentos
c
formado por células e núcleos de especialidade, (ii) o ‘Momento Cultural’ –
de transmissão de conhecimentos tácitos, (iii) a criação de um ‘Banco de Idéias’
(que é também per se uma abordagem imbricada à aprendizagem organizacional e
267
ao capital intelectual) e (iv) a conformação de equipes flexíveis e multi-tarefas. Um
dos entrevistados afirmou a tentativa de criação do contexo organizacional e sua
perecepção de resistência à tal tentativa por parte da cultura organizacional:
“[...] sim, tentamos. Mas tenho quase certeza que há restrições às ações de
GC por parte da cultura. Acho que a mudança de layout trouxe mais
vantagens que desvantagens...” (Coordenador de transferência de
h) Outro
questõ
m dos entrevistados enfatizou que a GC implica em “[...] mudança de filosofia
de ges
assertiv
além d
conhec
i)
Apurou
compo
foram
organiz
lectual, não perder o capital intelectual, pois foi
a empresa que pagou e propiciou isso tudo.” (Consultora de recursos
tecnologia do CTC)
s aspectos (abordagens gerenciais e ferramentas) não considerados nas
es anteriores
U
tão, gestão mais participativa.” (Diretor superintendente do CTC). Tal
a confirma a inclusão da temática na agenda estratégica da organização,
e confirmar também a perspectiva de uso estratégico da informação e do
imento nas organizações.
Ênfase e/ou pontos/aspectos prioritários
-se ênfase nas questões do contexto capacitante e nas questões culturais e
rtamentais. A gestão estratégica da informação e gestão do capital intelectual,
também citadas, enfatizando a temática da criação do conhecimento na
ação:
“[...]criação do contexto favorável.” (Gestor do conhecimento do CTC)
“[...] gestão estratégica da informação, criação do contexto adequado para
troca e compartilhamento, como por exemplo o ‘Banco de Idéias’ e o
‘Momento Cultural’.” (Analista de informações do CTC)
“[...] cultural e criar as condições favoráveis...” (Diretor superintendente
do CTC)
“[...] criação da cultura de compartilhar, não é ameaça, todos ganham...
[...]a ênfase é o capital inte
humanos do CTC)
268
Siemens
a) Monitoração ambiental, inteligência competitiva, pesquisa de mercado
Constatou-se a existência de práticas formais, informais, estruturadas e
desestruturadas. O grau de intrusão da Siemens no ambiente organizacional externo
é altíssimo e operacionalizado das seguintes maneiras: (i) inteligência competitiva e
‘Portal de Tecnologia’ – (portal aberto para a apresentação de propostas e projetos
de universidades, pesquisadores, cientistas, outras entidades acadêmicas e empresas
de base tecnológica para a Siem petitiva
benchmarking – a área de marketing é
m, informações do exterior, produtos da concorrência, tendências de
o, clippings [...] há também uma coleta informal feita por
olaboradores que ‘pinçam’ algo no mercado e colocam na intranet – até
ens); (ii) inteligência do concorrente, com ,
monitoração ambiental, pesquisa de mercado,
responsável pela consolidação; (iii) clippings externos – Ex: Empresa ‘FRONTIER’
(antigo “CIC: Centro de Inteligência Competitiva”). A análise de tal clipping
enfatizava notícias de investimentos no estado de MG .
“[...] si
mercad
c
mesmo boatos!” (Gerente de Vendas da Siemens)
FIGURA 22 – Portal de Tec
nologia Siemens
5
Filipe M. Cassapo - SIEMENS
Conceitos
SIEMENS
Organização
Estratégia
Prática
Obrigado!
KM@SIEMENS – KM BRASIL 2004
Fonte: Anexo 1, Documento 48.
269
b) Gestão estratégica da informação, GED, mapeamento de processos
Constatou-se a existência de abordagens e práticas muito bem estruturadas e
organizadas, além de forte política de investimentos, a saber: gestão eletrônica de
documentos (via ferramenta denominada “LIVELINK”), gestão de processos, redes e
TI, intranet Siemens – arquivos e diretórios na rede.
c) Gestão do capital intelectual, competências, pessoas e ativos intangíveis
entas muito bem
Yellow Pages
ado é um delta, o GAP. Tem uma
ramenta criada pelo Filipe, ATHENA.” (Membro do CEGC e Gerente
eenche via intranet um longo questionário de auto-avaliação
propõe medidas de desenvolvimento - treinamento, job-rotation, plano de
factível para o colaborador.” (Diretor Regional da Siemens)
pesquisa documental complementa os relatos dos entrevistados:
Constatou-se a existência de abordagens, práticas e ferram
(i)estruturadas e organizadas, a saber: localizador de expertise, “ ” ou
páginas amarelas corporativas, ferramenta denominada “People Sharenet” -
localizador de competências atualizado pelo próprio colaborador, (ii) metodologia
SCOM (“strategic competence management”) – gestão estratégica de competências,
(iii) ferramenta EDD – ‘diálogo de desenvolvimento eletrônico’; (iv) competências
do SLF – “Siemens Leadership Framework” – ‘drive, focus, impact e guide’:
“[...] metodologia SCOM – Strategic Competence Management – primeiro,
pega-se o planejamento estratégico da área, (sic) para atingir estes
objetivos, quais os tipos de competências que precisamos? Quais as
competências que temos? Result
fer
de recursos humanos da Siemens)
“[...] EDD: trata-se do ‘Diálogo de Desenvolvimento Eletrônico’.O
funcionário pr
e
carreira apontando jobs/funções pretendidas. A chefia direta em conjunto
com o ‘recursos humanos da unidade de negócios’) e traça um plano
A
“[...]People Sharenet: é uma prática de compartilhamento mundial de
recursos intelectuais baseada em ofertas e demandas de conhecimento
visando a fomentar intercâmbios de conhecimentos baseados em
aprendizagem face-2-face e job-rotations. [...]Athena: ferramenta de gestão
e redes de competências. Além de permitir descobrir sistematicamente
"quem sabe o que" na organização, a ferramenta permite o levantamento de
270
métricas sobre a distribuição das competências na empresa. É possível
mapear competê e competências
(yellow pages). [...] os colaboradores voluntariamente atualizam seus níveis
de habilidades de nhecimento – este mapa inclui
conjunto de habilidades, certificados ou diplomas, eventos, línguas; [...]
lgumas das características interessantes desse sistema incluem:
radores com perfis similares, permite a medição do
o estabelecimento de prioridades para
FI
ncias e levantar metas estratégicas de gaps d
acordo com um mapa de co
o
a
agrupamento de colabo
estoque de conhecimento corporativo... [...] a ferramenta HESTIA se integra
com a ferramenta Athena, uma vez que o modelo de competências Athena é
uma referência importante para
desenvolvimento de cursos e validação de conteúdo.” (Anexo 1,
Documentos 51, 59 e 60)
GURA 23 – Competências do SLF – Siemens Leadership Framework
0
Filipe M . Cassapo - SIEM ENS
A Chave da M udança? A Excelência da Liderança!
Conceitos
SIEMENS
Organização
Estratégia
Prática
Obrigado!
KM@ SIEMENS – KM BRASIL 2004
F inanceira
C lie n te s
P essoas
P rocessos
FOCUS
GUIDE
IM P A C T
DRIVE
Influencie e
entusiasm e os
outros!
D esenvolva a
estratégia para o
sucesso!
Motive e
Tom e a
in ic ia tiv a !
desenvolva a
sua equipe!
Fonte: Anexo 1, Documento 48.
d) omunidades de prática – reais e virtuais
Consta
A aval e compartilhamento é feita pelos próprios
unidades de prática
de com
dentre
A pesquisa documen
“[...] Siemens Sharenet: é uma ferramenta mundial de comunidades de
prática para compartilhamento de conhecimento, através de tecnologias de
C
tou-se a existência de infinitos fóruns e comunidades de prática na Siemens.
iação da ferramenta e das práticas d
colaboradores. Ressalta-se que os entrevistados diferenciam com
unidades de interesse, como as listas de discussão do “YahooGroups!”,
outras:
“[...]sim, o próprio comitê de GC tem. dentro da ‘SHARENET’ existem
infinitos fóruns e comunidades de prática.” (Membro do CEGC e Gerente
de recursos humanos da Siemens)
tal complementa as falas dos entrevistados:
271
272
colaboração síncronas (chats) e assíncronas (news, knowledge library,
fóruns de discussão, gestão de documentos, pedidos urgentes e troca de
material – hardware, software, componentes)” (Anexo 1, Documentos 40,
41, 54, 55, 59, 60, 62, 63 )
Figura 24 – Tela da “SHARENET” - Siemens
Fonte: Anexo 1, Documento 49 .
e)
Aprendizagem organizacional – ‘e-learning’
Apurou-se forte ênfase nos aspectos de aprendizagem organizacional e grandes
cifras investidas em treinamento e desenvolvimento, a saber: (i) apoio à formação
continuada: mestrado, doutorado, MBA; (ii) grupos de estudos – presencial; (iii)
‘SIEMENS ACADEMY’
– em Curitiba, PR – treinamentos em produtos técnicos
para os clientes, treinamentos comportamentais para colaboradores, parcerias com
universidades como a FGV e USP, dentre outros; (iv) Programa ‘MANAGEMENT
rama Siemens) em parceria com a FGV – real e
virtual – com ferramenta de e-learning; (v) investimentos em treinamento e
izagem
LEARNING’ (MBA focado no pano
desenvolvimento; (vi) ferramenta Hestia - ferramenta de autoria e aprend
intranet:
“[...]sim, treinamentos – intranet, rede internet – drive G: as pessoas
colocam documentos para auto aprendizagem de todos; netmeeting,
formalização para cursos de idiomas, MBA´s...” (Engenheiro de aplicação
da Siemens)
“[...] investimentos em treinamento e desenvolvimento dos colaboradores,
A pesq
“[...] Hestia: ferramenta de autoria e aprendizagem intranet que permite
idade de se
os recursos
em milhões de reais – 18 (2003) e 20 (2004).” (Anexo 1, Documento 61)
uisa documental complementa as falas dos entrevistados:
criar e-learning de forma distribuída e colaborativa sem necess
ter conhecimentos de informática. O sistema Hestia propicia
necessários para a elaboração de treinamentos baseados em Web (WBT –
Web Based Training).” (Anexo 1, Documentos 59, 60 e 67)
Figura 25 – O Sistema Hestia da Siemens
Fonte: Anexo 1, Documento 45.
f) Apoio ao processo decisório
Constatou-se fortes indícios de que a GC subsidia a tomada de decisão na
organização, conforme os relatos abaixo:
“[...] empowerment é aceleração do processo decisório.” (Gerente de
gestão do conhecimento e da informação da Siemens)
273
“[...]a riqueza das informações e a qualidade da informações melhoram a
decisão.” (Gerente de recursos humanos da Siemens)
“[...]informação mais segura, mais atual.” (Diretor Regional da Siemens)
g) Criação do contexto capacitante
Verificou-se que o contexto capacitante é parte fundamental da agenda de GC e da
agenda organizacional. Eis os aspectos considerados:(i) layout do tipo “Open
Office” ou sem paredes - idéia de que a proximidade física aumenta as trocas
espontâneas; (ii) atividades como o “Café da Manhã Mensal” e o “Happy Hour do
Saber”:
“[...] as pessoas podem falar francamente, abrir a ‘caixa de ferramentas.”
(Gerente de vendas da Siemens)
A pesquisa documental complementa as falas dos entrevistados:
“[...] Happy Hour do Saber: é uma prática informal de palestras, aonde
são compartilhados conhecimentos essenciais da organização de forma mais
"tácita" e espontânea. Trata-se de uma iniciativa local específica, que se
enquadra na política geral. As palestras tem duração de uma hora e são
ministradas por colaboradores da empresa. (todos podem ser palestrantes:
colaboradores, estagiários e terceiros)” (Anexo 1, Documentos 60 e 67)
FIGURA 26– “Happy Hour do Saber”
Happy Hour do Saber!
- Todos podem participar com o palestrante.
- Todos os tem as podem ser abordados.
- O palestrante é reconhecido com o especialista
no tem a!
Fonte: Anexo 1, Documento 56.
h) Outros aspectos (abordagens gerenciais e ferramentas) não considerados nas
questões anteriores
274
Um do
compe
“[...] sim, competências para as estratégias, lacuna de habilidades
incípios e ética.” (Gerente de gestão
i)
s entrevistados acrescentou aspectos atinentes à relação estratégia versus
tências, além de pontos acerca de princípios e ética:
estratégicas (Strategic Skill Gap), pr
conhecimento e da informação da Siemens)
Ênfase e/ou pontos/aspectos prioritários
Não houve consenso nas respostas dos entrevistados. Eis a relação dos aspectos
mais citados: princípios, ética e liderança – modelo de transformação da liderança, o
SLF: ‘Siemens Leadership Framework’
; monitoração ambiental, pesquisa de
mercado,‘benchmarking’, gestão estratégica da informação, aprendizagem
rganizacional. Infere-se, a partir dessa relação, prioridades em relação à criação de
onhecimento, construção de sentido e criação do contexto capacitante.
wC – PricewaterhouseCoopers
a) onitoração ambiental, inteligência competitiva, pesquisa de mercado
onstatou-se a existência de práticas formais, informais, estruturadas e
esestruturadas: (i) informal: (‘networking’, funcionários em campo); (ii) formal:
lippings, monitoria de mercado, pesquisas de mercado, bases de dados internas
om informações do ambiente externo (base denominada ‘Inteligência
ompetitiva’); bases de dados – ‘FACTIVA , Dow Jones & Reuters’.
“[...] clippings (focado em linhas de serviço e clientes PwC); monitoram o
ambiente legal – foco legislação maior, tributária, societária, mercado de
capitais (CVM
67
, CMN
68
, BACEN
69
, SENADO, CONGRESSO), pesquisa de
mercado, inteligência competitiva (clientes, concorrentes)...” (Gerente de
documentação e informação da PwC)
b) Gestão estratégica da informação, GED, mapeamento de processos
o
c
P
M
C
d
c
c
C
67
CVM – Comissão de Valores Mobiliários.
68
CMN – Conselho Monetário Nacional.
69
BACEN – Banco Central do Brasil.
275
Constatou-se a existência de abordagens e práticas estruturadas e organizadas, a
saber: (i) inúmeras bases de dados; CEDOC – Centro de documentação; ferramentas
de gestão de projetos,; INTRANET denominada ‘Knowledge Curve’; biblioteca e
setor de arquivos; tratamento e organização da informação; TI – tecnologia de
informação; ferramenta de groupware: ‘Lotus Notes’ – Base ‘memória técnica’.
“[...] implementar uma rigorosa taxonomia para todo o conteúdo
organizacional.” (Anexo 1, Documento 74)
Figura 27 – Knowledge Curve – PricewaterhouseCoopers
PricewaterhouseCoopers
Fonte: Anexo 1, Documento 74.
276
c) Gestão
onsta lizador de expertise, ‘yellow
orativas e (ii) gestão de competências:
de capital intelectual. [...] modelos de
s de GC. [...] yellow pages está entrando
agora: ‘People Find’.” (Coordenador de GC para América do Sul e
[...] há metodologia de evolução na carreira e gestão de competências.”
s – cursos internos, cursos externos, MBA, pós-
raduação. A firma monitora a aquisição de competências, há um modelo
d) omunidades de prática – reais e virtuais
ades de prática reais e virtuais na PwC, a saber:
rence call, videoconferência,
tranet.” (Gerente sênior de consultoria tributária da PwC)
do capital intelectual, competências, pessoas e ativos intangíveis
tou-se a existência de tais práticas: (i) locaC
pages’ ou páginas amarelas corp
“[...](sic) GC tá dentro da área
competência incluem competência
Central da PwC)
“
(Gerente de auditoria da PwC)
“[...]temos um modelo de gestão de carreiras que atualizamos as
competências adquirida
g
de competências.” (Auditor sênior da PwC)
C
Apurou-se a existência de comunid
(i) em bases Lótus Notes, Comunidade de “Financial Services” da PwC; (ii) GBP –
‘Global Best Practices’ – compartilhamento de melhores práticas e aprendizagem;
(iii) práticas como as sessões de atualização técnicas, intricadas às práticas de
aprendizagem organizacional - “[...] até confe
in
277
Figura 28 – GBP “Global Best Practices”
PricewaterhouseCoopers
Fonte: Anexo 1, Documento 74.
e) Aprendizagem organizacional – ‘e-learning’
Apurou-se forte ênfase aos aspectos de aprendizagem organizacional na PwC e
descobriu-se que a a GC na PwC partiu da área de treinamento e desenvolvimento:
(i) e-learning, treinamentos em sala de aula, ‘core-curriculum’ (formação e
desenvolvimento de currículos profissionais dos colaboradores), treinamento de
multiplicadores; (ii) CAI – Centro de Auto Instrução: com vários cursos, ‘e-
learning’, idiomas, dentre outros; (iii) incentivos para aprendizagem de idiomas e
cursos de pós-graduação; (iv) SAT – Sessões de Atualização Técnica; (iv) Programa
Básico de Treinamento – obrigatório, com mínimo de horas de estudo comprovadas
por ano; (v) workshop com clientes e melhores práticas: “GBP – Global Best
Practices” – banco de dados de melhores práticas , treinamentos externos.
278
“[...] Responsabilidades Fundamentais – responsabilidade individual
todos devem estar comprometidos com o crescimento contínuo de suas
performances e o compartilhamento de seus conhecimentos, habilidades e
experiências. (Anexo 1, Documentos 74 e 76)
f) Apoio ao processo decisório.
Constatou-se fortes indícios de que a GC subsidia a tomada de decisão na
totalmente. Com melhores informações a decisão é melhor.”
dor de GC para América do Sul e Central da PwC)
“[.
mai
e h
Hum
“[.. samento,
g) Criação do
Verificou-s
os aspectos considerados (i) questões endereçadas: layout (tipo “Open Office”, sem
paredes), cultura de documentação e compartilhamento, valores (conceito
organização, conforme os relatos abaixo:
“[...] sim,
(Coordena
..]acho que sim, tenho mais segurança com mais informação, com um
or compartilhamento de experiências passadas – expertise, experiências
abilidades.” (Diretora do Departamento de Auditoria e Recursos
anos SP da PwC)
.] resultado de toda a GC e compartilhamento dá mais emba
melhoria e segurança na decisão.” (Gerente de auditoria da PwC)
contexto capacitante
e que o contexto capacitante é parte fundamental da agenda de GC . Eis
“Connected Thinking”), locais de encontro e trocas.
“[...]Cultura
: eliminar barreiras e permitir comportamentos favoráveis a
cultura e um ambiente de permanente aquisição, compartilhamento e
disponibilização do melhor conhecimento. [...] fortalecer a cultura de
aprendizagem, competências específicas de compartilhar e aplicar
con
disseminação e busca do conhecimento. [...] desenvolver e manter uma
hecimento incorporados nos modelos de carreira. [...]Organização
:
nvolver comunidades de conhecimento e mecanismos para estimulá-las
a compartilhar conhecimento.” (Anexo 1, Documento 74 e 76)
dese
...
se
“[ ]Responsabilidades fundamentais - Responsabilidades da organização:
de nvolver e manter um ambiente de permanente aquisição,
compartilhamento e disponibilização do melhor conhecimento. Na PwC
279
cada pessoa tem a responsabilidade de compartilhar o que sabe e aprender
o que não sabe.” (Anexo 1, Documento 76)
h) Ou
que
Nad o apresentou
maiore vid antou problemas de GC
relacion s a
...] existe ainda uma
C)
i) Ênf
Não aspectos
citados: m
cap
cria
tros aspectos (abordagens gerenciais e ferramentas) não considerados nas
stões anteriores
a foi acrescentado pelos entrevistados e a pesquisa documental nã
s no ades. Contudo, um dos entrevistados lev
ado o turnover e à cultura:
“[...] turnover alto dificulta assimilação da cultura. [
cultura muito hierarquizada.” (Gerente de documentação e informação
da Pw
ase e/ou pontos/aspectos prioritários.
houve consenso nas respostas dos entrevistados. Eis a relação dos
odelo de competências, monitoração ambiental, criação do contexto
acitante, gestão do capital intelectual. Infere-se a presença de questões relativas à
ção de conhecimento e ao contexto capacitante.
280
6.4) CATEGO
PRÁTICAS O
objetivo desta seção é compreender a implementação da gestão do conhecimento
em org
obs
com
mu
que
exte
Os resultados demonstram que os principais problemas e obstáculos enfrentados são
concernentes à
citados, como
(i) os principais:
RIA ANALÍTICA 4: CENÁRIOS E PERSPECTIVAS – MELHORES
RGANIZACIONAIS DE GC
O
anizações atuantes no Brasil. Buscou-se investigar as dificuldades, os problemas e os
táculos enfrentados na implementação da GC, procurando-se, em última instância, a
preensão de como tal implementação se deu e a delimitação de um possível foco da
dança. Por último, delimitou-se também as melhores práticas organizacionais de GC e
stionou-se acerca do compartilhamento da GC com atores do ambiente organizacional
rno, como clientes e fornecedores, dentre outros.
questões culturais e comportamentais. Aspectos secundários também foram
se segue:
questões culturais, comportamentais e atitudinais.
estarte, verifica-se ausência de práticas de compartilhamento.
(ii) os secundários
Complementarmente ressalta-se também a idéia estreita de trabalho
produtivo e idéia de que “informação e/ou ‘conhecimento é poder”
D
: restrições orçamentárias para compras de softwares,
nização e a “falta de
Complementarmente, o foco da mudança recai sobre dois aspectos principais e a eles
todos o
sistemas, processos de digitalização, cursos, treinamento e
desenvolvimento; altos índices de ‘turnover’ da orga
tempo” para registro e compartilhamento.
s esforços e pensamentos são dedicados: (i) conscientização e desenvolvimento da
cultura organizacional e (ii) compartilhamento.
As melhores práticas delimitadas refletem coerência com as práticas citadas na
literatura:
i) gestão estratégica da informação
e tecnologia de informação (o ponto de
partida, tratamento da informação, atendimento ao usuário, gestão eletrônica de
documentos, memória organizacional e resgate do passado);
281
ii) gestão do capital intelectual
: “Banco de Idéias”, projeto de
acompanhamento das aposentadorias; bancos de melhores práticas -
partilhamento e apoio ao processo
decisório;
iii)
disseminação do conhecimento, com
criação das condições favoráveis ou contexto capacitante:
com espaços de trocapartilhamento e criação de locais e (reais e virtuais) para
compartilhamento, troca e busca de informações e aprendizagem;
iv) colocação das pessoas no cento dos debates
;
v) comunidades de prática;
vi) inteligência competitiva
e prospecção do ambiente organizacional
ext
vii)
ext
viii) aprendizagem organizacional
erno,
compartilhamento de práticas com atores do ambiente organizacional
erno;
: reuniões, workshops e sessões de
ação, treinamento e desenvolvimento, centros de auto instrução.
s de competências, com reflexos no processo de recrutamento, seleção e
avaliação de pessoas.
A seguir, a
CTC –
No CTC, as principais dificuldades, problemas e obstáculos enfrentados são
con
(Gestor do conhecimento do CTC)
atualiz
ix) atacar a idéia ou o ideal do compartilhamento romântico, vinculação de
práticas de compartilhamento e aprendizagem à métricas de desempenho e
modelo
presentar-se-ão os resultados por empresa:
Centro de Tecnologia Canavieira
cernentes às questões culturais, comportamentais e atitudinais, subjacentes à idéia
de que “conhecimento é poder”. Especula-se que parcela do problema atribuído a tal
modelo mental deriva-se do fato de que a maior parte dos pesquisadores possui muito
‘tempo de casa’ e faixa etária elevada:
“[...] atitudinal, comportamental e cultural. Idéia de que ‘conhecimento é
poder, não compartilham. É típico do cenário passado, era industrial.”
282
“[...] cultura organizacional. [...] informaçã
principalmente entre pesquisadores com muito
o e conhecimento é poder,
tempo de casa...” (Analista
Ou entárias
para compras de softwares, sistemas, processos de digitalização, cursos, treinamento e
ara ações futuras de GC no CTC refere-se à
dis
“[...] o começo teve fator favorável: força política dentro da organização,
lveria todos os problemas.” (Gestor do conhecimento do CTC)
Todos
conscientizaçã ura organizacional e as questões de
compartilhamento:
ar as questões de compartilhamento, quebrar a idéia de que
conhecimento é poder, dar foco em quem compartilha e tirar foco de quem
ugar porque compartilha.”
(Analista de informações do CTC)
entr
da
org
par
– projeto de acompanhamento das aposentadorias, (iv) compartilhamento e criação de
espaços de troca (como, por ex., o “Momento Cultural”): “[...] compartilhamento, criar
de informações do CTC)
tras questões secundárias verificadas relacionavam-se à restrições orçam
desenvolvimento. Uma preocupação p
persão geográfica dos associados do CTC, que são os acionistas. O gestor do
conhecimento ressalta que um fator negativo no processo de implementação refere-se à
grande expectativa organizacional em relação à GC:
trabalho da consultoria PwC ligado à alta administração e a demora de um
ano para se contratar um gestor do conhecimento. O lado negativo foi que
se criou uma expectativa muito grande em relação à GC, de que ela faria
udo e resot
os esforços estão circunspectos na premência de um foco comum, a
o e desenvolvimento da cult
“[...] atac
não compartilha.” (Gestor do conhecimento do CTC)
“[...] conscientização, ninguém vai perder o l
As melhores práticas organizacionais de GC no CTC estabelecem um consenso
e os entrevistados: (i) gestão estratégica da informação (o ponto de partida, tratamento
informação, atendimento ao usuário, gestão eletrônica de documentos, memória
anizacional e resgate do passado), (ii) o ‘Banco de Idéias”:“[...] de 12 idéias por ano
a 180 idéias por ano.” (Analista de informações do CTC); (iii) o “Projeto BACKUP”
283
esp
das
e (
[...]envolvimento das pessoas nos centros dos debates – troca, encontro,
compartilhamento, dar opiniões, ser contra, questionar, se posicionar...”
A GC no CTC ainda não é com artilhada com atores do ambiente organizacional
exte
e as associadas troquem conhecimento entre
Siemens
As dificuldad de
GC convergem p
foco da mudança:
“[...] comportamental e cultural. [...] organização em unidades de negócios
- conceito de mini-firmas, o desafio é criar sinergia entre as unidades de
negócios.” (Diretor regional da Siemens)
As melhores práticas organizacionais citadas pelos entrevistados e com maior
estaque na pesquisa documental são as seguintes: (i) Chats, “SHARENET” (comunidades
e prática), inteligência competitiva; (ii) criação de locais e espaços (reais e virtuais) para
ompartilhamento, troca, busca de informações e aprendizagem; (iii) “HAPPY HOUR DO
ABER” – disseminação de informações, aprendizagem, troca e compartilhamento,
otivacional. A GC na Siemens é compartilhada com atores do ambiente organizacional
xternos via “Portal de Tecnologia” e algumas comunidades de prática. O programa
aços de troca.” (Consultora de recursos humanos do CTC); “[...] compartilhamento
informações disponíveis.” (Coordenador de transferência de tecnologia do CTC)
v) colocação das pessoas no cento dos debates :
(Diretor superintendente do CTC)
p
rno, mas especula-se acerca de um projeto piloto com alguns poucos associados:
“[...] projeto Gestão do Conhecimento para associadas do CTC – objetivos:
permitir as associadas acesso fácil ao acervo documental registrado no
sistema de GC do CTC, abrir um canal de intercâmbio de informações com
as associadas e possibilitar qu
elas através do CTC.”
(Anexo 1, Documento 28)
s, problemas e obstáculos enfrentados pela Siemens na implementação e
ara um único ponto: as questões culturais e comportamentais e são estes o
“[...] tem pessoas que não sabem dividir, acham que conhecimento é
.” (Engenheiro de aplicação da Siemens) poder
d
d
c
S
m
e
284
“PARTNERSCOM”
70
e fóruns virtuais de discussão entre a Siemens, seus clientes e
oncorrentes também constam dessc a lista, conforme se segue:
“[...] há estímulo (sic) no compartilhamento, porque quanto mais
logia de informação: imprescindíveis para fazer
“[...] parcialmente; PARTNERSCOM, fórum virtual, discussão Siemens,
clientes e concorrentes.” (Gerente de recursos humanos da Siemens)
PwC – PricewaterhouseCoopers
À semelhança do CTC e da Siemens, as questões culturais, comportamentais e
atitudinais constituem-se também na PwC como as principais dificuldades, problemas e
obstáculos enfrentados. Tais assertivas, associadas à idéia de que “conhecimento é
poder” aparecem na fala da maior parte do entrevistados:
“[...]cultura, comportamento e atitude. [...] idéia de que informação e
conhecimento significa poder.” (Gerente de documentação e informação
da PwC)
compartilha, maior a visibilidade na firma.” (Gerente sênior de
consultoria tributária da PwC)
Os altos índices de ‘turnove’r da organização e a “falta de tempo” foram os aspectos
secundários citados:
“[...] fazer com que as pessoas parem e contribuam na base de
informações.” (Gerente de auditoria da PwC)
Questionados sobre quais seriam as melhores práticas organizacionais de GC, a lista
fornecida é bastante extensa: (i) rede de coordenadores de conhecimento (‘Knowledge
Coordinators’); reuniões de atualização técnicas (nas linhas de serviço) e workshops de
indústria (nas indústrias ou setores); programa ‘Sol e Sombra’ – traineee e consultor;
(ii) gestão estratégica da informação e tecnologia de informação:“[...] gestão
estratégica da informação e tecno
70
‘PARTNERSCOM’ - programa de desenvolvimento de parceiros da Siemens Mobile para desenvolver
aplicações para celular tais como jogos, ‘vending- machines’, telemetria (técnica da obtenção, processamento
e transmissão de dados a distância), dentre outros.
285
GC.” (Gerente de documentação e informação da PwC) (iii) sala de aula,
aprendizagem organizacional; CAI – Centro de auto instrução. (iii) ‘Knowledge Curve’
– a intranet da PwC; (iv) ferramenta GBP – ‘Global Best Practices’ – disseminação do
conhecimento, compartilhamento e apoio ao processo decisório:
GC” (Coordenador de GC para América do Sul e Central da PwC)
“ [...]acho que sim. Base de ‘best practices’ – ela é vendida.” (Gerente
“[...] ferramenta GBP – ‘Global Best Practices’, adquirida da ex- Arthur
Andersen: disseminação do conhecimento e apoio ao processo decisório.”
(Auditor sênior da PwC)
(v) integração entre todas as área de suporte – sinergia – biblioteca, MKT, TI, RH
(treinamento) e (vi) processo de comunicação interna: eletrônico, intranet, Lotus Notes.
Com base nas informações coletadas, não foi possível afirmar que a GC é
compartilhada com atores do ambiente organizacional externo e a pesquisa documental
também não foi indicativa de tal prática:
“[...]sim, às vezes clientes, às vezes empresas de mercado interessadas em
de documentação e informação da PwC)
“[...]acho que em uma pequena quantidade, com clientes – melhores
práticas.” (Diretora do Departamento de Auditoria e Recursos
Humanos SP da PwC)
286
6.5) CATEGORIA DE ANÁLISE 5: QUESTÕES DE SENSEMAKING OU
a a consecução de tal fim, resolveu-se ampliar a investigação
través de questionamentos atinentes aos seguintes aspectos: (a) estratégia de GC e vínculo
com alores da organização, (b) existência de
vantamento das principais fontes de informação da organização e informações vitais para
a so
al externo(atividades
de inteligência, pesquisa de mercado, dentre outros) e se tal processo é formal e/ou se existe
uma política e
externo ou das informações vitais. Eis os resultados comuns às três empresas estudadas:
) Estratégia de GC e vínculo com a estratégia organizacional - missão, visão, valores:
amente vinculada à
estratégia orga
estratégia orga
como ferrame
filosofia da g
corroboram d
ntido orga como inovação, aprendizagem e
tência de uma
isão declarada de GC na organização.Tal descoberta encontra-se em absoluta consonância
com
e ainda, em alguns casos, ao contexto
capacitante e à cultura organizacional.
b) Existência de política de informação e condução de um diagnóstico de necessidades
de informaçã
ista uma política formal e explícita de
CONSTRUÇÃO DE SENTIDO
Nesta seção, objetiva-se um maior aprofundamento nas questões estratégicas atinentes à
construção de sentido organizacional, visto que a prática já foi delimitada em seções
anteriores deste trabalho. Par
a
a estratégia organizacional - missão, visão e v
política de informação e condução de um diagnóstico de necessidades de informação, (c)
le
brevivência e competitividade da organização, (d) compreensão de como a organização
monitora ou acompanha os acontencimentos no ambiente organizacion
(e) existência de uma tipologia ou mapeamento do ambiente organizacional
a
em todas as organizações pesquisadas, a estratégia de GC está obrigatori
nizacional e há clara confirmação do alinhamento das iniciativas de GC à
nizacional. Complementarmente, houve afirmações de que a GC se constitui
nta de implantação da estratégia e/ou que a GC significa uma mudança de
estão estratégica da organização. Valores e princípios organizacionais
e maneira contundente com as prescrições na literatura de construção de
nizacional e incluem termos se
compartilhamento. Em uma das organizações estudadas, descobriu-se a exis
v
as propostas teóricas de construção de sentido como parte integrante do uso estratégico
da informação nas organizações. A visão de GC alud
o:
Não se pode afirmar que ex
287
informação na
de necessidad
premissas adotadas em relação ao planejamento estratégico e/ou estratégia organizacional.
c) Levantame o e informações
s organizações estudadas. Percebeu-se o mesmo no tangente ao diagnóstico
es de informação, mas infere-se que tal iniciativa esteja presente a partir de
nto das principais fontes de informação da organizaçã
vitais para a sobrevivência e competitividade da organização: (i) Dentre as principais
fontes de informação citadas encontram-se: internet, sistemas de informação e registros
te
lto grau de intrusão organizacional da maioria das empresas desta
pesquisa; (ii) Informações vitais para a sobrevivência e competitividade das organizações:
in rnos, pesquisas, bancos públicos de pesquisa, provedores de informações externas (e.g.,
Reuters, Bloomberg, Factiva), biblioteca, revistas e periódicos, contatos com clientes,
contatos pessoais, universidades e congressos .Constatou-se equilíbrio entre informações
internas e externas e também entre informações pessoais e impessoais. Percebeu-se uma
certa priorização de informações acerca do ambiente organizacional externo, fato em
coadunância com o a
informações s
dentre outros.
entre ou
demonstra intrusão organizacional no
bien
metodologias de construção de
enários futuros que combinam duas técnicas: a extrapolação e a retropolação
e) Existência de uma tipologia ou mapeamento do ambiente organizacional externo ou
das informaçõ
documental ta
informação e a
obre o ambiente organizacional externo – pesquisas, políticas, legislações,
d) Compreensão de como a organização monitora ou acompanha os acontecimentos
no ambiente organizacional externo (atividades de inteligência, pesquisa de mercado,
d tros) e se tal processo é formal e/ou se existe uma política: (i) Conforme
do em seções anteriores deste trabalho, o grau de
am te externo, na maioria das organizações, é altíssimo. As respostas recaíram em (i)
processos formais – serviços de clipping, pesquisas de mercado, inteligência do
concorrente, competitiva e monitoração ambiental; (ii) processos informais – conversas e
relacionamentos, contatos pessoais, dentre outros e (iii)
c
es vitais: A resposta unânime dos entrevistados foi negativa e a pesquisa
mbém não apresentou indícios. A coleta de dados é insuficiente para tal
pesquisa documental foi inconclusiva.
288
à n informação em organizações
ra
CTC –
a) Estratégia
valores.
Constatou-se unanimidade entre os entrevistados na afirmação de que a estratégia de
GC deve obrig
o e organização da informação, proteção
do conhecimento. [...] tratar a linha de aposentadorias, visto que muita
gente se aposentará em curto espaço de tempo – tentar fazer a transmissão
do
compartilhamento. [...] mostrar para o associado que tratar das questões do
conhecimento gera valor para ele. [...] missão
Constatou-se indícios de replicação teórica nesta categoria de análise que conduzem
ecessidade de estudos futuros acerca de políticas de
b sileiras e suas respectivas propostas metodológicas quanto ao diagnóstico de
necessidades de informação.
Centro de Tecnologia Canavieira
de GC e vínculo com a estratégia organizacional - missão, visão,
atoriamente se vincular à estratégia da organizacional:
“[...]sim, GC deve obrigatoriamente se vincular e se moldar à estratégia da
organização.” (Diretor superintendente do CTC)
“[...] sim, a estratégia de GC está vinculada e se baseia ou se molda na
estratégia da organizacional.” (Gestor do conhecimento do CTC)
A estratégia da GC foi relata pelo gestor do conhecimento do CTC:
“[...] estratégia de GC: tratament
de conhecimento. [...] tentar evoluir mais rápido com as questões
: gerar diferencial competitivo
para o associado – conhecimento é o principal diferencial competitivo.”
(Gestor do conhecimento do CTC)
b) Política de informação - Diagnóstico de necessidades de informação
No CTC não existe uma política explicita e formal de informações e um diagnóstico de
necessidades de informação também nunca foi feito:
“[...] (sic) Não. Precisamos saber o que a empresa sabe, o que ela precisa
saber, para se determinar os gaps de competências.” (Gestor do
conhecimento do CTC);
289
[Política de Informação]: “[...]não existe e terá de ser feito – vem da
cultura anterior, a diretoria anterior não comunicava nada aos
colaboradores.” (Diretor superintendente do CTC)
informalmente em atitudes individuais das áreas em níveis diferentes.
Isto é papel da GC.” (Diretor superintendente do CTC)
c) Principais
sobrevivên
Questionados sobre as principais fontes de informação da organização, os entrevistados
apo rnet (a principal), sistemas de informação internos (o CTC já digitalizou
v iódicos; (iii) contatos com associados; (iv) universidades e congressos; (v) a
ma
“[...]sinto a necessidade de mais informações de fontes externas.”
Não ho
entrevistados n recisar, contudo:
“[.
ent
Após
procurou-se fo es vitais para a
sobrevivência
sobre pesquisa
a pesquisa pode gerar.”
(Gestor do conhecimento do CTC)
[Diagnóstico ou levantamento de necessidades de informação]: “[...]
existe
fontes de informação da organização – Informações vitais para a
cia e competitividade da organização.
ntaram: (i) inte
mais de 10.000 documentos), bancos públicos de pesquisa (e.g., SCIELO); (ii) biblioteca,
istas e perre
ior parte dos entrevistados afirmou que as principais fontes de informação são
INTERNAS, porém :
(Coordenador de tecnologia do CTC)
uve consenso em relação às fontes de informação pessoais/impessoais ou
o souberam pã
..] infelizmente são mais impessoais, áreas internas não conversam muito
re si.” (Diretor superintendente do CTC)
a inquirição sobre as principais fontes de informação da organização,
ar, dentre todas as citadas, as consideradas como informaçõc
e competitividade da organização. As respostas apontaram para informações
s, políticas e legislações em agro-indústria:
“[...] pesquisas, políticas e legislações em agro-indústria.” (Diretor
superintendente do CTC)
“ [...] informações de pesquisas internas em desenvolvimento. O vazamento
destas informações mata o negócio. Vazamento no meio do desenvolvimento
é crucial, se vazar no meio matou o diferencial que
290
organização monitora ou acompanha o que acontece no ambiente
ional externo? (atividades de inteligência, pesquisa de mercado, dentre
processo é formal ou existe uma política?
as recaíram em (i) processos formais – serviços de clipping e monitoração
satélite e geoprocessamento (FIGURA 29) e (ii) pr
d) Como a
organizac
outros) O
As respost
mbiental via ocessos informais –
ente do CTC)
“[...]uso de imagens de satélite na cultura de cana de açúcar. Objetivos:
Na pesquisa documental , obteve-se acesso ao “Clipping Brasilagro” de 23/03/2005
(Anexo 1, Do
principais jorn
Brasil, Valor Econômico, (ii) notícias do setor sucro-alcooleiro e canavieiro – açúcar,
álcool, export
energia, trabal
a
conversas e relacionamentos:
“[...] os maiores concorrentes externos são a Índia, a África do Sul e a
Austrália – fazemos monitoração ambiental via satélite e geoprocessamento.
Queremos monitorar a Índia para informações estratégicas e informação
estratégica não tem preço!” (Diretor superintend
planejar ações estratégicas e monitorar a cultura de cana de açúcar,
utilizando imagens orbitais.” (Anexo 1, Documentos 9, 10 e 16)
cumento 2). O clipping era composto de (i) notícias de primeira página dos
ais de circulação nacional - Folha de SP, O Estado de SP, O Globo, Jornal do
ações e (iii) notícias da economia - bolsas e dólar; combustíveis, política,
ho, questão agrária, dentre outros.
FIGURA 29 – Uso de imagens de satélite na cultura da cana de açúcar, CTC.
Im agens de Satélite e Geoprocessam ento
Objetivo
:
cer padrões de comportamento espectral que permitam a
ação e quantificação de áreas cultivadas com variedades
as usando im agens de satélites.
Estabele
identific
registrad
Obtenção de padrões direto de imagens (Landsat)
Fonte: Anexo 1, Documento 16 . CTC, Pesquisa Documental, 2005.
291
e) Existe um
informaçõ
apr
a) visão,
valores.
Tanto a p
entrevistados atégia de GC à estratégia
organizacional
nte de Recursos Humanos da Siemens)
“[...] gestão do conhecimento e estratégia empresarial:
a tipologia ou mapeamento do ambiente organizacional externo ou das
es vitais
A resposta unânime dos entrevistados foi negativa e a pesquisa documental também não
esentou indícios:
“[...] não. Existe uma proposta do gestor do conhecimento de mapeamento
de prestadores de serviço e fornecedores.” (Analista de informações do
CTC)
Siemens
Estratégia de GC e vínculo com a estratégia organizacional - missão,
esquisa documental quanto a unanimidade das respostas de todos os
apontam para o vínculo vigoroso da estr
.:
“[...] sim, vínculo com o SMS (‘Siemens Management System’) – GC dá
suporte à várias ações do SMS: foco no cliente, inovação e competitividade
global. GC é ferramenta de implantação da estratégia.” (Diretor regional
da Siemens)
“[...] não é milagre, não é um ‘knowledge unlocker plus’. É muito mais uma
mudança da filosofia da gestão estratégica da organização.” (Gerente de
gestão do conhecimento e da informação da Siemens)
“[...] sim, deve ser assim.” (estratégia de GC vinculada à estratégia da
organização) (Gere
para garantir que
tivos intangíveis e do retorno
providenciado para o negócio pelas iniciativas de Gestão de tais ativos.”
aneira contundente com as
prescrições na literatura de construção de sentido organizacional:
a prática da GC na organização seja efetivamente uma fonte de retornos
para os negócios, é de fundamental importância: (1) o alinhamento das
iniciativas de GC com a Estratégia Empresarial; (2) a medição e o
rastreamento sistemático do valor dos a
(Anexo 1, Documento 60)
Os princípios organizacionais corroboram de m
292
“[...] Princípios Siemens: fortalecemos nossos CLIENTES
– para mantê-los
competitivos, impulsionamos a INOVAÇÃO
– para moldar o futuro,
aumentamos o VALOR
da empresa – para dar origem a novas
oportunidades, concedemos autonomia aos nossos COLABORADORES –
para atingir desempenho de classe mundial:e adotamos a
RESPONSABILIDADE
empresarial – para o desenvolvimento da sociedade.
Nós os vivemos!” (Anexo 1, Documentos 61, 69 e 70)
b) Política de informação - Diagnóstico de necessidades de informação
Não se pode afirmar que exista uma política formal e explícita de informação na
Siemens. As falas dos entrevistados não demonstram consenso e a pesquisa documental não
trouxe maiores indicativos que elucidassem tal questionamento:
erentes buscam informação porque
s metas. O que precisamos para tal
negócio? É muito objetiva.” (Diretor regional da Siemens)
o no tangente ao diagnóstico de necessidades de informação, mas
infere- nt
Sys
esquisas de mercado, etc. O GAR é feito
nualmente.” (Membro do CEGC e Gerente de recursos humanos da
“[...]foi feito uma única vez dentro do CEGC – pesquisa via intranet e
. Chamada do ‘helpdesk’ é encerrada com
“[...]sim, no planejamento estratégico, estudo é feito no planejamento
estratégico.” (Gerente de gestão do conhecimento e da informação da
Siemens)
“[..] não, não existe política. Informalmente sim: observa-se a estratégia
global SIEMENS e buscam-se as informações necessárias.” (Membro do
CEGC e Gerente de recursos humanos da Siemens)
“[...] não a vejo de forma explícita, mas decorrente da orientação objetiva
aos resultados dos negócios. Os g
querem gerar negócios e atingir sua
Percebeu-se o mesm
se que tal iniciativa esteja presente a partir do “SMS – Siemens Manageme
tem”:
“[...]é feito dentro do planejamento de TI, ‘GAR – Global Architecture’ –
levanta-se com as áreas da empresa as informações que elas precisam, o
marketing complementa isso: p
a
Siemens)
vinculada à premiações –saber das pessoas se as informações disponíveis
atendiam às necessidades de trabalho. A TI não faz, mas usa ‘feedback ‘do
usuário via ‘helpdesk’
293
questionário que visa avaliar a qualidade do atendimento.” (Diretor
c) Principais
sobrevivên
Em re
equilíbrio
impessoais
informaçõ com a orientação
alocada a cada unidade de negócio- informações do cenário econômico,
Após a inquirição sobre as principais font
focar, dentre t
e competitivid
ambiente orga
r regional da Siemens)
no ambiente
organizacional externo? (atividades de inteligência, pesquisa de mercado, dentre
regional da Siemems)
fontes de informação da organização – Informações vitais para a
cia e competitividade da organização
lação às principais fontes de informação da organização, constatou-se
entre informações internas e externas e também entre informações pessoais e
. Contudo, as falas dos entrevistados apontam para uma certa priorização das
es externas, constatação absolutamente condizente
estratégica que a empresa possui para a inovação, o cliente e a competitividade:
“[...]tudo isso, todas, internas, externas, pessoais e impessoais – é um mix
bem equilibrado – 55% externo e 45% interno...” (Membro do CEGC e
Gerente de recursos humanos da Siemens)
“[...]é tudo isso - pessoais, impessoais, internas e externas, com prioridade
para pesquisas externas geradas pela divisão de marketing estratégico
inteligência do concorrente, informações de agências regulatórias
(ANEEL
71
, ANATEL
72
), ‘market share’ feito via contratação de terceiros (o
‘market share’ médio total é de 15%)...” (Diretor regional da Siemens)
es de informação da organização, procurou-se
odas as citadas, as consideradas como informações vitais para a sobrevivência
ade da organização. As respostas apontaram para informações sobre o
nizacional externo:
“[...] impessoais externas em primeiro lugar e pessoais externas,
canalizado no marketing estratégico: informações valiosas devem ser
encaminhadas para o marketing estratégico para organização e agregação
de valor.” (Direto
d) Como a organização monitora ou acompanha o que acontece
outros) O processo é formal ou existe uma política?
71
ANEEL – Agência Nacional de Energia Elétrica.
72
ANATEL – Agência Nacional de Telecomunicações.
294
Conforme demonstrado em seções anteriores deste trabalho, o grau de intrusão
organizacional no ambiente externo é altíssimo. Salienta-se que a pesquisa documental
obteve acesso ao clipping da empresa Frontier, Consultoria Comercial. Neste clipping,
destaca-se o
produtivos, c s do projetos, localidades,
endereços, es
informações d alor econômico – SP
(agronegócios
– shopping de
constrói hotel categoria cinco estrelas na Via Costeira).
Outro
Siemens refer
Future’) – tra ção de cenários futuros que combina
dua ara e
completa das t
inovações que
políticas, econ
energia, saúde, habitação e educação, dentre outras.
e) Existe um ional externo ou das
informaçõ
A cole
inconclusiva. Contudo, há uma única afirmação de um dos entrevistados:
PwC –
a) Estratégia issão, visão,
valores.
A unanimi cula à estratégia organizacional foi a
nica das respostas dos entrevistados:
(i) RIP – (Anexo 1, Documentos 46 e 53) - relatório de investimentos
m informações sobre investidores, descriçõeo
tágio da obra, fonte, data de publicação, contatos e endereços e (ii)
s principais jornais do país, como, por exemplo: Vo
), O Globo – RJ (pesquisa com células tronco), Jornal da Tarde – SP (cidade
luxo será construído na marginal), Tribuna do Norte – RN (economia: BRA
aspecto relevante nesta arena de construção de sentido organizacional na
e-se à uma iniciativa denominada ‘Visões de Futuro’ (‘Pictures of the
ta-se de uma metodologia de constru
s técnicas: a extrapolação e a retropolação. A primeira projeta uma visão cl
ecnologias e produtos conhecidos no presente, ao passo que a segunda traz as
existirão no mundo de amanhã, com suas influências individuais, sociais,
ômicas, ambientais e tecnológicas nas áreas de comunicação, transportes,
a tipologia ou mapeamento do ambiente organizac
es vitais.
ta de dados é insuficiente para tal informação e a pesquisa documental foi
“[…] sim, feito pelo marketing estratégico – foco para cada unidade de
negócio é definido pelo marketing estratégico, ouvidos os gestores...”
(Diretor regional da Siemens)
ricewaterhouseCoopers P
de GC e vínculo com a estratégia organizacional - m
dade de que a estratégia de GC se vin
tô
295
“[...]sim, a estratégia da GC vincula-se à estratégia da organização.”
(Coordenador de GC para América do Sul e Central da PwC)
tre a
área técnica e a GC, sintonia/harmonia de necessidades educacionais e de
treinamento para que a PwC se utilize sempre do melhor conhecimento.”
A pesquisa
Descobriu-se a GC na organização, além da presença
dos
visão da GC
“[...]sim, deve ser assim.” (Diretora do Departamento de Auditoria e
Recursos Humanos SP da PwC)
“[...] Estratégia de GC: ter e levar o conhecimento para a PwC e cliente
como principal fator de competitividade. [...]sim, se vincula. Dá habilidade
e competência para o profissional atuar. Existe perfeita sintonia en
(Gerente sênior de consultoria tributária da PwC)
documental foi ainda mais reveladora e muito mais enfática neste sentido.
existência de uma visão declarada de
termos “aprendizagem” e “compartilhamento” como parte dos valores organizacionais.
Tal descoberta encontra-se em absoluta consonância com as propostas teóricas de
construção de sentido como parte integrante do uso estratégico da informação nas
organizações:
“[...] GC é fator chave para manter uma cultura de valores, estilos e
comportamentos compartilhados. [...] conhecimento e aprendizagem estão
embutidos nos negócios da PwC, são, em última análise, parte integrante da
estratégia empresarial.” (BUKOWITZ & WILLIAMS, 2002)
[…] “
: uma cultura e um ambiente de permanente aquisição,
rtas abertas, buscando novas
ilidade), trabalho em equipe (relacionamentos, respeito e
mpartilhamento) e liderança (coragem, visão, integridade)” (Anexo 1,
b) Política de
Não se pode afirmar que exista uma política formal e explícita de informação na PwC.
As respostas dos entrevistados não demonstram consenso e a pesquisa documental não
trouxe maiores indicativos que elucidassem tal questionamento. Contudo, acredita-se que a
compartilhamento e disponibilização do melhor conhecimento que permita a
entrega de maior valor aos nossos clientes, o desenvolvimento de nossas
pessoas, e o crescimento de nossa firma. “[...] como trabalhamos: de forma
colaborativa, com política de mentes e po
perspectivas e impulsionando um ao outro.” (Anexo 1, Documento 74)
“[...] valores organizacionais: excelência (inovação, aprendizagem e
ag
co
Documento 74)
informação - Diagnóstico de necessidades de informação
296
metodologia d
esta pesquisa nte alguma orientação neste sentido:
entro da metodologia das linhas de serviços.” (Coordenador de
“[...]não, mas se existisse facilitaria no atendimento das demandas.”
(Gerente de documentação e informação da PwC)
“[...] existe uma muito forte de segurança da informação. Não sei, mas na
metodologia de trabalho PwC, tem que colocar todas as informações
possíveis do cliente.” (Gerente de auditoria da PwC)
“[...]existe uma política explícita de informação na PwC a partir do
momento em que temos as informações constantemente atualizadas- bases
de dados, ferramentas. Existe um guia de auditoria – ‘PwC Auditing
Guide’.” (Auditor sênior da PwC)
ercebeu-se o mesmo no tangente ao diagnóstico de necessidades de informação:
“[...]sim e fazemos freqüentemente via CEDOC, pesquisa de clima
organizacional, questões de segurança de informações são endereçadas,
equipe de GC...” (Coordenador de GC para América do Sul e Central da
PwC)
“[...] não, mas existe informalmente, falar pessoalmente ou telefonar.”
(Gerente de documentação e informação da PwC)
“[...]existem algumas pesquisas para isto, feitas por ‘knowledge
coordinators’ globais.” (Diretora do Departamento de Auditoria e
Recursos Humanos SP da PwC)
“[...]formalmente não. Informalmente é feito no dia a dia, o pessoal da
biblioteca entra em contato com os colaboradores para saber da utilidade.
Eu uso muito a biblioteca/centro de documentação (CEDOC) e acho o
pessoal muito eficiente, entro em contato com o CEDOC e faço pedidos.
Para o treinamento, também ligo para a Sílvia...” (Gerente senior de
consultoria tributária da PwC)
“[...] não, mas será feito.” (Gerente de auditoria da PwC)
“[...] sim, fazem isso através de pesquisas anuais. É uma pesquisa
mundial.” (Auditor sênior da PwC)
as linhas de serviço da PwC, à qual não se pode ter acesso para os propósitos
, apresed
“[...]sim, d
GC para América do Sul e Central da PwC)
P
297
c) Principais fontes de informação da organização – Informações vitais para a
sobrevivência e competitividade da organização
d) Como a organização monitora ou acompanha o que acontece no ambiente
org
ent
Em relação às principais fontes de informação da organização, as fontes mais citadas
foram: registros internos, sistemas de informação, pesquisas, contatos pessoais e
provedores de informações externas, como Reuters, Bloomberg, Factiva, Dow Jones e
Data Monitor. Constatou-se a ausência de consenso nas respostas entre pessoal/impessoal,
externo/interno, mas infere-se uma ênfase um pouco maior em informações externas:
“[...] o foco da área de informação é externo pessoal e impessoal, mas
trabalha-se também com informação interna: organização, tratamento,
arquivística, documentação...”(Gerente de documentação e informação
da PwC)
Após a inquirição sobre as principais fontes de informação da organização, procurou-se
focar, dentre todas as citadas, as consideradas como informações vitais para a sobrevivência
e competitividade da organização. As respostas, assim como na Siemens, apontaram para
informações sobre o ambiente organizacional externo:
“[...] conhecimentos de negócios, economia, mundo empresarial, ‘mergers
& acquisitions’, responsabilidade social, capital humano... A PwC tem que
monitorar e ter este conhecimento na mão e provê-los aos colaboradores
para sua sobrevivência.” (Gerente senior de consultoria tributária da
PwC)
organizacional externo? (atividades de inteligência, pesquisa de mercado, dentre
outros) O processo é formal ou existe uma política?
Conforme demonstrada em seções anteriores deste trabalho, o grau de intrusão
anizacional no ambiente externo é altíssimo, como demonstra as falas de alguns
revistados:
“[...] a PwC faz pesquisas: bancos de dados externos, clippings, Serasa
73
,
Gazeta, Bloomberg. [...] inteligência competitiva: monitora imprensa,
releases para imprensa, citações na imprensa da PwC e dos concorrentes –
no ramo de negócios PwC, credibilidade é tudo. Haja vista o acontecido
presa de análises e informações para decisões de crédito e apoio a negócios.
73
SERASA – em
298
com a Andersen
74
, né? (sic).” (Gerente senior de consultoria tributária da
PwC)
Existe uma t
e) ipologia ou mapeamento do ambiente organizacional externo ou das
informações vitais:
inc
A coleta de dados foi insuficiente para tal informação e a pesquisa documental foi
onclusiva.
74
Referência à empresa Arthur Andersen, ex-concorrente da PwC.
299
6.6) CATEGORIA DE ANÁLISE 6: QUESTÕES RELATIVAS À CRIAÇÃO DE
NHECIMENTO
Nesta seção, almejou-se um entendimento em profundidade das questões relativas à
ção de conhecimento nas organizações. A análise das categorias analíticas anteriores já
nta para a grande ênfase destinada às questões de criação de conhecimento nas
CO
cria
apo
organizações objetos desta pesquisa, fruto da percepção por parte das organizações
imp
abo
da
com
inte
de
mé
ferr itulada “Aspectos ou abordagens consideradas pela
C: metáfora do guarda-chuva conceitual de GC”, acreditou-se que a redundância e o
pot
ins
que
a) ra
estudadas que a informação e o conhecimento são os fatores de competitividade mais
ortantes dos tempos atuais. O questionamento extensivo sobre aspectos, estratégias,
rdagens e ferramentas para a criação do conhecimento cobria desde a gestão estratégica
informação (arquitetura informacional, coleta, organização, tratamento,
partilhamento, proteção, dentre outros), passando por inquirições acerca do capital
lectual, comunidades de prática, aprendizagem organizacional e processos de geração
conhecimento, para então desembocar na perspectiva dos resultados alcançados e as
tricas para a GC. Apesar da constatação inicial do tema e sua diversas abordagens e
amentas na categoria de análise int
G
aprofundamento poderiam trazer á tona novos dados para esta pesquisa, além de
encialmente possibilitar o aparecimento de contradições anteriormente apontados nos
trumentos de coleta de dados. Eis a listagem de itens usados para aprofundamento em tal
stionamento e os principais resultados:
Arquitetura informacional – Gestão estratégica da informação: (i) Arquitetu
informacional: organizações preocupadas com a arquitetura informacional e seu
dimensionamento. Constatou-se que tal conceito é compreendido pelas organizações.
Há uma compreensão de que se trata de processo que nunca termina e que deve ser
sempre alvo de melhorias; (ii) Gestão Estratégica da Informação
: em todas as
organizações estudadas, a gestão estratégica da informação é considerada dentro da área
de gestão do conhecimento; assim como na arquitetura informacional, verificou-se
ampla compreensão de que se trata e processo que nunca termina e que deve ser sempre
alvo de melhorias.; (iii) Questões citadas
: gestão de conteúdo, ciclo de vida da
informação, árvore de decisão, utilização adequada de e-mail e dos recursos de
300
colaboração eletrônica, armazenamento, segurança da informação, ‘workflow’, fóruns
de documentos compartilhados, ‘mailing lists’, centro de documentação, biblioteca e
arquivística.
b) Coleta, organização, tratamento e uso (utilização) das informações: Verificou-se
também a preocupação organizacional com as questões de coleta, organização,
tratamento e uso das informações nas organizações, conforme se segue: (i) Coleta:
fontes múltiplas – formais e informais - clippings, pesquisas, observações de
colaboradores, atividades de inteligência, monitoração ambiental, sistemas de
informação; (ii) Organização e tratamento
: definição de taxonomias, vocabulários
controlados, CDU
75
e normas ABNT
76
; (iii) Uso: gerar negócios, atender o cliente,
adqurir novos conhecimentos, inovação, sobrevivência e competitividade. Outro fator
relevante é a presença de profissionais com formação em biblioteconomia e ciência da
) Disseminação de informações na organização: (i) Disseminação:
informação nas equipes de GC e em outras áreas.
c
suporte/meio
eletrônico, com dominância para o e-mail e a intranet.; (ii) Outros citados
: sistema de
informações, newsletters , boletins da biblioteca e clippings, informações de reuniões –
apresentações e atas, boletins, bases de dados, ferramentas de ‘groupware’, softwares
de colaboração em tempo real, treinamentos e outras ferramentas de comunicação.
Usuários encontram informações em tempo hábil? - Há reclamações de usuários?
Ex.?
d)
(i) CTC: melhoria de percepção em relação às informações internas. Queixas em
relação às informações externas; (informalidade do processo/atividades de prospecção
informacional no ambiente externo); (ii) Siemens: houve consenso entre os
entrevistados de que as pessoas encontram informações em tempo hábil e que, ainda
assim, existem reclamações por parte dos usuários. Isto confirma o bom trabalho em
relação à gestão estratégica da informação na organização, além do dimensionamento
adequado da arquitetura informacional; (iii) PwC: não houve consenso nas respostas e
constatou-se reclamações de usuários neste sentido.
al Universal.
BNT – Associação Brasileira de Normas Técnicas.
75
CDU – Classificação Decim
76
A
301
e)
f) al para compartilhamento de informações e conhecimentos.
Principais barreiras: (i) verificou-se a existência de política tácitas ou explicitadas nos
Produtos e serviços de informação – públicos servidos: Constatou-se a existência de
produtos e serviços de informação nas organizações estudadas e o suporte eletrônico é
dominante: relatórios de P&D (pesquisa e desenvolvimento), relatórios de visitas
técnicas, resultados de T.T. (transferência de tecnologia), mailing lists internos, e-mails,
comunicados corporativos, dentre outros, além de demandas específicas por parte de
usuários.
Política organizacion
valores/ princípios das organizações e/ou modelo de competências; (ii) Principais
barreiras ao compartilhamento: cultura organizacional, aspectos pessoais e atitudinais
dos colaboradores, idéia de que o “conhecimento é poder”, ausência de espaços físicos
para o compartilhamento, restrições orçamentárias, competições internas entre unidades
de negócios, contratos de confidencialidade; (iii) premência de idéia de premiação pode
contribuir para um reforço no princípio do contexto capacitante, dependendo do
conceito e metodologia utilizados.
Questões compartilhamento versus proteção e segurança da informação: (i)
compartilhamento x proteção: predomina o compartilhamento; preocupações e
discussões acerca de patentes e registros; (ii) segurança da informação
g)
: constatou-se
grande preocupação com as questões de segurança da informação. Colaboradores são
apontados como causadores de problemas neste sentido. Algumas empresas adotam
assinaturas formais acerca de sigilo de informações e contratos de confidencialidade.
i)
h) Cultura organizacional é favorável ao compartilhamento?
Somente em uma das
organizações estudadas (CTC) apurou-se que a cultura organizacional não favorece o
compartilhamento. Nas demais, houve consenso de que a cultura organizacional é
favorável ao compartilhamento e os modelos de carreiras da organização tem o
compartilhamento como um de seus pilares de avaliação e gestão de competências.
GEI – Gestão estratégica da informação: documentação, arquivística, gestão de
projetos, TI, ferramentas. Conforme já enunciado anteriormente, a gestão estratégica
da informação abarca aspectos relativos à documentação, arquivística, gestão de
302
projetos, tecnologia de informação, ferramentas de groupware, ‘workflow’, gestão de
conteúdo e tecnologia de informação, dentre outros. A maioria das organizações dispõe
de bibliotecas, centros de documentação e arquivística.
Capital intelectual – como encontrar o melhor conhecimento disponível na
organização? Mapeamento de capital intelectual, ‘yellow pages’, competências?
Nenhum dado novo foi acrescentado em relação ao que já se havia apurado. Dentre as
várias iniciativas referenciadas como iniciativas de gestão estratégica do capital
intelectual, encontrou-se ressonância em alguns projetos, a saber: projeto de
acompanhamento das aposentadorias, iniciativas de mapeamento do capital intelectual
com vistas à consolidação de ‘páginas amarelas’ ou ‘yellow pages’, ba
j)
ncos e programas
de idéias e sugestões, modelos de gestão por competências.
k)
l)
m)
Comunidades de prática ou de interesse? (reais ou virtuais):
Sim, já respondido em
seções anteriores deste trabalho.
Aprendizagem organizacional, e-learning, centros de treinamento, universidades
corporativas? (i)Verificou-se a existência de várias abordagens neste sentido:
ferramentas de e-learning, parcerias com universidades e escolas, universidades
corporativas, sessões de atualização técnica, centro de auto-instrução, reuniões e
workshops com colaboradores e clientes, dentre outros; (ii) A iniciativa relativa ao
programa de idéias e sugestões, é também imbricada com a abordagem de capital
intelectual.
Processos de geração de conhecimento? (aquisição, aluguel, recursos dirigidos,
redes de conhecimentos, patentes, dentre outros?) Como a criação de
conhecimento é recompensada? Estes questionamentos introduziram novos dados
para a análise desta pesquisa. Descobriu-se que (i) os principais processos de geração
de conhecimento citados foram contratação de especialistas externos, pesquisas
(internas e externas, básica e aplicada), bibliotecas (interna e externas), redes de
conhecimento e redes de trocas de conhecimentos, internet, redes de relacionamentos
com outras universidades, programas de idéias e sugestões, prêmios para inventores e
inovadores, processo de inovação compartilhada com universidades, centros de
303
pes
cen
mercado, setor, contratações de profissionais, recursos dirigidos, treinamentos, dentre
recompensada?
quisa, bancos de melhores práticas, aluguel, associações com universidades e
tros de estudos, bases de recursos informacionais, visitas a campo – clientes,
outros; (ii) Como a criação de conhecimento é
Constataram-se várias
o pela avaliação de
idas e envolvem os seguintes
spectos: (i) Codificação e coordenação: controle, tratamento, disseminação,
disponibili
arquivistic
patentes e
cultural):
Contudo,
explícito n
ao conhec
entrevistados revelou que para a sua organização, conhecimento explícito é informação
e que a co
indivíduo
) Processos de transferência do conhecimento? Existem atritos? Eis os resultados
apurados com a introdução de novos dados para esta análise: (i) dentre os processos de
transferência de conhecimento mais citados pelos entrevistados, destaque para as
transferências informais, que são frequentes, fragmentadas, locais (fisicamente no
mesmo local) e cotidianas: cafezinhos, fumódromo, bebedouro, corredores, almoços,
encontros face-a-face; (ii) outros processos formais citados remetiam à reuniões,
seminários, simpósios e workshops e até transferências para clientes, layout
iniciativas, desde as vinculadas a remuneração e prêmios, passand
carreiras e promoções e também aquelas focadas em questões mais comportamentais:
reconhecimento de detenção de expertise pelos pares, reconhecimento público dos
líderes, dentre outros.
n) Processos de codificação e coordenação do conhecimento? (tácito, explícito e
cultural): Estes questionamentos introduziram novos dados para a análise desta
pesquisa. Descobriu-se que a tais atividades são reconhec
a
zação, geração de relatórios dos pesquisadores, bases de informação,
a, utilização de sistemas de informação, intranet e gestão de documentos,
registros; (ii) Existência de tipologia de conhecimentos (tácito, explícito e
contatou-se a não existência de uma tipologia formal de conhecimentos.
existe clara percepção e diferenciação entre os tipos de conhecimento tácito e
as organizações pesquisadas. Grande atenção e importância são direcionados
imento tácito nas organizações pesquisadas; (iii) Observação: um dos
dificação do conhecimento tácito limita-se à simplesmente na localização do
possuidor daquele conhecimento.
o
, infra-
estrutura de TI, salas de aula e treinamentos, apresentações para clientes, comunidades
304
de prática. Re possibilidade de ssalta-se a inclusão de layouts organizacionais como
transferência de conhecimento e práticas de compartilhamento; (iii) os entrevistados
diferenciaram as questões aludíveis a transferência de conhecimento explícito (via
sistemas de informação, intranet e gestão eletrônica de documentos, dentre outros) e
conhecimento tácito (via contexto capactante - criação de locias de encontro e
compartilhamento, como o “Momento Cultural” no CTC e “Happy Hour do Saber” na
Siemens, além da socialização das equipes); (iv) existência ou não de atritos nos
processos de transferência de conhecimentos: uma vez mais, constatou-se nas respostas
a idéia de que ‘informação é poder’ e a existência de ‘jogos de poder’ entre os membros
da organização. Outros fatores citados remetem à cultura organizacional e à falta de
preparo de clientes para a recepção do conhecimento ou da inovação.
) Resultados alcançados - aferimento, medição, indicadores de desempenho:
qualitativos ou quantitativos? São os pilares que justificam a criação e a
manutenção do Programa de GC? Utilização de modelos complementares de
gestão? (EVA, BSC, IC, HRA?): Este questionamento introduziu novos dados e
possibilitou descobertas bastante interessantes: i) os resultados alcançados foram
p
apontados em termos quali-quantitativos: percepções, via pesquisas informais e
conversas, na melhora do compartilhamento, no acesso ao conhecimento, na velocidade
de acesso e na facilidade de recuperação da informação; recuperação da memória
organizacional via documentos preservados e digitalizados, número de ‘logs’ de acesso
ao sistema e documentos; acesso rápido em repositório único, documentação e
disponibilização; catalogação de casos de sucesso; retornos em investimentos, estudos
estatísticos de redução de custo de mão de obra; aumento da lucratividade no cliente e
aumento de portfólio com o cliente, ganhos de “market share” fatia de mercado;
liderança de mercado, reconhecimento e visibilidade; (ii) ferramentas e modelos
complementares de gestão, que serão detalhados nas próximas páginas: BSC e
iniciativas próprias
: “KS –ENABLED” (“knowledge-sharing enabled”), “Strategic
Skill Gap”, “Strategic Competence Management”, “Bancos de Idéias”, “Programas de
Sugestão”; (iii) contudo, uma afirmação da alta administração demonstrou uma postura
absolutamente qualitativa e em consonância com o escopo do projeto:
305
“[...] deve-se avaliar de forma macro porque as pessoas estão mudando
comportamento, não me arriscaria a ter padrão numérico.” (Diretor
superintendete do CTC)
CTC – Centro de Tecnologia Canavieira
) Arquitetura informacional – Gestão estratégica da informação
Os dados coletados em campo apontam que a arquitetura informacional ainda não é
em dimensionada, apesar dos esforços que vem sendo depreendidos neste sentido.
ontudo, há clara percepção de melhoria substancial no referido aspecto a partir da
ontratação de um gestor do conhecimento e resalvadas as limitações orçamentárias. Outra
onstatação foi a de que a gestão estratégica da informação é tratada dentro da área de GC.
s falas dos entrevistados confirmam estas duas conclusões:
“[...] não, a arquitetura informacional não é bem dimensionada. A gestão
estratégica da informação é tratada dentro da área de GC. [...]criou-se a
cultura de um repositório único de documentos, comprovada pela estatística
de usabilidade, depoimento de profissionais.... [...] existe a área de GC e a
gestão estratégica da informação é tratada dentro dela, junto com o pessoal
de TI. [...]gestão da informação era tratada de forma idiossincrática. (hoje)
a grave no seu
HD!” [...] vários fatores levam o colaborador a colocar no GED: tem que
“[...]a arquitetura informacional é boa, mas pode melhorar. Precisa e vai
melhorar com a taxonomia que está sendo construída. A pesquisa, busca de
a
b
C
c
c
A
Tudo é arquivo em uma área de GED, não quero que o car
enviar para os superiores. Se ele incluir no GED, não tem que enviar para
os superiores pois eles recebem automaticamente.(Gestor do conhecimento
do CTC)
informações, chegará até mesmo na abertura de uma ‘árvore de
conhecimento’.” (Analista de informações do CTC)
306
Figura 30 – Telas da Intranet e da GC na Intranet
307
onstatou-se a colocação das questões da informação e do conhecimento na agenda
estratégica da
questões de co :
o de um centro de pesquisas, informação e conhecimento são a
base da pesquisa – coleta, tratamento e uso... No repositório de documentos
Fonte: Anexo 1, Documento 32.
b) Coleta, organização, tratamento e uso (utilização) das informações
C
organização. Verificou-se também a preocupação organizacional com as
leta, organização, tratamento e uso das informações na organização
“[...] No cas
criado existem classificações, mas não existem árvores de decisão.” (Gestor
do conhecimento do CTC)
“[...] a informação é utilizada para gerar novos conhecimentos, analisar
novas idéias propostas, apoiar pesquisas críticas acerca de ações de P&D,
estudos estatísticos – alvancagem de P&D.” (Analista de informações do
CTC)
Coleta de informações
: “[...] inclusões feitas pelos próprios pesquisadores
de documentos técnicos – relatórios e atas. Clippings, assinaturas de
revistas e periódicos, compras de livros.” (Analista de informações do
CTC)
308
Organização, tratamento, sistema de classificação/indexação:
“[...]
organização física e digital: CDU (classificação decimal universal). A
taxonomia está sendo construída.” (Analista de informações do CTC)
c) Dissemina
As princip suporte
letrôn
novo documento foi emitido. (Diretor superintendente
o CTC
)
) Usuários encontram informações em tempo hábil? Há reclamações de usuários?
e do processo de prospecção organizacional no ambiente externo:
ção de informações na organização
ais formas de disseminação de informações no CTC são em
e ico, com dominância para o e-mail e a intranet no CTC. Eis a lista citada pelos
entrevistados: e-mail, intranet, sistema de informações, newsletters , boletins da biblioteca e
clippings.
“[...] e-mail, site da GC na intranet que dispara informações para os líderes
das áreas de que um
d
“[...] principal é o e-mail, mas utilizam-se também sistemas de informação,
boletins, newsletter, intranet...” (Consultora de recursos humanos do
CTC)
d
Ex.?
As respostas para estes questionamentos indicaram uma dupla faceta de análise,
informações internas e informações externas. Em primeiro lugar, focou-se informações
externas com a percepção de que houve melhoria em relação ao passado. Em um segundo
momento, observou-se várias reclamações de usuários em relação às informações externas
e isto é plenamente confirmado em seções anteriores deste trabalho pela constatação da
informalidad
“[...] sim, existem reclamações, poucas internas e muitas externas.
Usuários reclamam da não assinatura da ‘Web of Science’, por restrições
orçamentárias. [...] demoram para achar um determinado artigo – ‘Google
x Web of Science’ - impacta na velocidade e qualidade da pesquisa.”
(Gestor do conhecimento do CTC)
309
Encont
informação é p a ‘visão romântica e ingênua’ de
compartilhame
os mais seniores continuam com os conhecimentos em suas cabeças,
erência de tecnologia do CTC)
humanos do CTC)
e) Produtos
rou-se aqui também algumas constatações acerca da idéia de que a
der, aliado à posturas corporativas, além do
nto:
“[...] sim, sempre encontram e não existem reclamações de usuários.”
(Analista de informações do CTC)
“[...]
não está no repositório central. Sim, as reclamações de usuários são
freqüentes, fazem solicitações ao CTC e demoram para receber a resposta.”
(Coordenador de transf
“[...] sim, encontram. Existem poucas reclamações. Existem resquícios de
ilhas, mas estes são fáceis de gerenciar.” (Coordenador de tecnologia do
CTC)
“[...]existem reclamações de usuários e às vezes a reclamação é defesa!”
Consultora de recursos(
e serviços de informação – públicos servidos
u-se acerca da existência de produtos e serviços de in
Questiono formação e seus
poucos:
e T.T. (transferência de tecnologia). [...]a biblioteca e
a GC não produzem nada.” (Analista de informações do CTC)
f) Política o
Principais
Existem várias iniciativas para endereçar as questões de compartilhamento no CTC,
por
Contudo, a principal barreira apontada
metia-se à cultura organizacional e a idéia de que “conhecimento é poder”:
respectivos públicos servidos e constatou-se a existência de alguns
“[...]relatórios de P&D (pesquisa e desenvolvimento), relatórios de visitas
técnicas, resultados d
rganizacional para compartilhamento de informações e conhecimentos.
barreiras.
ém, não existe uma política organizacional. Verificou-se a existência de uma política
tácita neste sentido, ainda que bastante tímida: “[...]depois da GC está explícito que tem
que compartilhar, faz parte do trabalho.” (Coordenador de transferência de tecnologia
do CTC) . Questionados sobre as principais barreiras ao compartilhamento, os
entrevistados argumentaram com base na ausência de espaços físicos para o
compartilhamento e o baixo orçamento para a GC.
re
310
“[...] cultura, muito enraizada em um centro de pesquisas: ‘conhecimento é
poder’, é o que pensa o pessoal mais antigo. [...] mudar cultura é processo
longo.” (Coordenador de transferência de tecnologia do CTC)
“[...] comportamental – algumas pessoas vêem o compartilhamento como
ameaça. Cultural: a cultura organizacional, historicamente, não favorece o
A observação direta, como fonte de coleta de evidências, remetia à percepção da
real existência
rodutivo (e.g., preguiça, falta de tempo, dentre outros). A menção da idéia de premiação
onceito e metodologia utilizados:
) Questões compartilhamento versus proteção e segurança da informação.
compartilhamento.” (Consultora de recursos humanos do CTC)
de modelos mentais corporativistas, aliados à idéia estreita de trabalho
p
pode contribuir para um reforço no princípio do contexto capacitante, dependendo do
c
“[...]cultural, não existe cultura de disponibilizar os conhecimentos, é mais
por preguiça e falta de tempo. É mais isto do que informação é poder ou
conhecimento é poder. [...] empresa deve criar reforço positivo, como
premiação para os que compartilham mais.” (Coordenador de tecnologia
do CTC)
g
Há uma cl
e proteção. O CTC vivencia o conflito compartilhamento versus proteção: se a política é de
amplo compar
a tônica, a prá
oi a constataç o’ do
documento:
ara e evidente preocupação com a delicada dicotomia entre compartilhamento
tilhamento, é natural que a proteção fique em segundo plano; se a proteção é
tica de compartilhamento é comprometida. Um aspecto bastante interessante
ão de que quem define o grau de proteção e compartilhamento é o ‘donf
“[...] sim, é o eterno problema. É paradoxal, antigamente cada um tratava
a proteção como queria. Hoje, (sic) centralização do pedido de patente e
criação de critério para acesso aos documentos – sigilo de informação. O
autor do conhecimento é quem define se deve ou não ser compartilhado,
existe uma auto-regulamentação do mercado interno de conhecimento –
‘laissez faire’...” (Gestor do conhecimento do CTC)
“[...]existe o conflito. Para minimizar o conflito, o ‘dono’ do documento
define o grupo de indivíduos que terão acesso e também classifica o tipo de
311
documento: só para especialistas, livre acesso para todos, confidencial,
etc.” (Analista de informações do CTC)
“[...]tem que encontrar um ponto de equilíbrio, é complicado! [...]o que é
revolucionário não se pode compartilhar. por exemplo: estamos lançando
uma tecnologia de ruptura para extração de açúcar que é mais barato e sem
perdas, durante o processo de desenvolvimento não se pode compartilhar,
depois tem que compartilhar...” (Diretor superintendente do CTC)
nou-se também as questões atinentes à patentes e registros, além dos
dos de tais iniciativas:
Mencio
problemas oriú
“[...] as vezes é melhor registro no CREA que patentes, o negócio é evitar
estor do conhecimento do CTC)
o
conhecimento do CTC)
esquisador para o cargo de um ‘gerente medíocre’. Seu ponto de vista é a possibilidade de
pro
ores e demais posições administrativas. Tal assertiva conduz
nova reflexão de uma política para a gestão de pessoas e para o capital humano em
GEI : documentação, arquivística, gestão de projetos, TI, ferramentas?
n
“[...] Acho complicado patentear... deixar os parceiros comercializarem
com a ressalva do direito de uso. Para que patentear se não se investe em
advogados para comprar brigas e não se corre atrás do recebimento de
royalties? Lembremo-nos que há restrições no orçamento.” (Coordenador
de tecnologia do CTC)
que o associado CTC pague por algo que foi inventado e/ou desenvolvido no
CTC. [...] não vale a pena patentear – há pirataria – o negócio é acelerar o
ciclo de inovações!” (G
h) Cultura organizacional é favorável ao compartilhamento?
Houve consenso entre os entrevistados de que historicamente a cultura organizacional
não favorece o compartilhamento:
“[...] não, ainda é cultura do conhecimento é poder, resistência em
compartilhar o que sabe e perder status. Antigamente, o melhor pesquisador
virava gerente de pesquisa, falta de carreira em ‘Y’.” (Gestor d
O gestor do conhecimento alega que a falta de carreira em ‘Y’ promovia um excelente
p
moção e da existência de um plano de carreiras nas duas hastes do ‘Y’: uma para
pesquisadores e outra para gest
à
sintonia com a estratégia e as ações de GC do CTC.
i)
312
“[...] sim, GED, gestão arquivística, um workflow incipiente. [...] não, nem
de informações do CTC)
j) Capital i
organizaç
Dentre as várias iniciativas ref
apital
Backup”, projeto de acom
apeamento do capital intelectual com
vistas à consol
pesquisa docu (iii) o “Banco de Idéias”:
informal, conversas informais.” (Consultora de recursos humanos do
A gestão estratégica da informação abarca aspectos relativos à documentação,
arquivística, gestão de projetos, tecnologia de informação e outras ferramentas. Constatou-
se a ausência de ferramentas de groupware:
groupware.” (Gestor do conhecimento do CTC)
“[...] sim, GED e intranet, não existem outros tipos de ferramentas.”
nalista (A
ntelectual – como encontrar o melhor conhecimento disponível na
ão? Mapeamento de capital intelectual, ‘yellow pages’, competências.
erenciadas como iniciativas de gestão estratégica do
c intelectual, encontrou-se ressonância em alguns projetos, a saber: (i) “Projeto
panhamento das aposentadorias, fruto de interações entre a GC e
a iniciativa incipiente de mo RH do CTC, (ii) um
idação de ‘páginas amarelas’ ou ‘yellow pages’, revelada principalmente pela
mental, além de iniciativas informais e
“[...]Como encontrar o melhor conhecimento disponível? Só sei do
CTC)
“[...] Mapeamento de perfil – identificação, temas de interesse, principais
fontes produtoras de informação/sistemas internos, instituições,
participação nos projetos, sites internet.” (Anexo 1, Documento 26)
“[...] Banco de idéias - (i) Processo de avaliação de idéias: O objetivo é
promover a continuidade de criação de novos projetos relevantes de P&D e
seus pontos principais envolvem a redução da avaliação subjetiva, o
envolvimento do autor em todo o processo e a apresentação de propostas
consistentes ao conselho. (ii) Ferramenta de avaliação de projetos de P&D:
A ferramenta de avaliação de Anteprojetos de P&D determina, com base em
critérios técnicos, econômicos e estratégicos
, quais os projetos que têm
maior interesse para que sejam investidos os recursos disponibilizados ao
TC. (iii) FiltrosC
: a) Valor Agregado (25%) avalia a qualidade do projeto
issas
assumidas originalmente; c) Foco da Estratégia Corporativa
do ponto de vista econômico-financeiro, o quanto agrega de valor ao capital
investido e o retorno sobre este investimento; b) Risco (10%) Qualifica o
projeto sob a ótica do risco de realmente se confirmarem as prem
313
(25%)Representa o quanto aquele anteprojeto ou projeto estão alinhados
com a estratégia da corporação; d) Homogeneidade de Absorção
(10%)Avalia qual a tendência de absorção de uma determinada tecnologia
por parte das usinas; e) Vantagem Competitiva (15%) Qualifica o nível de
segurança que a organização pode esperar com relação à retenção e
exclusividade de uma determinada tecnologia; f) Impacto Tecnológico:
avalia o nível de inovação de um projeto. Se já existe no mercado algo
semelhante ou não. (iv) Idéias que se tornaram projetos : produção de
enzimas em cana-de-açúcar importantes para o processo industrial,
ia e Novas tecnologias para uso do Etanol como
ombustível). (Anexo 1, Documentos 8, 21, 31 e 36)
Através da observação direta, presenciou-se um encontro do coordenador de tecnologia
onhecer o CTC e os
en
“[...] ainda só o ‘Momento Cultural´.” (Gestor do conhecimento do CTC)
l) Aprendizagem organizacional, e-learning, centros de treinamento, universidades
corporativ
A iniciativ mbém imbricada com a abordagem da
aprendizagem
m) Processos
redes de conhecimentos, patentes, dentre outros?) Como a criação de
conhecime
Limpeza Química de Evaporadores, Secador de bagaço à vapor ( Sistemas
de regeneração de energ
c
e do gestor de conhecimento do CTC com usineiros interessados em c
b efícios oriundos de uma eventual associação. A fala de um dos partícipes interessados
reforça a necessidade de iniciativas de gestão estratégica do capital intelectual no CTC:
“[...] não quero mais sair na garupa ou sair atrás, quero conhecimento de
ponta para sair na frente, não quero mais receber tecnologia defasada”
(Observação direta)
k) Comunidades de prática ou de interesse? (reais ou virtuais)
Só existe uma comunidade real de prática centrada no “Momento Cultural”, já relatado
em seções anteriores deste trabalho:
“[...] só reais: ‘Momento Cultural’.” (Analista de informações do CTC)
as?
denominada ‘Banco de Idéias’ é taa
organizacional.
de geração de conhecimento? (aquisição, aluguel, recursos dirigidos,
to é recompensada? n
314
Os princip
especialistas e
nterna e externas), (iv) redes de conhecimento: pesquisadores participam de grupos
de r
“[...] a pesquisa é a mola propulsora, fonte principal para gerar tecnologia.
tivesse, teria que ser individual.”
(Diretor superintendente do CTC)
n) Processos
cultural)
Os proces
entrevistados f
registros no CREA – Conselho Regional de Enge
uma postura inusitada frente às questões do pa
e caro, além
ento
plicitar o conhecimento.” (Gestor
do conhecimento do CTC)
(Diretor superintendente do CTC)
ais processos de geração de conhecimento citados foram:
(i) contratação de
xternos, (ii) pesquisas (internas e externas, básica e aplicada), (iii) bibliotecas
(i
internacionais de pesquisa e de redes de trocas de conhecimentos, (v) internet, e (vi) redes
elacionamentos com outras universidades:
O que sabemos e o que precisamos aprender?” (Diretor superintendente
do CTC)
“[...] traz especialista externo para a organização para cuidar de
determinado assunto... [...] pesquisadores participam de grupos
internacionais de pesquisa e de redes de troca de conhecimento, grupos de
projeto genoma, acúcar, tecnologia, indústria...” (Gestor do conhecimento
do CTC)
Não existe nenhuma política ou proposta que respondesse ao questionamento sobre
como a criação de conhecimento é recompensada:
“[...] é o grande furo do CTC! Se
de codificação e coordenação do conhecimento? (tácito, explícito e
sos de codificação e coordenação de conhecimento mais citados pelos
oram a geração de relatórios dos pesquisadores, utilização do sistema GED e
nharia e Arquitetura. Verificou-se também
tenteamento visto que é um processo moroso
da assertiva de que a patente serve unicamente para retardar o acesso ao
: conhecim
“[...]codificação é o ponto forte do CTC – relatórios de explicitação do
conhecimento, CTC tem facilidade de ex
“[...]registros no CREA, patente só faz sentido se for a nível mundial e o
CTC não tem ‘bala’ para suportar patentes mundiais – patente serve para
retardar o acesso à tecnologia.”
315
Procurou-se também verificar a existência ou não de uma tipologia de conhecimentos
gado no referencial
ó
a as transferências informais, que são frequentes, fragmentadas, locais
(fisicamente no mesmo local) e cotidianas. Outros processos citados remetiam à reuniões
técnicas, semi
transferência ED - gestão eletrônica de
documentos) e
projeto). Men que
envolvem os associados do CTC, bem como os problemas oriúndos destas iniciativas (que
env
local, transferência no informal é freqüente.”
(Gestor do conhecimento do CTC)
hecimento do CTC)
com classificações entre tácito, explícito e cultural, conforme advo
te rico deste trabalho. A resposta foi negativa, mas a observação direta e a pesquisa
documental revelaram que subliminarmente existe uma diferenciação entre conhecimento
tácito e conhecimento explícito:
“[...]não existe uma tipologia formal de conhecimento.” (Gestor do
conhecimento do CTC)
“[...] só tácito e explícito, não tem tipologia oficial.” (Analista de
informações do CTC)
o) Processos de transferência do conhecimento? Existem atritos?
Dentre os processo de transferência de conhecimento mais citados pelos entrevistados,
destaque par
nários e workshops. Os entrevistados diferenciaram as questões aludíveis a
de conhecimento explícito (via sistema G
conhecimento tácito (via ‘Momento Cultural” e socialização das equipes de
cionou-se também as questões de transferência de conhecimento
olvem simpósios, workshops, seminários técnicos e até mesmo complementações na
unidade do associado do CTC).
“[...] fisicamente no mesmo
“[...] conhecimento explícito – fica disponível no GED. [...] conhecimento
tácito – ‘Momento Cultural’ e com a socialização das equipes de projetos.”
(Analista de informações do CTC)
“[...] internamente – reuniões técnicas, seminários e workshops.” (Diretor
superintendente do CTC)
“[...]área de transferência de tecnologia é a área comercial, que tem
contato com o cliente (associado).” (Gestor do con
316
“[...]atritos? Ausência ou presença de equipe técnica do associado para
p) Resultado
Qualitativ
manutenç
BSC, IC, H
Os result
percepções, v
acesso ao co facilidade de recuperação da
formação, (ii) recuperação preservados e
digitalizados (mais de 12000 documentos) e número de ‘logs’ de acesso ao sistema e
documentos, (iii) acesso rápido em umentação e disponibilização.
lguns dos entre da GC para os
associados e revelaram interesse pela metodologia BSC – ‘Balanced Score Card’ ou
marcador balanceado.
“[...] entendimento de que não é corta-cabeças, é memória organizacional e
repositório central. São quali-quantitativos.” (Diretor superintendente do
CTC)
“[...] não tem indicadores quantitativos, mas qualitativos: pesquisa informal
com colaboradores, percepção de melhora no compartilhamento, no acesso
ao conhecimento... [...] estamos estudando o BSC.” (Gestor do
conhecimento do CTC)
“[...] facilidade de recuperação da informação. [...] memória
organizacional via documentos preservados e digitalizados, mais de 12.000
documentos.” (Analista de informações do CTC)
Contudo, uma afirmação da alta administração demonstrou uma postura absolutamente
qualitativa e em consonância com o escopo do projeto:
receber, eles normalmente só tem ‘práticos’.” (Coordenador de
transferência de tecnologia do CTC)
s alcançados? Aferimento, medição? Indicadores de desempenho?
os ou quantitativos? São os pilares que justificam a criação e a
ão do Programa de GC? Modelos complementares de gestão? (EVA,
RA?)
ados alcançados foram apontados em termos quali-quantitativos: (i)
ia pesquisas informais e conversas, na melhora do compartilhamento, no
nhecimento, na velocidade de acesso e na
in da memória organizacional via documentos
repositó io único, docr
A vistados afirmaram que pretendem levar benefícios
“[...] deve-se avaliar de forma macro porque as pessoas estão mudando
comportamento, não me arriscaria a ter padrão numérico.” (Diretor
superintendete do CTC)
317
Siemens
a) Arquitetura informacional – Gestão estratégica da informação
A pesquisa documental e os relatos dos entrevistados conduzem à assertiva de que a
arquitetura informacional na Siemens é bem dimensionada e bastante satisfatória, assim
como a abordagem destinada à gestão estratégica da informação. Há preocupações e
esfo ços direc
e árvore de d
empresa. Dent
o melhor dim
enta-se que esta
esquisa não tem fins de comparação entre as organizações estudadas. Percebeu-se também
a c
ormação, com o suporte da TI.” (Gerente de gestão do
a informação da Siemens)
“[...] melhorou muito nos últimos anos porque os aplicativos ficaram mais
A pesquisa documental foi bastante satisfatória e observou-se que um substancial
esfo
esse documento de circulação interna (cartilha) é o de
apresentar uma série de dicas essenciais para o uso de recursos de TI da
Temas como otimização de tempo no uso de e-mail, utilização adequada de recursos
de colaboração eletrônica, gestão e estruturação de conteúdos, utilização adequada de
recursos de armazenamento e de ferramentas de gestão da informação são endereçados,
além de questões acerca da segurança da informação na empresa:
r ionados para questões como gestão de conteúdo, ciclo de vida da informação
ecisão, com vistas à uma melhor utilização dos recursos de colaboração da
re as empresas estudadas, a Siemens possui a arquitetura informacional com
ensionamento, além de abordagens de gestão estratégica da informação
s. Não obstante, salibastante claras e bem desenhadas e implementada
p
ompreensão que tais abordagens são processos que não tem fim e podem sempre ser
melhorados:
“[...] cada unidade estratégica de negócios é responsável pela gestão
estratégica da inf
conhecimento e d
amigáveis para o usuário.” “[...] ainda pode ser melhorado, registro
queixas acerca de certos aplicativos.” (Diretor regional da Siemens)
rço é depositado na construção da boa utilização dos recursos de tecnologia de
informação da organização. A pesquisa documental obteve acesso a um manual intitulado
“Como usar bem os seus recursos de TI”:
“[...]o objetivo d
Siemens.” (Anexo 1, Documento 71)
318
“[...]Armazenamento e compartilhamento de informações... [...]
Colaboração eletrônica:
e-mail, telefone (marca Siemens com recursos de
caixa postal, desvio, captura, transferência e áudio-conferência);
videoconferência, netmeeting, comunidades de prática (‘comunidades de
prática’ permitem agrupar colaboradores com objetivos comuns em um
espaço virtual (internet/intranet), para compartilhar experiências e
trabalhar de forma colaborativa, através de fóruns, documentos
compartilhados, etc), Mensagens corporativas (mailing lists) e Internet
(intranet), Workflows
(um ‘workflow’ é um fluxo automatizado de interações
transmissão de infore mações para um grupo de pessoas, permitindo
aumentar a eficiência, a rapidez e a sistematização das tarefas
contempladas).” (Anexo 1, Documento 71)
FIGURA 31 – Árvore da Decisão - Siemens
Fonte: Anexo 1, Documento 71.
319
Figura 32– Ciclo de Vida da Informação – Siemens
Fonte: Anexo 1, Documento 71.
b) Co
Na Siemens também se constatou a colocação das questões da informação e do
ocupação
rganizacional com as questões de coleta, organização, tratamento e uso das informações
na organização. A coleta de inform
presa e pelo projeto “
ação são construídas a partir de
uma taxonomia m
Quanta à utiliz
ção é
ndamental pra reutilizá-la, evitando reinventar a roda e fazendo as coisas
leta, organização, tratamento e uso (utilização) das informações
conhecimento na agenda estratégica da organização. Verificou-se a pre
o
ações é feita a partir de múltiplas fontes, como
clippings, pesquisas, observações da força de vendas da em Siemens
One”
77
. As questões de organização e tratamento da inform
undial, definida em um ambiente mundial por equipe pluridisciplinar.
ação da informação:
“[...] para fazer negócios. Atender o cliente da melhor forma, identificando
qual é o valor que se agrega ao negócio do cliente, fazendo com que o
cliente tenha sucesso no seu negócio. [...] para adquirir conhecimentos
tecnológicos, produtos e modelos de negócio. [...] dominar a informa
fu
melhores e mais rápidas.” (Diretor regional da Siemens)
– Apresentar uma única Siemens para todos os clientes da organização. A concepção é
77
‘Siemens One’
bastante simples e bem pensada: um colaborador que oferta soluções em comunicação móvel para um
hospital, poderá perceber a oportunidade de vender também soluções da área médica da Siemens.
320
c) Dissemina
O meio eletrônico é o mais utilizado para a disseminação de informações,
principalmente
grande quanti s que recebe diariamente. Eis a relação completa relacionada
pelos entrevis
reuniões – apr
complicada de administrar, a
quantidade de e-mails que recebemos é muito grande.” (Gerente de vendas
dos seguintes temas na
linha ‘assunto’: “desinsetização, top plus e Projeto Babylon”. O diretor regional afirmou
a imediata é a seguinte:
Vo
mpo hábil? Há reclamações de usuários?
x.?
Houve con
tempo hábil e uários. Isto confirma o
bom trabalho
imensioname acional:
“[...] o problema não é não encontrar – turnover é baixo e as pessoas se
– mas às vezes a informação
não está em formato adequado, é informação bruta.” (Gerente de recursos
humanos da Siemens)
as pessoas, não só SHARENET, e-mail, telefone, reunião... se você tem
a capacidade de colocar a pergunta, você encontrará a resposta. A
s frequente na SIEMENS é
(Diretor
regional da Siemens)
ção de informações na organização
o e-mail e a intranet da Siemens. Um dos entrevistados queixou-se da
dade de e-mail
tados: newsletters, e-mails, intranet e informativos intranet, informações de
esentações e atas.
“[...] e-mail, o que é uma coisa um pouco
da Siemens)
Na realização da entrevista com a gerente de recursos humanos da Siemens,
visualizaram-se alguns e-mails recebidos naquele dia e que tratavam
que quando algum colaborador vem com perguntas, sua respost
“ cê já viu isso na intranet?”
d) Usuários encontram informações em te
E
senso entre os entrevistados de que as pessoas encontram informações em
ue, ainda sim, existem reclamações por parte dos usq
em relação à gestão estratégica da informação na organização, além do
nto adequado da arquitetura informd
conhecem, sabendo onde buscar informações
“[...]é dos pontos mais fortes da Siemens – ressalto o valor da colaboração
entre
SIEMENS é uma grande biblioteca, a turma é contra a prolixidade e a favor
da objetividade. “[...] a reclamação mai
descobrir o responsável por determinada área ou produto.”
321
“[...] temos ferramentas para isso, mas nem sempre isso acontece, há
desconhecimento da existência delas.” (Engenheiro de aplicação da
Siemens)
e) Produtos
Questionou-se acerca da existência de produtos e serviços de informação e seus
rande variedade, como
por
“[...] mailing lists internos, e-mails, comunicados corporativos, SMS News,
78
Política organizacional para compartilhamento de informações e conhecimentos.
to
nos valores da
Tais valo
significado pa
políticas de r
harmoniza co
denominada “
maturidade or
ultura Siemens é f ento. Por restrições internas, não se obteve
e forma genérica, podemos apresentar o seguinte gráfico para
e serviços de informação – públicos servidos
respectivos públicos servidos e constatou-se a existência de uma g
exemplo:
Página da Presidência, tecnologias PUSH e PULL
.” (Gerente de gestão
do conhecimento e da informação da Siemens)
f)
Principais barreiras.
O compartilhamento é uma preocupação constante na Siemens e encontra-se explíci
organização:
“[...]nos valores, é a prática mais explícita de GC na Siemens!” (Diretor
egional da Siemens) r
res são fundamentais na construção de sentido e no conferição de valor e
ra as vidas e carreiras dos colaboradores da Siemens, além de influenciar as
ecrutamento, seleção e avaliação de recursos humanos. Tal asserção se
m o referencial teórico apresentado nesta pesquisa. Uma ferramenta
KS-Enabled” foi utilizada com os propósitos de se medir o grau de
ganizacional em relação ao compartilhamento e o resultado foi o de que a
avorável ao compartilhamc
acesso à pesquisa e seus resultados, contudo estes foram comentados pelo diretor regional:
“[...] D
mostrar o quanto o compartilhamento de conhecimento é considerado
importante pelos colaboradores da empresa: compartilhar conhecimentos
na Siemens – 60,68% agrega valor mundialmente; 14,53% agrega valor
78
PUSH – a informação é empurrada para o usuário; PULL: o usuário demanda informações.
322
regionalmente; 20,51% agrega valor localmente e 4,27% não agrega valor;
(Anexo 1, Documento 64)
As principais barreiras ao com
pessoais e atitudinais dos colaboradores e à com
g) Questões compartilhamento versus proteção? Segurança da informação.
Em predomínio do
compartilhame
informação e h
[...] preocupações com a segurança da informação no local de trabalho...
...] bloqueie seu computador, documentos com informações importantes -
úmeros, estratégias, etc - devem ser triturados e não jogados no lixo. [...]
egurança de informação em compromisso externo (conversas, notebooks,
ntrevistas – necessário autorização), e-mail, rede e vírus. [...] nunca
s
[...] predomina o compartilhamento, turnover é baixo. [...] o colaborador
ssina um documento denominado “Compliance on Competition
partilhamento apontadas recaiam sobre aspectos
petição entre as unidades de negócios.
relação à dicotomia compartilhamento versus proteção, há o
nto. Contudo, há uma grande preocupação com as questões de segurança da
á farta documentação a este respeito:
“
[
n
s
e
esqueça que o conhecimento e a informação são os nossos ativos mai
aliosos e que precisam ser protegidos!” (Anexo 1, Documento 71) v
“
a
” - um
ompromisso assinado pelo colaborador (gestores) que concordam em
abalhar dentro da ética nos negócios. Veio com a nova legislação do
arbanes Oxley e é diferente de um NDA – “Non Disclosure Agreement”.
Diretor regional da Siemens)
[...] o que se quer proteger? Siemens mundial gera 4000 patentes em
édia por ano...” (Gerente de gestão do conhecimento e da informação
a Siemens)
[...] proteção é um problema! Do ponto de vista do pessoal de TI, a
egurança de informação é excepcional. [...] problemas com colaboradores
divulgam senhas, deixam materiais na mesa, pastas abertas, planilhas de
ropostas, as pessoas são despreocupadas.” (Membro do CEGC e
erente de recursos humanos da Siemens)
Esta última fala de um dos entrevistados foi confirmado pela observação direta: ao
andar pela empresa, observara spalhados sobre as mesas e
c
tr
S
(
“
m
d
“
s
-
p
G
m-se vários documentos e
computadores ‘logados’ sem usuários por perto.
323
h)
impostas à equipe.” (Diretor regional da Siemens)
i) GEI : doc
N/D – Já resp ste trabalho.
Capital intelectual – como encontrar o melhor conhecimento disponível na
low
Pages”, além do mapeamento de competências estratégicas:
não é muito refinado...”(Gerente de gestão do
k)
ing, centros de treinamento, universidades
Verificou-se a existência de várias abordage
arcerias com universidades e escolas, universidade corporativa Siemens, dentre outros:
Cultura organizacional é favorável ao compartilhamento?
Houve unanimidade nas respostas dos entrevistados de que a cultura organizacional
favorece o compartilhamento:
“[...]sim, uma das empresas onde o princípio e os valores existentes são
intrinsecamente favoráveis ao compartilhamento – metas desafiadoras
“[...]diria que favorece – existe uma liberdade de comunicação.” (Gerente
de vendas da Siemens)
umentação, arquivística, gestão de projetos, TI, ferramentas.
ondida em questões anteriores de
j)
organização? Iniciativas de mapeamento de capital intelectual, ‘yellow pages’,
competências
Confirmou-se a existência de iniciativas do tipo “Páginas Amarelas’ ou “Yel
“[...] existe um ‘yellow pages’ só de competências estratégicas, só
mapeamento de competências estratégicas – “strategic competence
management”. [...]
conhecimento e da informação da Siemens)
“[...] ferramenta ATHENA – yellow pages…” (Diretor regional da
Siemens)
Comunidades de prática ou de interesse? (reais ou virtuais)
N/D – Já respondida em questões anteriores deste trabalho (‘Sharenet’ e uma infinidade
de comunidades de prática).
l) Aprendizagem organizacional, e-learn
corporativas?
ns neste sentido: ferramentas de e-learning,
p
324
“[...]Universidade Corporativa Siemens – cinco MBA´s internos – parcerias
com universidades do mundo inteiro. [...] a empresa paga MBA e mestrado
dos colaboradores...” (Gerente de gestão do conhecimento e da
i
para a inovação
nformação da Simens)
“[...] importância da GC : definida como uma rede global
a viva da importância da GC para a
e a sua
m) Processos
redes de c
é recompe
Os proces
seguintes: (i) aquisição - compras de outras empresas, (ii) iniciativa “3i – impulsos, idéias
e in ii)
patentes (“Inventor´s Award”) e (iv) processo de inovação compartilhada com
universidades, centros de pesquisa, redes de conhecimento, rede global de inovações:
“[...] inovação é um de nossos princípios.” (Diretor regional da Siemens)
“[...] é a própria rede global de inovações.” (Gerente de gestão do
conhecimento e da informação da Siemens)
A criação de conhecimento é bem recompensada na organização:
“[...] é estimulada e recompensada, a avaliação é feitas por analistas. [...]
patentes, existem metas claras de P&D, mede-se a capacidade de inovação
dessas áreas e há prêmios.” (Membro do CEGC e Gerente de recursos
humanos da Siemens)
de inovações, a Siemens é a prov
inovação. Intuitivamente, percebemos que, para focar em produtos, serviços
e idéias novas, é necessário ter: (1) uma alta capacidade de aprendizagem,
(2) uma alta capacidade de gestão do capital intelectual e (3) uma alta
capacidade de criar dinamicamente redes de pessoas criativas; [...] os
ciclos de inovação são cada vez mais rápidos, implicando a necessidade nas
organizações de saber aumentar a sua potência de aprendizagem
capacidade em saber lidar com eficiência com o seu Capital Intelectual.”
(Anexo 1, Documento 60X)
de geração de conhecimento? (aquisição, aluguel, recursos dirigidos,
onhecimentos, patentes, dentre outros). Como a criação de conhecimento
nsada?
sos de geração de conhecimento citados pelos entrevistados foram os
ovações “– sugerir melhorias, dar novas idéias, avaliação feita por analistas, (i
325
326
Fonte: Anexo 1, Documento 49.
ento já
foram endereçadas em
tipologia de in
inexistência d fala de um dos entrevistados revela que para a
organização, c
tácito limita-se
dos e informações
o) Processos de transferência do conhecimento. Existem atritos?
FIGURA 33 – Programa de sugestões 3i – Idéias, impulsos e inovações
n) Processos de codificação e coordenação do conhecimento - (tácito, explícito e
cultural)
As questões atinentes ao processo de codificação e coordenação do conhecim
seções anteriores deste trabalho. Quanto a existência de uma
formações ou classificação entre tácito, explícito e cultural, constatou-se a
a mesma. Contudo, a
onhecimento explícito é informação e que a codificação do conhecimento
simplesmente à localização do indivíduo possuidor daquele conhecimento:
“[...]conhecimento explícito é informação. Registro é mais visível na área
de desenvolvimento de produtos – vendedor usa o ‘SIBEL’, que é um
aplicativo de CRM através do qual o vendedor registra da
sobre o cliente, para documentar. [...] conhecimento tácito e fontes de
conhecimento corporativo utiliza-se a ferramenta ATHENA, yellow pages.”
(Diretor regional da Siemens)
326
A transfe
informalmente
se a idéia do la conhecimentos:
“[...] ‘Happy Hour do Saber’, layout, infra-estrutura de TI – forte e
p) esultados alcançados? Aferimento, medição? Indicadores de desempenho?
Qualitativ
manutenç
BSC, IC, H
Os resultados alcançados têm respaldo em indicadores quali-quantitativos. A
catalog
ador balanceado) ,
o “KS-Enabled e o “ Strategic Skill Gap”:
que os resultados melhoram, mas não sei quantificar. Eu mesmo
“[...] o indicador KS-enabled (graus de implementação do
compartilhamento do conhecimento) é um indicador de performance de GC
ho,
as também das tendências futuras da gestão dos ativos intangíveis, e
d).” (Anexo 1, Documento 60)
co causa-efeito, pode-se derivar das
medições praticadas sobre as iniciativas de Gestão dos Ativos Intangíveis o
em Gestão do Conhecimento é um problema extremamente delicado e
rência de conhecimento na organização acontece formalmente e
através de inúmeras iniciativas. Dentre os vários processos citados, destaca-
yout como favorecedor de processos de transferência de
amigável, comunidades de prática, grupos de interesse...” (Diretor regional
da Siemens)
R
os ou quantitativos? São os pilares que justificam a criação e a
ão do Programa de GC? Modelos complementares de gestão? (EVA,
RA?)
ação de casos de sucesso alcançados pelo uso de ferramentas de GC é um indicador
absolutamente qualitativo e motivador e utilizam-se ferramentas e modelos
complementares de gestão como o BSC ( ‘balanced score card’ ou marc
“[...]KS-Enabled e Strategic Skill-Gap são quantitativos. BSC tem papel
central.” (Gerente de gestão do conhecimento e da informação da
Siemens )
“[...]acho
já consegui novos negócios, o qualitativo melhorou, pós-venda melhorou....”
(Engenheiro de aplicação da Siemens)
via BSC.” (LEAL, 2004)
[...] para garantir o acompanhamento e a medição não só do desempen
m
também para comprovar estrategicamente o retorno providenciado pelas
iniciativas estratégicas de gestão (entre elas, a GC) usamos a metodologia
BSC (Balanced Scorecar
“[...] graças ao mapeamento sistêmi
impacto sobre o resultado financeiro para a empresa: é a forma sistêmica a
mais eficiente de medir efetivamente o retorno sobre investimento em
práticas de gestão. [...] a medição sistemática do retorno sobre investimento
327
complexo. Para conseguirmos tal medição, utilizamos em primeiro lugar
uma metodologia centralizada de coleção de casos de sucesso, de forma a
verificar o retorno imediato do uso das práticas.” (Anexo 1, Documento
60)
Figura 34– BSC na Siemens – Valor do Capital Intelectual (Skandia Navigator)
Fonte:SIEMENS, 2005.
“[...] Retornos Siemens:
Sharenet – US$ 130 milhões em 2001, US$330
milhões. [...] estudo estatístico de 2002 demonstrou que, em média, os
colaboradores poupam 3 horas por mês, uma projeção de 64 milhões de
euros por mês.” (Anexo 1, Documento 60)
“[...] duas métricas de GC:
(utilizadas para acompanhar estrategicamente
a evolução da GC ): 1) Strategic-Skill-Gap
: este indicador consiste em abrir
o mapeamento estratégico dos produtos, das soluções e dos serviços, nas
dimensões da tendência de mercado e da relevância para o negócio, em
termos de competências estratégicas essenciais para o domínio destes
desta abertura, a organização avalia
deste mapeamento permitem dirigir estrategicamente o investimento em
produtos, soluções e serviços. A partir
com os colaboradores, de forma a saber se, para estas competências
estratégicas, eles são sub-qualificados, ou supra-qualificados. Os resultados
aquisição de conhecimento (ou seja, em formação), e facilitar práticas de
job-rotation (socialização de conhecimento); 2)KS -Enabled
: esta métrica
representa o quanto a organização partilha adequadamente o seu
(tais métricas são métricas específicas de GC, o BSC considera outros
indicadores). (Anexo 1, Documentos 60, 63 e 66)
conhecimento (por unidade de negócio e no geral). Para isso, são medidas
duas grandezas. (i) a cultura e a prontidão para compartilhar e (ii)o uso das
práticas e infra-estruturas adequadas no momento adequado. Um bom
resultado no KS-enabled depende de um bom resultado em ambos os valores
328
PwC –
) Arquitetu
Não houv
informacional
melhoria:
formal” (Gerente de documentação e
A gestã
documentação (CEDOC – incorpora a biblioteca, a gestão arquivística e as fontes
eletrônicas) e
erramentas de TI – e junto
a classificar e compartilhar
a América do Sul e Centra
da PwC)
“[...] ‘GKO – Global Knowledge Object’
PricewaterhouseCoopers
ra informacional – Gestão estratégica da informação a
e consenso nas respostas dos entrevistados em relação à arquitetura
, mas infere-se uma certa adequação com necessidades progressivas de
“[...]é bem dimensionada. Poderia ser melhor, tendo em vista que a captura
e necessidades de informação é ind
informação da PwC)
“[...]não está no grau que deveria estar para uma organização desta
natureza.” (Coordenador de GC para América do Sul e Centra da PwC)
o estratégica da informação é responsabilidade conjunta da GC, do centro de
conta com o auxílio da área de tecnologia de informação:
“[...] sim, a equipe de GC faz isso, identificando f
com CEDOC – cada profissional é encorajado
suas informações.”
(Coordenador de GC par
– é o modelo de dados da PwC que
um vocabulário comum, e que permite a troca de informação
entre diferentes sistemas.” (Anexo 1, Documento 78)
b)
Os resultados demonstram que para a coleta de informações, a organização faz uso de
práticas de mo
monitoração ambiental, sistemas de informação,
traduz a complexidade de nossa organização e a natureza diversa de nossos
negócios em
Coleta, organização, tratamento e uso (utilização) das informações
nitoração ambiental, utilização de sistemas de informação e pesquisas:
“[...] tudo isso:
pesquisas... [...]pesquisa, monitoração, acesso à bases de dados externas,
pesquisa bibliográfica...” (Gerente de documentação e informação da
PwC)
329
Para as
existência de
utilização da CDU – classificação decimal universal e normas ABNT
:
questões relativas à organização e tratamento de informações, verificou-se a
taxonomias globais, regionais e locais e vocabulários controlados, além da
79
“[...] acervo físico – CDU (classificação decimal universal). [...] registros
de informação: normas e referências da ABNT. [...] vocabulário controlado:
desenvolvido internamente com vistas
recuperação de informações.” (Geren
à melhoria do processo de busca e
te de documentação e informação
da PwC)
Os entrevistados afirmaram que a PwC utiliza a informação para o próprio negócio,
para sua sobre
a América do Sul e Centra da PwC)
“[...]insumo para o trabalho que a PwC realiza, desenvolvimento e
entação
e informação da PwC)
meios eletrônicos e a demanda é
ormalmente gerada pelo usuário de inform
informação, b
(‘Knowledge C
de groupware)
, que entra em contato com o
CEDOC, GC, knowledge coordinators...” (Coordenador de GC para
etiva, usuário entra em contato.” (Gerente de
vicência e capacidade de competir em um ambiente dinâmico e mutável:
[...] para o próprio negócio, para sobrevivência, informação e “
conhecimento sempre foram os principais fatores de competitividade há 90
anos.” (Coordenador de GC par
qualificação de seus colaboradores, clientes...” (Gerente de docum
c) Disseminação de informações na organização
A disseminação de informações é também feita em
n ação. Eis a síntese das respostas: sistemas de
ases de dados, boletins, e-mails, newsletters internas e externas, intranet
urve’ e ‘GBP – Global Best Practices’), sistema ‘Lotus Notes’ (ferramenta
:
“[...] com demanda ´pull´ pelo usuário
América do Sul e Centra da PwC)
“[...]disseminação sel
documentação e informação da PwC)
“[...] e como disponibilizamos:
Intranet, Lótus Notes, Internet, E-mail,
Softwares de colaboração em tempo real, CD-ROM, Treinamentos, Bases de
79
ABNT – Associação Brasileira de Normas Técnicas.
330
Conhecimento, Ferramentas de Comunicação, Ferramentas de Suporte ao
“[...]tudo isso, é um enxame de informações. É tanta coisa, até nos
questionamos se o jornalzinho de papel não era um bom negócio... [...]
Notes para
intranet global. [...] ‘Leadership Communication’, é a fonte de informações
mais importante que temos, base Lótus Notes, é a mais importante base de
dos líderes
globais e compartilham. [...]Lótus Notes é um (sic) ‘depositório’
80
, mas
d) suários encontram informações em tempo hábil? -Há reclamações de usuários?
Ex.?
Não houv rios neste
sentido:
itos
lgum sucesso neste sentido. O usuário às vezes aparece com
uma pesquisa por vezes complexa em tempo impossível. Nosso objetivo é
usuários, mas não são freqüentes. Gostaria que fossem mais, é feedback
para a melhoria.” (Gerente de documentação e informação da PwC)
e extranet são lentas e isso leva a
ouca usabilidade. Colaborador PWC recebe treinamento formal para
de dados.” (Gerente
Desempenho. (Anexo 1, Documento 76)
Um dos entrevistados fez alusão à “economia da atenção”, onde o excesso de
informações é tão prejudicial quanto a escassez de informações:
resultado de uma pesquisa interna revelou que as pessoas gostam de
informações impressas. [...]caminha-se para sair de bases Lótus
estratégia e marketing. São informações que os líderes recebem
gestão de informações e recuperação não é boa. Não conseguimos
estratificar e nem fazer estatísticas.” (Diretora do Departamento de
Auditoria e Recursos Humanos SP da PwC)
U
e consenso nas respostas e constatou-se reclamações de usuá
“[...]Normalmente, as informações chegam à tempo, mas há tantos
repositórios que chegam a confundir. Casos de sucesso são reportados e
erros são estudados para aprendizagem futura. [...] mas há mu
reclamações do tipo ‘tenho muitas informações e não sei onde procurar’.
(Coordenador de GC para América do Sul e Centra da PwC)
“[...] sim, há a
tornar o usuário autônomo, medimos usabilidade. Existem reclamações de
“[...]em tempo hábil não sei...” (Diretora do Departamento de Auditoria
e Recursos Humanos SP da PwC)
“[...]só de dentro da PwC. Informações d
p
recuperação e localização de informações e bases
sênior de consultoria tributária da PwC)
80
Os entrevistados na PwC referem-se á palavra “REPOSITÓRIO” como “ DEPOSITÓRIO”.
331
“[...]sim, encontram as informações, só há preguiça de procurar.” (Gerente
“[...]Nunca ouvi reclamações, as bases Lótus Notes estão bem organizadas
petências:
e –isso se reflete na contratação
de auditoria da PwC)
e resolvem bastante.” (Auditor sênior da PwC)
e) Produtos e serviços de informação – públicos servidos
N/D.
f) Política organizacional para compartilhamento de informações e conhecimentos.
Principais barreiras.
Verificou-se a existência de uma política de compartilhamento implícita nos valores da
organização e no modelo de com
“[...]está nos valores, um dos valores é compartilhar, os outros são
prendizagem, inovação, trabalho em equipa
de novos colaboradores .” (Coordenador de GC para América do Sul e
Centra da PwC)
“[...]está nos valores da PwC. Martelam isso na cabeça dos colaboradores
o
licar conhecimento - competências requeridas pelos
“[...] culturais...” (Coordenador de GC para América do Sul e Centra da
PwC)
mente e isto é uma barreira.” (Gerente sênior de consultoria
ibutária da PwC)
desde o 1
. dia na PwC – isso é cultuado aqui na PwC!” (Gerente sênior de
consultoria tributária da PwC)
“[...]compartilhar e ap
modelos de carreiras. [...]existe uma política explícita que determina que
‘todos os funcionários devem estar comprometidos com a melhoria contínua
de suas performances e o compartilhamento de seus conhecimentos,
habilidades e experiências. Cada indivíduo tem a responsabilidade de
compartilhar o que saber e aprender o que não sabe’.” (Anexo 1,
Documento 74)
Questionados acerca das principais barreiras ao compartilhamento na organização,
as respostas dos entrevistados variaram entre questões culturais, contratos de
confidencialidade e a não existência de tais barreiras:
“[...]NDA – ‘non disclosure agreement’ – pessoal da PWC trabalha muito
externa
tr
332
“[...] ninguém na PwC tem má vontade em parar e ajudar o outro ao lado.”
(Gerente de auditoria da PwC)
promisso formal de sigilo de informações.
Internamente p
cultura de proteger muito. Existe
um manual de segurança de informação: ‘não deixe documentos em cima da
análise de indústria devem ser compartilhadas.” (Coordenador de GC
para América do Sul e Centra da PwC)
dilema, mas cada caso é um caso. Não existe receita de bolo:
(Gerente de documentação e
as dos clientes, algumas
informações mais estratégicas não são de acesso de todos na PWC.”
h)
i) GEI : doc
g) Questões compartilhamento versus proteção e segurança da informação.
Constatou-se a existência de uma política de segurança da informação bastante
disseminada e os colaboradores assinam com
redomina o ideal de compartilhamento:
“[...] existe na PWC historicamente uma
mesa, não deixe o PC ‘logado’ ao sair”. O trabalho fonte de GC é
identificar informações relevantes para todas as indústrias e fazer ‘cross-
sharing’. Equipes
81
PwC não se falam com informações de clientes, mas as
“[...]é um
‘Keep it simple’, melhore a comunicação”
informação da PwC)
“[...]só protegemos informações estratégic
(Gerente de auditoria da PwC)
Cultura organizacional é favorável ao compartilhamento?
Há consenso entre os entrevistados que de que a cultura organizacional é favorável ao
compartilhamento e o modelo de carreiras da organização tem o compartilhamento como
um de seus pilares de avaliação e gestão de competências:
“[...]sim, sempre. Essa é a cultura, se você não compartilhar você não
cresce.” (Gerente sênior de consultoria tributária da PwC)
umentação, arquivística, gestão de projetos, TI, ferramentas.
81
Por exemplo: a as, mas se duas diferentes equipes
a PWC atendem clientes concorrentes como a cervejaria A e a cervejaria B, elas não trocam informações
sobre esses clientes inter-equipes – é o chamado CHINESE WALL (Muralha da China)
s análises da indústria de cerveja devem ser compartilhad
d
333
Existe cultura de documentação e explicitação, inerente ao core-business: ‘workflow’
,
gestão de conteúdo, bases ‘Lotus Notes’, gestão de documentos, arquivística e tecnologia de
informação, dentre outros:
ivística, ferramentas de
TI, Lotus Notes...” (Gerente de documentação e informação da PwC)
j)
penho.” (Coordenador de GC
para América do Sul e Centra da PwC)
k) Comunida
N/D.
l) Aprendiza
corporativ
Há forte p gem organizacional na PwC e um dos
entrevistados
para os desafi
entrevistados é a de que as universidades brasileiras não são capazes de formar
profissionais c
de mercado. O
“[...] todas as bases tem workflow e arquitetura de ‘content management
82
.”
(Coordenador de GC para América do Sul e Centra da PwC)
“[...]há cultura de documentação e explicitação, inerente à atividade de
auditoria. [...]consultoria às vezes não documenta. [...]sim, existem
iniciativas de gestão de documentos, workflow, arqu
Capital intelectual – como encontrar o melhor conhecimento disponível na
organização? Iniciativas de mapeamento de capital intelectual, ‘yellow pages’,
gestão de competências.
Conforme já constatado em seções anteriores deste trabalho, há várias iniciativas neste
sentido:
“[...]sim, existem iniciativas, por linhas de serviço – yellow pages, com link
de competências – quem atualiza é o próprio colaborador e futuramente isso
será amarrado com a avaliação de desem
des de prática ou de interesse? (reais ou virtuais)
gem organizacional, e-learning, centros de treinamento, universidades
as?
eocupação em relação à aprendizar
foi categórico em afirmar que a formação nas universidades não é suficiente
os impostos pelo ambiente à PwC. A questão crucial apontada por alguns
om conhecimento de ponta capazes de manter tais organizações na liderança
s entrevistados também citaram atividades e áreas na organização como: (i)
82
‘Content Management’: termo em inglês para “Gestão de Conteúdo”.
334
SAT – sessões
entre colabora
dor faz na PwC.” (Gerente sênior de
nto é recompensada?
Os processos de geração de conhecimento citados estão em consonância com o
referencial teó
práticas, perte
de estudos, ba
contratações
treinamentos, dentre outros. A criação de conhecimento é recompensada na avaliação de
carreiras e nas
reconhecimen
toria e Recursos Humanos SP da
PwC)
) Processos de codificação e coordenação do conhecimento? (tácito, explícito e
cultural)
Os processos de codificação e coordenação do conhecimento mais citados pelos
ntrevistados foram: controle, tratamento, disseminação, disponibilização, bases de
formação no ‘Lotus Notes’, sistemas de informação (segmentados por indústrias e linhas
e serviços), intranet, arquivos, dentre outros:
“[...]bases de informação no Notes – transformar as experiências dos sócios
e clientes externos em ferramentas de e-learning...” (Coordenador de GC
para América do Sul e Centra da PwC)
de atualizações técnicas, (ii) CAI – centro de auto instrução e (iii) reuniões
dores e clientes;
“[...]treinamentos de trainees, as universidades não dão conta.” (Gerente
de documentação e informação da PwC)
“[...] ferramenta de treinamento, há ‘histórico escolar’ PwC, dos
treinamentos internos que o colabora
consultoria tributária da PwC)
m) Processos de geração de conhecimento? (aquisição, aluguel, recursos dirigidos,
redes de conhecimentos, patentes, dentre outros?) Como a criação de
conhecime
rico deste trabalho de pesquisa: aquisição (e.g., GBP – banco de melhores
ncia à ex-Arthur Andersen), aluguel, associações com universidades e centros
ses de recursos informacionais, visitas a campo – clientes, mercado, setor,
de profissionais, recursos dirigidos, redes de conhecimento, biblioteca,
promoções – visto que faz parte do modelo de carreira PwC – e também pelo
to público dos líderes:
“[...] é recompensada na medida em que faz parte do modelo de carreira.”
(Diretora do Departamento de Audi
n
e
in
d
335
Constatou-se a inexistência de uma tipologia formal de conhecimentos (tácito
xplícito e cultural), mas muito se comenta em termos de conhecimentos tácitos e
xplícitos:
“[...] não existe, é burocracia.” (Gerente de documentação e informação
da PwC)
“[...]não existe, mas fala-se muito em tácito e explícito.” (Coordenador de
GC para América do Sul e Centra da PwC)
Processos de transferência do conhecimento. Existem atritos?
Os processos de transferência de conhecimentos na PwC são inúmeros, formais e
formais: treinamento de instrutores, reuniões, cafezinhos, encontros face a face, salas de
amentos, dentre outros. Tal relação comprova o referencial teórico apresentado
par
romo...”
ançados - aferimento, medição, indicadores de desempenho:
qualitativos ou quantitativos? São os pilares que justificam a criação e a
e
e
o)
in
aula, corredores, ‘fumódromo’, almoços, apresentações para clientes, comunidades de
prática, trein
a os propósitos deste trabalho:
“[...] no dia a dia do trabalho em campo com o cliente, que é onde mais
adquirimos conhecimentos.” (Gerente de auditoria da PwC)
“[...]face a face, reuniões, sala de aula, café, corredor, fumód
(Gerente de documentação e informação da PwC)
“[...] de tantas formas – reuniões, almoços, apresentações para clientes,
comunidades de prática, treinamentos.” (Diretora do Departamento de
Auditoria e Recursos Humanos SP da PwC)
Questionou-se ainda acerca da existência ou não de atritos nos processos de
transferência de conhecimentos e constatou-se nas respostas a idéia de que ‘informação é
poder’ e a existência de ‘jogos de poder’ entre os membros da organização:
“[...] sim, existem atritos – jogos de poder, ‘conhecimento é poder’...”
(Coordenador de GC para América do Sul e Centra da PwC)
“[...]discordar da opinião, atrito saudável. Atrito prejudicial é o respeito
na hierarquia, que muitas vezes faz com que as pessoas não se exponham.”
(Gerente de documentação e informaçãoda PwC)
p) Resultados alc
336
manutenção do programa de GC? Utilização de modelos complementares de
tas dos entrevistados e pesquisa
docum (i) aumento da lucratividade no cliente e aumento de portfólio com o cliente,
(ii) gan
wC)
“[... ]foco e preocupação no conhecimento do cliente, aumentou bastante!
gestão? (EVA, BSC, IC, HRA?)
Os resultados alcançados e indicadores de desempenho constatados remetem à padrões
quali-quantitativos, conforme a síntese das respos
ental:
hos de ‘market share’, (iii) aumento do portfólio de clientes, feedback dos clientes,
(iv) liderança de mercado, reconhecimento e visibilidade:
“[...] são mais qualitativos que quantitativos – qualidade de relacionamento
com o cliente, mais relaxado, mais fiel. [...] desenvolvimento profissional do
colaborador PwC. [...] em alguma atividades tem como medir, outras não.”
(Coordenador de GC para América do Sul e Centra da P
“[...]não sei como são medidos, mas são bons resultados que ouço falar –
trabalho ficou mais fácil, cliente ficou mais satisfeito, etc. [...] são mais
qualitativos que quantitativos.” (Diretora do Departamento de Auditoria
e Recursos Humanos SP da PwC)
É ir ao cliente já sabendo quem ele é – fruto da mudança da metodologia.
São quali-quantitativos.” (Gerente de documentação e informação da
PwC)
“[...].resultado reflete na liderança que a PWC tem do mercado e o
A observação direta foi também eficaz para a comprovação das argumentações dos
r
onsultoria pelo x ano consecutivo, dentre outros).
Questio
resposta foi d a maior justificativa é a própria natureza do
“[...](sic) é o lugar onde a PWC... reconhecimento, visibilidade, prêmios de
melhor consultoria...” (Gerente sênior de consultoria tributária da PwC)
reconhecimento dos clientes pelo trabalho da PWC.”(Gerente de auditoria
da PwC)
entrevistados. Observaram-se vários quadros de premiação afixados nos corredores, logo
na saída dos elevadores do prédio da empresa na cidade de São Paulo (prêmios de melho
c
nados se tais resultados são os pilares que justificam a GC na organização, a
ada com a ressalva de que
negócio PwC:
337
“[...]sim, são. Mas a maior justificativa é a própria natureza do negócio
PwC e sua estratégia: conhecimento
enquanto.” (Coordenador de GC para
. O BSC é só para sócios por
América do Sul e Centra da PwC)
imento” (BUKOWITZ &
WILLIAMS, 2002)
“[...]não, a principal justificativa é a necessidade e a natureza do próprio
negócio PwC.” (Diretora do Departamento de Auditoria e Recursos
Humanos SP da PwC)
“[...] medidas de sucesso: maior rapidez nas respostas e soluções a seus
clientes, com maior agregação de valor; diminuição significativa do tempo
de preparação de propostas, antecipação das necessidades dos clientes,
aumentando a eficácia ou evitando problemas; interesse crescente das
pessoas, tanto em contribuir quanto obter conhec
338
6.7) CATEGORIA DE ANÁLISE 7: QUESTÕES RELATIVAS À TOMADA DE
DECISÃO
Nesta seção procurou-se compreender em profunidade as relações existentes entre a GC
e as qu
ara o suporte ao
rocesso decisório em nível estratégico? (b) quais os impactos da GC no processo decisório
da organização
purou-se ta
direção para o suporte ao processo decisório em nível estratégico, conforme lista:
apeamento de usabilidade de GC – utilização e compartilhamento; relatórios de GC que
subsidiam o planejamento estratégico e tomada de decisões relativas à gestão de pessoas;
relatórios e informações disponibilizadas pelo BSC; clippings diários de empresas
s afirmam que a GC contribui positivamente para a melhoria no
rocessso decisório, conforme já havia sido apurado em seções anteriores deste trabalho.
Con
direção recebe para o
s de informação destinados à alta
se um
pro
GC que subsidiam o planejamento estratégico e implicam em mudanças estratégicas de
pes
estões relativas à tomada de decisão, através dos seguintes questionamentos: (a) que
tipos de produtos ou serviços de informação a alta direção recebe p
p
? As práticas de GC auxiliam e/ou melhoram a tomada de decisão?
a existência de produtos e ou serviços de informação destinados à alA
m
externas e clippings diários produzidos internamente; relatórios reservados.
Os entrevistado
p
tudo, esperavam-se maiores contribuições que permitisse um maior aprofundamento e
nenhuma novidade ou aspecto significativo foi acrescentado. Apurou-se mais uma
replicação teórica, merecedora de estudos futuros:
estudos sobre GC e impactos no
processo decisório em organizações brasileiras comprometidas com a gestão da informação
e do conhecimento.
CTC – Centro de Tecnologia Canavieira
a) Que tipos de produtos ou serviços de informação a alta
suporte ao processo decisório em nível estratégico?
Apurou-se a existência de produtos e ou serviço
direção para o suporte ao processo decisório em nível estratégico, apesar de não ser es
processo formalizado, sistemático e periódico:
(i) mapeamento de usabilidade de GC –
fissionais que compartilham mais, usam mais o sistema e a biblioteca e (ii) relatórios de
soal – servem para a tomada de decisões relativas à gestão de pessoas:
339
“[...]mapeamento de usabilidade de GC: profissionais que compartilham
mais, usam mais o sistema, a biblioteca.... [...] relatórios para tomar
decisões de pessoal. Relatórios de GC que subsidiam o planejamento
estratégico implicarão em mudanças estratégicas de pessoal.” (Gestor do
conhecimento do CTC)
pos
b)
aux
pro
a)
sup
alta
‘ba
con
rela
nos
A fala de um dos entrevistados sugere que tais produtos e serviços de informação
sam ser transmitidos ou compartilhados informalmente:
“[...] é mais informal: conversas, reuniões, encontros...” (Diretor
superintendente do CTC)
Quais os impactos da GC no processo decisório da organização? As práticas de GC
iliam e/ou melhoram a tomada de decisão?
Os entrevistados afirmam que a GC contribui positivamente para a melhoria no
cessso decisório, conforme já havia sido apurado em seções anteriores deste trabalho:
“[...]melhorou sem dúvida o processo decisório, mas deve melhorar ainda
muito mais. É inegável que estamos tendo sucesso!” (Diretor
superintendente do CTC)
Siemens
Que tipos de produtos ou serviços de informação a alta direção recebe para o
orte ao processo decisório em nível estratégico?
Descobriu-se farta existência de produtos e ou serviços de informação destinados à
direção para o suporte ao processo decisório em nível estratégico. Eis a lista: (i) BSC
lanced score card’ ou marcador balanceado, (ii) clippings diários de empresas
tratadas e clippings diários gerados pela assessoria de imprensa da Siemens e (iii) RR –
tório reservado, só para os gestores – inclui resumos das principais notícias publicadas
principais jornais e que envolvem ou interessam à Siemens:
“[…] o BSC, balanced score card...” (Gerente de gestão do conhecimento
e da informação da Siemens )
340
“[...]vários serviços estão disponíveis. [...] é fundamental para prospectar e
garantir o sucesso. Compartilho com pessoas responsáveis por esses
clientes. Outros importantes são os clippings diários gerados pela
assessoria de imprensa da Siemens e os RR – relatórios reservados.”
(Diretor regional da Siemens)
b) Q
auxiliam e/ou melhoram a tomada de decisão?
N/D. Já respondido em seções anteriores deste trabalho.
a)
sup
nclusivas.
Ressalta-se uma única afirmação da não existência de tais produtos e/ou serviços de
b)
aux
des
uais os impactos da GC no processo decisório da organização? As práticas de GC
PwC – PricewaterhouseCoopers
Que tipos de produtos ou serviços de informação a alta direção recebe para o
orte ao processo decisório em nível estratégico?
As respostas dos entrevistados e a pesquisa documental foram inco
informação:
“[...] nada específico.”(Gerente de documentação e informação da PwC)
Quais os impactos da GC no processo decisório da organização? As práticas de GC
iliam e/ou melhoram a tomada de decisão?
Apenas confirmaram-se as constatações positivas enunciadas em seções anteriores
te trabalho e nada de mais significativo ou novidade foi acrescentado:
“[...] não só aumenta o repertório como fornece mais informações para o
processo decisório.” (Gerente de documentação e informação da PwC)
341
6.8
CA
ele
pro
con
seg
a) nhecimento – intenção;
b) cultura, comportamento, atitude – impacto da GC nas pessoas;
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
enc
com
estu
bra
a)
) CATEGORIA DE ANÁLISE 8: QUESTÕES RELATIVAS AO CONTEXTO
PACITANTE
O principal objetivo desta última categoria de análise é o aprofundamento nos
mentos do denominado “contexto capacitante” - as condições favoráveis que devem ser
piciadas pelas organizações para fazer com que as melhores informações e
hecimentos das pessoas venha à tona. Para tal aprofundamento, buscou-se investigar os
uintes aspectos:
visão organizacional do co
crenças e valores – competências, recrutamento e seleção;
mobilização dos ativistas do conhecimento;
layout e locais de trabalho – reais e virtuais;
locais de encontro – reais ou virtuais;
política de compartilhamento – principais barreiras;
autonomia, flutuação, ‘empowerment’, diversidade, caos criativo, redundância e
variedade de requisitos;
atividades para promoção da GC e do conhecimento na organização: feiras, simpósios,
seminários, encontros, jantares, bebedouros, dentre outros. A empresa apóia, estimula?
Na análise dos resultados coletados em campo, destacam-se a criação de locais de
ontro e compartilhamento genuinamente brasileiras e adaptados à cultura brasileira,
o o “Momento Cultural” do CTC e o “Happy Hour do Saber” na Siemens. Para
dos futuros, recomenda-se o estudo de compartilhamento no contexto de culturas
sileiras, possivelmente mais abertas e dispostas a tais práticas. Eis os resutados:
Visão organizacional do conhecimento – Intenção: os resultados sugerem a
existência de dois tipos diferenciados de visão ou intenção, a saber: (i) existência tácita
ou implícita: informações, conhecimentos e tecnologias relacionadas a produtos,
serviços e à cadeia produtiva; contida nos programas de desenvolvimento pessoal,
parcerias com universidades e políticas de apoio à educação continuada; (ii) existência
explicitada: vinculada ao planejamento estratégico e na estratégia de negócios. Apurou-
se a explicitação de uma “visão de GC”, onde há clareza acerca da necessidade de se
criar e se desenvolver um contexto capacitante.
342
b) – Impacto da GC nas pessoas: Os resultados
demonstraram grande ênfase e esforços direcionados à cultura organizacional. Uma vez
entais. O foco principal diz respeito às
Cultura, comportamento, atitude
equacionadas as questões de acesso às informações e gerenciamento estratégico da
informação, o passo seguinte é o enfrentamento do maior desafio da GC – a cultura
organizacional. No tangente à problemática de gestão de mudanças, o objetivo aqui é a
ruptura com o modelo mental do paradigma industrial com vistas à ampliação e o
compartilhamento de novos modelos m
mudanças de comportamentos e atitudes. Eis os resultados apurados: (i) mudança de
foco de GC ou uma “2
a
. geração de GC”: forte trabalho e orientação para esse
propósito, com idéias e iniciativas de “quebrar paredes” e fomentar sinergia ao longo
da cadeia produtiva e das unidades de negócio. Outro passo importante refere-se à
discussão de valores e princípios organizacionais relevantes às organizações da era do
conhecimento, e.g., inovação, aprendizagem, criatividade, experiência, autonomia e
trabalho em equipe. Verificou-se também que as organizações assumem novas
responsabilidades inerentes à criação do contexto capacitante: desenvolver e fortalecer
culturas de compartilhamento e aprendizagem, além da vinvulação dessas competências
aos modelos de carreira; (ii) questionados acerca do impacto de GC nas pessoas
, os
termos utilizados e aqui compilados são reveladores da típica problemática relatada
quando o assunto é mudança de cultura organizacional, a saber: conflito, feudos
info
c) Crenças e valores – competências, recrutamento e seleção: N/D – Recomendam-se
resentes em modelos de competências,
recrutamento e seleção.
d) Mobilização dos ativistas do conhecimento: Membros das equipes de GC (analistas
de informações, gestores do conhecimento, coordenadores de conhecimento -
“knowledge coordinators”, dentre outros) atuam como ativistas do conhecimento ao
advogar e divulgar a GC e suas práticas nas organizações estudadas. Tal assertiva
rmacionais, corporativismo, invasão de privacidade, aumento da carga de trabalho e
principalmente o consenso de que a mudança de cultura na organização não prescinde
de uma longa caminhada, clareza de propósitos e vigor em sua implementação.
estudos futuros que avaliem práticas de GC p
343
deriva-se d
direta. R vistas do
conhecime
) Layout e locais de trabalho – reais e virtuais: os resultados revelaram a existência de
lay
ras dos entrevistados em relação ao layout
foram bastante contraditórias. Houve afirmações de que um layout sem paredes melhora
o comparti
a melhor i
trocas rápi
para se tr
foram apu
volume alt
dificuldade
aberto é es
de aprend nstatação relevante recai sobre o fato de que é ingênuo
deve originar-se de
clientes e parceiros ou por exigência do
cliente. Por fim, verificou-se o que pode ser denominado de “personalização de
e evidências coletadas nas entrevistas, pesquisa documental e observação
omendam-se estudos futuros para mapeamento dos atiec
nto em organizações brasileiras e suas diversas formas de atuação.
e
outs abertos (“open office”), semi-abertos (“semi – open office”) e formados por
células e núcleos de especialidade. As postu
lhamento, a troca , a freqüência e a possibilidade de rapidamente se encontrar
nformação e o melhor conhecimento disponíveis (localização de expertise,
das), com a ressalva acerca da necessidade de se re-aprender e se re-educar
abalhar em um ambiente desse tipo. Antagonicamente, posturas negativas
radas, dentre as quais: resistências culturais, dificuldades de concentração,
o das conversas, fiscalização por parte de outros, necessidade de privacidade,
s para estudos, dentre outros. Ressalta-se a constatação de que um layout
pecialmente útil em centros de treinamento e demais espaços compartilhados
izagem. Outra co
afirmar que uma layout aberto seja bom ou ruim. Tal constatação
reflexões acerca do contexto organizacional, da cultura organizacional e é necessário
todo um processo de re-educação para que se aprenda novas regras de convívio em
torno de um layout coletivamente construído. Há que se ressaltar ainda que a discussão
do layout pode cair também em termos de layout virtual, através da utilização de
intranets, portais corporativos bases de dados e comunidades de prática. Nas
organizações estudadas, observou-se ambiente informais de trabalho, sem códigos
estritos de vestuário. As pessoas se vestiam com roupas e calçados confortáveis e a
formalidade era retomada apenas em visitas a
espaços individuais” em ambientes de layout aberto ou semi-aberto: a decoração das
mesas e células individuais, com as pessoas dando um toque pessoal na decoração de
um espaço
aberto e igual.
344
f) Locais de
encontro r ro para a troca de
encontro – reais ou virtuais: Descobriu-se a existência de locais de
ais e virtuais, a saber: (i) espaços e locais de enconte
informações, conhecimentos, experiências e aprendizagem coletiva: cafezinho,
(almoço), copa, eventos como o ‘Momento Cultural’ do CTC e o “Happy
aber” da Siemens, eventos externos, seminários técnicos e w
refeitório
Hour do S orkshops, grêmio
recreativo, salas de treinamento e reuniões, bibliotecas ; (ii) espaços e locais virtuais
:
munidades de prática, ‘chats’ e fóruns. intranet, co
) Política de compartilhamento – principais barreiras: A novidade introduzida nesta
que
g
stão traduz-se na descoberta das estratégias de sensibilização utilizadas pelas
organizações: (i) principais barreiras ao compartilhamento
: questões culturais e
comportamentais - idéia estreita de trabalho produtivo e modelo mental de que
“informação e conhecimento” significam poder; (ii) estratégias de sensibilização são
utilizadas s de
incípios da organização,
relatos de casos de sucesso, modelos de carreiras e competências. Salienta-se que a
clusão de práticas de compartilhamento e aprendizagem nos princípios ou valores da
te as práticas de recrutamento, seleção,
e a premissa por trás de tal iniciativa é, uma vez mais, combater o ideal do
Práticas de compartilhamento são
consideradas na avaliação de desempenho, no modelo de competências e na escolha de
organizações estimulam e apóiam, de maneira ostensiva, a promoção do conhecimento
– reuniões, criação de espaços e locais de compartilhamento, prática
liderança, inclusão do compartilhamento nos valores e pr
in
organização, impactam de maneira contunden
contratação, desenvolvimento e avaliação dos colaboradores de uma organização.
Infere-se qu
denominado “compartilhamento romântico”.
novos membros para a organização.
h) Autonomia, flutuação, empowerment, diversidade, caos criativo, redundância e
variedade de requisitos: Alguns dos elementos desta categoria de análise aparecem
explicitamente nos valores organizacionais e já foram discutidos em seções anteriores
deste trabalho. Salienta-se, uma vez mais, a constatação de que o “empowerment”
significa melhoria no processo decisório.
i) Atividades para promoção da GC e do conhecimento na organização: feiras,
simpósios, seminários, encontros, jantares, bebedouros, dentre outros. A empresa
apóia, estimula? Os resultados foram positivos sob esse enfoque, visto que as
345
e da própria GC. Eis os resultados: seminários internos, eventos como o “Momento
Cultural” do CTC, o “Happy Hour do Saber” e o “ConheSiemens” da Siemens;
reuniões,
palestras, treinamentos e apresentações da equipe de GC; participação em
eventos externos- seminários técnicos, feiras, simpósios, workshops e congressos;
treinament
Percebeu-se a consciência das organizações no desenvolvimento do denominado
‘contexto c
Consta e investiguem
a hipótese
compartilh
cultura de
CTC –
a) Visão org
Não existe
formalização.
planejamento estratégico. Contudo, há afirmações de uma existência tácita ou implícita:
“[...] sabe-se implicitamente, novas tecnologias na cadeia produtiva de cana
e nutridas.” (Coordenador de tecnologia do
, entre muitos outros, que não é possível de ser
mplos e casos a serem citados, podemos afirmar que
o gestor, para o primeiro caso (conhecimento gerenciável) deve se
os específicos, cursos internos e externos, intercâmbio entre profissionais;
apacitante’.
tou-se uma replicação teórica merecedora de estudos futuros qu
acerca de uma possível predisposição da cultura brasileira para o
amento, aliada às práticas específicas de compartilhamento no contexto da
rganizações brasileiras. o
Centro de Tecnologia Canavieira
anizacional do conhecimento – Intenção
uma intenção ou visão do conhecimento no CTC do ponto de vista da
Os entrevistados afirmam que tal intenção será definida e criada no próximo
“[...] quando você define se vai ou não à frente com um projeto, você
informalmente define isso.” (Gestor do conhecimento do CTC)
são importantes, bem vindas
CTC)
A pesquisa documental apontou para o consciência da organização em relação ao
contexto capacitante a à cultura organizacional:
“[...]podemos então concluir que existe o conhecimento aplicável a
contextos passíveis de gerenciamento – de extremo valor estratégico para
organizações – bem como outras formas, advindas da intuição, dos fatores
culturais internalizados
gerido. Entre vários exe
concentrar na padronização e nos processos que descrevemos e no segundo
346
caso (não gerenciável), poderia atuar – como gestor! – na criação de
condições ambientais que propiciassem sua aquisição e difusão, como a
implementação de ambiente organizacional permissivo à difusão e
existência de divergências culturais de forma positiva, bem como nos
treinamentos e na interação empresarial de qualidade...” (Anexo 1,
Documento 36)
b) Cultura, comportamento, atitude – Impacto da GC nas pessoas
As questões culturais e comportamentais já foram objeto de discussão em seções
nteriores deste trabalho e há amplo reconhecimento de que a cultura organizacional no
CTC não favo
então acerca d
onflito, feudos informacionais, invasão de privacidade e o consenso de que a mudança de
cultura na organização não prescinde de uma longa caminhada. Um dos entrevistados
apresentou visão amento e cultura
organizacional, ou assume postura corporativista:
“[...] colaboradores têm idéias diferentes da GC e da GC que está sendo
“[...]a terminologia de classificação -fluxo de informações e comunicações-
sso, acabar com feudos informacionais
preciso fomentar sinergias ao longo da
cadeia produtiva.” (Diretor superintendente do CTC)
e do
s
”
Questio s
expectativas e realidades em relação à GC no CTC e a resposta foi de que eram positivas,
porém os resu
a
rece práticas de GC. Contudo, há forte trabalho neste sentido. Questionados
o impacto da GC nas pessoas, as respostas foram de encontro aos termos
c
ingênua e romântica acerca da GC, do compartilh
implementada.” (Analista de informações do CTC)
de pesquisa no CTC induz aos feudos informacionais. A divisão didática
(linhas de pesquisa) dificulta a comunicação e compartilhamento. A criação
do Banco de Idéias pode melhorar i
aos poucos, quebrar paredes, é
“[...]GC é ainda um pouco vista como como invasão de privacidad
conhecimento da pessoa. Há um abismo entre discurso e prática, pessoa
meio céticas com a GC. Há uma longa caminhada para mudar a cultura.
(Coordenador de transferência de tecnologia do CTC)
“[...] o impacto da GC é positivo, não existem pessoas resistentes.”
(Coordenador de tecnologia do CTC)
nou-se à coordenadora de recursos humanos do CTC quais seriam a
ltados ainda estavam abaixo das expectativas:
347
“[...] é positivo, porém pequeno em relação ao que se esperava e no
renças e valores – competências, recrutamento e seleção
d) tivistas do conhecimento
“open
ffice” ou layout sem paredes. Ressalta-se que o layout físico no CTC não é totalmente
abe do por salas compartilhadas com critérios de núcleos de especialidade. Se
por cerca de resistências culturais por
par
l, da cultura organizacional e é necessário todo um processo de re-educação
para que se aprenda novas regras de convívio em torno de um layout coletivamente
construído. H
termos de layo pa o espaço da discussão da
GC no CTC:
ento do CTC)
“[...]layout não deve ser sem paredes, o cara que inventou isso não deve
trabalhar nesse layout.” (Diretor superintendente do CTC)
potencial que a GC tem.” (Consultora de recursos humanos do CTC)
c) C
N/D
Mobilização dos a
Constatou-se que os membros da equipe de GC atuam também como ativistas do
conhecimento.
e) Layout e locais de trabalho – reais e virtuais
Verificou-se a inexistência de consenso nas respostas dos entrevistados em relação ao
layout físico no CTC, além de uma postura negativa em relação ao layout aberto,
o
rto, mas forma
um lado tais constatações podem levar a reflexões a
te dos membros da organização, a reflexão no outro extremo deve considerar outras
instâncias de análise. Em um primeiro momento, é ingênuo afirmar que o layout aberto seja
bom ou ruim. Tal constatação deve se originar de reflexões acerca do contexto
organizaciona
á que se ressaltar ainda que a discussão do layout pode cair também em
ut virtual. Fato é que a discussão do layout ocu
“[...] já interditei metade do auditório para que as pessoas ficassem juntas e
na frente.” (Gestor do conhecim
“[...] o layout hoje favorece.” (Consultora de recursos humanos do CTC)
“[...] o layout poderia ser melhor. Pensamos em formas de facilitar o
relacionamento das pessoas, como por exemplo o ‘Momento Cultural.”
(Analista de informações do CTC)
348
“[...]no passado, a mudança de salas individuais para salas coletivas foi
negativo.” (Coordenador de transferência de tecnologia do CTC)
“[...] mas a maioria das pessoas se ressentem da política ‘open office’ –
falta de privacidade, volume alto das conversa... Acreditou-se que a troca de
informações melhoraria com o ‘open office’, mas há fiscalização, medo de
não se mostrar produtivo para o outro.” (Coordenador de tecnologia do
CTC)
, a observação direta permitiu a constatação de um ambiente de trabalho
C. Não há a exigência de um código de vestuário formal (terno e gravatas) e
estem com roupas e calçados confortáve
Por fim
informal no CT
s pessoas se v is.
Locais de encontro – reais ou virtuais
oço),
vento ‘Momento Cultural’, seminários técnicos e workshops, intranet, grêmio recreativo,
salas de treinamento e biblioteca. Alguns dos entrevistados revelaram a intenção da criação
de locais virtuais com os associados.
“[...] equipe pequena, vai-se para a sala do colega e trocam-se
informações.” (Coordenador de transferência de tecnologia do CTC)
Durante o convívio de aproximadamente uma semana para os propósitos desta
nte do CTC sempre passava de sala em
la convidando a todos para o almoço. Infere-se que entre seus objetivos encontrava-se a
idéi
objetivos o de:
“compartilhar informações e conhecimentos tácitos sobre temas relevantes
1, Documento 4)
bém como espaço de trocas, compartilhamento e aprendizagem:
a
f)
Há espaços e locais de encontro para a troca de informações, conhecimentos,
experiências e aprendizagem coletiva no CTC. Os mais citados pelos entrevistados e os
encontrados na pesquisa documental foram os seguintes: cafezinho, refeitório (alm
e
pesquisa, observou-se que o diretor superintende
sa
a da criação de espaços para trocas propícias, a mobilização e a união das pessoas, a
premissa de conquistar a confiança de todos e estimular a colaboração. O evento
“Momento Cultural” tem entre seus
para o CTC e para a agroindústria canavieira.” (Anexo
Constitui-se tam
349
FIGURA 35 – Convite para o ‘Momento Cultural’
Fonte: Anexo 1, Documento 4.
g) Política de compartilhamento – principais barreiras
As principais barreiras ao compartilhamento no CTC resvalam em questões culturais e
comportamentais, na idéia estreita de trabalho produtivo e no modelo mental de que
“informação e conhecimento” significam poder:
“[...].na medida em que os processos de GC vão sendo encaminhados, a
oder por compartilhar e que não serão demitidas também.” (Analista de
informações do CTC)
Os entrevistados concordam com a premissa de que o compartilhamento é tido
omo algo anti-natural, na medida em que “não é natural compartilhar aquilo que sei”:
ilização”(Coordenador de
h) Autonomia, flutuação, empowerment, diversidade, caos criativo, redundância e
variedade de requisitos
N/D.
resistência vai sendo quebrada. As pessoas vão vendo que não perdem
p
c
“[...] é um dos desafios da GC!! Estamos trabalhando, o gestor do
conhecimento pensa nisso 24 horas!” (Diretor superintendente do CTC)
“[...]a equipe de GC e a administração vem usando estratégias de
sensibilização para isso – reuniões coletivas, momento cultural. Acho que a
equipe de GC tem parte nesta melhoria e sensib
transferência de tecnologia do CTC)
350
i) Atividades para promoção da GC e do conhecimento na organização: feiras,
simpósios, seminários, encontros, jantares, bebedouros, dentre outros. A empresa
apó
as, a saber: seminários internos, evento “Momento Cultural”, reuniões e
apresentaçõ sar
das restrições orçamentárias - seminários técnicos, simpósios e congressos. Há ajuda
financeira mediante entendim a política incipiente.
Siemens
a)
sos e na objetividade ligada
aos negócios:
“[...]sim, está claro nos programas de desenvolvimento – nas parcerias com
universidade, nos pleitos de patrocínio para cursos.” (Membro do CEGC
Gerente de recursos humanos da Siemens)
...]não há uma visão ou política explícita, mas objetividade ligada aos
egócios e resultado que orientam essa visão. Gestores trabalham em
egócios ou tecnologias-chave ligadas ao negócio SIEMENS e ao cliente.”
iretor regional da Siemens)
[...]sim, tem o programa 3i – impulsos, idéias e inovações.” (Engenheiro
“[...]Organização Mundial do tema GC na Siemens:
ia, estimula?
Para a promoção do conhecimento e da própria GC no CTC, várias são as estratégias
utilizad
es da equipe de GC. A participação em eventos externos é estimulada, ape
entos, embora trate-se ainda de um
Visão organizacional do conhecimento – Intenção
Não existe formalmente uma intenção ou visão do conhecimento na Siemens. Infere-se
que tal política esteja implícita nos programas de desenvolvimento de pessoal, nas parcerias
com as universidades, no apoio ao pleito de patrocínios para cur
a
e
“[
n
n
(D
“
de aplicação da Siemens)
Após vários anos de
melhoria dos nossos processos internos e das nossas práticas de Gestão do
Conhecimento, reconhecemos, entre outras lições aprendidas, que para que
uma iniciativa de Gestão do Conhecimento efetivamente traga retorno para
uma organização, é necessário um forte comprometimento da liderança com
o tema, além de um sólido modelo organizacional para sua implementação e
acompanhamento. O modelo organizacional que adotamos a nível mundial
permite à nossa política de Gestão do Conhecimento possuir não só uma
dupla legitimidade, ou dupla aceitação, mas também uma forte análise
351
pluri-displinar das necessidades dos nossos:
1. Um comprometimento Top-Down permitindo obter o aval da liderança;
2. Um comprometimento Bottom-up permitindo obter o aval do
operacional e a visão do negócio;
3. Um Comitê pluri-disciplinar e internacional, possuindo o duplo
objetivo de consolidar a visão dos nossos vários negócios, nos vários paises
aonde a empresa é representada, e garantir a uniformização das políticas,
processos, e ferramentas de Gestão do Conhecimento nestes vários
contextos.” (Anexo 1, Documento 60)
b) Cultura, comportamento, atitude – Impacto da GC nas pessoas
Conforme já discutido em seções anteriores deste trabalho, a cultura organizacional
Siemens favorece o compartilhamento e demais práticas de GC. Os princípios Siemens,
também já discutidos, trazem em seu bojo os termos inovação, aprendizagem, criatividade,
experiência, autonomia e trabalho em equipe:
"[...]Nossos colaboradores são a chave do nosso sucesso. Eles trabalham
em conjunto, como uma rede global de conhecimento e aprendizado. Nossa
cultura é definida pela diversidade, pelo diálogo aberto e respeito mútuo,
bem como por objetivos claros e liderança eficaz." (Anexo X, Documento
)
onstatou-se que (i) os membros da equipe de GC atuam como ativistas do
conhecimento
tornava ativist
e) Layout e l
O layout n
61)
c Crenças e valores – competências, recrutamento e seleção
N/D.
d) Mobilização dos ativistas do conhecimento
C
e que (ii) a adesão das principais lideranças da organização também os
as do conhecimento.
ocais de trabalho – reais e virtuais
a organização é totalmente aberto, do tipo ‘open office’:
352
FIGURA 36 – Foto do layout na Siemens Anhanguera, SP
Fonte: Pesquisa de campo, 2005.
“[
inv
apr
recursos humanos da Siemens)
ação da Siemens)
Durant
que a mesma
ara se trabalhar neste tipo de layout. Outra observação neste mesmo momento foi a de que
havia u voz elevado, o que
ausava certa incomodação, levando à falta de concentração.
Morme
que este tipo
entrevista, o e
iretor Regional - layout favoreceu pela visibilidade e facilidade de troca.
…]mudança de layout foi há uns quatro, cinco anos atrás e no início era
iável, mas estamos nos acostumando. A gente tem que se re-educar para
ender a trabalhar neste layout.”(Membro do CEGC e Gerente de
“[...] novo layout, está fácil compartilhar! Às vezes o conhecimento está
duas mesas na frente. Para mim e para a minha equipe ta muito fácil
compartilhar, mas ao lado tem o pessoal da medicina...” (Engenheiro de
aplic
e a entrevista com a gerente de recursos humanos da Siemens, observou-se
falava em tom de voz muito baixo, processo que é fruto de uma re-educação
p
m grupo de colaboradores em pé e conversando em tom de
c
nte, a entrevista com o engenheiro de aplicação da Siemens foi reveladora de
de layout pode realmente facilitar a troca e o compartilhamento: durante a
ntrevistado teve dúvidas e virou-se para o lado para se comunicar com o
D
353
Por fim, uma última observação refere-se ao que se pode chamar de “personalização
do espaço individual” neste tipo de layout na Siemens – a decoração das mesas e células
individuais, com as pessoas dando um toque pessoal na decoração de um espaço aberto e
igual:
FIGURA 37 – Decoração de célula individual na Siemens Anhanguera
Fonte: Pesquisa de campo, 2005.
f)
em entre os membros da organização: cafezinho,
restaurante, eventos externos, copa, salas de reunião, comunidades de prática – ‘Sharenet’,
‘chats’, fóruns, evento “Happy Hour do Saber” , dentre outros:
“[...] copa, café, restaurante, salas de reunião, intranet, Sharenet – que é de
longe o lócus da compartilhamento, chats, fóruns, ‘Happy Hour do
Saber’...” (Diretor Regional da Siemens)
Locais de encontro – reais ou virtuais
Confirmou-se a existência de locais de encontro – reais e virtuais – para a troca, o
compartilhamento e a aprendizag
354
FIGURA 38 – Refeitório na Siemens – Unidade Anhanguera
Fonte: Pesquisa de campo, 2005.
g) Política de compartilhamento – principais barreiras
política de compartilhamento é irradiada na instituição através dos valores Siemens e
das práticas de liderança. Salienta-se que o colaborador é também avaliado neste quesito
em relação à remuneração variável e que tal política norteia práticas de recrutamento e
seleção na organização:
atural
ntratação – valores...
...] entre se selecionar um gênio solitário e alguém com capacidade de
Estudo fu
compartilhame
A
“[...]a cultura brasileira revela predisposição para ajudar, é mais n
que nos EUA.” (Membro do CEGC e Gerente de recursos humanos da
Siemens)
“[...].perfil do colaborador SIEMENS – seleção e co
[
compartilhamento, a segunda alternativa prevalece.” (Diretor regional da
Siemens)
turos acerca de uma possível predisposição da cultura brasileira para o
nto são recomendados e não são o escopo desta proposta.
355
h) Autonomia, flutuação, empowerment, diversidade, caos criativo, redundância e
variedade de requisitos
Alguns dos elementos desta categoria de análise aparecem explicitamente nos valores
organizacionais e já foram discutidos em seções anteriores deste trabalho. Contudo,
ressalta-se uma assertiva bastante contundente de um dos entrevistados:
“[...] empowerment já é melhoria no processo decisório.” (Gerente de
gestão do conhecimento e da informação da Siemens)
i) Atividades para promoção da GC e do conhecimento na organização: feiras,
simpósios, seminários, encontros, jantares, bebedouros, dentre outros. A empresa
apóia, estimula?
Em relação as atividades para a promoção do conhecimento na organização e da própria
GC, é mister que se apresente um relato encontrado em pesquisa documental que revela a
consciência da organização no desenvolvimento do denominado ‘contexto capacitante’:
“[...]não se gerencia o conhecimento. O que se gerencia são as
condições facilitadores da emergência do novo (a REDE), no contexto
de uma determinada orientação (estratégica ou tática) da organização”
(Anexo 1, Documento 49)
Os eventos destinados á promoção do conhecimento na organização giram em torno da
proposta do “Happy Hour do Saber” e de um segundo evento denominado
“ConheSiemens”:
“[...] será um evento com duração de um dia sobre conhecimento em todas
or ano – uma semana em SP que até o presidente da
depois passamos a nos comunicar – aprendi muito conhecendo gente de
para os outros para trocar,
conversar fiado.” (Engenheiro de aplicação da Siemens)
as regionais da Siemens, em fase de formatação.” (Diretor regional da
Siemens)
Um dos entrevistados citou a existência de uma reunião anual:
“[...] reunião uma vez p
Siemens aparece – encontro com colegas de outros lugares para trocas –
Recife, Campinas, etc. – telefonamos uns
356
Os eventos para a promoção da GC citados foram (i) as reuniões do CEGC – Comitê
Executivo de Gestão do Conhecimento – seus membros participam ou palestram em
eventos no país e no exterior e (ii) o “KM Conference”, um ‘chat’ via intranet acerca da
GC.
PwC – PricewaterhouseCoopers
A visão organizacional do conhecimento está explicitada na estratégia de negócios da
e a pesquisa documental identificou a existência de uma visão da GC:
s, indústria ou setor econômico dos clientes, produtos e serviços PWC
- metodologias e ferramentas PWC” (Coordenador de GC para América
do Sul e Central da PwC)
“[...] Visão – GC: uma cultura e um ambiente de permanente aquisição,
compartilhamento e disponibilização do melhor conhecimento que permita a
entrega de maior valor aos nossos clientes, o desenvolvimento de nossas
pessoas e o crescimento de nossa firma.” (Anexo 1, Documento 74)
b) Cultura, comportamento, atitude – Impacto da GC nas pessoas
A pesquis e
responsabilida
ura
a) Visão organizacional do conhecimento – Intenção
PwC
“[...]sim, está explicitada na estratégia de negócios: conhecimentos dos
cliente
a documental explorou esta categoria da análise também em termos d
es da organização: d
“[...] cult
: desenvolver e manter uma cultura e um ambiente de
e disponibilização do melhor
rendizagem. [...] competências
específicas de compartilhar e aplicar conhecimento incorporadas nos
modelos de carreira.” (Anexo 1, Documento 74)
Ressalta-se a preocupação organização em relação ao desenvolvimento da cultura
organizacional e a incorporação de competências específicas de compartilhamento e
aplicação de conhecimento nos modelos de carreira da organização. Questionados acerca
do impacto da GC nos colaboradores da organização, a maior parte demonstrou um
sentimento positivo a este respeito, apenas com o contraponto relevante de um dos
entrevistados:
permanente aquisição, compartilhamento
conhecimento. [...] fortalecer a cultura de ap
357
“[...]não tenho opinião formada acerca do impacto. GC aumenta a carga de
trabalho dos colaboradores...” (Gerente de documentação e informação
da PwC)
c) Crenças e valores – competências, recrutamento e seleção
N/D.
d) Mobilização dos ativistas do conhecimento
Constatou-se a existência de “knowledge coordinators” e facilitadores do conhecimento.
igurações para diferentes tipos de treinamento e
necessi
FIGURA 39 – Layout de sala de treinamento na PwC
(ANEXO 1, Documentos 74 e 76)
e) Layout e locais de trabalho – reais e virtuais
O layout físico na PwC é definido como um “semi-open Office” pelos colaboradores. A
observação direta foi reveladora de que esta proposta pode ser especialmente útil em alguns
casos como no centro de treinamento, onde os móveis não são fixados no chão, permitindo
diferentes configurações e re-conf
dades educacionais.
Fonte: Pesquisa documental, 2005.
358
Verificou-se ta
muito estritos em r
“[..
loca
e as
(Ge
“[.. e’ – mais pontos negativos do que
positivos e não é a meia parede que fará a diferença.” (Diretora do
Departamento de Auditoria e Recursos Humanos SP da PwC)
“[..
aberto é bom, muita troca, acabamos c
mai
aud
Por fim, questionou-se sobre a existência de um layout virtual e a resposta foi a
intranet PwC (batizada de ‘Knowledge Curve’), e-mails e bases de dados (“Leadership
Communication” – Base de Comunicação dos Líderes). Contudo, questiona-se a citação de
e-mail e bases da dados pelos entrevistados para tais propósitos.
FIGURA 40 – Layout na PwC – São Paulo, SP
mbém uma certa informalidade no ambiente de trabalho, sem códigos
elação ao vestuário. As opiniões variaram quanto ao layout físico:
.]sim, ‘Open Office’. ‘Open Office’ possui aspectos positivos –
lização de expertise, localizar rapidamente as pessoas, trocas rápidas –
pectos negativos – não dá para estudar ou ter conversas reservadas.”
rente sênior de consultoria tributária da PwC)
.]não sei; é um ‘semi open Offic
.] open office – tudo aberto, só quem tem sala é o sócio. [...] layout
onversando muito. [...] acho que tem
s pontos positivos que negativos - assuntos confidenciais.” (Gerente de
itoria da PwC)
Fonte: Pesquisa de campo, 2005.
359
f) Locais de encontro – reais e virtuais
Confirmou-se
compartilhamento
reunião, bibliotec
atualizações técni
de auto-instrução)
g) Política de co
Não houve co
existência de tal
barreiras culturais
“[..
isto to de Auditoria e
Recursos Humanos SP da PwC)
h) Au
,
sim
ção
neste s
a existência de locais de encontro – reais e virtuais – para a troca, o
e a aprendizagem entre os membros da organização: cafezinho, salas de
a, intranet (‘Knowledge Curve’), treinamentos, SAT (sessões de
cas), reuniões, ‘conference calls’, layout “semi-open ffice”, CAI (centro
, almoços e eventos.
mpartilhamento – principais barreiras
nsenso nas respostas, apesar da pesquisa documental ser indicativa da
política nos valores organizacionais. Alguns entrevistados apontaram
ao passo que outros:
.]para a PWC não é! Ao compartilhar você mostra o que você conhece e
faz a diferença na PWC.” (Diretora do Departamen
tonomia, flutuação, empowerment, diversidade, caos criativo, redundância e
variedade de requisitos
N/D.
i) Atividades para promoção da GC e do conhecimento na organização: feiras
pósios, seminários, encontros, jantares, bebedouros, dentre outros. A empresa
apóia, estimula?
As atividades para promoção da GC na organização são palestras e treinamentos feitos
pela área de GC. O conhecimento é promovido através da participação em feiras,
simpósios, workshops e seminários, treinamentos específicos, cursos internos e externos,
intercâmbios entre profissionais da PwC global. Há forte apoio e estímulo da organiza
entido:
“[...] independe do tema, estimula a participação em eventos com sinergia
no core-business – paga e libera as horas.” (Gerente de documentação e
informação da PwC)
“[...] estimula, faz questão, paga, abre mão das horas...” (Auditor sênior
da PwC)
360
7. CONSIDERAÇÕES FINAIS – CONCLUSÕES.
Este trabalho de pesquisa investigou a temática denominada “Gestão do
Conhecimento” (GC) em três grandes organizações atuantes no Brasil, procurando discutir
seu conceito, elementos constituintes, áreas fronteiriças e interfaces, origens, abordagens
gerenciais e ferramentas, dinâmica e demais aspectos, pari passu ao distanciamento da
discussão puramente terminológica, de viés ingênuo, ensimesmado e inócuo. Objetivou-se
investigar e analisar, a partir de uma perspectiva sistêmica, as concepções, estratégias,
motivações, abordagens, práticas, efeitos e resultados de áreas, programas ou projetos de
gestão do conhecimento efetivamente implementados e utilizados em três organizações
brasileiras adotantes da gestão do conhecimento, com vistas à proposição de um modelo ou
mapa conceitual integrativo.
Ressalta-se que a proposição de tal mapa ou modelo apresenta-se exclusivamente
como um ponto de partida que objetiva iluminar o debate, sem a pretensão ao hermetismo
ou de se estabelecer verdades absolutas. Espera-se que tal modelo seja definido e re-
definido à exaustão, com o propósito de se contribuir para o avanço do conhecimento na
área no Brasil.
Buscou-se também responder como essas organizações entendem, definem,
implementam, praticam e avaliam a gestão do conhecimento, além de investigar os
principais motivadores para a implementação de GC e seus principais desafios. No
transcorrer do trabalho, foram analisados ainda os aspectos ou facetas da GC priorizadas
em organizações brasileiras e compilou-se também conteúdo acerca de estudos de
implementação de GC em organizações brasileiras. Por fim, examinou-se os indicadores de
desempenho propostos e relatados, bem como a utilização de ferramentas, métricas e
modelos complementares de gestão.
A gênese desta proposta foi estruturada a partir de três constatações de vulto, a
saber:
(i) a emergência de um novo paradigma tecno-econômico baseado em
informação, conhecimento e inovação em conjuminância com a
consignação de que as organizações contemporâneas investem mais em
361
bens e ativos típicos da era informacional (hardware, software,
telecomunicações e redes) do que em bens e ativos típicos da era
industrial (máquinas e equipamentos para engenharia de produção);
(ii) a percepção de que a informação e o conhecimento consolidam-se como
os principais fatores de diferenciação para a competitividade
organizacional e o surgimento de um sem fim de novas abordagens e/ou
ferramentas gerenciais atinentes às questões da informação e do
conhecimento nas organizações, sob a égide da área denominada ‘gestão
A partir dos recortes delineados, apresentaram-se os dois pressupostos do presente
trabalho, respectivamente:
do conhecimento organizacional’: gestão integrada de recursos
informacionais e gestão estratégica da informação, gestão do capital
intelectual, gestão do conhecimento, aprendizagem organizacional e ‘e-
learnin’g, inteligência competitiva e monitoração ambiental, sistemas de
informação gerenciais e ‘balanced scorecard’, memória organizacional e
gestão de conteúdo, dentre outros;
(iii) finalmente, a existência de uma certa indefinição conceitual e toda a
controvérsia acerca da discussão sobre a epistemologia da área que vem
sendo denominada de “Gestão do Conhecimento” ou “Knowledge
Management”.
Fato é que a GC vem se constituindo como inovação organizacional, requerendo
assim uma nova forma de se olhar e de se pensar a organização. Reconhece-se também que
GC é fenômeno complexo e multifacetado, seu conceito polêmico e controverso e acredita-
se que a expressão, embora largamente utilizada, apresenta ênfases, enfoques e interfaces
diferenciadas, merecedoras de análises mais meticulosas e integradas. Infere-se, uma vez
mais, que tais análises possam ser possivelmente mapeadas e integradas em um modelo
conceitual, arquétipo ou mapa, sem a pretensão ao hermetismo e congruente aos propósitos
de definição e redefinição à exaustão.
362
(i) grande parte ou atribui-se o nome de
gestão do conhecimento é na verdade gestão da informação e a gestão da
informação é apenas um dos componentes da gestão do conhecimento.
Destarte, acredita-se que a gestão do conhecimento vá além da pura
gestão da informação por incluir e incorporar outros aspectos, temas,
abordagens e preocupações como as questões de criação, uso e
compartilhamento de informações e conhecimentos, criação do contexto
adequado ou contexto capacitante, dentre outros;
a através da convergência de três pilares: (i) o
modelo proposto por CHOO (1998), (ii) a idéia do contexto capacitante, como sugerida por
VON KROGH, ICHIJ va’.
Para a escolha das organizações brasileiras, optou-se pela formação de amostra não
probabilística e intencional constituída de um representante de cada um dos três setores da
economia brasileira, a saber: (i) setor primário - Centro de Tecnologia Canavieira (CTC),
com sede em Piracicaba, SP, (ii) setor secundário - Siemens Brasil, pesquisada nas cidades
do que se convenciona chamar
(ii) um modelo conceitual pode ser formulado a partir de três concepções
básicas que são formadoras das estruturas ou pilares nas quais este
mesmo modelo ou mapa se fundamenta e se sustenta, a saber: (a) uma
concepção estratégica da informação e do conhecimento, fatores de
competitividade para organizações e nações, (b) a introdução de tal
estratégia nos níveis tático e operacional através das várias abordagens
gerencias e ferramentas orientadas para as questões da informação e do
conhecimento nas organizações, que se chamam continuamente ao
diálogo, sendo imbricadas e passíveis de orquestração e (c) a criação de
um espaço organizacional para o conhecimento, o “Ba” ou o contexto
capacitante - que são as condições favoráveis que devem ser propiciadas
pelas organizações para que a mesma possa sempre se utilizar da melhor
informação e do melhor conhecimento disponíveis.
Em outras palavras, uma proposta para a compreensão de um modelo geral de
gestão do conhecimento pode ser express
O & NONAKA (2001) e (iii) a metáfora do ‘guarda-chu
363
de Belo Horizonte, MG e São Paulo, SP e (iii) setor terciário- PricewaterhouseCoopers
Brasil (PwC), também pesquisada nas cidades de Belo Horizonte, MG e São Paulo, SP.
Conclui-se que os principais motivadores para a GC nas organizações estudadas tem
como ponto de partida o reconhecimento de que a informação e o conhecimento são os
principais fatores de competitividade dos tempos atuais para organizações e nações, o que
confirma as proposições de SVEIBY (1998), CASTELLS (2000), STEWART (2002)
DAVENPORT & PRUSAK (1998), TAPSCOTT (1997) e LASTRES & ALBAGLI
(1999), dentre outros. Em outras palavras, a informação e o conhecimento passam a
integrar a agenda estratégica de tais organizações. A partir de tal reconhecimento, a
mudança de filosofia é notória: de informação e conhecimento como recurso para
informação e conhecimento como ativo. Outra conclusão refere-se a um motivador
recorrente vinculado à importância e à necessida
informação. Confirmou-se, uma vez mais, que o nto de partida para quaisquer iniciativas
nhecimentos. Salienta-se que a gestão da informação é ponto de
partida para quaisquer outras iniciativas de GC, conforme ALVARENGA NETO (2002) e
ALVARENGA NETO & NEVES (2003), mas apenas um dos componentes da GC. Outros
motivadores para a GC giram em torno da necessidade de inovação contínua e
enfrentamento da ameaça externa de concorrentes nacionais e internacionais, além da
premência da criação do denominado contexto capacitante para endereçar questões de
compartilhamento, cultura e comportamento nas organizações. Por fim, as organizações
iniciaram a GC com o intuito de aumentar sua potência de aprendizagem e ampliar as
competências de seus colaboradores. Com base nestas conclusões iniciais, já é possível a
inferência que a GC abrange não só a gestão estratégica da informação, mas também as
questões de monitoração ambiental e inteligência competitiva, gestão da inovação e da
de peremptória da gestão estratégica da
po
de GC é a resolução de problemas atinentes à coleta, tratamento, organização, recuperação
e disseminação de informações, implicando em uma perspectiva do gerenciamento
estratégico da informação, nos moldes propostos por McGEE & PRUSAK (1995),
BERGERON (1996), DAVENPORT (1998) e CHOO (1998,2002). Uma conclusão de
suma importância é a de que a gestão da informação equaciona apenas o problema da
organização e acesso à informação, não endereçando as questões de criação, uso e
compartilhamento de co
364
aprendizagem organizacional, gestão do capital intelectual, além da preocupação com a
criação do contexto capacitante. Tal assertiva confirma um dos pressupostos apresentados.
Dentre os principais desafios colocados para a GC nas organizações estudadas, as
conclusões apontam para as questões relativas à cultura organizacional, comportamento
human
ão, procurou-se então mapear as ativididades,
aborda
égide da área de GC nas organizações já surgiam na pesquisa
o e criação do contexto capacitante. Outro desafio é fazer face à necessidade da
criação de um conjunto de indicadores para medir retornos e benefícios de GC.
Conclui-se que não existe consenso em relação à uma definição de GC nas
organizações estudadas, o que confirma toda a controvérsia e indefinição conceitual gerado
ao redor da terminologia. Contudo, apurou-se que alguns termos são comuns nas tentativas
de formulação de tal conceito ou definição: processo; informação; conhecimento; inovação;
explicitação; registro; disponibilizar; compartilhamento; acesso; utilização; reconhecimento
do valor do conhecimento para o sucesso dos negócios; colaboração; cultura; aprendizagem
e rede; criação de contexto favorável; mudança de filosofia de gestão estratégica; gestão do
capital intelectual; gestão de mudanças; expor idéias; criação de conhecimento; captura de
conhecimento; direcionamento do conhecimento para geração de novos negócios e melhor
atendimento ao cliente; ambiente onde há troca e disseminação de conhecimentos
estratégicos para a organização; troca de experiências e cultura organizacional; valores,
estilos e comportamentos compartilhados, dentre outros.
Uma vez constatada tal indefiniç
gens gerenciais e ferramentas abarcadas sob a égide da GC nas organizações
estudadas. Confirmou-se que a GC incorpora em sua amplitude e escopo uma miríade de de
abordagens gerenciais e ferramentas destinadas ao enfrentamento e solução de problemas
acerca das questões da informação e do conhecimento nas organizações. Conforme
enunciado em seções anteriores deste trabalho, acredita-se que a gestão do conhecimento
seja uma grande área ‘guarda-chuva’ que envolva e incorpore diferentes abordagens
comunicantes que dialogam entre si. É justamente a inter-relação, a interpolação e a
permeabilidade entre esses vários temas, que possibilitam e delimitam a formação de um
possível referencial teórico de sustentação, ao qual intitular-se-á gestão do conhecimento.
Tal confirmação permite a conclusão de que GC é uma área que pode ser metaforicamente
denominada de “área guarda-chuva” e indícios desta conclusão e das várias abordagens
gerenciais e ferramentas sob a
365
conduzida por ALVARENGA NETO (2002). É mister que se ressalte a evolução da
pesquisa de ALVARENGA NETO (2002) para esta pesquisa atual: a mudança de ênfase da
gestão estratégica da informação – já em estágios mais avançados e incorporada como
processo – para as preocup uso, compartilhamento de
inform
” na FIGURA 41, com base nos resultados da
esquisa de campo:
FIGURA 41 – METÁFO A CONCEITUAL DE GC
ações com as questões da criação,
ações e conhecimentos, além da criação do contexto capacitante. Apresenta-se a
“metáfora do guarda-chuva conceitual de GC
p
RA DO GUARDA-CHUV
Fonte: desenvolvido pelo autor.
Partindo-se do princípio que a metáfora do “guarda-chuva conceitual de GC”
incorpora as várias abordagens gerenciais e ferramentas destinadas à resolução das questões
do gerenciamento da informação e do conhecimento no dia a dia das organizações, a
inclusão dos itens “contexto capacitante” e “tomada de decisão” no “guarda-chuva” é
questionável. As abordagens e ferramentas do guarda-chuva destinam-se à ação ao nível
operacional. As concepções de contexto capacitante e tomada de decisão transitam nas
esferas táticas e estratégicas d rá demonstrado. a organização, conforme ainda se
366
As conclusões confirmam os indícios de que a ênfase da GC nas organizações
brasileiras concentra-se na cultura organizacional, principal elemento do denominado
contexto capacitante. Percebe-se uma evolução de tal ênfase, visto que tais organizações
migraram da organização e tratamento da informação (gestão estratégica da informação)
para o desenvolvimento do contexto capacitante. Conclui-se que a cultura organizacional e
a pr
condições
favoráveis que devem ser propiciadas pelas organizações para fazer com que as melhores
informações e
efetivamen
compartilh ão
de um contexto
culturais e
capacitante . A FIGURA 42
apresenta as
component
o Capacitante
oblemática da gestão de mudanças contituem-se como o cerne do denominado contexto
capacitante nas organizações. O contexto capacitante é definido como as
conhecimentos das pessoas e da organização venha à tona e possam
te ser colocados em ação. Desse modo, as questões relativas ao
amento abriram uma conexão direta para que constatasse a premência da criaç
capacitante na organização vis-à-vis à necessidade de se endereçar questões
comportamentais. A GC de segunda geração – focada em pessoas e no contexo
- já é preocupação de organizações brasileiras há muito tempo
conclusões que confirmam o contexto capacitante e seus respectivos
es nas organizações estudadas:
FIGURA 42 – Elementos do Context
Fonte: desenvolvido pelo autor.
367
Ressalta-se que o aval e o comprometimento de alta administração e das principais
lideranças são condições sine que non para a implementação e avaliação contínua dos
diversos elementos do contexto capacitante. Contudo, sua implementação é eminentemente
tática e responsabilidade de gerentes, coordenadores e supervisores no dia a dia das
organizações. A comprovação da existência dos “ativistas do conhecimento” (como os
“knowledge coordinators” da PwC) confirma a posição do contexto capacitante no nível
tático das organizações.
Por fim, conclui-se o total alinhamento da GC à estratégia organizacional,
impingindo às organizações a adoção de posturas conceituais e filosóficas em relação ao
uso estratégico da informação e do conhecimento. Tal constatação é facilmente confirmada
pela fato de que vários líderes e membros da equipe de GC eram também membros dos
níveis estratégico e tático das organizações, o que revela a importância dada à GC por essas
empresas. A idéia subjacente envolve a dicotomia eficiência operacional (era industrial)
versus posicionamento estratégico (era do conhecimento) e a adoção desta última leva à
evolução do conceito de liderança para liderança situacional – baseada em conhecimento e
modelos de competências. Há a mais plena evidência da inevitabilidade da construção de
um portfólio de competências distintivas de conhecimento para a garantia da
sustentabilidade organizacional de longo prazo. Nos aspectos concernentes à estratégia
organizacional, ressalta-se que a GC também desempenha papel fundamental na melhoria
da comunicação da visão e da estratégia do conhecimento, corroborando-se com as
prerrogativas teóricas de construção de sentido como arena estratégica de uso da
informação e do conhecimento nas organizações.
Complementarmente, houve afirmações de que a GC se constitui como ferramenta
de implantação da estratégia e/ou que a GC significa uma mudança de filosofia da gestão
estratégica da organização. Tal fator implica em uma completa revisão de modelos
organizacionais e modelos de gestão. Valores e princípios organizacionais corroboram de
maneira contundente com as prescrições na literatura de construção de sentido
organizacional e incluem termos como inovação, aprendizagem e compartilhamento. Em
uma das organizações estudadas, descobriu-se a existência de uma visão declarada de GC .
Em outra, a noção de contexto capacitante e os valores da organização geram reflexos e
impactos no recrutamento e seleção e focam habilidades comportamentais. Em outras
368
palavras, outra forma de se melhorar o compartilhamento e a aprendizagem é incluir
aspectos de GC nas avaliações de desempenho, avaliação de competências, promoções e
progresso na carreira. Tal descoberta encontra-se em absoluta consonância com as
propostas teóricas de construção de sentido como parte integrante do uso estratégico da
informação nas organizações. A visão de GC alude ainda, em alguns casos, ao contexto
capacitante e à cultura organizacional.
É mister a compreensão de que os elementos do guarda-chuva conceitual de GC são
derivados de concepções de uso estratégico da informação e do conhecimento nas
organizações. A concepção estratégica “sensemaking” ou construção de sentido,
amplam
tratégicas. A inteligência competitiva, a gestão do capital
intelec
ões
ente comprovada na discussão de resultados, é colocada em ação pela utilização de
elementos considerados dentro do guarda-chuva conceitual da GC, como as atividades de
inteligência competitiva, monitoração ambiental e pesquisa de mercado. Em outras
palavras, a construção de sentido, a criação do conhecimento e a tomada de decisão são
conceitos e concepções es
tual e as comunidades de prática, dentre outros, são ações ou abordagens gerenciais
e/ou ferramentas de tecnologia de informação utilizadas para colocar a estratégia em ação.
(são abordagens práticas!) A FIGURA 43 corrobora com a apresentação da terceira e a
última parte da investigação:
FIGURA 43 – Uso estratégico da informação e do conhecimento em organizaç
Fonte: adaptado de CHOO (1998).
369
A FIGURA 44 apresenta o mapa conceitual integrativo de GC em sua plenitude e
confirma o último pressuposto apresentado:
FIGURA 44 – UMA PROPOSTA DE MAPEAMENTO CONCEITUAL
INTEGRATIVO DA GC
Fonte: desenvolvido pelo autor.
Conclui-se que as dificuldades, problemas e obstáculos relatados na implementação
da GC nas organizações tem seu epicentro nas questões culturais, comportamentais e
atitudinais, implicando na ausência de práticas de compartilhamento e na existência de
feudos informacionais. Aspectos secundários referem-se à restrições orçamentárias e ao
‘turnover’ e aposentadorias.
370
As melhores práticas delimitadas refletem coerência com as práticas citadas na
literatura e são excelentes guias para interessados em GC em suas organizações:
i) gestão estratégica da informação
e tecnologia de informação (o ponto de
partida - tratamento da informação, atendimento ao usuário, gestão eletrônica
de documentos, memória organizacional e resgate do passado, dentre outros);
ii) gestão do capital intelectual
: “Banco de Idéias”, projeto de acompanhamento
das aposentadorias; bancos de melhores práticas - disseminação do
conhecimento, compartilhamento e apoio ao processo decisório;
iii) criação das condições favoráveis ou contexto capacitante
: compartilhamento
e criação de locais e espaços de troca (reais e virtuais) para compartilhamento,
troca e busca de informações e aprendizagem;
iv) colocação das pessoas no centro dos debates
;
v) comunidades de prática – reais e virtuais;
vi) inteligência competitiva
e prospecção do ambiente organizacional externo;
vii) compartilhamento de práticas com atores do ambiente organizacional
externo;
viii) aprendizagem organizacional
: reuniões, workshops e sessões de
atualização, treinamento e desenvolvimento, centros de auto instrução.
ix) atacar a idéia ou o ideal do compartilhamento romântico, vinculação de
práticas de compartilhamento e aprendizagem à métricas de desempenho e
modelos de competências, com reflexos no processo de recrutamento, seleção e
avaliação de pessoas.
A capacidade de aprender sempre e mais rapidamente que os concorrentes é
diferencial competitivo, estratégico e fundamental para a sobrevivência das organizações
desta pesquisa. Outra constatação de peso é a do vínculo entre o capital intelectual e a
aprendizagem organizacional, visto que as organizações identificam hiatos de competências
em seu capital intelectual face às contingências externas e formulam políticas e ações de
aprendizagem para suprir tais hiatos.
371
Caso a discussão aqui proposta tivesse sido colocado estritamente na acepção
terminológica, as conclusões finais seriam a de que a GC é um oxímoro, uma
impossibilidade. Contudo, buscou-se através do pensamento relacional proposto por
BOURDIEU (1988) o rompimento com a passividade empirista e a possibilidade de se
enxerg nos meios acadêmico e
organizacional e um setor que movimenta bilhões de dólares mundialmente
(ALVA
conhecime
capacitam-
mente hum
propósitos.
que se gere
apendizage
atribui o n penas se promove ou se
estimul
termo gestã
da era indu as palavras, a GC revela-se como um repensar da gestão para as
organiz
ênfase der ento constituem-se
como o
nações. A
conhecime apreendida como promoção do conhecimento ou estímulo ao
conhecimento e a GC assume o significado de uma gestão de e para o conhecimento. Das
análises de práticas organizacionais infere-se também que não se endereçam e nem se
solucio
GC (comp ormações e conhecimentos, idéia de que “informação é
poder”,
comportam
acerca das essas aludidas na abordagem de
‘sensemaking’ e que terão grande impacto nas práticas de recrutamento, seleção e gestão de
competências. Salienta-se ainda que no processo de construção de sentido, os valores, a
ar além do objeto pré-construído. GC é uma realidade
RENGA NETO, 2002). As organizações pesquisadas adotantes de gestão do
nto não gerenciam o conhecimento na acepção estrita e terminológica - apenas
se para o conhecimento - visto que reconhecem que o conhecimento só existe na
ana e no espaço imaginário entre as fronteiras de mentes criativas em sinergia de
O conhecimento pode ser apenas promovido ou estimulado e, assim sendo, o
ncia são as condições favoráveis à emergência do novo - inovação, criatividade,
m e compartilhamento de informações e conhecimentos relevantes - o que se
ome de contexto capacitante. Em outras palavras, a
a o conhecimento através da criação de contextos organizacionais favoráveis. O
o do conhecimento tem significado similar ao termo gestão para as organizações
strial ou, em outr
ações da era do conhecimento. GC significa gestão na era do conhecimento. Tal
iva-se do entendimento de que a informação e o conhecim
s principais fatores de competitividade dos tempos atuais para organizações e
crescenta-se ainda que a palavra gestão, quando associada à palavra
nto, deve ser
nam questões culturais, comportamentais e atitudinais em relação às premissas da
artilhamento de inf
etc.) através de punições, ameaças ou ações localizadas. Só se mudam
entos através de profundas reflexões, possivelmente seguidas de mudança,
crenças e valores organizacionais, questões
372
missão
significado
nortear, or coletivamente
constru
gestores do é um processo que não tem fim.
compartilh nam com a GC avaliada nas organizações deste estudo. GC
quer alinhamento estratégico, comprometimento ‘top-down’ e ‘botom-up’, aval das
lideranças e, principalmente, que a GC seja pensanda ao redor dos pontos ou fatores críticos
de s
ganizações interessados ou comprometidos com a GC devem ter
plena consciência de que GC é um processo que não tem fim e leva tempo para
consolidação, principalmente porque a mudança de cultura e comportamento humano não
acontecem do dia para a noite. Falar em GC é falar em gestão de mudanças e
desenvolvimento organizacional, e é imprescindível o preparo para a mudança de
paradigmas, de modelos mentais, atitudes, comportamento e cultura organizacional.
O conceito de GC não pode ser igualado à tecnologia de informação, contudo GC
pode ser vista como um conjunto de práticas sustentadas por tecnologia da informação. Tal
asse
estratég
custo b
de mercado e a inteligência do concorrente, podem ser utilizadas via pesquisa exploratória -
cujo método é a observação - para a prospecção do ambiente organizacional externo em
busca de informação acerca dos concorrentes. Fato é que nem todas as iniciativas de GC
envolvem tecnologias, como comprovados por iniciativas genuinamente brasileiras como o
“Momento Cultural” do CTC e o “Happy Hour do Saber” na Siemens. A idéia por trás de
se divulgar casos de sucesso e até mesmo de “contar casos” reforça os ideais e as práticas
de GC.
As org
conhec essoa detentora daquele conhecimento.
e a visão de futuro são especialmente úteis para auxiliar as pessoas a construírem
e importância em suas vidas e carreiras. A idéia subjacente é a de que é mister
ientar e definir e re-definir propósitos à luz de significados
ídos e compartilhados. Ressalta-se também que a GC é altamente política, requer
conhecimento e
A visão ingênua do compartilhamento romântico ou visão romântica do
amento não se coadu
re
ucesso da organização.
Profissionais e or
rtiva não alija as micro e pequenas empresas de adotar práticas de GC. As concepções
icas de informação e conhecimento podem ser aplicadas em tais organizações com
astante reduzido ou custo zero. Uma das ações de construção de sentido, a pesquisa
Não existe um pretenso “ideal do conhecimento codificado” na era da informação.
anizações estudadas percebem que grande parte da idéia de codificação de
imentos tácitos resume-se à localização da p
373
Contudo, salienta-se que a preocupação da manutenção do conhecimento e do controle por
parte das organizações é histórica e legítima
. Contudo, seu questionamento não é novo,
basta que se invoque a história do pensamento econômico, de Adam Smith à crítica
marxista à expropriação dos meio de produção e à mais valia capitalista.
humano de nas organizações brasileiras
estudadas. Tal confirmação revelou-se na seriedade e nos esforços colocados por estas
organizações na construção e consolidação do contexto capacitante. Constatou-se que as
pessoas não darão idéias, opiniões e sugestões se não existir autonomia e delegação de
poderes, elementos constituintes do contexto capacitante. A inovação não acontece sem
que
diversid ental exercitar a incerteza, a
dúvida, a apreensão e estimular a capacidade de fazer perguntas e propor idéias. A
conferição de autonomia e a delegação de poderes já, por si só, contribuem para a melhoria
na tomada de decisão.
ou intenção do conhecimento e os valores e princípios organizações sejam fruto de
consenso coletivamente construído e amplamente comunicados. Não se desenvolve a
competência sem que antes se desenvolva a consciência e é aí que se encontra o nó górdio
do contexto capacitante – o desenvolvimento da consciência e a ruptura com modelos
men
organiz no conceito do contexto
cap
transfer
context como o
“M
vantage ados de sucesso.
Esta pesquisa também revelou que a GC é uma área que deva ser considerada com
seriedade por profissionais das área de biblioteconomia e ciência da informação,
con
de atividades concernentes à esfera de atuação profissional desses: gestão da informação,
Toda a discussão teórica acerca de uma segunda geração de GC, voltada ao capital
e à criação do contexto capacitante, já é realida
se entenda que gerenciar não significa desejar ausência de conflitos, mas sim conflitos,
ade, divergências, opiniões de opositores. É fundam
É desnecessária a existência de uma política de informações se a estratégia, visão
tais que refletem o paradigma organizacional da era industrial. Em algumas
ações, observou-se que o layout era fator fundamental
acitante e que o mesmo era intencionalmente articulado como uma forma de
ência de conhecimento. Ressalta-se ainda que algumas das iniciativas tangentes ao
o capacitante devem respeitar a cultura local e, nesse sentido, as práticas
omento Cultural” do CTC e o “Happy Hour do Saber” da Siemens levam enorme
m e relatam result
firmando-se as prescrições de DAVENPORT & CRONIN (2000). Ressalta-se a gama
374
doc
outros.
Com relação aos indicadores de desempenho, métricas e modelos complementares
de
acontec
práticas gerenciais bastante interessantes como o BSC e o EVA, além de iniciativas
pró o
‘KS
somente na perpectiva quantitativa, uma vez que se está gerenciado mudanças culturais,
compor
por novas idéias e práticas de compartilhamento. Apesar da constatação da existência de
iniciativas vinculadas exclusivamente à fatores higiênicos (prêmios em dinheiro, viagens,
pro
consist exemplo, inclusão nos modelos de avaliação de
des
de conh s pares e pelos outros como detentor de
experti
redução mpo de entrega de soluções ao mercado,
ampliaç
clientes
experti nuição do re-trabalho e redução de custos, preservação da memória
org
movim
apu
econom ades-fim. Embora as organizações deste estudo pertencessem
a d
similut
futuros sejam realizados para:
umentação, taxonomias, gestão de conteúdo, produtos e serviços de informação, dentre
gestão propostos, conclui-se que a avaliação de práticas de GC e seus indicadores ainda
em em termos quali-quantitativos. As organizações pesquisadas adotaram posturas e
prias como ‘S-COM – Strategic Competence Management’, o ‘Strategic Skill GAP’ e
ENABLED’ , contudo, tais organizações afirmam ainda que não se pode avaliar a GC
tamentais e atitudinais. Outra constatação é atinente às remunerações e incentivos
dutos e serviços, dentre outros), infere-se que os aspectos comportamentais sejam mais
entes e efetivos, como, por
empenho e/ou modelos de gestão por competências, sentir-se parte de uma rede global
ecimentos e inovação, ser reconhecido pelo
se, orgulho, dentre outros.
Dentre os principais resultados apurados pela GC nas organizações destacam-se a
do ciclo de inovações e a aceleração do te
ão da fatia de mercado, aumento do portfólio de negócios e aumento da carteira de
, melhoria na colaboração entre as pessoas e equipes, facilidade de se localizar
se, dimi
anizacional, aumento da potência de aprendizagem organizacional, antecipação de
entos estratégicos da concorrência, dentre outros. Tais resultados também foram
rados por ALVARENGA NETO (2002).
Não se observou grandes diferenças na GC em empresas de diferentes setores da
ia e diferentes ativid
iferentes setores da economia brasileira, seus programas de GC apresentavam mais
udes em relação ao foco e ao escopo do que diferenças.
Recomenda-se que estudos
375
investigar e analisar a menção de “excesso de conhecimento e ajuste de
culturas” – resultante de processos de fusões, aquisições e incorporações. Uma
texto de culturas
como o ajuste
nto e as práticas de compartilhamento;
trimônios de
m organizações brasileiras;
necessidades de
a investigação de uma possível predisposição da cultura brasileira para o
compartilhamento;
vações
gar como a GC é aplicada em culturas diferentes de uma empresa
ficar os ativistas do conhecimento em organizações brasileiras e seu
das formas de geração de conhecimento é a aquisição de outras organizações,
contudo a criação de conhecimento é vinculada ao con
organizacionais específicas. É necessário que se avalie o aumento do estoque de
conhecimento corporativo resultante de tais processos e avaliar
entre culturas distintas reunidas em uma mesma organização impacta a criação
de conhecime
a ampliação da pesquisa com vistas ao aprofundamento em indicadores de
desempenho concernentes à avaliação de ativos intangíveis e pa
conhecimento;
o detalhamento do papel, das atividades e novas funções do profissional da
informação e
pesquisar acerca de políticas de informação em organizações brasileiras e suas
respectivas propostas metodológicas quanto ao diagnóstico de
informação;
o aprofundamento sobre a relação entre a GC e seus impactos no processo
decisório;
investigar e analisar os processos de gestão da informação e do conhecimento
nas organizações e seus respectivos impactos nas pessoas – estudos meticulosos
sobre questões comportamentais e atitudinais;
ampliar a discussão da gestão de competências e da gestão de ino
vinculada à temática da GC, investigando-se também as práticas de GC
presentes em modelos de competências, recrutamento e seleção;
investi
multinacional;
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Anexo 2 – “RAW DATA” – Dados analisados por categoria de análise em modelo
matriz.
6)CENÁRIOS – PERSPECTIVAS – MELHORES PRÁTICAS ORGANIZACIONAIS DE GC
culdades, Problemas e Obstáculos enfrentados na implementação da GC e atualmente. Como se deu a implementaç
o da Mudança
é compartilhada com algum círculo fechado de atores do ambiente organizacional externo? (clientes, fornecedores)
ores práticas organ
a. .Difi ão?
b. .Foc
c. .GC
d. Melh izacionais de GC -
ORG. SÍNTESE DOS DADOS COLETADOS – PESQUISA DE CAMPO
CTC
po de
pra de
a dos
tro da
ntratar
à GC,
a tudo e resolveria todos os problemas.” (Gestor do conhecimento)
b. (i) “[...] atacar as questões de compartilhamento, quebrar a idéia de que conhecimento é poder, dar foco em
quem compartilha e tirar foco de quem não compartilha.” (Gestor do conhecimento); (ii) cultura e
sta de
tão do
mental
adas e
CTC,
gestão
s – de
s; (iv)
mória
ontro,
a. (i) Questões culturais, comportamentais e atitudinais: a maior parte dos pesquisadores possui muito ‘tem
casa’ e faixa etária elevada – idéia de que conhecimento é poder; (ii)restrições orçamentárias: para com
softwares, sistemas, digitalização, cursos, treinamento e desenvolvimento; (iii) dispersão geográfic
associados (que são os acionistas); (iv) “[...] o começo teve fator favorável: força política den
organização, trabalho da consultoria PwC ligado à alta administração e a demora de um ano para e co
um gestor do conhecimento. O lado negativo foi que se criou uma expectativa muito grande em relação
de que ela fari
comportamento; (iii) “[...] conscientização, ninguém vai perder o lugar porque compartilha.” (Anali
informações)
c. (i) Não, porém existe um projeto piloto com alguns poucos associados; (ii) “[...] projeto Ges
Conhecimento para associadas do CTC – objetivos: permitir as associadas acesso fácil ao acervo docu
registrado no sistema de GC do CTC, abrir um canal de intercâmbio de informações com as associ
possibilitar que as associadas troquem conhecimento entre elas através do CTC.” (Pesquisa documental,
2005)
d. (i) O ponto de partida: Gestão estratégica da informação e tratamento da informação; o sistema GED –
eletrônica de documentos (Sistema de GC) e os processos de atendimento ao usuário; (ii) Banco de Idéia
12 idéias/ano para 180 idéias/ano; (iii) Projeto BACKUP – de acompanhamento das aposentadoria
compartilhamento e criação de espaços de troca (como, por ex., o “Momento Cultural”); (v) “[...] me
organizacional e resgate do passado. [...]envolvimento das pessoas nos centros dos debates – troca, enc
compartilhamento, dar opiniões, ser contra, questionar, se posicionar...” (Diretor superintendente)
Siemen
oder.”
as), o
COM,
“[...]
cações
e
de prática, inteligência competitiva; (ii) criação
a, busca de informações e aprendizagem; (iii)
“HAPPY HOUR DO SABER – disseminação de informações, aprendizagem, troca e compartilhamento,
motivacional.
s
b. (i) Cultura e comportamento; (ii) “[...] organização em unidades de negócios (conceito de mini-firm
desafio é criar sinergia entre as unidades de negócios.” (Diretor regional)
c. Sim. (i) Via portal de tecnologia e algumas comunidades de prática; (ii) “[...]parcialmente; PARTNERS
fórum virtual, discussão Siemens, clientes e concorrentes.” (Gerente de recursos humanos) (iii)
PARTNERSCOM -programa de desenvolvimento de parceiros da Siemens Mobile para desenvolver apli
para celular tais como jogos, vending- machines, telem tria,, dentre outros.” (Diretor regional)
(i)
a. (i) Cultural e comportamental; (ii) “[...] tem pessoas que não sabem dividir, acham que conhecimento é p
(Engenheiro de aplicação)
d. Chats, SHARENET (traz resultados concretos), comunidades
de locais e espaços (reais e virtuais) para compartilhamento, troc
P
a. (i) Cultura, comportamento e atitude – idéia de que “conhecimento é poder”; (ii) altos índices de turnover; (iii)
Falta de tempo - “[...] fazer com que as pessoas parem e contribuam na base de informações.” (Gerente de
GC
best practices – ela é vendida.” (Gerente de documentação e
ra do
s (nas
’ – traineee e
consultor; (ii) “[...] gestão estratégica da informação e tecnologia de informação: imprescindíveis para fazer
GC.”(Gerente de documentação e informação); (iii) sala de aula, aprendizagem organizacional; CAI – Centro
de auto instrução. (iii) ‘Knowledge Curve’ – a intranet da PwC; (iv) ferramenta GBP – ‘Global Best Practices’
– disseminação do conhecimento,compartilhamento e apoio ao processo decisório; (v) integração entre todas as
área de suporte – sinergia – biblioteca, MKT, TI, RH (treinamento); processo de comunicação interna:
eletrônico, intranet, Lotus Notes.
auditoria)
wC
informação); (iii) “[...]acho que em uma pequena quantidade, com clientes – melhores práticas.” (Direto
Departamento de Auditoria e Recursos Humanos SP da PwC).
d. (i) rede de coordenadores de conhecimento (‘Knowledge Coordinators’); reuniões de atualização técnica
linhas de serviço) e workshops de indústria (nas indústrias ou setores); programa ‘Sol e Sombra
b. N/D
c. Sim. (i) [...]sim, às vezes clientes, às vezes empresas de mercado interessadas em GC” (Coordenador de
SOACATE); (ii) [...]acho que sim. Base de ‘
395
Anexo 3 – Protocolo de Estudo de Caso
PROTOCOLO DE ESTUDO CASO
Entrevistas semi-estruturadas, pesquisa documental (arquivos e documentos) e
observação direta
I) Entrevista Semi-Estruturada
resa:
Emp
Entrevistado:
Informações preliminares
:
Você está participando de uma pesquisa acadêmica – um ento – do
Prog o em Ciência da Informação da Universidade Federal de Minas
Gerais. O objetivo desta pesquisa é investigar e analisar as práticas e estratégias de gestão
da informação e do conhecimento que já foram e/ou estão sendo implementadas e utilizadas
em organizações brasileiras. O estudo envolve a participação de uma organização brasileira
nomia, a saber: uma empresa do setor primário, uma
cundário e a empresa do setor terciário. O interesse desta pesquisa
recai exclusivamente nos processos e modelos relacionados com a gestão do conhecimento
colocados em prática nesta empresa, não tendo o
atinente a quaisquer outras áreas, setores, práticas ou
presa. Para os propósitos desta investigação, a
nuência da alta administração e acertos quanto às questões confidenciais foram
previamente negociadas. Seu nome pode ser omitido, caso seja esse o seu desejo, e as
destinam-se unicamente a esta pesquisa de tese. Tais
t de uma relação séria, ética, profissional e transparente.
esultados e dados primários advindos da tese serão disponibilizados em primeira mão
para esta organização e uma cópia será destinada a você mediante solicitação. Antecipamos
nossos agradecimentos pelo seu
universitária brasileira.
a tese de doutoram
rama de Pós Graduaçã
de cada um dos três setores da eco
empresa do setor se
um
assim como foram concebidos e
pesquisador nenhum interesse
onhecimentos proprietários desta em
c
a
informações por você prestada
medidas visam o estabelecimen o
Os r
s
tempo, sua atenção e valiosa colaboração para a pesquisa
Roteiro de entrevista semi-estruturada
odutórias e de compreensão geral :BLOCO I _- Questões intr
ização: nome, www, fundação, sede, faturamento, número
início da GC (primeiras iniciativas formais de GC), dentre
ores para a implementação da GC, ou seja, o que levou a
que fazer GC? O que a organização espera alcançar com a
1. Características da organ
de colaboradores, ano de
outros;
2. Quais foram os motivad
organização à GC? Por
GC? (follow up
: Problem
da GC?
as, oportunidades, ameaças ou todos?) Quais os desafios
(em suma
: quais as propostas e objetivos da GC?)
3. Existem documentos a respeito da GC na empresa? Que tipos de documentos são
l é o estágio do prog
esses e a qual propósitos
4. Qua
eles servem?
rama atualmente?
396
5. Como a sua organização entende e define GC? (follow up
: A GC pode ser vista
izacional? Se positivo, como é o processo da GC? (análise
is)
relacionadas à GC? Quais aspectos ou facetas da GC são
como um processo organ
dos processos empresaria
6. Quais são as atividades
priorizados? Quais são as características da GC?
7. A gestão do conhecimento de sua organização leva em conta os seguintes aspectos:
(Sim ou não – em caso positivo, breve descrição)
a. Monitoração e coleta de informações vitais para a organização no ambiente
de negócios? (follow up:
exemplos são as práticas de inteligência
competitiva, inteligência do concorrente, pesquisa de mercado, inteligência
empresarial e monitoração ambiental.)
b. Gestão de recursos informacionais, gestão da informação ou gestão
estratégica da informação, gestão (eletrônica) de documentos, mapeamento
de processos?
c. Gestão do capital intelectual, ativos intangíveis, gestão de pessoas, gestão de
competências?
d. Comunidades de prática? (reais ou virtuais)
e. Aprendizagem organizacional?
f. Apoio ao processo decisório
g. Criação de um contexto favorável à política, processo ou projeto de GC?
(condições favoráveis que devem ser propiciadas pela organização para que
ela sempre se utilize da melhor informação e do melhor conhecimento
disponíveis)
h. Outras aspectos não considerados nesta questão?
i. Existe algo que você gostaria de acrescentar?
j .Dos aspectos acima, quais são os pontos prioritários ou a ênfase da GC?
8. Quem são os responsáveis pela GC na organização? Descrever/dimensionar equipe
e liderança. Quais as áreas de conhecimento e de formação das pessoas? Quem
lidera? Qual o número de profissionais da equipe?
9. Quais as dificuldades, problemas e obstáculos enfrentados? Qual o foco da
mudança? O que se pretende fazer a respeito das dificuldades? A GC é
compartilhado com algum círculo fechado de atores do ambiente organizacional
externo? (clientes, fornecedores, etc?)
10. Quais os principais obstáculos, dificuldades e problemas enfrentados na
implementação
da GC? Como se deu a implementação da GC?
11. Quais as melhores práticas de GC? (as que deram melhores resultados) Analisar e
delimitar as melhores práticas de GC.
BLOCO II _- Questões de construção de sentido ou ‘sensemaking’:
12. Qual a estratégia de GC e como ela se vincula à estratégia da organização?
13. Existe uma política explícita de informação na empresa? (follow up
: essa política é
clara, concisa, compartilhada e bem entendida por todos? O que a organização
precisa saber?) A empresa já fez algum diagnóstico ou um levantamento de
necessidades de informação? Se positivo, como e quando esse estudo foi feito?
Quais são os processos e fontes utilizados para se obter dados, informações e
conhecimentos? (registros internos, sistemas de informação, pesquisas, contatos
pessoais?) Quais são as principais fontes de informação organizacionais? (externas,
internas, pessoais, impessoais)
397
398
14. Para que a empresa utiliza a informação? (follow up: obter essa resposta de forma
indireta)
15. Como a organização monitora ou acompanha o que acontece no ambiente
organizacional externo? (concorrentes, fornecedores, clientes, economia, política,
demografia, tecnologia, dentre outros.) Existe um processo formalizado? Existe uma
política ou processo para essa monitoração? (follow up: exemplos são as práticas de
inteligência competitiva, inteligência do concorrente, pesquisa mercadológica,
inteligência empresarial e monitoração ambiental) Em caso positivo, descreva-o .
Quais seriam essas informações consideradas vitais para a sobrevivência e
competitividade da organização? Existe uma tipologia ou mapeamento do ambiente
organizacional externo e seus diversos atores/componentes?
BLOCO III _- Questões relativas à criação de conhecimento:
16. A arquitetura informacional é bem dimensionada? Entende-se que a arquitetura
informacional define as informações mais importantes para a organização e
combina meios e tecnologias que efetivamente facilitam o acesso e o uso. (follow
up: fazer a pergunta de maneira diferente, a expressão ‘arquitetura informacional’
pode mais confundir que clarear...)
17. Existe uma área ou setor de gestão da informação, gestão estratégica da informação
ou gestão de recursos informacionais? (incluindo-se aí também o mapeamento de
processos) Quais as áreas da organização eventualmente responsáveis e
comprometidas?
18. Quanto à gestão da informação, como a informação é coletada? (escaneamento
ambiental, sistemas de info., pesquisas) (follow up: acho que esta pergunta já pode
ter sido respondida antes... questão sobre fontes...)
19. Como a informação é organizada? Como a informação é tratada? Há algum tipo ou
sistema de classificação/indexação adotado na empresa? Se positivo, qual?
20. Como a informação é disseminada ou distribuída internamente? (follow up:
sistemas de informação, boletins, e-mails, newsletters, intranet....)
21. Em geral, você diria que as pessoas na empresa encontram as informações
necessárias em tempo hábil? Existem reclamações de usuários? Caso positivo, são
freqüentes? Descreva-as.
22. Que tipos de produtos ou serviços de informação existem e a que público eles
servem?
23. Existe uma política organizacional para compartilhamento da informação? Quais as
principais barreiras ao compartilhamento da informação? A cultura organizacional
favorece ou não o compartilhamento de informações e conhecimentos? Explique.
24. E a questão informacional compartilhamento x proteção? (follow up: Existe uma
política organizacional relacionada ao sigilo/proteção ou segurança da informação?)
25. A solução de problemas e a gestão de projetos são amplamente documentadas,
disseminadas e acessíveis? Existe alguma iniciativa de gestão de documentos,
arquivística, workflow e TI? Existem ferramentas utilizadas na GC? Por exemplo,
ferramentas de tecnologia de informação? Quais? Existem outros tipos de
ferramentas?
26. Existe uma profusão de conhecimentos na organização, mas a existência por si só
não assegura uso. Existe alguma iniciativa de mapeamento de capital intelectual,
banco de talentos ou páginas amarelas corporativas? Como encontrar o melhor
conhecimento organizacional disponível? Se positivo, qual as relações imbricações
399
com as políticas de gestão de pessoas, gestão de competências e desenvolvimento
organizacional?
27. A organização estimula o surgimento e a manutenção de comunidades de prática?
(reais ou virtuais) ou comunidades de compartilhamento e troca?
28. Existe algum processo formal e/ou estruturado que tem como objetivo estimular a
aprendizagem organizacional? (follow up: A organização conhece, nutre, estimula,
acredita na aprendizagem organizacional? Se positivo, descreva a aprendizagem
organizacional em termos de práticas, processos, políticas, dentre outros)
29. Como se dá a inovação (tecnológica) e a criação do conhecimento? (aquisição,
aluguel, recursos dirigidos, redes de conhecimento, dentre outros) E os processos de
geração, codificaçãoTP
83
PT e coordenação e transferênciaTP
84
PT de conhecimento? Como a
criação de conhecimento é estimulada e recompensada? Como e para que o
conhecimento organizacional é usado? Existem atritos na transferência? Se sim,
quais? Existe uma tipologia de conhecimento adotada pela organização? (tácito,
explícito, cultural, público, proprietário, pessoal, senso comum)
30. Quais os resultados alcançados até agora? Como eles são aferidos ou medidos?
(indicadores de desempenho) São quantitativos, qualitativos ou quali-quantitativos?
Que indicadores fundamentam e justificam a criação e a manutenção da GC na
empresa? São adotados modelos complementares de gestão? (como, por ex., o BSC,
EVA, IC e HRA?) O que se vislumbra à frente?
BLOCO IV _- Questões relativas à tomada de decisão:
31. Que tipos de produtos ou serviços de informação a diretoria recebe para o suporte
ao processo decisório em nível estratégico?
32. Qual o impacto da GC no processo decisório da organização?
BLOCO V_- Questões relativas ao contexto capacitante:
33. Qual a visão organizacional do conhecimento? Quais são os principais efeitos da
GC? Qual o impacto da GC nas pessoas?
34. Existem locais adequados para que as pessoas troquem e compartilhem
informações? (reais e virtuais) Existe uma política para compartilhamento de
informações? Quais as principais barreiras à esta política? Como sobrepujá-las?
35. Questões como o layout, a cultura, o comportamento e locais de encontro são
levados em conta quando da estruturação de uma iniciativa de GC? Se positivo,
descreva-os.
36. O compartilhamento de informações é conhecimentos é tido como algo anti-natural.
Como a organização lida com tal questão?
37. Existem atividades como feiras, workshops, simpósios, seminários destinados a
promover a GC? A empresa estimula a participação em eventos internos ou
externos?
OBRIGADO!
TP
83
PT Apresentar o conhecimento em uma forma acessível para àqueles que dele precisem, mapear fontes do
conhecimento corporativo, tácito e explícito (patentes)
TP
84
PT Como transferir? Reuniões, cafeterias, jantares, boates, feiras, fóruns, comunidades de prática.
400
Anexo 4 - Modelo de Análise
CATEGORIAS DE
ANÁLISE
SÍNTESE
1)Motivadores para a GC:
2)Compreensão e definição
organizacional de GC:
3)Aspectos ou abordagens
considerados pela GC – Metáfora do
guarda-chuva conceitual de GC:
4)Cenários – Perspectivas –
Melhores práticas organizacionais de
GC:
5) Questões de ‘sensemaking’ ou
construção de sentido:
.monitoração ambiental, inteligência competitiva, inteligência do
concorrente, tipologias ambientais, dentre outros;
6) Questões relativas à criação de
conhecimento:
(a) gestão estratégica da informação: informações de registros
internos, sistemas de informação e arquiteturas de informação;
questões relativas à organização e tratamento da informação: coleta,
indexação, armazenamento, recuperação, disseminação seletiva e
taxonomias, dentre outros; (b) aprendizagem organizacional e
comunidades de prática – reais e virtuais; (c) conhecimento
organizacional – geração, codificação/coordenação e transferência de
conhecimento; (d) gestão do capital intelectual – capital humano,
capital estrutural e capital do cliente;
7)Questões relativas à tomada de
decisão:
8)Questões relativas ao contexto
capacitante:
compartilhamento da informação – políticas, práticas, barreiras,
comportamento e cultura organizacional; estratégias, layout e locais de
encontro para a promoção do conhecimento e o compartilhamento de
informações; estilos gerenciais e políticas de alinhamento entre a
gestão do conhecimento e a estratégia empresarial: (modelos e
arquiteturas de gestão, competências essenciais, ambiente e condições
capacitadoras, visão do conhecimento); usos e usuários de informação
nas organizações;
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