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Ministério da Educação e do Desporto
Secretaria de Educação Superior
PROCESSO N° 23001.000206/90-37
MANTEDORA: Instituto Educacional Seminário Paulopolitano
ESTABELECIMENTO DE ENSINO: Faculdades Associadas do Ipiranga
MUNICÍPIO: São Paulo UF: SP
ASSUNTO: Autorização do Curso de Secretariado Executivo
PARECER N° 017/95 -= SESU/MEC
1. HISTÓRICO
O Diretor-Presidente do Instituto Educacional Seminário Paulopolitano
encaminha pedido de autorização do curso de Secretariado Executivo ministrado pelas
Faculdades Associadas do Ipiranga, instaladas em São Paulo/SP.
O Curso em apreço teve a Carta-Consulta acolhida pelo Parecer CFE n°
739/93 e o Projeto aprovado pelo Parecer CFE n° 256/94, para funcionar com 120 vagas
totais anuais, nos turnos diurno e noturno.
Pela Portaria n° 76/94 SESU/MEC foi designada Comissão Verificadora
composta pelo professores Benedito José de Araújo Veiga e José Cordeiro Filho, ambos da
Universidade Católica de Salvador, e por Maria Elisabete A. Laurenti, TAE da DEMEC/SP,
para verificar as condições para funcionamento do curso e apresentar relatório conclusivo.
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1. Concepção e Objetivo do Curso
O objetivo do curso é:
"Formar profissionais em Secretariado Executivo, figura imprescindível
como auxiliar da chefia a que se subordina e executor mais imediato das decisões tomadas."
Cabe alertar aqui a existência de mudanças importantes nas organizações com
crescente automatização, podendo tornar dispensáveis profissionais com Secretariado
Executivo. De fato, algumas empresas hipermodernas estão reduzindo drasticamente o seu
quadro de secratárias.
2. Condições Materiais
Quanto às instalações, informa a Comissão:
As edificações e os espaços disponíveis para as atividades da Instituição são
amplos e adequados, encontrando-se em excelentes condições de uso tanto para a área
acadêmica quanto para a área administrativa."
Biblioteca
Consta do relatório:
"Atualmente, a biblioteca conta com 66 (sessenta e seis) títulos e a assinatura
de 12 (doze) periódicos na área em questão, cuja bibliotecária é a Senhora Maristela
Trevisan, registrada no Conselho de Biblioteconomia sob o CRB/SP n° 4.887.
Ocupando uma área total de 1.620 m
2
, oferece atendimento de segunda a
sexta-feira das 08:00 às 22:00 horas, sendo que aos sábados das 08:00 às 12:00 horas.
Tanto a consulta ao acervo quanto o empréstimo são feitos por um eficiente sistema de
informações através de uma rede de computadores, de fácil acesso aos usuários.
O acervo bibliotecário é atualizado a partir de solicitações dos docentes para
aquisição de publicações nas quantidades necessárias ao atendimento de cada disciplina."
Laboratórios
" A Instituição já dispõe de laboratórios suficientes para a Área de
Informática. No entanto, para os dois primeiros semestres, as disciplinas a serem oferecidas,
salvo Inglês I e II, não requerem laboratórios.
Por já contar, no Campus destinado à futura instalação do curso de
Secretariado Executivo, com o funcionamento do curso de Letras e Laboratório destinado
ao ensino de línguas, as disciplinas Inglês Básico I e II poderão desfrutar de tal recurso.
Os Estágios de Escritório - Laboratório I e II serão implantados no sétimo e
oitavo semestres, o que levou a Comissão a solicitar à Diretoria um cronograma de
desenvolvimento da proposta de sua instalação."
No relatório da Comissão Verificadora encontramos a Declaração, assinada
pelo presidente do IESP, datada de 05 de maio de 1994, nos seguintes termos:
" Declaro para os devidos fins, que o Instituto Educacional Seminário
Paulopolitano, se compromete, a partir do 5
o
semestre da implantação do curso de
Secretariado Executivo, providenciar a instalação de laboratório adequado para a prática das
disciplinas Estágio de Escritório I e II, devendo estar totalmente equipado e instalado até o
final do 6
o
semestre do Curso."
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3. Organização Curricular
A Comissão Verificadora coloca em seu relatório que o regime de matrícula é
semestral, com cento e vinte (120) vagas anuais, dois turnos de funcionamento, diurno (60
vagas) e noturno (60 vagas), sendo a integralização da carga horária ocorrida no prazo
mínimo de quatro (04) e máximo de oito (08) anos.
Com relação à carga horária total, consta no relatório:
"Correspondente a 2952 horas, integralizando, inclusive a carga horária
reservada às três disciplinas ligadas ao Estágio/Estágio Escritório - Laboratório I e II e, por
sugestão da Comissão, Estágio Supervisionado, com 72 horas cada."
Sobre o currículo pleno proposto, destacamos o seguinte:
"Da análise do currículo apresentado, temos que considerar o seguinte:
a) Quanto à indicação de disciplinas, estão divididas em três níveis:
instrumentais, profissionalizantes, subdivididas em básicas, específicas e complementares;
dentro de cada nível classificadas em obrigatórias, e optativas."
"A matéria Prática Desportiva é oferecida, segundo informações da
Instituição, em todos os períodos letivos, com a carga de 36 horas semestrais, nos dias de
sábado, nas modalidades de ginástica e ginástica aeróbica, como também prática de esporte,
tais como: Vôlei, Basquete, Futebol e Handebol.
O rol das disciplinas e seus conteúdos atendem ao funcionamento do curso,
tomando por base os itens de atualidade e coerência.
b) No que tange ao escalonamento, após audiência, com os Senhores
Diretores da Instituição, ficou esclarecido que a fixação dos requisitos dependem da
progressividade do oferecimento das disciplinas na sequência numérica quanto existe, e
sobretudo, de entrevista do aluno com o Coordenador do Curso que considerará a realidade
dos arrazoados e documentos que possam dar margem a dispensas ou mesmo permissão de
matrícula, esta variável entre uma a oito disciplinas.
c) Referindo-se à carga horária das disciplinas, ainda no decorrer da
audiência, informou-se que o Calendário Acadêmico da Instituição considera como dias
úteis letivos o que corresponde a dezoito semanas, excluídos, os dias de sábado, estes
reservados, tão só, para atividades de extensão, reforço, recuperação ou prática desportiva.
Desta forma, houve modificação na carga horária das disciplinas relacionadas, quando as de
80 (oitenta) horas passaram a ser computadas como de 72 (setenta e duas) horas, e as de 40
(quarenta) como de 36 (trinta e seis)."
"O estágio curricular, desdobrado em duas etapas, engloba as atividades
docentes internas (Estágio de Escritório I e II) e as de Estágio Supervisionado fora da
Faculdade, em Empresas, com outras 72 (setenta e duas) horas. Por sugestão da Comissão,
incluem-se estas 72 (setenta e duas) horas na integralização curricular, como ainda se
solicitou à Instituição um cronograma sobre a implantação do Laboratório."
4. Corpo Docente
"O Corpo Docente para os dois primeiros períodos do curso é constituído de
06 (seis) professores (Anexo II), que apresenta o seguinte perfil:
NUMERO
1
5
6
QUALIFICAÇÃO
Doutorado
Mestrado
TOTAL
TITULAÇÃO
Ciências da Comunicação
Linguística I
Administração
Matemática
Literatura Portuguesa
TOTAL
A Comissão, após currículos apresentados, observou a existência de
condições plenamente adequadas do Corpo Docente para assumir os encargos dos dois
primeiros semestres do curso.
TEMPO DOS PROFESSORES À DISPOSIÇÃO DO CURSO
De acordo com a Direção da Instituição, 03 (três) professores serão de
tempo contínuo e os outros 03 (três) serão horistas."
Sobre o plano de qualificação dos professores:
"A admissão de docentes, a partir de 1995, normalmente exigirá a titulação
mínima de Mestre ou Doutor, ou com Especialização e o compromisso de qualificação em
prazo estipulado pela Instituição. A Instituição patrocinará financeiramente a capacitação
dos atuais docentes em Pós-Graduação lato sensu e stricto sensu. Além disso, a
remuneração dos docentes inclui adicionais por qualificação."
5. Corpo Discente
Segundo informado pelos dirigentes, o índice de frequência às aulas é de
87%, e o índice de aproveitamento escolar é de 92%. Quanto ao nível de participação nos
colegiados da Instituição, segundo o Regimento, os alunos são representados pelo Diretorio
Acadêmico, tendo direito a participar das reuniões destes órgãos.
6. Conclusão da Comissão Verificadora
"Comissão Verificadora, constituída pela Portaria n° 76 do Senhor Secretário
de Educação Superior do Ministério da Educação e Desporto, da análise do processo n°
23001.000206/90-37, com constatação do existente, vinculadas à leitura dos ordenamentos
da Instituição e às informações prestadas pela sua Diretoria e Secretaria, consubstanciadas
no presente relatório, conclui que o Curso de Secretariado Executivo com proposta de ser
PORCENTAGEM
16.7
83.3
100
QUANTIDADE
1
1
2
1
1
6
ministrado pelas Faculdades Associadas Ipiranga - FAI, mantidas pelo Instituto Educacional
Seminário Paulopolitano, pode ter a sua autorização de funcionamento deferida."
7. Parecer
O Pedido de autorização do curso de Secretariado do Executivo, com
120 vagas totais anuais, nos turnos diurno e noturno, ministrado pelas Faculdades
Associadas do Ipiranga no município de São Paulo - SP mantidas pelo Instituto Educacional
Seminário Paulopolitano, atende às normas legais vigentes que regem a matéria, razão pela
qual esta Comissão manifesta-se favoravelmente a sua aprovação.
Brasília, 06 de junho de 1995
Comissão de Especialistas de Ensino de Administração.
Portaria 16l/SESu de 08/05/95 - DOU N° 09/05/95 2 Seção Pág. 3365
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